NOVEDADES: DISCURSO ANTE EL CONSEJO DE REGENCIA POR S.E. SR. PROF. D. ARNALDO LUIS VIGO
CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES
LEMA PRIORAL: "SI DEUS NOBISCUM QUIS CONTRA NOS"
TEMAS A SER EXPUESTOS DURANTE LA AUDIENCIA DE PRESENTACIÓN ANTE EL EXCELENTÍSIMO CONSEJO DE REGENCIA DE LA ORDEN MILITAR DE CABALLERÍA DE LA PRIEURE DE SION
“CONCILIO PRUDENTIA EST”
PROTONOTARIADO E INSPECCION GENERAL Y CONTROL DE GESTIÓN PRIORAL
MISION:
Conducir el proceso de auditoría integral de las actividades operativas, financieras, contables, administrativas, sociales, legales e informáticas de la Soberana Orden Militar de Caballería de la Prieure de Sión, sobre la base del análisis y la administración de riesgos, a fin de garantizar la eficacia, eficiencia y economía de los procesos, la confiabilidad de la información económica-financiera y el cumplimiento de los preceptos determinados por la Constitución Prioral y las disposiciones, normas y procedimientos emanados de la Gran Maestría General de la Prieure de Sión.
INSPECCIÓN GENERAL Y CONTROL DE GESTIÓN PRIORAL
Planificar, desarrollar y ejecutar la política de auditoria y control de gestión conforme a lo establecido por la Gran Maestría General de la Prieure de Sión.
Consolidar, aprobar y elevar el Plan Anual de Inspecciones Priorales, Control de Gestión y Control de Ejecución de Proyectos a la Gran Maestría General de la Prieure de Sión.
Consolidar, aprobar y elevar a la Gran Maestría General de la Prieure de Sión el proyecto del presupuesto anual para el desarrollo de las actividades de auditoria, control de gestión y ejecución de proyectos.
Efectuar un minucioso control de gestión de los proyectos de auditoría en ejecución, así como el análisis de las Auditorías realizadas en periodos anteriores, dando cuenta de los resultados alcanzados al Augusto Trono Prioral.
Verificar el grado de confiabilidad de las afirmaciones contenidas en los informes de inspecciones, control de gestión y ejecución de proyectos en función de su correspondencia con la documental de trabajo y respaldo.
Efectuar el análisis debido de las normas y procedimientos en vigencia, seguir la evolución de las técnicas aplicadas de auditoria y efectuar una actualización continua de los métodos de control.
Coordinar y realizar las Auditorías especiales programadas por el Inspector General y su posterior autorización por parte de la Gran Maestría General de esta Augusta Orden Militar de Caballería.
Apoyar a la Gran Maestría General de la Prieure de Sión en el ejercicio de sus funciones de representación de la Orden Militar de Caballería.
Participar en la definición de normas y procedimientos a los fines de establecer el sistema de control interno de los organismos, entes, dependencias, proyectos y/o programas que se encuentren bajo la orbita de control de la Soberana Orden Militar de Caballería de la Prieure de Sión.
AUDITORIA OPERACIONAL O DE GESTION
Elaborar el proyecto del plan de auditoría anual en materia de su competencia y remitirlo al Inspector General, para su posterior elevación, a los efectos que estime corresponder, al Augusto Trono Prioral.
Practicar las auditorías de gestión respectivas sobre la base del análisis de la eficacia, eficiencia y economía de los procesos operacionales de las distintas organizaciones, que dependan de la Soberana Orden Militar.
Supervisar el cumplimiento de lo establecido en la documentación rectora emanado por la Gran Maestría.
Conformar, coordinar, supervisar y evaluar el desempeño de los equipos de trabajo a su cargo.
Efectuar informes sobre las actividades desarrolladas formulando observaciones y sus planes de solución correspondientes. En caso de detectar anormalidades y que las mismas vayan más allá de errores involuntarios y/o se cometa dolo, el cuerpo de profesionales especializado deberá dictaminar al respecto, a efectos de aplicar las medidas disciplinarias que correspondan o solicitar la conformación de un Tribunal Superior de Honor.
Proponer la realización de investigaciones cuando las circunstancias lo ameriten.
Exigir el cumplimiento de procedimientos y normas internas dentro del ámbito de su competencia, en particular sobre aspectos de control interno.
Asistir y asesorar a los auditores que integran las áreas que componen la Inspección General, Control de Gestión y Ejecución de Proyectos.
AUDITORIA CONTABLE Y FINANCIERA
Intervenir en la elaboración del presupuesto anual para el cumplimiento del plan de acción propuesto por esta área.
Ejecutar los planes de auditoría destinados al control de áreas que tienen a su cargo la gestión financiera, económica, contable y patrimonial de los organismos dependientes.
Auditar y emitir dictamen sobre los estados contables financieros de los distintos elementos.
Realizar el seguimiento de la ejecución presupuestaria de todos los organismos fundacionales.
Verificar si las erogaciones son efectuadas de acuerdo a normas legales establecidas.
Intervenir en las operaciones financieras, compras y contrataciones de relevancia.
Controlar la aplicación de los recursos provenientes de las operaciones de crédito con el objeto de verificar si los mismos se aplican a sus fines específicos.
Verificar el registro de todo acto de contenido patrimonial.
Controlar la administración de personal en cuanto a la situación de revista, liquidación de haberes, seguridad social y medicina laboral.
Verificar el cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos por la Gran Maestría.
Conformar, coordinar, supervisar y evaluar el desempeño de los equipos de trabajo a su cargo.
Efectuar el seguimiento del proceso de regularización de las observaciones detectadas.
Proponer fundadamente al Inspector General la realización de exámenes especiales o la promoción de investigaciones cuando las circunstancias lo indiquen.
AUDITORIA SOCIAL
Elaborar el proyecto del plan de auditoría anual en materia de su competencia y remitirlo al Inspector General, para su posterior elevación, a los efectos que estime corresponder, al Augusto Trono Prioral.
Entender en la elaboración del presupuesto anual para el cumplimiento del plan de acción propuesto por esta área.
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Verificar el grado de cumplimiento de los objetivos sociales establecidos por la Soberana Orden Militar de Caballería de la Prieure de Sión en cada uno de las organismos, programas y/o proyectos fundacionales, como así también examinar todos aquellos aspectos y acciones de la Soberana Orden Militar de Caballería que repercutan en el bienestar de su personal y de los ciudadanos en general
Controlar la aplicación y cumplimiento de las normas legales, procedimientos internos y directivas referidas a la moral, la disciplina y las buenas costumbres.
Fiscalizar las condiciones de higiene y seguridad en las distintas instalaciones e inmuebles de las distintas dependencias u organismos de la Soberana Orden Militar de Caballería de la Prieure de Sión.
Supervisar el estado de salud, aptitud física, grado de preparación y capacitación del personal, para el adecuado cumplimiento de las misiones y funciones asignadas. La supervisión en cuestión debe ser de especial atención en el caso de la Gobernación Internacional de Seguridad, dado que su rol es considerado de un alto grado de importancia, ya que el mismo se refiere a la custodia de personas, tanto en su lugar de trabajo como en tránsito, y de bienes materiales de la Soberana Orden Militar de Caballería.
Fiscalizar los niveles escalafonarios y remuneratorios, prestaciones sociales, sistemas de formación y promoción del personal, como así también las condiciones de vida de los mismos y de sus familias.
Desarrollar los procedimientos de auditoría, estándares o indicadores sociales y la metodología de apoyo para realizar los exámenes de práctica.
Conformar, coordinar, supervisar y evaluar el desempeño de los equipos de trabajo a su cargo.
Producir informes sobre las actividades desarrolladas formulando observaciones, recomendaciones y sus planes de remediación correspondientes. En caso de detectar anormalidades sobre lo actuado y que las mismas vayan más allá de errores involuntarios y/o se cometa dolo, el cuerpo de profesionales especializado deberá dictaminar al respecto, a efectos de aplicar las medidas disciplinarias que correspondan o solicitar la conformación de un Tribunal Superior de Honor.
Efectuar el seguimiento del proceso de regularización de las observaciones detectadas.
Proponer fundadamente al Inspector General la realización de exámenes especiales o la promoción de investigaciones cuando las circunstancias lo requieran..
Examinar y opinar sobre procedimientos y normas internas dentro del ámbito de su competencia, en particular sobre aspectos de control interno.
Asistir y asesorar a los auditores integrantes del resto de las áreas que componen la Inspección General y Control de Gestión Prioral, en materia de su competencia.
En lo expuesto precedentemente se aplica similar proceder con:
AUDITORÍA INFORMATICA Y DE TELECOMUNICACIONES
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AUDITORIA LEGAL
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SECRETARIA DE LA INSPECCION GENERAL Y CONTROL DE GESTIÓN PRIORAL
Organizar, administrar y supervisar los servicios correspondientes a la Mesa de Entradas y Despacho de la Inspección General y Control de Gestión Prioral.
Implementar y mantener el registro y la custodia de documentación respaldatoria emergente de las Auditorías realizadas por la Inspección General y Control de Gestión Prioral, como así también de todas aquellas actuaciones, providencias y/o trámites que ingresen o egresen a la misma.
Realizar estadísticas de la evolución de los trabajos realizados por la Inspección General y Control de Gestión Prioral.
CONCLUSIONES:
Exponer en forma sintética y generalizada sobre las actividades del Protonotariado, dicha actividad se entiende por el momento como Apoderado de la Orden Militar de Caballería, en similitud de las actividades de una Gran Escribanía. Para lo cual estamos muy deseosos de poder participar del curso a realizarse en el País de México a los efectos de poder cumplir puntualmente las actividades especificas de protonotario conjuntamente con lo ordenado por el Augusto Trono Prioral. Hay una total concientizacion por parte de quien les habla y de su equipo de trabajo referente a las consignas que enarbola nuestra Milenaria Institución, siendo algunas de ellas, La Lealtad, la Honestidad, la Hombría de Bien, el Secreto, los Códigos de Convivencia etc.; todo ello para ser bien empleados con el fin de representar en forma digna a NUESTRA EXCELENTÍSIMA ORDEN MILITAR DE CABALLERÍA DE LA PRIEURE DE SION, en todo el Orbe y donde el Augusto Trono Prioral lo disponga.
S.A.R. MARQUÉS PROF. D. ARNALDO LUIS VIGO –
PROTONOTARIO APOSTÓLICO PRIORAL –
ALTO COMISIONADO DE INSPECCIÓN GENERAL Y
CONTROL DE GESTIÓN - GRAN MARISCAL DE CAMPO
AL SERVICIO DE SAN SANTIAGO APÓSTOL –
VICEGOBERNADOR INTERNACIONAL DE SEGURIDAD –
EMBAJADOR - BARÓN IMPERIAL