La présence physique de l'intéressé est impérative pour permettre l'établissement du certificat de vie. 
Si le bénéficiaire n'est pas en état de se déplacer, il conviendra de s'abstenir formellement d'établir le dit certificat. Le Consul honoraire a toutefois la possibilité, dans des cas exceptionnels, et s'il le juge opportun, de se déplacer au domicile du requérant. A défaut, les intéressés seront invités à demander aux autorités locales la délivrance du certificat de vie. 
De même, le Consul Honoraire s'abstiendra de délivrer un certificat de vie au seul vu d'un certificat médical.

En pratique, les requérants demandent généralement au Consul Honoraire de signer un formulaire préparé par les caisses de retraite.
Si le formulaire n'est pas pré-établi, le Consul honoraire peut avoir recours au MODELE DE CERTIFICAT DE VIE:
 

" Je soussigné, (identité du signataire) ), Consul Honoraire de France à (Ville de résidence), "CERTIFIE que M.........(Nom et prénom)  " né(e) le................à................................. "  est en vie pour s'être présenté ce jour devant moi. " Fait à (Ville de résidence), le (date du jour) "

Sceau de l'Agence Consulaire et signature du Consul Honoraire. L'apposition du timbre et de la griffe de perception ne sont pas nécessaires, cette formalité étant gratuite.
 

Agents compétents au Consulat Général:

NOM ET ADRESSE E-mail DE L'AGENT COMPETENT N.B: pour associer à une adresse e-mail un lien direct ouvrant une boite d'expédition de courrier, sélectionnez la zone de texte pour laquelle vous souhaitez insérer le lien, puis cliquez sur la fonction "lien" de Netscape composer (icône de chaînon) et tapez" mailto:" suivi (sans espace) de l'adresse électronique de l'agent compétent dans votre poste. N'oubliez pas d'effacer cette instruction avant mise en ligne du texte.

NOM ET ADRESSE E-mail DE L'AGENT COMPETENT N.B: pour associer à une adresse e-mail un lien direct ouvrant une boite d'expédition de courrier, sélectionnez la zone de texte pour laquelle vous souhaitez insérer le lien, puis cliquez sur la fonction "lien" de Netscape composer (icône de chaînon) et tapez" mailto:" suivi (sans espace) de l'adresse électronique de l'agent compétent dans votre poste. N'oubliez pas d'effacer cette instruction avant mise en ligne du texte.

La délivrance du CERTIFICAT DE VIE ne donne pas lieu à la perception de droits de chancellerie s'agissant dans tous les cas d'une formalité demandée dans le cadre d'affaires de sécurité et de prévoyance sociale.