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LA MEDIACIÓN A TRAVÉS DE INTERNET: *

POSIBILIDADES Y DESAFÍOS

Por: Nora Femenia *

 

I. Introducción

 

II. Los Conflictos en el Espacio Cibernético

 

III. Qué es la Mediación Online

 

IV. Ventajas Potenciales de la Mediación Online

 

V. Problemas Potenciales de la Mediación Online

 

VI. La Sala de Mediación en el Espacio Cibernético

 

VII. El Proceso de la Mediación, Cara a Cara y Online

 

VIII. Ejemplos de la Mediación Online

 

IX. Conclusiones

 

I. INTRODUCCIÓN:

 

La mediación online es un producto de la popularización de los medios de comunicación online, que trajo el uso de correos electrónicos como un medio fácil, rápido y de poco costo.  El mismo desarrollo del comercio online ha aportado un sinnúmero de transacciones de poco valor monetario, que han contribuído al número de disputas por resolver.

 

Se presentan aquí dos situaciones a diferenciar:

 

. Disputas en el mundo de la interacción habitual de las transacciones comerciales, con participantes situados en lugares diferentes, y ligados a trav{es de una mediación online. Este es el caso en que se va a enfocar este artículo.

 

. Disputantes que, a través de una conección online han comprado/vendido algún producto y esperan que el mismo medio les provea de una resolución rápida al desacuerdo. Y, si comprar online no les costó dinero extra, por habría el cliente de pagar por los servicios de resolución de la misma disputa? Por lo tanto, espera resolucion rápida y de bajo o ningún costo a la disputa online. Ejemplos de este método están bajo construcción y en patentamiento (OnlineDisputes).

 

La mediación online, concebida inicialmente como una mediación tradicional, solamente diferente por ser realizada a través de email, evoluciona y se transforma en una de las  últimas y más interesantes herramientas del paquete que le garantiza a un cliente la satisfacción como consumidor, después de la venta.

 

Hoy existen mediaciones automatizadas, sin mediador humano, capaces de retener y aplicar los mismos criterios que validan y legitimizan a la mediación cara a cara, a la solución de disputas online. Estos métodos son mediaciones automatizadas, que serán el tema de otro estudio futuro.

 

II. LOS CONFLICTOS EN EL ESPACIO CIBERNÉTICO:

 

La carretera informacional ha traído muchas ventajas a las interacciones entre personas y entidades, derribando barreras y haciendo posible interacciones mas democráticas. Los métodos de   resolución de conflictos han venido a ofrecer ayuda a los particulares, que ya no dependen de la administración centralizada de justicia para la solución de sus diferendos.

 

Paralelamente con la introducción de los métodos de RC en las sociedades en desarrollo, el adelanto tecnológico producido por la cibernética  ha ido transformando los sistemas de comunicación, comercio, trabajo e interacción a través de las culturas. Esto ha producido también un interés renovado en las posibilidades diferentes que este medio ofrece para los métodos de resolución de disputas usados en casos donde los disputantes pertenecen a regiones y culturas diferentes. Algunos de los atributos que el internet agrega a los métodos clásicos de CR son rapidez, confidencialidad, y bajo costo.

 

Tradicionalmente, los métodos de CR han sido construídos alrededor de algunos criterios estructurales: la neutralidad, la confidencialidad, y la imparcialidad, basados en el derecho de autodeterminación de las partes. Los métodos de resolución de conflictos online preservan estas características dando igual representación a ambas partes de la disputa, consumidores y comerciantes; manteniendo la confidencialidad de las comunicaciones entre partes y respetando la voluntariedad de las partes para participar en el proceso. Es importante señalar que en estos métodos automatizados, se considera que la neutralidad e imparcialidad están preservadas al ofrecer el procedimiento a ambas partes, de idéntica manera, limitando así la posibilidad de error o favoritismo humano.  Son estos criterios de imparcialidad, neutralidad y confidencialidad los garantes de un proceso justo y respetuoso de las partes y de su conflicto.

 

La básica filosofía de la mediación, o de los métodos pacíficos de resolución de controversias en su totalidad, es el derecho de las partes a decidir por sí mismas cuál es la solución que mayor conviene a sus intereses. Por lo tanto, lo que se enfatiza es la comunicación amplia entre las partes, que expresan sus diferencias, y buscan cooperativamente una solución a través de todos los medios de pensamiento adecuados para generar opciones nuevas.

 

El proceso de mediación puede bien ser la manera más viable de resolver diferencias en el medio cibernético, dado que esta interación online impone las mismas reglas a los dos lados, y no permite la dominación de una parte por la otra, mientras se aplican normas internacionales de respeto, escucha atenta, cortesía y reciprocidad.

 

III. QUÉ ES LA MEDIACIÓN ONLINE:

 

Un proceso de resolución de conflictos online es un proceso documentado, que a través de la inclusión de una tercera parte, actuando por solicitud de un primer participante, invita a la contraparte a responder, registrándose la presencia o ausencia de la contraparte en el proceso, dentro de límites fijos de tiempo. Una vez iniciado el proceso, las partes establecen los parámetros dentro de los cuales la solución posible se encuentra. La decisión final es establecida por el mediador online, o por el sistema construído para resolver de forma automática las disputas, de acuerdo a los parámetros establecidos por el comerciante que ofrece el sistema. La existencia de estos elementos que garantizan un trato justo entre las partes será un medio indispensable de las transacciones online y offline.

 

Otro aspecto importante a destacar es que, contrariamente a lo que se conoce de la intervención cara a cara de un tercero, donde los registros son destruídos para preservar la confidencialidad, en el medio online se construye necesariamente un registro de la disputa y de la intervención. Esto abre posibilidades antes desconocidas para la investigación, al generar archivos sistemáticos de la recolección de datos (anónimos, o sea despojados de la identidad de los participantes), sobre los procesos de mediación.

 

IV. VENTAJAS POTENCIALES DE LA MEDIACIÓN ONLINE:

 

El medio cibernético ofrece algunas diferencias en el procedimiento, que pueden ser vistas como ventajas para las partes:

 

1) Las partes pueden elegir el momento de participar o responder. Esto les permite un poco más de flexibilidad para pensar y formular sus necesidades sin presiones, antes de expresarse.

 

2) También hay tiempo para explicar cuidadosamente las razones para una posición tomada, en aislamiento del posible impacto emocional que lo que una parte dice produzca sobre la contraparte. Esto permite controlar el conflicto emocional que puede estar escalando el conflicto actual. Puede haber un espacio para la conversación reflexiva.

 

3) Hay tiempo de consultar con los expertos, asesores legales u otros, para evaluar las circunstancias del caso y estimar cuáles son las salidas más convenientes.

 

4) Se crea una atmósfera de aprendizaje basada en la comunicación racional y así la negociación puede permitir que los futuros conflictos se resuelvan aplicando estos principios de negociación razonada, mientras se cuidan las relaciones entre las partes.

 

5) Es atemporal, lo cual permite que partes viviendo en diferentes geografias se comuniquen a su propio tiempo, sin tener que estar disponibles cuando el mediador o la contraparte lo están.

 

6) Se puede tener un registro de las discusiones, así ayudando a cada parte a ver la evolución de las propuestas y cómo el proceso se acerca o no a un acuerdo mutuamente satisfactorio.

 

7) El acuerdo puede ser logrado y firmado instantáneamente por una de las partes. Entonces se lo envía firmado al mediador, por fax u otro medio seguro, y se lo envía luego a la otra parte para su firma.

 

V. PROBLEMAS POTENCIALES DE LA MEDIACIÓN ONLINE:

 

1) Tiene que haber acceso al medio online, y cierta familiaridad con su uso, para poder garantizar la igualdad de las partes en el proceso. Al presente, sólo una pequeña proporción de todos los disputantes tiene acceso a internet.

 

2) Hasta que se alcance la igualdad de acceso a internet, es posible que algunos abogados o personas que ayudan en los procesos legales, aparte de ser accesibles para contestar preguntas legales, podrían ayudar a los clientes a manejarse en el medio electrónico, mientras verifican que los acuerdos sean posibles y legales.

 

3) El contacto cara a cara es particularmente importante para las personas que usan el acceso visual al conocimiento. Algunas personas se sienten más confortables en el contacto cara a cara, que les provee muchísima información verbal y no-verbal. Sin embargo, la distancia del mundo real que la mediación online crea podría ser una virtud, al empujar a las partes a enfocarse en los temas substantivos, descriptos en la pantalla. Podrían corregirse algunos desbalances que se ven en las mediaciones por divorcio, donde usualmente las dinámicas disfuncionales de la pareja en divorcio se reproducen en la sala de mediación e interfieren con la habilidad de las partes de definir el acuerdo que más les convenga.

 

4) El lenguaje tiene que ser usado para transmitir tono, detalles, emociones, lo cual es otra dificultad. Hay que entrenar a los futuros mediadores online en esta capacidad, cómo usar el lenguaje para describir lo que es sólamente vivido. Y verificar contínuamente con las partes, para estar seguro del significado claro de los comentarios y respuestas. Este tipo de mediación requiere un estilo un poco más activo, con más preguntas e intervenciones, lo cual no significa directivo.

 

5) Disputas muy complejas con varias partes encontrarán este proceso inadecuado o muy complejo de instalar para todas las partes, a su entera satisfacción.

 

6) Existe un problema oculto, que es el de la diferencia cultural entre las partes, que podría agravarse por intervenciones online, que enmascaran este tipo de diferencias. Ver este tema aquí.

 

VI. LA SALA DE MEDIACIÓN EN EL ESPACIO CIBERNÉTICO:

 

Hay algunas organizaciones que ofrecen un servicio gratuito de salas. Para acceder a estos sitios de reunión online, las partes reciben un nombre de usuario y un pasaporte. Pueden usar el teléfono para ponerse de acuerdo y sus propias computadoras para acceder al sitio de encuentro. Si no los tienen, siempre pueden ir a una sala pública o cibercafé a acceder a una terminal de computadora. No hay más requerimientos, aparte de conectarse a internet. El trabajo con documentos, el registrar las opciones, el planeamiento estratégico e imprimir las conclusiones son tareas fáciles y dentro de las habilidades de casi todos los participantes. También hay sitios que proveen, junto con el sitio de reunión, documentos de referencia y modelos para uso de las partes.

 

El ejemplo provisto aquí está ofrecido por el Federal Mediation and Conciliation Service, y el idioma que usa, es el inglés.

 

VII. EL PROCESO DE LA MEDIACIÓN, CARA A CARA Y ONLINE:

 

Se ofrece aquí una somera discusión de los puntos donde ambos procesos de mediación convergen o difieren, con comentarios acerca de las ventajas o desventajas de ambos procedimientos. Más información sobre el proceso de mediación tradicional se encuentra aquí.

 

Etapa 1: Premediación:

 

Las partes piden la entrevista y se informan del proceso de mediación y de otras alternativas de solución a su conflicto. También firman su consentimiento a participar en el proceso de mediación. Los documentos relevantes se relevan y entregan, y se observa si hay necesidad de recolectar más infomación. También se les informa a las partes de la necesidad, si fuera una mediación familiar, de conseguir asesoramiento legal. Si lo desean se invita a los asesores legales a participar de la sesiones de mediación.

 

En esta etapa, el mediador o la persona que maneja el proceso está haciendo una evaluación de la capacidad de las partes para mediar. Esto se hace por observación personal,  o por medio de cuestionarios a completar antes de comenzar la mediación.

 

Mediación Online: Se puede tener toda la información necesaria ya accessible online, así también como los formularios de los cuestionarios.  La información reemplaza al discurso inicial del mediador, que, sin embargo, tiene que hacer la introducción al proceso y la bienvenida a las partes en los dos contextos: cara a cara y online.

 

Etapa 2: Las historias de las Partes:

 

Una vez que la mediación ha comenzado, y después de las presentaciones y saludos, cada parte tiene la oportunidad de decir su historia mientras la otra parte atiende en silencio. El mediador entonces revisa los datos haciendo un sumario verbal de lo dicho, para estar seguro que todos han interpretado de la misma manera lo que se ha dicho, y que no hay incomprensiones. Mientras las partes explican, el mediador toma notas de lo que parecen ser los temas mayores en el conflicto, y posiblemente algunas de las necesidades de las partes, en una hoja grande de papel o rotafolio, que ambas partes observan sin dificultad.

 

Se les pregunta a las partes si están de acuerdo en que esa lista representa sus problemas, y si desean agregar o borrar algún tema. Luego se les pide que ordenen los temas en orden de importancia.

 

Online: No habría mayores problemas que los que se originan en la posibilidad de no tener accceso a la información presentada por comunicación no-verbal. Hay algunos intentos en el campo de RC de usar “emoticones” o símbolos gráficos que indican que una persona esta enojada, triste, contenta, etc. Si este tema se soluciona de alguna manera, aún con preguntas directas del mediador (“¿Cómo lo hace sentir este tema?”) la ventaja para el mediador es que se puede concentrar en lo que las partes le escriben, asincrónicamente y no tiene que tomar notas.

 

  Etapa 3. Generar Opciones:

 

Las partes son invitadas a generar la mayor cantidad de opciones, sin hacer juicios de valor sobre ellas. Se puede dedicar un buen tiempo a esta etapa, para incluir todas las opciones posibles. A veces el mediador, que no tiene que dar consejos, puede incluir sus propias opciones aquí, aunque sólo sea para modelar la conducta adecuada. Queda a las partes la opción de elegir esas ideas como suyas propias o relegarlas. También el mediador, si tiene alguna experiencia profesional en el área en disputa, puede ver la necesidad de sugerir a las partes la necesidad de buscar información pertinente o buscar asesoramiento técnico.

 

Online: Aquí se puede hacer el mismo procedimiento online, dado que las listas de opciones puede ser generada por las partes aún sin la intervención del mediador, exceptuando los casos donde el mediador podría hacer preguntas pertinentes y ampliar las opciones. El hecho de que es online puede darle a las partes más tiempo de revisar las opciones y elegir las más convenientes.

 

Etapa 4: Negociación:

 

Ahora las partes están listas para la etapa de negociación. Quizás tengan ahora que reevaluar sus prioridades iniciales. También se evalúan algunas opciones en su concordancia con la realidad. El mediador trabajará usando reuniones privadas o caucus, separadamente con cada parte, para ver si hay algún elemento que bloquee las negociaciones. Por supuesto, los temas de la neutralidad e imparcialidad del mediador están siempre presentes, y más en esta etapa.

 

Online: No hay desventajas en esta etapa. Las rondas de la negociación podrían llevarse a cabo con el software adecuado (ver el chat room provisto por el FMCS)  o por email. Si el mediador necesita un caucus, puede usar un chat room al cual invita a la parte, o enviar mensajes dirigidos solamente a ella.

 

Etapa 5: El Acuerdo:

 

Finalmente, cuando se ha arribado a un acuerdo que es revisado por su grado de factibilidad, el  escrito es redactado por el mediador en todos sus términos y firmado por las partes. Algunos acuerdos son sólo de buena fe, pero otros pueden ser hechos de modo legal y apropiados para ser llevados a la corte de justicia. El acuerdo se redacta y se envía a las partes y al mediador para su firma.

 

On-line: De nuevo, no hay desventajas en este momento por hacer el proceso online. Se pueden usar los registros para redactar el documento usando las expresiones usadas por las partes. Hay más rapidez en la concordancia en el acuerdo, si todo el mundo recibe su copia, reconoce que ése es el acuerdo aprobado en la interaccion online, y lo firma.

 

VIII. EJEMPLOS DE LA MEDIACIÓN ONLINE:

 

Un ejemplo muy popular es la empresa Squaretrade.com, radicada en San Francisco, USA, que ha firmado un convenio con la popular www.eBay.com, un sitio dedicado a las subastas de todo tipo de artículos. Ebay deriva los conflictos entre compradores y vendedores a la intervención de SquareTrade.com, que ofrece un proceso gradual de negociación no-asistida primero, donde las partes tienen la oportunidad de entenderse entre sí mismas (gratis) y posteriormente, un proceso de mediación (con costo). Aquí la intervención del mediador y todos los intercambios entre las partes y el mediador se hacen dentro de un server seguro provisto por SquareTrade. Hay que hacer notar que, en estas mediaciones entre comprador y vendedor, no hay intervención de ninguna instancia regulatoria, dado que los acuerdos son de buena fe. Sin embargo, eBay publica una evaluación de la conducta de compradores y vendedores, como un modo de estimular a las personas a resguardar su buen nombre como comerciantes al recibir evaluaciones positivas de los clientes con los cuales se interactúa. Este sistema de evaluación pública regula de un modo bastante efectivo las interacciones comerciales en eBay.

 

Otro ejemplo es la mediación online en casos de disputas por nombre de dominio, a cargo de la firma eresolution.

 

IX. CONCLUSIONES:

 

Aparte del problema de tener entrenamiento en internet y acceso al servicio, parece que hay muchas más ventajas que desventajas en la mediación online. Este método tiene un gran potencial para el futuro y va a cambiar muchos procedimientos legales.

 

Las partes que no pueden reunirse cara a cara por la distancia, o por el costo relativo de la disputa que no justifica invertir más esfuerzo en su resolución, o partes que no desean estar en la misma sala con el otro lado, van a poder conducir un proceso razonable y lógico para terminar con la disputa.

 

La información relevante, tales como formas, preguntas a responder, y documentos, pueden ser almacenados y completados por las partes sin la necesidad de reuniones extras, y sin salir de su casa. Casi toda la informacion relevante a la disputa puede también ser obtenida por internet. Se puede mantener un registro del proceso, para que las partes se refieran a la historia común cuando sea necesario, o cuando haya dudas, y también puede ser usado este registro para redactar el acuerdo final.

 

Se puede determinar cuál es la forma del acuerdo, y lograr su aprobación por las dos partes más rápido, pues ya las ofertas están en forma escrita.

 

La mediación online es otro útil instrumento en el arsenal de los métodos alternativos de resolución de disputas.-

 

 

 

 

 

 

* AUTORA: Nora Femenia, Ph D. Mediadora y Árbitro de NASD. Graduada del PARC (Program on Analysis and Resolution of Conflicts, Maxwell School of Citizenship and Public Affairs), Universidad de Syracuse, Nueva York. Consultora del Banco Mundial y del Banco Interamericano de Desarrollo, en  proyectos de reforma de la justicia e instalación del instrumento de Mediación en diversos Países. Docente Universitaria de tiempo parcial en American University, y Florida International University,  y de tiempo completo en School of International Training, Brattleboro, Vermont. Investigadora Visitante en SAIS (School of Advanced International Studies, John Hopkins University), Washington DC. Más información sobre la autora: www.inter-mediacion.com/noraresume.

 

* FUENTE: “Mediación a través de Internet”. Web Site: www.inter-mediacion.com/mediacionline.htm.

 

* Material publicado con el consentimiento de la autora.

 

* Para comunicarse con la autora: [email protected]

 

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