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PLAN DE SISTEMATIZACION DE LAS OPERACIONES CONTABLES DE LA FUNDACION CIARA IMPLEMENTANDO EL SISTEMA SAINT.

LOGOTIPO DE LA FUNDACION CIARA

FORMA DE LA ALINEACION DE LAS ESTRATEGIAS Y ESTRUCTURAS DE INFORMATICA CON LAS DE NEGOCIO

Estrategia de Negocio Estrategia Informática Infraestructura Informática Infraestructura Organizacional

Estrategias de Negocio	Estrategia Informática
Modernizar el sistema de registro de contabilidad, así como también optimizar la búsqueda de la información. Interacción con otros departamentos interesados a través de un sistema de red. Incrementar el nivel de confiabilidad de la información y utilizar todas las funciones de SAINT. Permitir al personal que labora en el área de contabilidad, el tiempo suficiente para desempeñar otras labores analíticas en beneficio del departamento y por ende de la institución.	Controlar mediante el registro informático los datos de las operaciones mercantiles realizadas por la institución. Interacción con otros departamentos interesados a través de un sistema de red. Permitir al personal interesado la solicitud de información contable en cualquier momento y posibilidad de monitorear nel estatus del procesamiento de estas solicitudes. Desarrollar un proyecto para llevar a cabo la correcta instalación del sistema SAINT, con todas sus funciones.
Infraestructura Organizacional	Infraestructura Informatica
Fortalecer el trabajo del personal del departamento de contabilidad para evitar la desmotivación al sentirse desplazados por los avances tecnológiocos. Entrenar al personal usuario para el uso de las nuevas aplicaciones de manera que permita el mejor provecho de los recursos del sistema. Regulación de las normas de uso del nuevo sistema en cada departamento organizando equipos con responsabilidades específicas en el registro, organización, sistematización y publicación de resultados. Profundizar los conocimientos en informática de nuestros pasantes y personal administrativo.	Adquisición de los softwares y hardwares necesarios para la aplicación efectiva del sistema a instalar. Entrenar al personal de informática en el uso de la aplicación. Apoyo técnico desde el departamento de informática hacia las demás unidades o departamentos que desean implementar el sistema. Contar con la garantía del apoyo técnico de la empresa fabricante de SAINT.

El proceso de incorporacion de las tecnologias de la información (TI) a los Sistemas de Informática (SI).

Debido a la evolución constante de las TI, tendremos que aprender a escoger el mejor SI que se adapte a nuestras necesidades, pero deben ser las TI, las que se amolden al SI diseñado por la empresa y no al contrario.

El proceso de incorporación de las TI a los SI, afecta a toda la empresa (organización, estructura, control...) y no sólo al SI, por eso para que sea un éxito la implantación de los avances tecnológicos, hay que coordinar estos avances con todas las áreas de la empresa, para que el SI resultante sea un conjunto armonioso y que se adapte perfectamente a la estructura de la empresa.

Este enfoque de planteamiento global, implica que la implantación de las TI debe ser compatible con la política general de la organización, y deberá materializarse en un plan estratégico para el sistema informático que vamos a utilizar, como soporte de las necesidades existentes tanto a corto como a largo plazo, teniendo en consideración los objetivos generales de la organización, y ser una expresión lo más real posible de la política informática adoptada.

Por todo ello, la dirección debe tener una participación activa en el proceso de planificación y diseño y la implantación de las TI dentro del SI, en caso contrario podemos tener problemas en la elección de las aplicaciones prioritarias a utilizar, tanto en el diseño de soluciones para secuencias de procesos (decisiones estructuradas y operativas), como en los intervalos de decisión o decisiones no estructuradas que no tienen bien definidas sus necesidades.

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