UNIVERSIDAD DE YACAMBU
ESTUDIOS VIRTUALES
LIC. EN INFORMACION Y DOCUMENTACION
TRABAJO No. 2
GESTION DE LA INFORMACION
Elaborado
por: Franklin Lezama
1.-
Determine la existencia dentro de la organización a la
cual pertenece, de los planes estratégicos y operacionales.
Como
hemos visto algunos autores establecen
que toda empresa diseña planes estratégicos para el logro de sus objetivos y
metas planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, según
la amplitud y magnitud de la empresa. Es decir, su tamaño, ya que esto implica
que cantidad de planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya
sea de niveles superiores o niveles inferiores.
Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la
aplicación de los planes estratégicos, es de considerarse que es fundamental
conocer y ejecutar correctamente los objetivos para poder lograr las metas
trazadas por las empresas.
También es importante señalar que la empresa debe precisar con exactitud y
cuidado la misión que se va regir la empresa, la misión es fundamental, ya que
esta representa las funciones operativas
que va ha ejecutar en el mercado y va ha suministrar a los consumidores.
Recordemos
¿Qué es un plan estratégico?
El glosario
Institucional (Web site) lo define como: a los Planes destinados al logro de los objetivos empresariales en el mediano
y largo plazo. Es la declaración formal que contiene y describe la razón de ser
de la empresa, establece estrategias, objetivos, metas y directrices, con base
en un análisis de la situación de la entidad, teniendo en cuenta oportunidades
y amenazas del medio externo y fortalezas y.
debilidades de la organización
En este contexto en mi empresa se establece como
Plan Estratégico mecanismos para Desarrollar
tecnología de punta, que permita brindar un servicio acorde a las especificaciones del cliente.
El
objetivo de Sural es asegurar que sus productos sean aceptados y
reconocidos mundialmente por su alta calidad garantizando, así, la satisfacción
de todos sus clientes alrededor del mundo. Para lograrlo, Sural emplea
la mejor y más avanzada tecnología del aluminio en todas las fases de sus
operaciones.
La fabricación de Alambrón y Cables de Aluminio
es realizada por mano de obra especializada en coordinación e integración de
los procesos de distintos centros de acción. Esto nos ha permitido la mayor Rentabilidad,
Liderazgo, Internacional, optimización
de la producción. La organización
se mantiene en los estándares de calidad
ISO9000-2000.
Entre
los Objetivos que coadyuvan al plan
estratégico cito los siguientes:
- Beneficio
- Crecimiento
- Seguridad
- Liquidación de la empresa
- Costos mas bajos
- Recursos financieros superiores
- Amplia y organizada red de distribución
- Mejor imagen de productos, etc.
Para aplicar o concretar éstos planes de acción es necesario:
- Planificar el desarrollo de la empresa en un horizonte de
- Descripción del mercado, existente o por crear, y
justificación financiera de los medios elegidos para vender en él
los productos o servicios
·
Definición
de objetivos corporativos,
departamentales e individuales
·
Analizar las desviaciones frente a los objetivos y actuar
consecuentemente.
·
Instrumento
de comunicación interna y externa
incrementando la motivación de los integrantes de la empresa.
·
Que
los directivos tengan la información
necesaria en cada momento para la correcta toma de decisiones.
2.-
¿Considera que es adecuada y está en concordancia con lo planificado, la distribución
de las tareas y actividades dentro de su unidad?
Cada Gerencia está organizada por los diferentes departamentos
que desarrollan sus actividades en un sistema de engranaje. No es necesaria la dirección gerencial para que se optimice el
proceso. Esto permite medir hasta que
punto la organización está bien integrada. No escapa de algún error pues en todo proceso
se estima un 10% al que podemos llamar “margen de error” sin embargo como lo
indico las funciones, la comunicación intranet y los manuales de procedimientos
han marcado el camino del ejecútese de las ordenes de producción.
En mi opinión
la planificación es adecuada y está en concordancia con lo planteado y la distribución de las
actividades es correlativa desarrollo de las actividades inherentes a
cada recurso humano.
3.-
¿Qué acciones lleva a cabo la gerencia en cuanto a la motivación del equipo de
trabajo? ¿Existe un buen ejercicio de la
motivación, influencia y liderazgo?
Es lamentable pero la empresa hasta mediados del año pasado programó cursos y entrenamientos para el personal en
distintos departamentos y por razones estratégicas. En los últimos meses se ha desplazado ésta herramienta o recurso
de aprendizaje. Considero que como se
trata de una empresa privada las expectativas son inquietantes aun cuando el
mercado que maneja es muy atractivo, lo
que garantiza la rentabilidad de la empresa, sin embargo; debido a la política
implementada, económica y cambiaria se han
inclinado por estudiar alternativas como
abrir una sucursal en Trinidad. Esto gira
la atención hacia al nuevo proyecto.
4-
¿Cuáles son los instrumentos de control?
El
control tiene como objetivo cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con
los planes establecidos. En cada Departamento las actividades son
distintas por la particularidad de la
dinámica. En este contexto cada quien
establece sus mecanismos de control. Es decir,
Comprobar o verificar; Regular; Comparar
con un patrón; Ejercer autoridad sobre alguien (dirigir o mandar); Frenar o
impedir.
Las principales áreas de control
en la empresa son:
Control
de producción: El objetivo fundamental de este control es programar, coordinar
e implantar todas las medidas tendientes a lograr un optima rendimiento en las
unidades producidas, e indicar el modo, tiempo y lugar más idóneos para lograr
las metas de producción, cumpliendo así con todas las necesidades del
departamento de ventas.
Control
de calidad: Corregir cualquier desvío de los estándares de calidad de los
productos o servicios, en cada sección (control de rechazos, inspecciones,
entre otros).
Control de costos: Verificar
continuamente los costos de producción, ya sea de materia prima o de mano de
obra.
Control
de los tiempos de producción: Por operario o por maquinaria; para eliminar
desperdicios de tiempo o esperas innecesarias aplicando los estudios de tiempos
y movimientos.
Control de inventarios: De
materias primas, partes y herramientas, productos, tanto subensamblados como
terminados, entre otros.
Control de operaciones
Productivos: Fijación de rutas, programas y abastecimientos, entre otros.
Control de mantenimiento y
conservación: Tiempos de máquinas paradas, costos, entre otros.
Control
de ventas: Acompaña el volumen diario, semanal, mensual y anula de las ventas
de la empresa por cliente, vendedor, región, producto o servicio, con el fin de
señalar fallas o distorsiones en relación con las previsiones.
Matriz DOFA.
La
matriz DOFA (conocido por algunos como FODA, y SWOT en inglés) es una
herramienta de gran utilidad para entender y tomar decisiones en toda clase de
situaciones en negocios y empresas. DOFA es el acrónimo de Debilidades,
Oportunidades, Fortalezas y Amenazas. Los encabezados de la matriz proveen un
buen marco de referencia para revisar la estrategia, posición y dirección de
una empresa, propuesta de negocios, o idea.
|
DEBILIDADES
|
OPORTUNIDADES
|
|
|
AMENAZAS
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Conclusión
La
administración comprende diversos elementos para su ejecución es necesario
establecer procedimientos mediante los cuales se puedan generar soluciones
claras a problemas determinados, dentro de todo proceso los patrones
establecidos siguen una serie de normativas y controles que permiten regular
sus acciones.
Dentro
de una organización son muchos los pasos que se deben seguir para lograr la
excelencia, dentro de los cuales esta la integración corporativa, la estructura,
los recursos físicos y humanos y todas aquellas características que permiten
que la empresa se pueda desarrollar dentro de la sociedad.
Las
empresas están estructuradas bajo parámetros organizativos en donde se conjugan
el recurso humano y la ejecución de las actividades por parte de las partes que
la integran es necesario que dentro de una organización se deben establecer
planes de acción estratégicos caracterizados por el manejo de políticas
adecuadas para el control y la toma de decisiones dentro de una organización
El
análisis de una empresa u organización objetiva, de datos organizados en el
formato DOFA, en un orden lógico ayuda a comprender, presentar, discutir y
tomar decisiones al momento de planificar y gerenciar. Estos pueden ser utilizados en cualquier tipo
de toma de decisiones, estimula a pensar pro-activamente, en lugar de las
comunes reacciones instintivas.
.
BIBLIOGRAFIA
GARCÍA DEL JUNCO, Julio. Administración
y Dirección. 2.001
España: McGraw - Hill Interamericana de España, S.A.
www.policia.gov.co/inicio/portal/portal.nsf/paginas/GlosarioInstitucional