PRIEURE DE SION
Comision Nº 2
“Evaluación, Clasificación ,Calificación y Disciplina. -Nueva Sociedad – Pío XII
Procedimientos Administrativos para la Evaluación Inicial
de Personal
Capítulo 1
GENERALIDADES
1.1
Concepto
General
La incorporación de los postulantes a los proyectos impulsados por la Prieuré de Sión, requiere la
mayor puntillosidad, por la gran importancia que
revisten los mismos para el mundo, en particular el cristiano, en esta cruzada
productiva y filantrópica. Por ello, el concepto general a aplicar en este
proceso, es el de recurrir a todos los antecedentes disponibles y a las
consultas que sean necesarias para evaluar en el postulante, en principio, su
pertenencia a la religión Católica, Apostólica y Romana, su lealtad a la Orden,
su adhesión a los proyectos y su honestidad y capacidad para cumplir funciones
en ellos.
1.2
Información
y procedimientos a disposición para la evaluación
El proceso de evaluación recurrirá a los siguientes elementos para
completar el cuadro sobre el postulante:
a) Antecedentes y concepto
generados durante su actuación en calidad de
postulante, si existen,
en las tareas preparatorias llevadas a cabo para el
lanzamiento de los
proyectos, cuando haya tenido participación en las
mismas o haya realizado
trabajos vinculados a ello.
b)
Análisis del currículum y documentos del postulante incluyendo, el
Certificado de
Reincidencias u otros, con las verificaciones que se
consideren pertinentes y se puedan
efectuar.
c) Entrevista con el
postulante, con los contenidos que se desarrollan más
adelante.
1.3
Resultados
de la “Evaluación, Clasificación y Calificación”
Cumplidas las etapas del proceso de “Evaluación,
Clasificación y Calificación” que preliminarmente se han contemplado, el
resultado del mismo deberá expedirse sobre:
1.3.1
Si el postulante puede o no ser admitido para integrar
la organización.
1.3.2
En caso afirmativo, la determinación del nivel
jerárquico que se le debe
reconocer, el cual servirá
luego para determinar la remuneración que le
corresponda.
1.3.3
Dentro del nivel jerárquico reconocido, las funciones a
desempeñar según
sus títulos y/o capacidades.
1.3.4
En caso de no admisión, los fundamentos para tal
decisión que, como todo el
contenido de los documentos
que se elaboren, tendrá carácter confidencial.
1.4.
Autoridades
calificadoras
El proceso de
Evaluación, Clasificación y Calificación será desarrollado en toda su extensión
por la “Comisión de Evaluación, Clasificación, Calificación y Disciplina –
Administración y Regulación de Remuneraciones y Honorarios – Nueva Sociedad Pío
XII”, la que elevará las constancias de cada caso y sus recomendaciones a Sus
Excelencias Ilustrísimas, los Grandes Maestres de la Prieuré de Sión, para su resolución.
Las resoluciones se
harán constar en el formulario agregado como ANEXO V, el que cerrará las
actuaciones de evaluación.
1.5. Niveles en la
aplicación de la Evaluación, Clasificación y Calificación
El proceso de Evaluación, Clasificación
y Calificación será de aplicación, a todos
los postulantes para integrar la
organización en los más altos cargos directivos de la
misma, hasta abarcar a los líderes de cada
proyecto productivo o filantrópico y sus
reemplazantes orgánicos en caso de
ausencia.
La evaluación y calificación de
postulantes para el resto de las funciones subordi-
nadas a cubrir en la organización,
se regirá por lo normado en el Manual para la
Administración de Recursos
Humanos.
Capítulo 2
ANTECEDENTES DEL POSTULANTE POR TAREAS
PREVIAS
2.1.
Desempeño
conocido del postulante
Cuando el postulante haya desempeñado tareas dentro de o para la
organización, previas a la consideración de su incorporación, las mismas serán
evaluadas y se emitirá un dictamen que correrá agregado al expediente que se
genere para su admisión, como primera parte del mismo.
2.2.
Aspectos
a evaluar y calificar
Los contenidos a considerar para
la evaluación y calificación del desempeño del postulante, durante su actuación
previa en la organización serán los siguientes, con su respectiva escala de
calificación:
2.2.1
Participación en reuniones de trabajo
Actitud activa o pasiva en el
tratamiento de los temas Calificación
0 a 100
Conocimientos demostrados sobre
los temas tratados Calificación 0
a 100
Acierto de las intervenciones
durante los debates Calificación
0 a 100
2.2.2
Trabajos realizados
Prolijidad y funcionalidad del
formato empleado Calificación
0 a 100
Conocimientos del tema que trasunta el trabajo Calificación
0 a 100
Lógica en el planteo y desarrollo del tema Calificación
0 a 100
Grado de detalle alcanzado en el desarrollo Calificación
0 a 100
Aplicabilidad práctica del trabajo presentado Calificación
0 a 100
2.2.3 Concepto general y calificación sobre el
grado de dedicación y adhesión
demostrados
Las autoridades
calificadoras emitirán una nota conceptual, con calificación
numérica, sobre el grado
de dedicación y adhesión apreciados en el postulante
a los requerimientos
planteados, durante este período.
2.3. Calificación final sobre los antecedentes del
postulante
La calificación
final sobre el período “Antecedentes del Postulante en Tareas
Previas”, será el promedio que
resulte entre las calificaciones merecidas sobre su
Participación en Reuniones de
Trabajo, sobre los Trabajos Realizados y sobre su
Evaluación Conceptual.
2.4. Registro de las calificaciones merecidas
Los resultados
de las calificaciones y conceptos merecidos en esta etapa de la
evaluación del postulante serán
registrados en la planilla que se agrega al presente
como Anexo I.
Capítulo 3
ANÁLISIS DEL
CURRÍCULO Y DOCUMENTOS DEL POSTULANTE
3.1
Oportunidad
del análisis y producto del mismo
El análisis del currículo y de
todo otro documento del postulante, será efectuado con antelación a la
entrevista que se prevé el Capítulo 4 y, aparte de arrojar un resultado por sí
mismo, se utilizará para agregar a las preguntas genéricas ya previstas para
las entrevistas, otras específicas para aclarar informaciones asentadas en el
currículo.
3.2
Autoridades
que analizan el currículo
El análisis de los documentos del postulante, incluido el currículo, será
efectuado por las mismas autoridades que integrarán la comisión que
entrevistará al postulante, según se prevé en el Artículo 6.X.
3.3
Contenido
del informe sobre el currículo y todo otro documento del postulante
El resultado del análisis del currículo y del resto de los documentos del
postulante, así como las preguntas que resultara necesario agregar a las
previstas para toda entrevista, será volcado en el formulario que se agrega como
Anexo II, en el cual se formulará una valoración de la documentación y dos
propuestas tentativas de cargos posibles de desempeñar por el postulante, uno
principal y el otro alternativo.
Capítulo 4
ENTREVISTA CON EL
POSTULANTE
4.1 Fases de la Entrevista
La Entrevista con el Postulante se cumplirá en dos
fases cada una de las cuales tendrá los siguientes enfoques:
4.1.1. Fase
Previa: Entrevista de Psicodiagnóstico de
Personalidad, que será llevada a cabo por un Psicólogo Laboral y, a través de
la cual, mediante la realización de una batería de tests basados en el sistema de psicométricos, se procurará
establecer el perfil de personalidad del postulante y, en particular, en lo que
hace a:
Capacidades
generales y particulares de su personalidad.
Actitud y
aptitud de integración o segregación social.
Aceptación o
rechazo hacia la figura de autoridad.
Sentimientos
y/o posición política, religiosa y social.
4.1.2. Fase
Final: Entrevista Final frente a la Comisión de Evaluación, Clasificación y
Calificación que, en posesión de todos los elementos de juicio anteriores, se
expedirá a tenor del Artículo 1.3 del presente.
4.2.1. Informe preocupacional médico.
4.2.2. Informe
ambiental.
4.2.3.
Informe de la Entrevista Previa de Psicodiagnóstico
4.3. Los resultados de
los exámenes preocupacionales, ambientales y de la
entrevista previa de Psicodiagnóstico, serán volcados
por el entrevistador en el formulario que obra como ANEXO III, el cual será
elevado para ser agregado a las constancias de la evaluación del postulante y
para que sea del conocimiento de la Comisión de Evaluación, Clasificación y
Calificación actuante, plenaria o fraccionada, antes de la Entrevista Final.
4.4
Preparación de la Entrevista Final
Con
los antecedentes reunidos de las diligencias anteriores que la “Comisión de
Evaluación, Clasificación y Calificación” actuante, plenaria o fraccionada,
considerará detenidamente, se procederá a convocar al postulante para esta fase
de la entrevista, que será la diligencia final para la recomendación a elevar a
sus Excelencias Ilustrísimas los Grandes Maestres de la Preurie de Sión, para la decisión final.
4.5
Contenidos
de la Entrevista Final
Tratándose
de la instancia final para poder formular una recomendación fundada, en esta
entrevista la Comisión de Evaluación, Clasificación y Calificación incursionará
con el postulante, con las preguntas que apunten a satisfacer los interrogantes
contemplados en el ANEXO IV que se agrega, como así también a aclarar las dudas
derivadas del estudio de la documentación presentada, incluido el currículo. El
resultado de la evaluación deberá expedirse sobre los aspectos señalados en el
Artículo 1.3 del presente de la siguiente forma:
4.5.1.
Los integrantes de la comisión actuante acordarán las leyendas sucintas a
volcar en el formulario sobre cada aspecto analizado, asentando lo esencial que
resultare.
4.5.2.
Luego cada integrante asentará su calificación, sin dejar de considerar además
los resultados de los pasos anteriores del proceso y certificará la misma con
su firma; de tales calificaciones se obtendrá el promedio que será la
calificación final del postulante.
4.5.3.
Si algún integrante tuviese disidencias, las asentará en el espacio destinado
al efecto en el formulario.
4.5.4.
Para las recomendaciones sobre posibles cargos a desempeñar, los integrantes de
la comisión se expedirán en conjunto, pudiendo realizar una votación en caso de
que las opiniones estuviesen divididas.
4.5.5.
En caso que el resultado fuese la no admisión del postulante, los integrantes
de la comisión actuante redactarán, de común acuerdo, las razones del rechazo.
4.6. Las entrevistas serán filmadas. Una
copia del CD se incorporará al legajo de Personal y otro al Augusto Trono
Prioral (Secretaría General).
Capítulo 5
NORMAS
COMPLEMENTARIAS
5.1
Fraccionamiento
de la Comisión de Evaluación
La “Comisión de Evaluación, Clasificación,
Calificación y Disciplina – Administración y Regulación de Remuneraciones y
Honorarios – Nueva Sociedad Pío XII” que, de acuerdo con lo establecido en el
Artículo 1.4., tiene a su cargo el desarrollo del proceso de Evaluación,
Clasificación y Calificación, podrá fraccionarse cuando el número de
postulantes a considerar sea elevado. Cuando ello ocurra, las comisiones
resultantes de tal fraccionamiento actuarán cumpliendo en su totalidad con las
atribuciones y disposiciones previstas en el presente.
5.2
Constitución
de las comisiones fraccionadas
Las comisiones resultantes del
fraccionamiento de la “Comisión de Evaluación, Clasificación, Calificación y
Disciplina – Administración y Regulación de Remuneraciones y Honorarios – Nueva
Sociedad Pío XII”, que deban actuar en casos de elevado número de postulantes a
considerar, deberán estar constituidas, como mínimo, por cinco de los miembros
estables de ésta. Asimismo, por lo menos uno de los miembros será de la misma o
similar profesión, disciplina o capacitación que el postulante.
5.3
Confidencialidad
de las actuaciones
Todo lo actuado, oral o
escrito, con relación a la tarea de Evaluación, Clasificación y Calificación de
postulantes tendrá carácter confidencial y el control de su manejo y archivo,
deberá reunir las condiciones necesarias que impidan vulnerar esta condición.
5.4
Personal Militar y FFSS
Serán evaluados siempre por sus
pares.
5.5
Celeridad para expedirse
Las actuaciones de
“Evaluación, Clasificación y Calificación” deberán ser tramitadas por las
comisiones actuantes, en el más breve plazo compatible con la correcta
elaboración y diligenciamiento de las mismas, nunca superior a las 48 hs.
5.6
Elevación de las actuaciones
Cuando se considere a más de
un postulante, sin que hayan actuado comisiones fraccionadas, las actuaciones
se elevarán en conjunto una vez que todo el grupo haya sido analizado, salvo
razones de urgencia con algún postulante en particular.
En el caso que hayan actuado
comisiones fraccionadas, las actuaciones serán presentadas previamente al
plenario de la “Comisión de Evaluación, Clasificación y Calificación” que las
reunirá, previo a su elevación a las Excelencias Ilustrísimas, los Grandes
Maestres de la Preurie de Sión para su resolución. Los dictámenes se
aprobarán por mayoría simple (51 %), y podrán ser: a) favorable; b) favorable
con salvedades; c) adverso.
5.7
Archivo de las actuaciones
Las actuaciones una vez
resueltas permanecerán archivadas bajo responsabilidad de la “Comisión de
Evaluación, Clasificación y Calificación y Disciplina – Administración y
Regulación de Remuneraciones y Honorarios – Nueva Sociedad Pío XII”.
ANEXO
I
“Evaluación, Clasificación y Calificación para la Admisión”
ANTECEDENTES DEL POSTULANTE POR TAREAS PREVIAS
Datos del Postulante
Apellido y Nombres
.......................................................................................................
Documento Tipo DNI –
CI – LC – LE (Marcar lo correcto); Número ...........................
Profesión y/o Títulos
.......................................................................................................
Calificaciones obtenidas (0 a 100 en todos los casos)
Participación en reuniones de trabajo
Actitud pasiva, activa o muy
activa en los temas tratados ............... (A)
Conocimientos demostrados sobre
los temas tratados ............... (B)
Acierto de las intervenciones
durante los debates ............... (C)
Promedio
X = ((A)+(B)+(C))/3 = ...............
Trabajos realizados
Prolijidad
y funcionalidad del formato empleado ............... (D)
Conocimientos del tema que
trasunta el trabajo ............... (E)
Lógica en el planteo y
desarrollo del tema ............... (F)
Grado de detalle alcanzado en el
desarrollo ............... (G)
Aplicabilidad práctica del
trabajo presentado ............... (H)
Promedio
Y = ((D)+(E)+(F)+(G)+(H))/5 = ...............
Concepto general y calificación sobre el grado de dedicación
y adhesión apreciados
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Calificación
Z = ............
NOTA FINAL SOBRE LOS ANTECEDENTES
DEL POSTULANTE
((X)+(Y)+(Z)/3) = ............
Lugar y Fecha:
Firmas y aclaraciones de las autoridades intervinientes:
ANEXO II
“Evaluación,
Clasificación y Calificación para la Admisión”
ANÁLISIS DEL CURRÍCULO Y DOCUMENTOS DEL POSTULANTE
Datos del Postulante
Apellido y Nombres
.......................................................................................................
Documento Tipo DNI –
CI – LC – LE (Marcar lo correcto); Número
.........................
Profesión y/o
Títulos:......................................................................................................
Opinión sobre el Currículo:
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
Opinión sobre otros documentos:
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
Propuesta preliminar sobre Cargos Principal y Alternativo
a contemplar:
Cargo Principal: Cargo
Alternativo:
Preguntas específicas adicionales a formular en la
entrevista:
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
Concepto final sobre la documentación (Subrayar lo que
corresponda):
Sobresaliente Excelente Muy Bueno Bueno Regular Malo
90 a 100 80 a 90 70 a 80 60 a 70 50 a 60 -
de 50
Lugar y Fecha:
Firmas y aclaraciones de las autoridades intervinientes:
ANEXO III
“Evaluación,
Clasificación y Calificación para la Admisión”
ENTREVISTA DE PSICODIAGNÓSTICO DE PERSONALIDAD
Datos del Postulante
Apellido y Nombres
.......................................................................................................
Documento Tipo DNI –
CI – LC – LE (Marcar lo correcto); Número
...........................
Profesión y/o Títulos
.......................................................................................................
Capacidades generales y particulares de su personalidad
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
Actitud y aptitud de
integración o segregación social.
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
Aceptación o rechazo hacia la
figura de autoridad.
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
Sentimientos y/o posición
política, religiosa y social.
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
Otras apreciaciones
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
Conclusión (Favorable – Dudosa – Desfavorable)
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
Lugar y Fecha:
Firma y aclaración del profesional interviniente:
ANEXO IV
ENTREVISTA FINAL
Datos del Postulante
Apellido y Nombres
.......................................................................................................
Documento Tipo DNI –
CI – LC – LE (Marcar lo correcto); Número
.........................
Profesión y/o Títulos
......................................................................................................
Avalado Moral, Ética y Económicamente por:…………………………………………
Síntesis de los aspectos evaluados
por la comisión
Presentación personal y presencia:
...................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Fluidez, precisión y capacidad de síntesis en la expresión
oral: ......................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Constitución general del grupo familiar y actividades de
cada miembro:.........................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Condiciones favorables o limitantes de su salud...............................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Creencias religiosas y concepciones políticas a las que
adhiere.......................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Situación personal o empresarial frente a la justicia, al
fisco, a los bancos y acreedores.
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Experiencia en trabajo en equipo y en el liderazgo de grupos
de estudio o trabajo..........
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Mejor experiencia profesional/laboral que cree
poseer....................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Grado de comprensión y adhesión al
proyecto:.................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Concepción personal sobre los principios de honor, lealtad y
eficiencia..........................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Calificación sobre antecedentes (si corresponde):
Valoración del currículo:
Conclusión del Psicodiagnóstico:
Calificación y
firma de cada entrevistador (0 a 100):
Calificación Final
Promedio:
Disidencias:
Recomendación de Admisión SI – NO
Cargo Principal Recomendado:
Cargo Alternativo Recomendado:
Razones de la NO admisión:
ANEXO V
RESOLUCIÓN
Datos del Postulante
Apellido y Nombres
.......................................................................................................
Documento Tipo DNI –
CI – LC – LE (Marcar lo correcto); Número
.........................
Profesión y/o Títulos
......................................................................................................
Avalado Moral, Ética y Económicamente por:…………………………………………
Admisión: SI
– NO
Nivel jerárquico asignado:
Cargo/s para el/los cual/les se lo designa:
Observaciones:
Firmas y sellos de SS.EE.II.