Trabajo Final

Participantes: Deneise Contreras, Nancy Zambrano, Franklin Lezama

Proyecto para la Creación de un Centro de Información y Documentación

PARTE I

NOMBRE DEL CENTRO DE INFORMACION Y DOCUMENTACION

 

CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACION DIGITAL    “INSTITUTO PEDAGOGICO RURAL EL MACARO”                                                    

 


 

 

 

 

 

Proveer al  Centro de Información Digital IPREM con tecnología de vanguardia e información digitalizada para permitir  el acceso de información   al día a través de  medios electrónicos y/o magnéticos relevantes a las líneas de Investigación y Desarrollo así como de información general  dirigido a la comunidad  universitaria y público interesado.

 

 

Ser un Centro de Información y Documentación reconocido por la   vanguardia en el uso y aplicación de las modernas  tecnologías para el manejo de la información digitalizada dispuesta para  los estudiantes, docentes e Investigadores del IPREM con alcance al publico interesado que les permita  un espacio en el que  se comuniquen en forma virtual sin límites de tiempo ni espacio.

 

                                              

DESCRIBA EL PORQUÉ DE LA CREACIÓN DEL CID

Porque  será un centro de acopio de información  y  ente de apoyo orientado a recopilar, procesar, producir, almacenar, distribuir y difundir información actualizada electrónica y/o en medios magmáticos para la comunidad universitaria  del I.P.R.E.M y público interesado, así como  los requerimientos de  actualización y capacitación en el manejo de las Nuevas Tecnologías de la Información y en el uso del Software Educativo, necesidad que surge de creciente proceso de globalización que se vive en la actualidad y en el que todos debemos estar  involucrados.

 

Cuyas principales características serán:

 

  • Preservación de la información
  • Garantía del flujo de información
  • Información actualizada sobre las líneas de investigación, los proyectos y subproyectos que se llevan a cabo en la organización
  • Soporte Técnico disponible  en la nación
  • Softwares de utilidad universal, versátil y sencillo
  • Capacitación de los usuarios a través de dinámicas de actualización para la utilidad de los softwares y utilitarios para la búsqueda de la información, consulta, impresión y publicación

 

 

  • Otros que se vayan incorporando  en la medida en que  requiera actualización del manejo de la información

 

COBERTURA:    El     CIDD tendrá cobertura nacional e internacional, a través de la utilización de los Servicios INTRANET,  INTERNET, y EXTRANET

 

 

 

 

OBJETIVOS DE LA CREACIÓN DEL CID

 

Objetivo General: Consolidar   el CID como un servicio de información especializada para brindar apoyo a las actividades de docencia, investigación y extensión de la Universidad y público interesado,  mediante el uso de nuevas tecnologías de información y comunicación.

Objetivos Específicos:

  • Recopilar, procesar, organizar y difundir la información obtenida o solicitada por los usuarios, acorde a las Líneas de Investigación y Desarrollo del I.P.R.E.M
  • Diseño gráfico,   diagramación
  • Digitalización de la información
  • Links  de información sobre las líneas de investigación, proyectos y subproyectos
  • Creación de páginas webs interactivas para los servicios de solicitud  de información
  • Claves de acceso para el registro de los usuarios
  • Otros que se consideren incorporar
  • Producir paquetes instruccionales como apoyo al proceso de capacitación tecnológica del personal del instituto de Mejoramiento Profesional del Magisterio y de los Subprogramas de Postgrado que en ella se administran.
  • Contribuir al impulso de los programas de investigación, pregrado, postgrado y extensión brindando el apoyo informativo necesario para su actualización.
  • Orientar y asesorar técnicamente a los responsables de los Servicios de información Digital en las Sedes de los Núcleos Regionales y Extensiones, en todos los aspectos del trabajo, y manipulación de la información.
  • Desarrollar programas de capacitación para el personal docente, administrativo y estudiantes tanto de la Sede Central como de los Núcleos Regionales y Extensiones en el uso y manejo de las Nuevas Tecnologías.

 

 

FUNDAMENTOS  DEL CID

 

 

  • EL CID I.P.R.E.M estará fundamentado  por el Reglamento Interno  que regirá la dinámica y puesta en marcha del mismo.
  • Resolución del Consejo Universitario
  • Resguardo   de los derechos  del autor

 

 

 

Fundamentos legales internacionales:

Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal

http://civil.udg.es/normacivil/estatal/persona/PF/Lo15-99.htm

 

 

Parte II

 

Metodología o pasos para la creación del CID

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

Definir:

 

  • Tipos de Usuarios

 

 

Los tipos de usuarios mayormente consultores de la información que  provee el CID I.P.R.M. serán  los estudiantes de pre y postgrado, docentes, investigadores  y extensivo al público interesado, así como entes formales de investigación nacional e internacional.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

v     Contenido temático a manejar

 

Los contenidos temáticos que se utilizaran no estarán limitados por áreas de investigación sino más bien serán de apoyo general  incorporando en su totalidad  los temas relacionadazos a las líneas de investigación  en el área de educación, así como direcciones de enlaces, portales, páginas webs interactivas.  Por ejemplo algunos temas:

 

v     Qué es la educación

v     Sistemas Educativos

v     Políticas educativas

v     Organismos internacionales y su impacto en las Políticas educativas

v     Cambios en los paradigmas educativos: por qué y para qué enseñar bajo el modelo de competencias.

v     Qué es el currículo.

v     Elementos y tipos del currículo.

v     Currículo en EBC y su metodología de diseño.

v     Sentido de los referentes normativos en el diseño curricular

v     Planeación del aprendizaje

v     Procesos de conducción: Estrategias y tipos de aprendizaje

v     Estadías, concepto y aplicación

v     Gestión en EBC

v     Qué es la tutoría

v     Elementos que conforman la tutoría

v     Proceso de implantación del Sistema de tutorías

v     Diferencia entre tutoría y asesoría

v     Qué es y, cuáles son los objetos de la evaluación

v     Evaluación en EBC

v     Tipos de Diseño de instrumentos de evaluación

v     Uso de la tecnología en la educación

v     Software educativo

v     Diseño Instruccional

v     Diseño de ambientes de aprendizaje en línea y papel del profesor y del estudiante.

 

 

 

v     Estructura del CID

 

Cuadro de texto: ÁREA DE PRODUCCIÓN DE MATERIALES Y COMERCILAIZACIÓN.Cuadro de texto: ÁREA DE PROCESAMIENTOCuadro de texto: ÁREA DE ATENCION AL USUARIO

v     Servicios del CID. Especifique en detalle

 

 

Servicio de Información Y Orientación a los usuarios sobre el uso y posibilidades del CIDD.

 

Acceso a la Colección del Centro y de las Sedes Regionales y Extensiones.

 

Envío de la información solicitada por los usuarios.

 

Difusión periódica de la información nueva adquirida por el Centro y/o Sedes Regionales a través del acceso a las Bases de Datos, el BBS Y las Paginas Web por las redes dispo­nibles en el Instituto.

 

Boletín electrónico de información Bimensual.

 

 Acceso a información de otras Bases de Datos Nacionales e Internacionales.

 

Acceso al correo Electrónico.

 

Acceso a los Servicios ofrecidos por las Redes Nacionales e Internacionales.

 

Envío de Copias de Paquetes lnstruccionales Electrónicos.

 

Envió de Copias de Software Educativo.

 

Resúmenes de materiales informativos de la Colección del Centro.

 

Cursos sobre Nuevas Tecnologías a Distancia a través de la Pagina Web del Centro.

 

 

v     Recursos Humanos necesarios.

Recurso

Característica

Existencia

Un Coordinador

 

Un Asistente

Especialista en Gestión en Servicios de Información graduado además en Bibliotecología, con conocimientos de computación, manejo de Bases de Datos. INTERNET, Multimídia, e Idioma Ingles. Experiencia en trabajo en Redes de Información.

Por contratar

4 T.S.U. en Informática

Graduado T.S.U. en Informática, con conocimientos en manejo de Redes, ambiente Windows. INTERNET y Multimedia

Por contratar

Una Secretaria

Con Habilidades para trabajar con Micros.

Por contratar

Una Secretaria

Con Habilidades para trabajar con Micros.

Por contratar

 

 

 

FUNCIONES DEL COORDINADOR:

  • Dirigir el Centro y orientar  técnicamente a las sedes Regionales y Extensiones.

·        Previa consulta a la Comisión Coordinadora Institucional de investigación y Postgrado, elaborar y proponer a la Coordinación General de Investigación los planes de trabajo del Centro.

  • Desarrollar productos informativos con valor agregado acorde a las necesidades informativas de los usuarios del Centro, con vistas a su posterior difusión y comercialización.

·        Previa consulta a la Comisión Coordinadora Institucional de investigación y Postgrado, elaborar y proponer a la Coordinación General de Investigación los planes de trabajo del Centro.

 

 

 

FUNCIONES DEL ASISTENTE

 

  • Inspeccionar, controlar y evaluar permanentemente los procesos técnicos y el funcionamiento de los Servicios del Centro
  • Conjuntamente con el personal administrativo y de comercialización, procesar las órdenes de compra de materiales del Centro
  • Proponer las tareas generales
  • Optimizar el funcionamiento de la Red de información,  a través de un sistema estadístico e informático propio.

 

 

FUNCIONES DEL RESPONSABLE DEL AREA DE PRODUCCION DE MATERIALES Y COMERCIALIZACION

·        Reproducción del material solicitado, publicación y venta (digitalizada)

 

·        Elaborar periódicamente los informes de gestión  de la Red de Información.

 

FUNCIONES DEL RESPONSABLE DEL AREA DE PROCESAMIENTO

  • Promoción y difusión de la información
  • Verificación de la edición del material
  • Verificación de la diagramación

 

FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE ATENCION A LOS USUARIOS

  • Asesoría técnica para la prestación del servicio
  • Atención al público
  • Información general

 

 

 

 

v     Recursos tecnológicos. Especifique y detalle costos

 

CANTIDAD

Características

COSTO UNITARIO

COSTO TOTAL

19 Computadoras

 

 

 

 

   

 

 

Disco Duro 40 GB
Memoria RAM 128 MB Expandible hasta 2 GB
Procesador Intel Celeron 2.5 GHz.
Unidad de CD ROM 48X, Quemadora DVD-RW 16x4x16+/-MARCA LITEON                             Unidad de diskette 3,5” 1,44 MB
Teclado en español y mouse óptico
Módem 56 Kbps

1.500.000

17.100.000

2 Impresora Lasser

 

 

 

 

 

 

 


Velocidad de impresión (negro, calidad de borrador, A4): hasta 19 ppm.
-Velocidad de impresión (negro, calidad normal, A4): hasta 19 ppm.
-Velocidad de impresión (negro, calidad óptima, A4): Hasta 19 ppm (A4).

500.000

1.000.000

 

2 Fotocopiadora

 

 

 

 

 

  • Velocidad de Copiado : 18 cpm
  • Tamaño Máximo de original : Legal
  • Tamaño de Copias Cassette: Carta a Legal Manual: 2 x 3,5¨ a Legal
  • Zoom : 70% - 141%

 

2600000

2600000

1 Fax

 

 

 

 

 

 

 


Fax con manos libres, copiadora, memoria, auto respondedor

280.000

280.000

3 Scanner

 

 

 

 

 

 

 


 

Un solo paso de sobremesa 900 x 601 píxeles - 24k

300.000

900.000

 

 

Otros Recursos:

 

Mobiliario

Cant.

Descripción

COSTO UNITARIO

COSTO TOTAL

16

Mesas Individuales

200.000

3.200.000

3

Mesones de ocho sillas c/u

540.000

16.200.000

34

Sillas.

70.000

280.000

1

Archivador

150.000

150.000

4

Estantes o Bibliotecas

280.000

11.200.000

1

Revistero

120.000

120.000

2

Escritorios

350.000

700.000

2

Sillas Ejecutivas

200.000

400.000

1

Telefonera

120.000

120.000

 

TOTAL

 

32.370.000

 

v     Infraestructura.

La infraestructura será  un local destinado exclusivamente para el área del CID Diseñado con presupuesto del gobierno Bolivariano de Venezuela, en el marco de la extensión universitaria.

 

 

 

 

v     Procedencia de las fuentes bibliográfica y no bibliográficas

 

Las fuentes  bibliográficas provienen del presupuesto nacional para universidades, así como del proceso de digitalización de bibliografías  de otras fuentes las cuales pueden ser internacionales, de la información proveniente de los  centros de investigación adscritos al IPREM y de material interesante para la comunidad previamente seleccionados y autorizado para su compra a través de la administración del Instituto.

 

v     Costos de Operación los costos de operación serán cubiertos por el Gobierno Bolivariano de Venezuela a través de los recursos para las universidades y los institutos pedagógicos, sin embargo como referencia se  presenta una proyección de costos del proyecto.

 

Descripción

Costos Anual (Bs.)

Mano de Obra para la construcción del módulo

100.000.000

Materiales para la construcción del módulo

200.000.000

Soporte técnico

5.000.000

Servicios Comunes (luz, agua, teléfono, mantenimiento )

10.000.000

 

 

v     Incluya servicios que generen ganancia financiera al CID.

 

El CIDD del IPREM es un servicio gratuito, sin embargo se estima ingresar dinero producto de la venta de material impreso, quema de CD`s , venta de CD´s en blanco, fotocopias.

 

 

 

Conclusión

 

La incorporación del CIDD IPREM consolidara la implementación del avance tecnológico en el área de educación loca y nacional. El proyecto se enmarca en  el futuro próximo, el acceso mundial a Internet será facilitado por el desarrollo de tecnologías menos costosas, y un mayor progreso en la utilización de la tecnología será posible gracias al uso de aparatos inalámbricos compactos como teléfonos celulares con acceso a Internet.

 

En la actualidad es posible adaptar ampliamente el volumen y la presentación de la información utilizando hipertextos y enlaces multimedia, lo que puede transformar una información monótona en un proceso de investigación interactivo.

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