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Lineamientos básicos para la elaboración y formulación de proyectos filantrópicos internacionales

Introducción

Dada la necesidad de registrar y codificar las innumerables iniciativas presentadas y a presentar por los postulantes, y con el propósito de alcanzar un mayor nivel de concreción respecto al documento "Pautas para el diseño y puesta en marcha de los Proyectos", enunciado en la página web del Proyecto Fundacional, el Área de Coordinación y Planificación de Proyectos conjuntamente con otros miembros de la Fundación Godofredo de Bouillon (en formación) iniciaron un proceso de análisis de la temática en relación al estado de situación de los diferentes modelos de proyectos presentados, no así respecto a su contenido.

Desde una perspectiva organizativa las áreas mencionadas conformarían dos comisiones con los miembros ya designados en la estructura por S.E.I.

Por un lado, la Comisión de Formulación de Proyectos que tendrá como finalidad definir un modelo o diseño que represente los intereses de la Orden de Caballería, de las organizaciones con fines altruistas y de las sociedades anónimas, con iguales fines de carácter internacional.

Por otro, la Comisión del Registro de Proyectos que tendrá como tarea básica elaborar un registro que permita clasificar y sistematizar los proyectos por categorías-sectores-regiones-áreas y todo dato relacionado con el procesamiento de la información.

Consideraciones Generales

La construcción de un modelo de proyecto demanda como condición una definición en su formulación y formalización.

Toda formulación se expresa en un diseño, lo que constituye el modelo de presentación.

El diseño de un modelo debe contemplar todos los aspectos y /o componentes que el proyecto requiera desarrollar, tanto en su dimensión explicativa como ejecutiva a fin de facilitar la comunicabilidad de la propuesta. Dicho modelo servirá para someter a un ejercicio de viabilidad cada uno de los proyectos en el cual se examinara, entre otras cosas, la capacidad de personal necesario para su desarrollo.

La definición de una lógica, tanto en la formulación (que se da cuando se elabora un plan, programa o proyecto) como en la de realización (que debe aplicarse a situaciones contingentes y aleatorias) configuran una mezcla o combinación desconocida entre lo previsible y lo imprevisible, que se da en toda realidad concreta.

Ambas lógicas determinan lenguajes y constituyen códigos que crean condiciones de logro para la evaluación, articulación y compatibilización de planes, programas y proyectos.

La apropiación de un lenguaje común otorga a los miembros del grupo un mayor nivel de participación, intercambio y colaboración en las fases de ejecución de la planificación la cual parte de un diagnóstico (situación inicial) a la situación objetivo, que es el marco de referencia que aspiramos alcanzar de acuerdo a lo programado. Estas fases o etapas de programación se explicitan en lo que se denomina componentes del proyecto, cuya función es delimitar el alcance de cada uno de ellas. Para alcanzar este objetivo sugerimos la realización de un seminario sobre gestión de proyectos en el cual aunaremos criterios y facilitaremos a los superintendentes y postulados en general las herramientas teóricas para la correcta formulación y puesta en marcha de un proyecto.

Todo modelo debe ser sometido a una doble verificación: interna y externa. La interna nos revela el grado de consistencia interior, ya que expresa una estructura de relación entre los conceptos del modelo; se podría considerar entonces, la consistencia interna como el funcionamiento adecuado del mismo.

La externa revela su relación con la realidad, ya que se refiere a un sistema o entorno social, económico, cultural y político. La consistencia externa de un modelo está dada en la capacidad explicativa de los fenómenos concretos.

Según el modo de intervención y el sector al cual va destinado, se determinan los distintos tipos de modelos.

Esta breve presentación tiene la intención de comunicar y anticipar a todos los postulantes, las tareas encomendadas y su estado de situación. La presente actividad constituye el paso previo y la condición necesaria para ingresar a posteriori a una etapa de evaluación y acreditación de proyectos, que requiere un apartado especial. Este, se dará a conocer próximamente.

Desarrollo

Partiendo del enfoque expresado en "Consideraciones Generales" de la presente e incorporando otras líneas de pensamiento que se estiman atinentes, los miembros de la comisión presentaran e intercambiaran propuestas técnicas, dentro de su ámbito, respetando la naturaleza filantrópica de la organización y las Pautas para Dignatarios y Presidentes tal como Su Excelencia Ilustrísima lo manifestara en el documento. Así mismo se tendrá en cuenta las coberturas témporo-espacial de implementación, aplicación y ejecución que requieran los planes, programas y proyectos.

Destinatarios

Todos los responsables de proyectos revisarían sus propuestas en relación a los encuadres establecidos y aprobados por los máximos niveles de decisión. En la página web de la Fundación se publicará la configuración a fin de facilitar su trascripción.

Comisión de Registros de Proyecto

De acuerdo con lo que se manifestó en "Consideraciones Generales", esta comisión recepcionará y se responsabilizará de todos los proyectos. Sus miembros definirán la sistematización y clasificación de los mismos, como así también categorizarán todo dato que consideren cuanti y cualitativamente relevante. En este registro no sólo obrarán los proyectos presentados sino también los que se encuentran en etapa de elaboración. La presentación final de su trabajo se constituirá en una imagen-visión del Proyecto Fundacional.

Comisión de Revisión de Proyectos

Tiene como propósito diseñar el encuadre de presentación sobre el que se protocolariza la formulación de un proyecto-programa (plan fundacional).

Esto supone:

• Investigar en distintas fuentes (Organismos Nacionales e Internacionales, Bibliográficos, etc. modelos de presentación de proyectos.
• Acordar criterios sobre aspectos o componentes que configuran el diseño.
• Conceptuar cada componente.
• Establecer el orden o secuencia de los componentes, lo que define la lógica de presentación de la propuesta.
• Diseñar el protocolo de presentación.

Para ello nos hemos impuesto el siguiente:

Calendario de Actividades:

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