TRABAJO 1
Herramientas Web Avanzadas

Participante: Franklin Lezama

 

Como funcionan las listas de correo

 

 

 

 

INTRODUCCION

Hoy día podemos decir que Internet es una de las principales fuentes de información,  destacando como principal fuente de información las páginas Web,  dado  que  el  acceso  a   ellas  es  fácil   y  rápido.  Existiendo  además numerosos  recursos  o herramientas que se derivan como listas  de  correo la cual  conforma  un sistema que distribuye mensajes a un grupo de personas que comparten un interés común o un sistema de reenvío automático de correos a quienes estén suscritos a ella, de modo que cuando uno de sus suscriptores envía un correo a la lista, es recibido por el resto de suscriptores.

Es preciso definir qué son las listas de Correo: la Web  define que  Una lista de correo electrónico es una dirección electrónica que agrupa a múltiples direcciones electrónicas de usuarios. También se le conoce en el mundo Internet como grupo [temático] de discusión ó [mailing] list. Cuando Usted envía un mensaje a la dirección electrónica de la lista, dicho mensaje se distribuye automáticamente a todos los miembros ó suscriptores de la misma.

Estas   constituyen uno de los instrumentos más longevos y apreciados que la red ha producido hasta ahora. Se trata de listas de usuarios con su propia dirección de correo electrónico a quienes se envían periódicamente mensajes con los más diversos contenidos. Convertirse en usuario de una lista de distribución es muy fácil y no requiere más que un simple lector de correo como, para citar sólo dos, Eudora y Outlook. Dicho de otro modo, inscribirse en una de estas listas no obliga a instalar software adicional o a conectarse a canales específicos. Asimismo, crear una lista de distribución es relativamente sencillo y también en este caso puede bastar con un programa normal de gestión de correo. Hay que decir, sin embargo, que por lo que respecta a listas con miles de usuarios es necesario dirigirse a programas automáticos de expedición, suscripción y cancelación.

¿Cómo funcionan las listas de correo electrónico?

Las listas de correo electrónico suelen funcionar de forma automática mediante el uso de un gestor de listas de correo y una dirección de correo electrónico capaz de recibir mensajes de correo electrónico (la dirección de correo de la lista).

Los mensajes enviados a dicha dirección son reenviados a las direcciones de correo electrónico de los suscriptores de la lista. Dependiendo del software gestor, podrían existir diversas direcciones de correo para la recepción de comandos.

Muchos servidores de listas de correo electrónico ofrecen una dirección de correo para que los suscriptores puedan enviar comandos, tales como darse de alta, de baja o cambiar sus preferencias de suscripción. Algunos servicios de listas de correo de electrónico permiten además varios modos de suscripción (individual, digest o no correo).

Un tipo de listas de correo electrónico es el conocido como boletín electrónico, que se usa principalmente como un medio unidireccional de información y al que sólo pueden escribir determinadas personas encargadas de la publicación de dicho boletín.

Otro tipo es la lista de debate, a la cual puede escribir cualquier suscriptor. En una lista de debate, un suscriptor utiliza la lista de correo para enviar un mensaje al resto de suscriptores, los cuales pueden responder de la misma manera. Así, se pueden generar debates e intercambios de información. Las listas de este tipo suelen referirse a un tópico en particular (por ejemplo, política, chistes o animales de compañía), y los temas pueden ir desde los más específicos (por ejemplo, personas que sufren de diabetes) hasta los más amplios, como puede ser "cualquier cosa que te interese". En este sentido, son parecidas a los grupos de Usenet.

En algunas listas de debate, los mensajes enviados deben ser aprobados previamente por un moderador, antes de ser distribuidos entre los suscriptores. El uso de moderadores suele emplearse para mantener un alto nivel de calidad y evitar el envío de mensajes de correo no deseado o spam.

Existen distintos tipos de listas de correo:

*     Listas moderadas o libres

Generalmente los mensajes enviados a una lista son repartidos a sus miembros con el texto íntegro. Una lista moderada es aquella en la que todos los mensajes son leídos y filtrados por una o varias personas (moderadores o editores), que se encargan de revisarlos y decidir si son enviados o no finalmente a la lista.

La principal ventaja de una lista moderada es que sólo se reciben los mensajes de interés para el colectivo de suscritores (en opinión de los moderadores), de esta forma se evitaran muchos de los mensajes de spam o mensajes de poco interés para el colectivo. Muchas listas no moderadas tienen una gran cantidad de mensajes aburridos y redundantes que habrá que vadear para encontrar los mensajes de interés.

La principal desventaja de una lista moderada es que su mantenimiento genera un cierto trabajo a los moderadores. Aún así, las listas grandes (varios cientos de suscriptores) es interesante que estén moderadas.

 

*     Listas Restringidas

Una lista es restringida si sólo unos pocos usuarios autorizados tienen permiso para enviar mensajes a la lista. Si un usuario no autorizado manda un mensaje a una lista restringida, el mensaje es rebotado al administrador de la lista que puede reenviarlo a la lista (si lo considera oportuno) para su distribución.

 

*     Listas Públicas

En las listas públicas cualquier persona puede subscribirse o borrarse de la lista. Esta es la forma habitual de las listas que tratan de divulgar contenidos. Para suscribirse basta con enviar un mensaje de correo electrónico correctamente codificado de acuerdo con las instrucciones del programa servidor y la suscripción es automática.


Enviar nuestra dirección de correo electrónico a una lista de distribución resulta muy sencillo y es, además, gratuito. Muchas listas son listas sin ánimo de lucro, mientras que otras se financian mediante la inserción de pequeños mensajes publicitarios. Es posible darse de baja de la lista en cualquier momento y dejar, así, de recibir sus mensajes. Las inscripciones se realizan vía Web mediante unos sencillos formularios o un mensaje de correo electrónico.


¿Qué ventajas nos ofrecen?

Las listas de correo  poseen diversas ventajas respecto a comunicaciones más avanzadas:

*     llegan directamente al buzón de correo ahorrando esfuerzos de búsqueda;

*     funcionan con programas de correo electrónico de uso corriente;

*     son periódicas y llegan, por tanto, a convertirse en una costumbre familiar;

*     son gratuitas y ocupan poco;

*     no sufren de la lentitud que caracteriza gran parte de la navegación en WWW;

*     establecen una relación más directa entre los miembros y los administradores.


Ejemplo práctico de suscripción de Lista de Correo:

Esta Lista fue creada para el intercambio, la difusión y otras actividades relacionadas al ámbito educativo virtual entre los docentes y estudiantes de la Universidad Yacambu

 

DIRECCION WEB

Página Principal

http://www.egrupos.net/grupo/cursantespregradouny

Para consultar mensajes atrasados

http://www.egrupos.net/grupo/cursantespregradouny/archivo

Para enviar un mensaje

http://www.egrupos.net/grupo/cursantespregradouny/enviar

Para suscribirte

http://www.egrupos.net/grupo/cursantespregradouny/alta

Para cancelar tu suscripción

http://www.egrupos.net/grupo/cursantespregradouny/baja

Contactar con el administrador

http://www.egrupos.net/grupo/cursantespregradouny/contacta.html

Direcciones de correo (email)

Para enviar mensajes

cursantespregradouny egrupos.net

Para cancelar tu suscripción

cursantespregradouny-baja egrupos.net

 

 

 

 

 ¿Implementando una lista de correo se puedes mejorar mi desempeño y beneficios a mis  compañeros?

Sí definitivamente  la implementación de una lista de correos mejora el desempeño  de “Todos”  sobre manera en éste mundo globalizado liderizado por las TIC.  En el caso de nuestra universidad Yacambú  nos comunicamos a través de la lista  suscribiéndonos a e-grupos lo cual nos permite entre otras cosas:

*     Enviar un correo relacionado con la actividad académica  al menor tiempo y al grupo en un solo momento, sin tener que  enviar el mismo mensaje  a cada estudiante.

*     Para divulgar información de interés para los estudiantes, profesores y personal de apoyo institucional, en relación con la marcha de la Universidad, y el desarrollo y perfeccionamiento de su trabajo, así como la encaminada a generar debates sobre su actividad académica y profesional.

*     Agrupación de direcciones electrónicas de personas vinculadas con la Universidad para debatir temas de interés comunes a sus integrantes.

*    
Agrupación de direcciones electrónicas de los estudiantes y profesores que pertenecen secciones de materias ofrecidos por la Universidad; para divulgar información de las diferentes actividades académicas de la asignatura.

 

*     Crear foros de discusión sobre temas específicos. Las personas interesadas en un tema en concreto se suscriben a una lista que trata dicho tema. A partir de ahí reciben mensajes con los comentarios que escriben otros suscriptores y las respuestas correspondientes.


Algunos consejos sobre listas de correo

 

CONCLUSION

Las listas de correo electrónico son un sistema para distribuir mensajes entre un colectivo. Depende del criterio del creador o propietario de la lista (un particular, un departamento universitario, una empresa, etc.) y se definirá por una serie de requisitos que determinan quién puede participar y cómo debe hacerlo.

Las listas de correo las puede crear una empresa para distribuir mensajes entre sus empleados o clientes, o las puede montar un particular para invitar a un grupo de amigos, restringirlas a un número determinado de miembros o abrirlas al público general. El propietario puede asimismo definir quién tiene la facultad de enviar mensajes a la lista, que serán, o no, moderados y filtrados.   En conclusión es una excelente herramienta que permite la comunicación de masas.

 

 

http://www.learnthenet.com/Spanish/html/24mlists.htm

http://www.consumer.es/web/es/tecnologia/internet/2004/12/22/114147.php

 

RESPUESTAS

3.- Una vez creado su grupo envíe las respuestas de las siguientes interrogantes.

(A) ¿Qué es una lista de correo?

La Web  define que  Una lista de correo electrónico es una dirección electrónica que agrupa a múltiples direcciones electrónicas de usuarios. O que Una lista de correo es simplemente una lista de direcciones a las cuales se envía la misma información.

(B) De la lista que creo ¿Quién es el Administrador?

En el caso particular la lista  que creé el Administrador es egrupos.net

 (C) De la Lista [email protected] ¿Quién es el dueño?

En este caso el dueño de la lista es la Universidad de Yacambú, tomando en consideración que “Es la persona que le solicita al administrador del sistema la creación de una lista de discusión electrónica”.

(D) Además de las aplicabilidades antes mencionadas para las listas de correo ¿Qué otras considera usted podría dárseles?

Considero que los abordados en el tema cubren  muchas todas las áreas de utilidad para las elistas.

(E) ¿La lista [email protected] es de qué tipo?

Es una lista restringida vinculada al sector educación.

(F) De un ejemplo donde se pueda usar una lista de correo de tipo moderadas.

Del tipo educativa, cuando por ejemplo se quiere trasmitir información vía Web sin que entren correos no deseados o spam.

(G) ¿Qué es un Moderador?

El moderador de una Lista de Correo Electrónico es la persona a la cual llegan todos los mensajes enviados a esta Lista, y quien se encarga de distribuir los mensajes a los demás miembros.

(H) ¿Qué significa dar de alta y dar de baja a un miembro de un elista?

Darte de baja es cuando te quieres retirar de la lista es decir prescindir de la suscripción y dar de alta es cuando te aceptan en la lista.

 

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