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8 de Febrero - Novedades - COMISIONES EJECUTIVAS

CIUDAD AUTONOMA DE BUENOS AIRES,
8 DE FEBRERO DE 2006

LEMA PRIORAL: "SI DEUS NOBISCUM QUIS CONTRA NOS"

AUGUSTO TRONO PRIORAL

 Plan Fundacional

Descripción del programa preliminar, para el trabajo en comisiones ejecutivas.

Dado el estado de avance del emprendimiento y vista la necesidad de normatizar procedimientos ,el  Augusto Trono Prioral ha estimado atinente diseñar un modelo organizativo preliminar que contemple las perspectivas políticas, internacionales, económicas y filantrópicas,que representan la visión y misión de la concepción filosófica de la “Prieuré de Sión” y de los lineamientos políticos del movimiento“Nueva Sociedad”.

La creación de un modelo, de carácter transitorio tiene la finalidad de promover la sistematización de los procesos y procedimientos que permitirán la definición y formalización de las estructuras organizativas y administrativas necesarias para la puesta en marcha e implementación del Plan Fundacional.

Apreciando la magnitud del mandato del Poder Ejecutivo Colegiado, se  consideró  necesario generar condiciones que hagan posible su cumplimiento.
Estas condiciones se encuentran previstas en el modelo inicial, el cual permitirá a todos los postulantes designados en esta primera fase acceder a desarrollar elaborar y formular los programas correspondientes y pertinentes en la comisión asignada.

Desde el enfoque del modelo, como marco referencial  y teniendo en cuenta lo que demanda la elaboración de la propuesta por  sus contenidos  técnicos-conceptuales, procedimentales y actitudinales de alto grado de especificidad y gran diversidad, se ha visto la conveniencia de crear órganos en los distintos niveles de la estructura(“Dimensión”Comisión”,Sub-comisión”) que se constituyen en espacios delimitados y configurados por la naturaleza técnica y /o procesal de sus problemáticas, de sus estructuras normativas y ámbitos de incumbencia, lo que determina:
el objeto    ( el qué hacer ?).
el proceso (el cómo hacer).
y la finalidad (el para qué) de sus competencias para la definición y formalización de su orgánica.

Cada uno de estos órganos ocupa un lugar en la estructura y cumple una función, tiene pautas organizacionales respondiendo a la necesidad de cohesión y coherencia del sistema; cada órgano, también vertebra la factibilidad y viabilidad de desarrollar los programas en sus distintos niveles de concreción ( proyecto-formulación-ejecución -etc)

 Los órganos están conformados por miembros cuyos atributos de lealtad y compromiso con los principios del “Ideario Institucional” garantizan la efectivización del desarrollo de las competencias.

El órgano “dimensión” nombra una visión general y de conjunto de asuntos diversos pertinentes al objeto de un campo complejo. Permite identificar y compatibilizar las problemáticas y /o producciones de otros órganos (comisión – sub-comisión ) evitando la fragmentación, segmentación o yuxtaposición   de los tratamientos generales en lo referido a cuestiones de índole o perspectiva :

-Política.
-Internacional.
-Administrativa.
-Societaria.
-Empresarial.
-Tecnológica.
-Comunicacional.
-Coordinación general.

El órgano “comisión” nombra un espacio grupal en el que se abordarán con profundidad las especificidades propias del área y/o sector del campo general asignados por los ámbitos de incumbencia, funciones, tareas y competencias requeridas.

Las comisiones son las responsables de enunciar los tópicos y desempeños  en cuanto funciones que se consideren pertinentes y fundantes, tanto para el orden operativo como institucional.

Para poder desarrollar tal proceso de enunciación, los miembros de las comisiones determinarán sus propios encuadres de trabajo, con anuencia de la coordinación correspondiente; los cuales se encuentran expresados en la propuesta de funcionamiento a título de recomendación.

Desde el punto de vista funcional y considerando la naturaleza técnica y su proyección en el contexto de aplicación, se observa que las distintas comisiones responden a tres tipicidades diferentes, según su propósito clave o función principal.

• Las comisiones que van a generar instituciones ( Banco-Fundación – Holding).

• Las que van a revisar, formular y ejecutar proyectos (Puerto Antequera – Blitz Hilfe – Emprendimiento Agrícola- ganadero.

• Las de servicio son aquellas que otorgan los marcos administrativos, legales – financieros, de difusión e instrumentación tecnológica que posibilitan cumplir con los requisitos necesarios de operatividad e institucionalización de los programas incorporados al Plan General.

Las comisiones de servicio al satisfacer las demandas internas y colaborar con los encuadres técnicos-administrativos, inscriben sus funciones en lo que podría graficarse como una “transversalidad sistémica”, lo que no significa perder identidad estructural y organizacional en el modelo operativo.

Los criterios a tener en cuenta por cada comisión para evaluar la propia producción de propuestas técnicas coherentes con el sistema “Plan Global” son:

• Factibilidad.

• Eficiencia.

• Pertinencia.

• Sustentabilidad interna y del Sistema.

• Claridad conceptual y comunicabilidad.

En el presente período de implementación es necesario apreciar los procesos y productos, por lo que el Poder Ejecutivo Colegiado ha estimado necesario incorporar un proceso de seguimiento y evaluación cuyo objeto es  acompañar la dinámica – (procesos) e interacciones de  las comisiones y orientar, si fuera requerido, la definición de  los productos y plazos (programa de trabajo).

Como todo  proceso evaluativo tiene una dimensión valorativa  la que se encuentra referenciada y sustentada en el marco ético del Plan Fundacional. Esta apreciación valorativa, orientará la toma de decisión en todos aquellos aspectos necesarios.

Los indicadores cuya ponderación realizará la evaluación son los siguientes:
.-Nivel de participación.
.-Nivel de compromiso.
.-Nivel de conocimiento o aportes a la tarea.
.-Nivel de coordinación grupal.
.-Nivel de gestión.
.-Nivel de liderazgo.
.-Nivel de cooperación horizontal.

Nota: podrían incluirse otros.

B.- PROGRAMACION

1. Las comisiones previo a iniciar sus tareas, participarán  de :
Una Ceremonia de Presentación a  Sus Excelencias Ilustrísimas, los Grandes Maestres Dr. Eduardo Fernando Girerd  e  Ing. Alejandro Jorge Sucksdorff.

2. Presentación de los postulantes,ante la “Comisión de Clasificación, Calificación y Disciplina, por medio de una entrevista  y la entrega de documentación personal.

3. Reunión de la Coordinación General con los coordinadores de las comisiones ejecutivas.

4. Reuniones de la Coordinación General con las comisiones representativas de cada dimensión.

5. De acuerdo con las fechas consignadas, las comisiones comenzarán su actividad entre el  y el  de febrero de 2006.

6. Presentación de producciones por parte de las comisiones,correspondientes a cada etapa del cronograma.

7. Presentación formal.

C.- FUNCIONAMIENTO:

1. En la estructura orgánica del modelo preliminar se encuentran representados los órganos en sus tres niveles de concreción.
     La dimensión, la comisión y la sub-comisión.

2. La naturaleza de los contenidos temáticos y la proyección de cada uno de los órganos de acuerdo a su fin y propósito define y determina tipicidades diferentes

3. En el modelo se aprecia cuanti y cualitativamente comisiones que abordarán la constitución de instituciones, comisiones denominadas de servicio por que sus encuadres y procedimientos responden a las demandas internas del sistema y comisiones de proyecto.

4. En cada comisión ejecutiva se designará un coordinador.

5. El procedimiento ponderará la profundización y el desarrollo técnico de los contenidos propios de cada comisión, a fin de delimitar los ámbitos de incumbencia de la organización.

6. A cada responsable de comisión se le hará entrega de una carpeta, cuyos contenidos temáticos comunicará al resto de los integrantes, con la finalidad de poner en conocimiento sobre:

• información general del funcionamiento de la organización.

• información de la estructura .

• información temática sobre cuestiones referidas a cada área a título de orientación, las cuales deberán ser ampliadas, modificadas, reformuladas o agregar tópicos no sugeridos.

7. En los procesos de tratamiento,se deberá incorporar el alcance internacional al que obliga el Plan Fundacional.
 
8. Las comisiones se reunirán dentro del encuadre de cada dimensión, con el propósito de abordar temáticas y problemáticas del mismo orden.
La intención de esta propuesta es generar ámbitos de trabajo comunes y específicos tanto en los aspectos técnicos, como metodológicos. Esto facilitará la elaboración de criterios que vinculen acciones similares en cada área.

9. La propuesta  conlleva implícitamente la división del trabajo.
De esta división surgen las diferencias  de las estructuras orgánicas y  las funciones correspondientes al  desempeño  del área o sector.

10. Los coordinadores presentarán informes diarios ( reseña descriptiva) de acuerdo a lo que especifica el cronograma que se remitirán a la Coordinación General.

11. Habiéndose realizado el mencionado tratamiento  técnico, la comisión se encuentra en condiciones de diseñar y elaborar las funciones que demanden las áreas componentes.

12. Compatibilizadas las propuestas como producto del trabajo en comisión,  se confeccionará un plan de tareas coherente y sustentable,  para ser aplicado en la estructura institucional conformando y dando continuidad al organismo en que se convertirá cada comisión, en esta primera etapa de actividades.

13.Los miembros de comisiones que integren dos o más comisiones, serán responsables de distribuir sus tiempos en cada comisión, previo acuerdo con la Coordinación y los grupos de pertenencia.

D. CRONOGRAMA:

Con la finalidad de optimizar la comunicación e información al Poder Ejecutivo Colegiado, sobre la producción de los trabajos tanto de las “dimensiones”como de las respectivas” comisiones” y “sub-comisiones” se han previstos los siguientes momentos o etapas ,las que posibilitaran articular y compatibilizar los distintos procesos de producción.

1.- Primera etapa:  (1 semana )
Apertura: presentación del coordinador y los miembros del grupo.Exposición informativa por parte de la coordinación  sobre los encuadres de trabajo y  contenidos temáticos de la carpeta.En la presente etapa cada comisión iniciará los procesos de inter-acción a partir del debate sobre los ámbitos de incumbencia.
Cierre: Redactar las incumbencias aprobadas por la comisión.

2.-Segunda etapa:  ( 1 semana )
Habiéndose delimitado los contenidos propios de cada comisión se iniciarán los procesos de validación de las sub-comisiones ,esto significa crear o desaprobar la que se han propuesto.Estas decisiones están intimamente vinculadas con el paso anterior.Crear una sub-comisión indica ponderar estructuralmente una de las temática,seleccionadas.
Cierre:Definir por escrito la denominación de las subcomisiones.

3. Tercera etapa:   (Cont.)
Presentación de un informe por escrito enunciando los temas consensuados sobre los  contenidos  del área y la definición de las sub-comisiones.

4.- Cuarta etapa:  (1 semana ).
Lograda la identificación de incumbencias,las comisiones se reunirán dentro del ámbito de su dimensión.Este primer encuentro,re-definirá y delimitará las competencias de cada comisión.

5.- Quinta etapa:  (1 semana )
De acuerdo a las características técnicas, cada comisión por su naturaleza y proyección determinará los procedimientos correspondientes,para diseñar la planificación de su programa de trabajo.

6.- Sexta etapa:  (1 semana )
Presentación del segundo informe, el cual explicitará los avances logrados y las dificultades detectadas en la elaboración del programa/s.

7.-Séptima etapa (1 semana)
 Formulación de los respectivos programas. Inclusión de una guía de orientación/hoja de ruta que facilite el cumplimiento de los pasos de la planificación lógica.   

8.-Octava etapa : Cumplidos los momentos anteriores, las comisiones se reunirán nuevamente dentro del encuadre de su dimensión con el propósito de compatibilizar competencias y atribuciones que aseguren la coherencia del conjunto y una visión compartida.Cierre: lectura de la producción (PROGRAMA)

E. "PANORAMICA DE LAS DIMENSIONES"

NOTA: La presenta información es parte integrante de la Carpeta que sera entregada oportunamente a los Coordinadores.

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