Asignatura: Centros de Documentación

 

Fundamentos Legales Necesarios Para la Creación  y Gestión de un Centros de Documentación

 

sub.Tema: Aspectos de la Gestión de los centros de Documentación

 

 

Por: Franklin Lezama

1.- FUNDACID

En el presente link se describen  como ejemplos  los Fundamentos legales que fueron tomados en consideración para la creación del el Centro de Información y Documentación FUNDACID La Fundación Centro de Información y Documentación de la Universidad de Carabobo. Biblioteca Central de la Universidad de Carabobo es la unidad organizativa administrativa con adscripción a la Rectoría de la Universidad, la cual realiza funciones de naturaleza técnica y de servicios en materia de información, documentación y biblioteca central de la Universidad de Carabobo.

 

2. Gestión Informática de la Producción

En la actualidad el problema se agrava, ya que se asiste a una eclosión de la información disponible en cualquier punto de la Administración o de una gran organización. Esta información, en la mayoría de los casos, adopta la forma de documentación en múltiples soportes: procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos, fotografía, vídeo, sonido y, fundamentalmente, papel.  La evolución de estos sistemas ha sido tan trepidante como la de la informática en general. En particular, el aumento de la información en soporte ofimático, la aparición de tecnologías multimedia, el aumento de ancho de banda de las comunicaciones, el abaratamiento de los terminales gráficos, el aumento de la capacidad de proceso de los ordenadores y la aparición de tecnologías ópticas de almacenamiento masivo han permitido una gran difusión de los Sistemas de Gestión Documental y Bibliográfica (SGBDD) y la posibilidad de su instalación prácticamente en cualquier entorno informático.

http://www.une.edu.ve/~cmarcano/PLT/disertacion10.htm

 

3.- La gestión del conocimiento en las bibliotecas y centros de documentación e información

 

La organización del conocimiento es fundamental para garantizar el acceso del usuario a los materiales en la colección, pero la mayoría de los recursos, como los tesauros, han sido compiladas por especialistas para especialistas, y así, el usuario medio, como los estudiantes, los investigadores, los políticos, los abogados, y hasta los usuarios casuales, deben esforzarse para crear una estrategia de búsqueda entre-lo-aceptable-y-lo-óptimo. Buscan para conocer, pero para buscar deben conocer.  El usuario de una biblioteca o centro de información o documentación ya tiene un esquema mental  del mundo, piensa en lenguaje natural. En su mente, los contenidos a localizar o identificar no están representados por un estrecho conjunto de descriptores, sino por conceptos y relaciones. As Así las cosas, hacer corresponder sus necesidades de información de su esquema mental con un estrecho conjunto de descriptores-conceptos (o términos preferidos) puede no funcionar, terminando en frustración, decepción y peor. La actividad fracasa. Un caso clásico de ruido semantico.

 

http://www.mapasconceptuales.info/KM-Libraries-esp.htm

 

4. JANO, Archivos y Gestión S.L.

Se ha comprobado que uno de los incipientes problemas de las empresas en la actualidad no es ya sólo el control y conocimiento de los documentos, papeles y bases de datos por ella misma generados o usados, sino el acceso, establecimiento y control de las nuevas técnicas y procedimientos necesarios para lograr documentar y realizar procesos específicos con unos mínimos niveles de calidad

http://www.redformacion.com/jano/empresa.htm

 

5. ALGUNOS ASPECTOS DE LA GESTIÓN EN UNIDADES DE INFORMACIÓN: PROPUESTA DE PLAN ESTRATÉGICO PARA UNA BIBLIOTECA PÚBLICA

 

Una de las tareas clave en la gestión de las unidades informativas en la actualidad es la Planificación, convirtiéndose en fundamental a la hora de aprovechar la oportunidad. En el presente trabajo se exponen algunas claves del proceso planificador así como los componentes básicos del mismo y las responsabilidades de cada cual en su realización. Además, se propone un Plan Estratégico para una biblioteca pública.

http://www.aab.es/pdfs/baab60/60a5.pdf#search=%22ASPECTOS%20DE%20LA%20GESTION%20DE%20LOS%20CENTROS%20DE%20DOCUMENTACION%22

 

6.- GESTION DE CALIDAD EN DOCUMENTACION

 

La calidad es una filosofía, una manera de operar y se ha convertido en una obsesión colectiva del mundo desarrollado, eminentemente complejo, plural y dinámico. En realidad este fenómeno salpica a todos los sectores de nuestra sociedad, desde la agricultura a los servicios, incluida obviamente la industria y sin que podamos olvidar el informativo-documental.

 

http://www.um.es/fccd/anales/ad01/ad0110.html

 

 

7.-  Gestión de calidad, análisis de necesidades de los usuarios e indicadores para servicios de información y documentación.

 

En los últimos años se ha producido un creciente interés en nuestro sector por los aspectos relacionados con la aplicación de las modernas teorías de gestión a nuestras bibliotecas y centros de documentación. Los rápidos cambios que se producen en el mundo de la información, han empujado a nuestros servicios a moverse en entornos mucho más competitivos lo que significa adecuar las estructuras organizativas a las nuevas situaciones. La aplicación de la filosofía y las técnicas de Gestión de Calidad Total se perfila como la vía más efectiva para que nuestros centros, servicios y productos se adapten a las profundas transformaciones que se vislumbran en el futuro.

 

http://www.abadib.es/5jornadas-salud/comunicacion37.htm

 

8.- Software para Gestión Integral de Bibliotecas y Centros de Documentación

 

Por ser un sistema hecho para la familia de Windows, trae las ventajas del entorno gráfico de estos sistemas operativos.

 

 

http://www.scanbit.net/pdfs/pergamo.pdf#search=%22GESTION%20DE%20LOS%20CENTROS%20DE%20DOCUMENTACION%22

   

                  

9.- La idea de Alejandría

Desde el principio, el proyecto Alejandría se concibió como un proyecto transdisciplinario y transinstitucional. Nuestra meta era el desarrollo de una capacidad tecnológica de respuesta en el área de información, pero ésta sólo podía desarrollarse trascendiendo el trabajo disciplinario e incluso multidisciplinario. Necesitábamos una mayor riqueza e integración de puntos de vista. Necesitábamos el concurso de los más variados enfoques profesionales. Adicionalmente se necesitaba movilizar transinstitucionalmente a muy variados sectores. Más que sistemas y programas se requería el desarrollo de productos que garantizasen la continuidad de los proyectos en el tiempo. Sólo un esfuerzo de este tipo nos podría conducir a una tecnología con la calidad requerida, ajustadas a nuestros presupuestos y donde por diversas vías se garantizase la sostenibilidad de los proyectos.

 

http://www.saber.ula.ve/alexandr/index01.htm

 

Desarrollo

 

1.- Describa brevemente por lo menos dos funciones  del FUNDACID

 

2.- El problema de la gestión de la documentación no es un problema reciente. Hasta la aparición de los sistemas de información, la gestión de bibliotecas, fondos documentales y documentación administrativa se ha basado en dos tipos de clasificación.  Responda en forma breve las desventajas de ambos sistemas.

 

3.- ¿Explique brevemente, Cuál es el objetivo principal de un tesauro?

 

4.- Los servicios informativos son dinámicos, accesibles, disponibles, homogéneos y  orientados al usuario.  Bajo estos parámetros ¿Qué se evaluará en ellos?

 

5.- Explique con sus propias palabras ¿Qué es el Pérgamo?

 

6.-  De acuerdo al  link presentado,   explique brevemente cómo surgió  idea de Alejandría.

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