NOVEDADES: DISCURSO ANTE EL CONSEJO DE REGENCIA POR S.E. SR. PROF. D. HUGO ALBERTO VIDAL
CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES
LEMA PRIORAL: "SI DEUS NOBISCUM QUIS CONTRA NOS"
TEMAS A SER EXPUESTOS DURANTE LA AUDIENCIA DE PRESENTACIÓN ANTE EL EXCELENTÍSIMO CONSEJO DE REGENCIA DE LA ORDEN MILITAR DE CABALLERÍA DE LA PRIEURE DE SION
PROTONOTARIADO
Misión:
El Protonotariado es la parte legal y el apoderado de la Orden Militar de Caballería de la Prieure de Sion en el ámbito nacional e internacional.
Ejecuta el control interno y externo, asiendo cumplir lo determinado por la Constitución Prioral en sus Asises que contempla la misma y las disposiciones establecidas por la Gran Maestría General de la Prieure de Sion.
Es de destacar que todo documento ingresado al Protonotariado se lo evaluara si corresponde se dictamina con intervención del órgano asesor para su posterior traslado al Augusto Trono Prioral a los fines que estime corresponder.
Funciones:
El protontariado oficializa toda transacciones e inversiones financieras como ser: compras, ventas, librar cheques, etc., no teniendo valides sino cuenta con la firma del Protonotario, único autorizado para darle legalidad al evento llevado a cabo.
El Vice Protonotario asiste en ausencia del Protonotario algunos temas y decisiones, pero no así en firmas de documentos (salvo orden contraria siendo así será bajo las siguientes normas): de orden o de orden y en ausencia.
Se fiscalizan los doscientos siete países que conforman esta Orden Militar de Caballería y que cuentan con fondos oficiales asignados, asiendo conocer en estos momentos algunos pasos puntuales a ser ejecutados por este organismo, como ser: las asignaciones destinadas para gastos generales deben ser invertidas a los fines declarados para tal fin, mismo criterio se aplicara para las distintas asignaciones.
El Vice Protonotario deberá fiscalizar con su equipo todas las actividades establecidas por el Excelentísimo Protonotario Apostólico y el Augusto Trono Prioral, dichas actividades una vez finalizadas serán presentadas para su firma al Titular del Organismo o al Augusto Trono Prioral según corresponda y a los efectos que estime corresponder.
Proponer todas las inspecciones anuales y una vez aprobadas elevar las mismas (Plan Anual de Auditorias y Control de Gestión) a la Gran Maestría General de la Prieure de Sion.
Una vez aprobado por el Protonotariado el presupuesto interno de este organismo para las actividades futuras a realizar en el próximo ejercicio deberá ser elevado a la Excelentísima Gran Maestría.
Hacer el seguimiento a los distintos proyectos, desde el punto de vista, instalación y administración, para lo cual el Protonotariado cuenta con un órgano siendo que el mismo forma parte de dicha estructura que se denomina Control de Ejecución de Proyectos, de quien depende dicha función pura y exclusivamente.
Inspeccionar a los distintos programas filantrópicos y productivos en todo el orbe de la Prieure de Sion; el cumplimiento y aplicación de las normas, reglamentos, directivas y órdenes emanadas por la Gran Maestría General de la Prieure de Sion y el Excelentísimo Protonotariado.
Fiscalizar la evolución de las auditorias y actualizar permanentemente los métodos de control, para mejorar dicho sistema.
En mi condición de Vice Protonotario debo entender en lo que respecta a la función de la Inspección General Prioral Internacional como ser:
• Se debe fiscalizar el funcionamiento de cada órgano de la Orden Militar de Caballería tanto en el quehacer específico del mismo como en el desempeño del personal.
• Fiscalizar el estado de mantenimiento de todo lo provisto por esta Orden Militar de Caballería; a tal efecto cada dependencia debe contar con los inventarios respectivos los cuales deben ser aprobados por el ente correspondiente a fin de ser presentados en el momento de la inspección.
• Se debe priorizar toda actitud del personal en lo profesional, vestimenta en tanto y en cuanto se encuentre dentro de lo establecido en el Reglamento de Convivencia, Urbanismo, Protocolo y Ceremonial con la que cuenta esta Milenaria Orden Militar de Caballería.
• Se debe incluir la comprobación del conocimiento por parte de los integrantes del elemento inspeccionado. Entender en lo atinente a requerimientos de apoyo de parte del personal a nivel social, espiritual, religioso; del mismo modo el nivel educacional del mismo y de su grupo familiar.
• Fiscalizar el cumplimiento del menú de comida oficializado por la Orden Militar de Caballería, como así también en la calidad, cantidad y normas de higiene.
• El cuerpo de profesionales deberá hacer un informe del organismo inspeccionado en forma numérica y dicho resultado será volcado en el legajo personal del titular del organismo.
FIRMAN POR LA PRIEURE DE SION
S.E. SR. PROF. D. HUGO ALBERTO VIDAL
VICEPROTONOTARIO APOSTÓLICO PRIORAL
TENIENTE GENERAL DE DIVISIÓN PRIORAL
CONDE DE IMOLA Y SAN JORGE