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ROTEIRO DE ACOMPANHAMENTO DA SUA FORMATURA |
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PER�ODO IDEAL |
ATIVIDADES QUE DEVER�O SER REALIZADAS AT� O DIA DA FORMATURA |
DATA PARA REALIZA��O |
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____ Meses |
Entregar a MEGAEVENTUS a rela��o dos formandos que est�o no contrato informando a solenidade em que cada um ir� participar. |
16/11/04 |
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____ Meses |
Escolher paraninfo, patrono (s), professores e/ou funcion�rios homenageados, nome da turma, orador, juramentista e padres e/ou palestrantes para cerim�nia religiosa. |
08/11/04 |
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____ Meses |
Entregar a MEGAEVENTUS a c�pia das RG�s, posteriormente ser�o entregues apenas daqueles formandos que entrarem ap�s este per�odo. Isto dever� ser providenciado logo ap�s a assinatura do contrato. |
16/11/04 |
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__ Meses |
Aguardar email de Boas Vindas da gr�fica juntamente com o boleto para pagamento (at� 08 dias ap�s a assinatura do contrato) e observar o prazos para entrega do material. | |
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____ Meses |
Entrar em contato com o setor de formaturas da MEGAEVENTUS entregar a c�pia das RG�s dos formandos extras informando as solenidades que eles ir�o participar. |
16/11/04 |
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____ Meses |
Realiza��o da foto oficial para convite, placa e r�plica (com beca). |
20/11/04 |
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____ Meses |
Realiza��o da foto oficial para convite, placa e r�plica (grupos e individuais). |
18 e 19/11/04 |
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____ Meses |
Escolher as fotos que ir�o para convite, placa e r�plica. |
25/11/04 |
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____ Meses |
Data limite para enviar os dados e as fotos para a gr�fica, conforme consta no contrato de convite. |
09/11/04 |
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____ Meses |
Entregar a MEGAEVENTUS o Protocolo da Lista Definitiva de Nomes, assinada pela Comiss�o de Formatura. |
08/11/04 |
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____ Meses |
Entregar a MEGAEVENTUS as fotos (grupos, festas) para o tel�o (todas as fotos devem conter a identifica��o da turma no verso). Obs. N�o ser�o aceitas em padr�o menor que 10 X 15. |
30/11/04 |
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____ Meses |
Aprovar boneco do convite (72h) - por email ou via sedex - e informar nova quantidade, caso haja necessidade de convites extras. (Normalmente 40 a 60 dias ap�s envio do material). Enviar boneco aprovado para a gr�fica caso ele tenha vindo impresso, antes tirar xerox de todas as p�ginas. | |
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____ Meses |
Aprovar o boneco da placa e da r�plica. |
30/11/04 |
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____ Meses |
Preencher o protocolo de cart�es de homenagens e acertar o valor com o setor financeiro, caso haja necessidade de cart�es de homenagens extras. |
30/11/04 |
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____ Meses |
Acertar com a gr�fica a maneira como os convites ser�o enviados (frete terrestre ou a�reo, definir transportadora, endere�o para entrega e o valor a pagar). | |
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____ M�s(es) |
Receber os convites e entregar aos formandos. |
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____ M�s(es) |
Receber na MEGA a c�pia do cerimonial e pedir a aprova��o da faculdade. |
10/02/04 |
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____ M�s(es) |
Devolver a MEGA a c�pia do cerimonial aprovado pela faculdade. |
10/03/04 |
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____ Meses |
Ir ao ECAD pagar a taxa para a realiza��o da cola��o e do baile (referente a m�sica/orquestra) e entregar uma c�pia a MEGAEVENTUS. |
05/03/04 |
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____ Meses |
Reuni�o na MEGA para �ltimas d�vidas: cerimonial, decora��o, m�sicas das solenidades, show de encerramento, etc. |
10/03/04 |
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____ M�s(es) |
Confirmar com a MEGAEVENTUS a quantidade de mesas e convidados por formando para o baile, para que seja preparado o mapa das mesas. |
20/03/04 |