NOVEDADES: DIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS
CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES
LEMA PRIORAL: "SI DEUS NOBISCUM QUIS CONTRA NOS"
Se comunica que S.S.E.E.I.I. los GRANDES MAESTRES Y VENERABILÍSIMOS NOUTONIERS, han ordenado a S.E. Sr. Gran Canciller Prioral, el Ministro de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto la elaboración del documento que se detalla a continuación:
"GRAN CANCILLERÍA PRIORAL"
Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional, Culto, Turismo y Deportes
Dirección de Relaciones Públicas.
Funciones y Tareas
• Entender en todos los aspectos relacionados con las Relaciones Públicas de la Soberana Orden Militar de Caballería de la Prieure de Sión, así como en las actividades afines que sus máximas autoridades dispongan, supervisando en forma permanente el desarrollo de las mismas.
Tareas Generales de Relaciones Públicas:
• Planear, organizar, ejecutar y controlar los procesos de recopilación y archivo de toda la información necesaria para el eficiente desarrollo de las actividades de la Orden.
• Coordinar con la Dirección de Audiencias el proceso de relevamiento de los datos necesarios sobre las autoridades y personalidades que requieran una audiencia o entrevista con las máximas autoridades de la Orden.
• Organizar y controlar las estrategias de comunicación organizacional interna de la Orden, a fin de lograr un correcto flujo de información que promueva el dinamismo de las acciones, la integración de los esfuerzos y el máximo compromiso y responsabilidad de los integrantes de la misma.
• Asistir a las máximas autoridades de la Orden en todos los aspectos relacionados con una apropiada proyección de la imagen de la organización en el orbe y una adecuada comprensión de sus actividades por parte de la comunidad mundial.
• Asesorar al Gran Canciller Prioral y al Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional, Culto turismo y deportes, en asuntos de su competencia y cumplir con los restantes cometidos que ésta le asigne.
Tareas Específicas de la Dirección de Relaciones Públicas:
• Asesorar y asistir al S.E. el señor Gran Canciller Prioral en todas las funciones propias de la misma.
• Coordinar las estrategias de comunicación organizacional interna de la Orden.
• Coordinar y supervisar un archivo que compenda toda la información Institucional de la Orden.
• Coordinar y supervisar las actividades de los elementos a su cargo.
• Elaborar y actualizar el Manual de Procedimientos de Relaciones Públicas.
• Organizar y controlar los programas de capacitación del personal del Ministerio.
Tareas Específicas de las Subdirecciones de Relaciones Públicas:
• Recopilar y archivar la información necesaria con relación a los grupos de personas y territorios beneficiarios de la acción filantrópica de la Orden de Caballería.
• Generar, procesar y archivar todo el material audiovisual posible con respecto al desarrollo de los eventos, ceremonias y actividades filantrópicas de la Orden..
• Coordinar y supervisar las actividades de las Jefaturas a su cargo.
• Asesorar y asistir a la Dirección en todas las funciones propias de la misma.
Tareas Específicas de las distintas Jefaturas de Relaciones Públicas:
• Asesorar y asistir a la subdirección de Relaciones Públicas correspondiente en todas las funciones propias de la misma.
• Control de los organismos dependientes.
Tareas Específicas de las secretarías de las respectivas Subdirecciones de Relaciones Públicas:
• Auxiliar a la autoridad correspondiente en la ejecución de las tareas administrativas.
• Atender a las personas que concurran a la dependencia respectiva.
• Atender las llamadas telefónicas de la autoridad correspondiente.
• Recibir y remitir la correspondencia de la dependencia respectiva.
• Coordinar y supervisar la agenda de la autoridad correspondiente.
• Preparar las reuniones de trabajo de la dependencia respectiva.
• Asistir a la autoridad correspondiente, cuando ésta lo considere pertinente, en las audiencias y reuniones de trabajo.
• Cumplir con los restantes cometidos que la autoridad correspondiente le asigne.
FIRMA POR LA PRIEURE DE SION
D. O.
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S.E. GRAN CANCILLER MINISTRO INTERNACIONAL
GRAN MARISCAL GENERAL DE CAMPO
AL SERVICIO DE SANTIAGO APÓSTOL
SIR DON CARLOS GUSTAVO LAVADO ROQUÉ
PROF. LIC. DR. DIPLOMADO BARÓN IMPERIAL
GRAN CABALLERO AL SERVICIO DE LA CRUZ