UNIVERSIDAD DE YACAMBU
ESTUDIOS VIRTUALES
LIC. EN INFORMACION Y
DOCUMENTACION
TRABAJO No. 1
GESTION DE
Elaborado por: Franklin Lezama
1.- Dentro
de mi Organización. ¿Quién ejerce
el liderazgo del proceso de gestión de
Antes de dar respuesta a
esta interrogante es importante desarrollar algunos aspectos relacionados con
¿Qué es
La gestión de la
información es el proceso de analizar y utilizar la información que se ha
recabado y registrado para permitir a los administradores (de todos los
niveles) tomar decisiones documentadas. La información para la gestión es
la información necesaria para tomar decisiones de gestión.
Esta información se
recoge durante las fases de planificación e implementación. La información
ayuda a detectar cualquier cosa que vaya mal en el proyecto. En consecuencia,
los administradores pueden encontrar soluciones para asegurar el éxito.
La información para la
gestión es importante para:
- Tomar las decisiones necesarias para mejorar la gestión de
prestaciones y servicios; y Poner en práctica la planificación,
implementación, supervisión y evaluación participativas.
Cómo gestionar la información.
Para poder utilizar la información para tomar
decisiones de gestión, debe gestionarse la información (recabar, registrar y analizar). Aunque la gestión de la
información (el proceso de recabar y
guardar la información) y la información para la gestión (la información necesaria para tomar decisiones
bien documentadas) son diferentes, se refuerzan entre sí y no pueden
separarse en las operaciones cotidianas.
Por lo tanto, la gestión
de la información implica:
- determinar la información que se precisa;
- Recoger y analizar la información;
- registrarla y recuperarla cuando sea necesaria;
- utilizarla y divulgarla
¿Quién ejerce el liderazgo del proceso de gestión
de
Laboro en
En mi organización el liderazgo del proceso de
gestión de la información es ejercido por cada jefe de Unidad. Es decir el Jefe del Departamento o de la
dependencia a manera de conducir internamente la información. Ésta es trasmitida o comunicada a los otros departamentos que dependen o se
relacionan directamente con la gerencia de suministros en la cual laboro.
En mi Departamento.
Almacén, el liderazgo en el proceso de gestión esta representado
por mi persona.
2.-¿Cuáles son las funciones inherentes a ésta
gestión?
-
En este caso a mi me corresponde como Jefe de Almacén: Aplicar
las normas, políticas y procedimientos vigentes en la empresa.
-
Asegurar el
aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y presupuestos que le sean
asignados.
-
Fomentar el
logro de mejoras en la organización.
-
Velar por el
cumplimiento de los planes operativos y demás compromisos, en su área de
responsabilidad.
-
Evaluar
regularmente su gestión, identificando las fallas y desviaciones, aplicando las
acciones correctivas.
-
Mantener un
clima organizacional que garantice el desarrollo normal de las actividades en
su área de responsabilidad.
-
Cumplir con el
programa de mantenimiento programado de las unidades móviles que posee bajo su
responsabilidad y velar por su buen uso.
-
Adiestrar al
personal en el proceso bajo su responsabilidad.
-
Garantizar el
traslado y buen estado de los materiales, repuestos y equipos hasta el sitio
indicado por el cliente.
Toda esta información y planificación es trasmitida
a los departamentos relacionados directamente con el Almacén a los fines de
acoplar los requerimientos para la planificación de la producción en
planta.
Aunado a éste proceso se debe mantener los estándares de control y seguridad requeridos
por las Normas ISO9002.
3.-¿Determine
Visión, Misión, Valores y Objetivos de
VISION.
La mayor Rentabilidad,
Liderazgo, Internalización, Integración,
optimizando la producción.
MISIÓN
Desarrollar tecnología de
punta, que permita brindar un servicio
acorde a las especificaciones del cliente.
VALORES
- Satisfacción a nuestros clientes. Reflejada en los requerimientos
específicos de calidad y entregas
oportunas.
- Respeto al individuo. Cada trabajador es
considerado como lo mas importante, haciendo valer su opinión en cuanto al
trabajo y a conceptos de mejoras de calidad.
- Responsabilidades con el entorno. Hacemos de nuestro ambiente de trabajo
el mejor, ayudando a mantener nuestro medio ambiente sin contaminación y colaborando con el
progreso del país.
- Excelencia. Trabajamos en función de mantener altos
niveles de calidad y con la perspectiva del mejoramiento continuo.
OBJETIVOS
Mantener estrategias de calidad que permitan:
- Mantener Certificación ISO9002
- Intercambiar tecnologías con otras plantas fabricantes de alambrón
y cables del mismo grupo.
- Reducir el % de chatarra
- Reducir tiempos en paradas en máquinas
- Adiestrar a nuestro recurso humano y el proceso de mejora continua
- Mejorar el tiempo de entrega de productos y servicios a nuestros
clientes
Esquematice la estructura jerárquica u organigrama existente
Cuáles son los recursos tecnológicos
disponibles (equipos, programas) que apoyan al proceso de gestión de la
información y que importancia tienen en el logro de los objetivos del
Departamento o Unidad
- Archivo
móvil con la información de proveedores
- Equipos
de computación cargados con los programas utilitarios: word, power Point,
excel y los programas del sistema BPCS para la comunicación en red.
- Estantes
para los stocks de almacén.
- Teléfonos.
- Impresoras
- Fotocopiadoras
- Fax
Conclusión
Empleo de la información se puede utilizar para
solucionar problemas comunitarios, determinar recursos, solicitar apoyos
y planear futuros proyectos