Universidad Yacambu

Especialización en Gerencia Mención Redes y Telecomunicaciones

MATERIA: ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

AutorES: GABRIELA PESTANA. C.I: 14.045.538

Maria Pestana.  C.I: 14.045.539

EDWARD AREVALO. C.I: 15.016.166

FASE II

TRABAJO Nº 7

 

ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS.

 

BASE DE DATOS.

Según Pérez, D. Recuperado el 02 de Noviembre del 2008 de http://www.maestrosdelweb.com/principiantes/%C2%BFque-son-las-bases-de-datos/, define:

Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente. A continuación te presentamos una guía que te explicará el concepto y características de las bases de datos. Sigue defiendo el autor  serie de datos organizados y relacionados entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de información de una empresa o negocio en particular.

CARACTERISTICAS

Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar:

• Independencia lógica y física de los datos.
• Redundancia mínima.
• Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.
• Integridad de los datos.
• Consultas complejas optimizadas.
• Seguridad de acceso y auditoria.
• Respaldo y recuperación.
• Acceso a través de lenguajes de programación estándar (Ibidem)

ESTRUCTURA DE UNA BASE DE DATOS.

Sigue definiendo el autor antes mencionado, Una base de datos, a fin de ordenar la información de manera lógica, posee un orden que debe ser cumplido para acceder a la información de manera coherente. Cada base de datos contiene una o más tablas, que cumplen la función de contener los campos.

En el siguiente ejemplo mostramos una tabla “comentarios” que contiene 4 campos.

Fuente: Valdés, D. Disponible en http://www.maestrosdelweb.com/principiantes/%C2%BFque-son-las-bases-de-datos/

Los datos quedarían organizados como mostramos en siguiente ejemplo:

Fuente: Valdés, D. Disponible en http://www.maestrosdelweb.com/principiantes/%C2%BFque-son-las-bases-de-datos/

Por consiguiente una base de datos posee el siguiente orden jerárquico:

• Tablas
• Campos
• Registros
• Lenguaje SQL

El lenguaje SQL es el más universal en los sistemas de base de datos. Este lenguaje nos permite realizar consultas a nuestras bases de datos para mostrar, insertar, actualizar y borrar datos.

A continuación veremos un ejemplo de ellos:

• Mostrar: para mostrar los registros se utiliza la instrucción Select. Select * From comentarios.
• Insertar: los registros pueden ser introducidos a partir de sentencias que emplean la instrucción Insert. Insert Into comentarios (titulo, texto, fecha) Values ('saludos', 'como esta', '22-10-2007')
• Borrar: Para borrar un registro se utiliza la instrucción Delete. En este caso debemos especificar cual o cuales son los registros que queremos borrar. Es por ello necesario establecer una selección que se llevara a cabo mediante la cláusula Where. Delete From comentarios Where id='1'.
• Actualizar: para actualizar los registros se utiliza la instrucción Update. Como para el caso de Delete, necesitamos especificar por medio de Where cuáles son los registros en los que queremos hacer efectivas nuestras modificaciones. Además, tendremos que especificar cuáles son los nuevos valores de los campos que deseamos actualizar. (Ibidem).

DATOS Y MODELOS DE DATOS

Según Gabbe, Z. Recuperado el 05 de Noviembre del 2008 de http://www.monografias.com/trabajos40/administracion-bases-datos/administracion-bases-datos.shtml, define:

Los datos en realidad son hechos dados, a partir de los cuales es posible inferir hechos adicionales. Esto es exactamente lo que hace el DBMS cuando responde a una consulta de un usuario. Un hecho dado corresponde a su vez a lo que en lógica se denomina proposición verdadera. En base a esto, una base de datos es en realidad una colección de tales proposiciones verdaderas. Un modelo de datos es una definición lógica, independiente y abstracta de los objetos, operadores y demás que en conjunto constituyen la máquina abstracta con la que interactúan los usuarios. Los objetos permiten modelar la estructura de los datos. Los operadores permiten modelar su comportamiento. La implementación de determinado modelo de datos es una realización física, en una máquina real, de los componentes de la máquina abstracta que en conjunto constituyen ese modelo. (Ibidem)

ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS.

 

Según el Tutorial de Administración de Base de Datos. Recuperado el 02 de Noviembre del 2008. Disponible en http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/admonbasedat/, define:

 

El alcance de la actividad de la Administración de Datos es la organización completa (empresa, institución u otro organismo), mientras que el alcance de la Administración de Bases de Datos queda restringido a una Base de Datos en particular y a los sistemas que los procesan. La Administración de la Base de Datos opera dentro de un marco proporcionado por la Administración de Datos facilitándose de esta manera el desarrollo y el uso de una Base de Datos y sus aplicaciones. Las siglas DBA suelen utilizarse para designar tanto la función Administración de Base de Datos como al título del puesto administrador de Base de Datos.

El DBA es responsable primordialmente de:

·        Administrar la estructura de la Base de Datos

·        Administrar la actividad de los datos

·        Administrar el Sistema Manejador de Base de Datos

·        Establecer el Diccionario de Datos

·        Asegurar la confiabilidad de la Base de Datos

·        Confirmar la seguridad de la Base de Datos.

EL ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS

El administrador de datos (DA) es la persona identificable que tendrá la responsabilidad central sobre los datos dentro de la empresa. Ya que los datos son uno de los activos más valiosos de la empresa, es imperativo que exista una persona que los entienda junto con las necesidades de la empresa con respecto a esos datos, a un nivel de administración superior. Por lo tanto, es labor del administrador decidir en primer lugar qué datos deben ser almacenados en la base de datos y establecer políticas para mantener y manejar esos datos una vez almacenados. El administrador de base de datos (DBA) es el técnico responsable de implementar las decisiones del administrador de datos. Por lo tanto, debe ser un profesional en IT.

 

ADMINISTRACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS

·          La administración de la estructura de la Base de Datos incluye participar en el diseño inicial de la misma y su puesta en práctica así como controlar, y administrar sus requerimientos, ayudando a evaluar alternativas, incluyendo los DBMS a utilizar y ayudando en el diseño general de BD. En los casos de grandes aplicaciones de tipo organizacional, el DBA es un gerente que supervisa el trabajo del personal de diseño de la BD.

·          Una vez diseñada la BD, es puesta en práctica utilizando productos del DBMS, procediéndose entonces a la creación de los datos (captura inicial). El DBA participa en el desarrollo de procedimientos y controles para asegurar la calidad y la alta integridad de la BD.

·         Los requerimientos de los usuarios van modificándose, estos encuentran nuevas formas o métodos para lograr sus objetivos; la tecnología de la BD se va modificando y los fabricantes del DBMS actualizan sus productos. (Ibidem).

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DE BASES DE DATOS

 

            En Relación a las funciones del Administrador de Base de Datos, sigue definiendo el autor anteriormente mencionado:

·         Definir el Esquema Conceptual:. Este proceso por lo general se denomina diseño lógico �a veces conceptual- de bases de datos. Cuando el administrador de datos decide el contenido de la base de datos en un nivel abstracto, el DBA crea a continuación el esquema conceptual correspondiente, empleando el DDL conceptual. El DBMS utilizará la versión objeto (compilada) de ese esquema para responder a las solicitudes de acceso.

·         Definir el Esquema Interno: el DBA debe decidir también como se representará la información en la base de datos almacenada. A este proceso suele llamársele diseño físico de la base de datos. Una vez hecho esto el DBA deberá crear la definición de estructura de almacenamiento correspondiente (es decir el esquema interno) valiéndose del DDL interno. Además deberá definir la correspondencia pertinente entre los esquemas interno y conceptual.

·         Vincularse con los usuarios: el DBA debe encargarse de la comunicación con los usuarios, garantizar la disponibilidad de los datos que requieren y escribir - o ayudar a los usuarios a escribir- los esquemas externos necesarios, empleando el DDL externo aplicable.

·         Definir las Verificaciones de Seguridad e Integridad: las verificaciones de seguridad y de integridad pueden considerarse parte del esquema conceptual. El DDL conceptual incluirá los medios para especificar dichas verificaciones.

·         Definir Procedimientos de respaldo y recuperación: El DBA debe definir y poner en práctica un plan de recuperación adecuado que incluya, por ejemplo una descarga o "vaciado" periódico de la base de datos en un medio de almacenamiento de respaldo, y procedimientos para cargar otra vez la base de datos a partir de vaciado más reciente cuando sea necesario.

·         Supervisar el Desempeño y responder a cambios en los requerimientos: es responsabilidad del DBA organizar el sistema de modo que se obtenga el desempeño que sea "mejor para la empresa", y realizar los ajustes apropiados cuando cambien los requerimientos. (Ibídem) 

ADMINISTRACIÓN DEL DBMS

·          A demás de administrar la actividad de datos y la estructura de la BD, el DBA debe administrar el DBMS mismo. Deberá compilar y analizar estadísticas relativas al rendimiento del sistema e identificar áreas potenciales del problema. Dado que la BD está sirviendo a muchos grupos de usuarios, el DBA requiere investigar todas las quejas sobre el tiempo de respuesta del sistema, la precisión de los datos y la facilidad de uso.

·         El DBA deberá vigilar periódica y continuamente las actividades de los usuarios en la BD. Los productos DBMS incluyen tecnologías que reúnen y publican estadísticas. Estos informes pudieran indicar cuáles fueron los usuarios activos, que archivos y que elementos de datos han sido utilizados, e incluso el método de acceso que se ha aplicado. Pueden capturarse y reportarse las tasas de error y los tipos de errores.

·         El DBA deberá analizar las estadísticas de tiempo de ejecución sobre la actividad de la BD y su rendimiento. Cuando se identifique un problema de rendimiento, ya sea mediante una queja o un informe, el DBA deberá determinar si resulta apropiada una modificación a la estructura de la BD o al sistema. Casos como la adición de nuevas claves o su eliminación, nuevas relaciones entre los datos y otras situaciones típicas deberán ser analizadas para determinar el tipo de modificación procedente.

·         El software de soporte y otras características de hardware pueden implicar también modificaciones de las que el DBA es responsable ocasionalmente, estas modificaciones traen como consecuencia cambios en la configuración o en algunos parámetros de operación del DBMS. (Ibídem).

BENEFICIOS DEL ENFOQUE DE BASE DE DATOS

Según Gabbe, Z. Recuperado el 05 de Noviembre del 2008 de http://www.monografias.com/trabajos40/administracion-bases-datos/administracion-bases-datos.shtml, define:

• Los datos pueden compartirse

• Es posible reducir la redundancia

• Es posible evitar la inconsistencia

• Es posible brindar un manejo de transacciones

• Es posible mantener la integridad

• Es posible hacer cumplir la seguridad

• Es posible equilibrar los requerimientos en conflicto

• Es posible hacer cumplir los estándares

 

REFERENCIAS ELECTRONICAS.

 

GABBE, Zienia. (S/A). Administración de Base de Datos. Disponible en http://www.monografias.com/trabajos40/administracion-bases-datos/administracion-bases-datos.shtml.  [Pagina Web en Línea]. [Consultado, 2008, Noviembre, 05]

 

PEREZ, Damian. (S/A). ¿Qué son las Base de Datos?. Disponible en  http://www.maestrosdelweb.com/principiantes/%C2%BFque-son-las-bases-de-datos/. [Pagina Web en Línea]. [Consultado, 2008, Noviembre, 02]

 

Tutorial de Administración de Base de Datos (S/A). Disponible en http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/admonbasedat/. [Pagina Web en Línea]. [Consultado, 2008, Noviembre, 02]