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| RENTAL AGREEMENT | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Columbia Cottage | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 4339 N. Lombard | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Portland, Oregon 97203 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Organization���������������������������������������������������������������� Date of Event���������������� ������� ����� ���������� | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Name of Applicant������������������������������������������������������ Expected Attendance��������� ���� �������������� | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Address��������������������������������������������������������������� ������� Day Phone������������������������ ��� ��������������� | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| City����������������������������� State���������� ����� Zip������������������ Evening Phone������������� ���������� � ��� �������� | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Requested Date����������������������������������� Day����������������� From��������������� To��������������������� ���������� | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Type of event: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Reception | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Application fee | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Meeting | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| (Non-refundable) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Wedding | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rental fee | $ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Dance | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Deposit | $ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Sport | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Total fees | $ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Workshop/Class | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Amount Paid | $ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Balance due | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| $ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| RENTAL HOURS INCLUDE SET UP AND CLEAN UP TIME | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Set up time������������������������������������������������������������������ Clean up time� ������������ ����������������������� | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Request use of:������������ Auditorium������������������ Kitchen����������������������� Fireplace��������������������� | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ����������� # of chairs������������������� # of� tables������������������������������������������������������ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Fees must be paid in advance. All fees except the application fee are fully refundable on cancellation at least two weeks in advance. After that no fees are refundable. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| I agree to be responsible for the conduct of the audience and attendees in and about the Cottage and for any damage beyond ordinary wear and tear which may occur to this property to my occupancy thereof. I further agree that the Cottage property will be used in accordance with rules and regulations of the Friends of Columbia Park and that I shall be responsible for any and all liability arising from the use of the Cottage property and hold Friends of Columbia Park and the City of Portland, its officers, agents and employees harmless from any action arising from my occupancy. I understand that the Friends of Columbia Park reserves the right to cancel this rental agreement for urgent reasons. I have also read and agree to the information described in this application. I have also read the clean up instruction sheet and agree to those regulations. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Applicant signature | FOCP Received by | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||