Tema 14. Evaluación de catálogos de bibliotecas y catálogos colectivos

 

¿Qué es un catálogo de biblioteca?

Para Beaudiquez, "un catálogo de biblioteca es un inventario de los documentos conservados en este establecimiento. Su primera función es, por tanto, la localización. Sin embargo, por la extensión del período cronológico cubierto y por la precisión de su catalogación, puede igualmente ser considerado como un instrumento de identificación, una bibliografía retrospectiva"[1].

El catálogo de la biblioteca es, por tanto, un inventario de los fondos contenidos en dicha institución: la relación ordenada de las descripciones de todos aquellos documentos que constituyen la colección. Pero, como se apunta en la definición, no se limita a la simple relación de documentos que conforman la colección de una biblioteca.

Hoy, además, con el desarrollo de los catálogos en línea y la proliferación de información en internet, los catálogos se hacen más complejos en la variedad de documentos que contienen y pueden incluir referencias de documentos que la biblioteca no posee físicamente, sino que están alojados en sitios web y a los que la biblioteca tiene acceso, pero no forman parte realmente de su colección.

Son fuentes, pues, de carácter secundario, aunque en determinados catálogos actuales se hace posible acceder no sólo a la descripción del documento sino también a su texto completo, ya se trate de una obra  digitalizada o publicada en formato electrónico en origen.

Los catálogos son un instrumento indispensable entre la colección y el usuario, y tienen como función:

·        Conocer de qué obras dispone la biblioteca.

·        Localizar, a partir de la signatura topográfica, los documentos que la biblioteca posee.

·        Identificar un documento determinado, a través de la descripción que ofrece del mismo.

·        Recuperar documentos a partir de los elementos que componen la descripción: autor, título, editorial, materia.

·        Especialmente relevantes son las clasificaciones sistemáticas y por materia de los documentos, que permiten conocer y acceder a toda la documentación disponible sobre un tema.

 

Tipos de catálogos

 

1.             Según el número de bibliotecas participantes	1.1.            Catálogos de una biblioteca 1.2.            Catálogos colectivos
2.  Según el soporte en el que se presentan	2.1.            En ficha 2.2.            Impresos 2.3.            En Microforma (microficha o microfilm) 2.4.            Informatizados (en línea  y cederrón)
3. Según el material incluido	3.1.     De todo el fondo 3.2.  De una sección: documentos de características especiales (manuscritos, audiovisuales, electrónicos…)
4. Según el elemento elegido para su ordenación	4.1. Alfabético de autores 4.2. Alfabético de títulos 4.3. Sistemáticos 4.4. Alfabéticos de materia 4.5. Topográficos
5. Según la cobertura geográfica	5.1. Internacionales 5.2. Nacionales 5.3. Autonómicos 5.4. Locales

 

 

Los catálogos en línea

La automatización de las bibliotecas permite generar y mantener catálogos en línea, con una serie de ventajas de diferente índole:

• Posibilidad de transferir a los ficheros locales registros recuperados de fuentes bibliográficas externas.
• Creación de ficheros de autoridades que asisten la entrada de nuevos registros, asegurando una mayor garantía de homogeneidad de las entradas.
• Permiten un grado mayor de actualización y facilitan la revisión, corrección y mejora de los registros.
• Se establece una mayor interrelación entre los registros del catálogo, aumentando las posibilidades de recuperación de la información.
• En un mismo sistema pueden convivir catálogos de distinta índole para su consulta individual o conjunta.
• Posibilidad para el usuario de consultar las nuevas incorporaciones de registros a tiempo real desde puestos de consulta remotos.

La transferencia de información tiene cada vez más posibilidades, pero plantea problemas de compatibilidad que han de resolverse para garantizar la transparencia entre sistemas de información y permitir el flujo de datos:

• Compatibilidad de índole tecnológico derivadas de los equipos y programas que soportan los catálogos.
• Normalización de los formatos de los registros sobre los que se asienta la descripción bibliográfica. Los registros se componen de campos y sus elementos deben ser identificables para que el ordenador los reconozca.
• El formato MARC (IBERMARC en España) es el más extendido internacionalmente. Los formatos de los campos de registro se identifican por etiquetas de tres dígitos, normalizadas al efecto de que sean leidos acertadamente por los ordenadores con los que se entra en diálogo.
• Problemas conceptuales derivados del tratamiento y clasificación de los documentos, como la diferencia de criterios entre profesionales a la hora de asignar materias y descriptores a los documentos.
• En los catálogos colectivos, se hace necesaria extremar la normalización y partir de listas de materia o tesauros comunes para laclasificación de los documentos de los distintos catálogos.

El protocolo Z39.50

La existencia de múltiples fuentes de acceso en línea exige al usuario, por otra parte, proceder a múltiples consultas en las que variarán los sistemas de interrogación, la estructura de los datos o los modos de obtener los resultados.

La utilización del protocolo Z39.50 permite superar desde la búsqueda bibliográfica las diferencias que existen entre los distintos programas de gestión bibliotecaria, lo que aporta numerosas ventajas.

Con el Z39.50 es posible:

o       Intercomunicar sistemas de distintos fabricantes.

o       Obtener los resultados de la búsqueda en un único formato.

o       Interrogar fuentes diversas con un único lenguaje.

 

Sistemas de selección y evaluación

Aspectos externos

·        Los catálogos pueden presentarse en diversos soportes: en ficha, microforma, en línea o cederrón.

·        Los catálogos en ficha requieren establecer referencias cruzadas para poner en relación los documentos y no tienen la versatilidad de los informatizados.

·        En el caso de los catálogos impresos, pueden ser útiles en el caso de colecciones cerradas, sino requieren actualizaciones periódicas y pueden plantear problemas de manejabilidad, según sea la envergadura del mismo.

·        Si bien todos los catálogos no están automatizados, cada vez son más numerosas las bibliotecas y centros de documentación que disponen de catálogos informatizados, bien de consulta local o en red, bien a través de internet.

·        En algunos, determinadas redes o centros especializados realizan ediciones periódicas de sus catálogos en cederrón.

·        El catálogo informatizado ofrece ventajas evidentes, tanto en la recuperación de la información como en las posibilidades de cargar documentos a texto completo, sean textos y/o imágenes.

·        Sea en línea o en cederrón, tendremos en cuenta los requisitos técnicos y su legibilidad en pantalla.

 

Aspectos internos

·        Autoría y prestigio de la institución que elabora el catálogo.

·        Alcance o extensión de sus materiales, cobertura cronológica, geográfica, temática y el tipo de documentos que contienen.

·        Ordenación de la información y las distintas posibilidades de acceso. En los catálogos informatizados es importante conocer qué puntos de acceso tienen los documentos:

·        ¿Qué campos o áreas de descripción son recuperables?

·        ¿Existen posibilidades de limitar por campos?¿Ofrecen operadores booleanos?

·        ¿Existen varios niveles de diálogo al plantear la búsqueda?: búsqueda sencilla y/o compleja.

·        Nivel de descripción de los documentos, que será:

·        Lo más completa posible

·        Normalizada

·        Unificada en el caso de catálogos colectivos

·        Adecuada al nivel de los usuarios potenciales; en este sentido es interesante que ofrezcan distintos niveles de descripción.

·        Claridad en la información de localización y disponibilidad de acceso al documento.

·        Actualización. Pueden plantear más problemas de actualización los impresos y los editados en cederrón, puesto que los catálogos en línea suelen tener un nivel alto de renovación. No obstante, los catálogos colectivos, según el sistema que los soporte pueden plantear también problemas en este sentido.

 

Algunos ejemplos de catálogos disponibles en internet

Catálogos individuales y colectivo de las BPE

 http://www.mcu.es/bpe/bpe.html

Catálogo Colectivo de las Bibliotecas Universitarias- Rebiun

http://www.crue.org/cgi-bin/rebiun

Catálogo colectivo del Patrimonio Bibliográfico español

http://www.mcu.es/ccpb/index.html

Catálogo colectivo de Castilla y León

http://www.bcl.jcyl.es/CatColectivos/

Catálogo de un centro especializado

http://www.fundaciongsr.es/catalogos/frames.htm

Catálogos  vía Z39.50

http://cisne.sim.ucm.es:211/screens/z39menu_spi.html

 

Otros catálogos importantes en internet

Biblioteca Nacional de España (Castellano) www.bne.es

Se puede consultar todo el catálogo de la BNE, Ariadna, al igual que algunos fondos documentales. La web ofrece servicios adicionales de noticias y agenda de la institución.

Biblioteca Nacional de Francia (Francés)                  www.bnf.fr

Fácil de comprender y de utilizar esta web de la Biblioteca Nacional de Francia. Permite consultar sus catálogos on line y visitar exposiciones virtuales especialmente diseñadas para internet.

Biblioteca Británica (Inglés)                           www.bl.uk

Permite el acceso a las colecciones digitalizadas y catálogos del centro, además de otros servicios e informaciones.

Biblioteca del Congreso de los EE.UU. (Inglés)                    www.loc.gov

Es la puerta de acceso a documentos digitalizados, importantes catálogos y ofrece numerosos enlaces a otras bibliotecas e instituciones.

Biblioteca Cervantes Saavedra (Inglés-Castellano)   http://cervantesvirtual.com

Ofrece diversos catálogos con obras a texto completo y de acceso gratuito a los internautas. Tiene como objetivo digitalizar 30.000 obras y en la actualidad ofrece ya centenares de títulos clásicos, tesis y otra documentación.

Proyecto Gutenderg (Inglés)                          www.gutenberg.net

El proyecto se desarrolla desde hace dos décadas y cuenta ya con más de dos mil obras digitalizadas, todas ellas sin derechos de autor.

Internet Public Library (Inglés)                                  www.ipl.org

Ofrece contenidos para tado tipo de público, desde el niños a adultos. El departamento de literatura tiene clasificadas cerca de 5.000 páginas web de calidad. Se ofrecen más de catorce mil textos en línea.

Centro de biblioteconoía on Line (Inglés-Castellano) www.oclc.org

Un lugar de referencia en internet para profesionales de la documentación. Ofrece acceso instantáneo al texto completo de más de 6.000 publicaciones periódicas, a más de 80.000 bases de datos y a más de 2.000 revistas a texto completo.