ANUARIOS: Relaciones de datos e informaciones destacadas dentro del período de un año, ordenadas cronológica, geográfica o sistemáticamente, con índices alfabéticos auxiliares, o alfabéticamente. (Anuario El País, Libro Guinness, etc.).

ANUARIOS ESTADÍSTICOS: Recopilaciones de datos numéricos sobre una gran variedad de temas elaboradas y publicadas por organismos internacionales (ONU, CE, OCDE) e instituciones oficiales de carácter nacional, regional o local (INE, servicios de estadística de Comunidades Autónomas, Ayuntamientos).

ASOCIACIONES PROFESIONALES: Son el conjunto de los profesionales de un sector de la actividad humana, reunidos con la finalidad de poder intercambiar experiencias e información, así como para multiplicar las posibilidades de intervención ante la sociedad y los poderes públicos a favor de sus intereses colectivos.

ATLAS: Colecciones de mapas físicos, temáticos (clima, población, etc.) y políticos, con textos explicativos del contenido, símbolos, normas de uso, etc. e índice alfabético de topónimos para su localización. Su interpretación requiere el manejo de escalas, lectura de proyecciones, coordenadas, etc.

BASE DE DATOS: Colección organizada de datos introducida en un ordenador de tal forma que facilita la recuperación de datos concretos con la ayuda de un sistema de recuperación de la información. Se distribuyen diversos tipos de bases de datos: las bibliográficas, que ofrecen datos de identificación de documentos; las numéricas o fácticas, que contienen datos objetivos de un área temática específica (por ejemplo, información económica); las de texto completo, que ofrecen el texto íntegro de los documentos; las de imágenes; etc.

BIBLIOGRAFÍA: 1) Disciplina que se encarga del estudio de la historia y de la elaboración de los repertorios bibliográficos. 2) Conjunto ordenado de registros bibliográficos que no responden a una colección concreta de documentos. El criterio utilizado para la ordenación debe ser lógico para que la búsqueda resulte sencilla.

BIBLIOGRAFÍA NACIONAL: Bibliografía que reúne las descripciones bibliográficas de todos los documentos publicados en un país.

BIOGRAFÍA: 1) Historia ciscunstanciada de la vida y hechos de una persona.2) Obra, generalmente en forma de diccionario, en la que se contienen biografías de personajes ilustres o unidos por afinidad profesional.

BPLETÍN O REVISTA DE RESÚMENES: Son un instrumento muy importante para la recuperación de la información de las publicaciones periódicas. Tienen un carácter periódico y se componen de referencias de los artículos de un determinado corpus de publicaciones periódicas. Junto a la descripción bibliográfica del artículo aparece el resumen del contenido del mismo.

CATÁLOGO: Lista ordenada de piezas que contiene una colección determinada. Supone la descripción de las piezas, los elementos para la ordenación de las descripciones y los recursos para la localización de las piezas de la colección. En una biblioteca, dichas piezas son los documentos.

CATÁLOGO BIBLIOGRÁFICO: Conjunto ordenado de registros bibliográficos que describen los documentos de una colección determinada (por ejemplo, de una biblioteca). Puede ser manual o automatizado. El catálogo manual es un conjunto de fichas de cartón que se ordenan por su encabezamiento (autor, título, materia, CDU). El catálogo automatizado es una base de datos constituida por ficheros de registros y ficheros de índices.

CATÁLOGO COLECTIVO: Catálogo que contiene la información bibliográfica (descripción completa y localización) de fondos pertenecientes a varias bibliotecas unidas por algún fin común.

CATÁLOGO NACIONAL: Catálogo que recoge los datos bibliográficos de los documentos conservados en las bibliotecas de un país.

COLECCIÓN: 1) Serie, colección editorial. 2) Unidad bibliográfica que contiene varias obras de uno o de varios autores. 3) Fondo bibliográfico de una biblioteca o una parte bien caracterizada (por su procedencia, encuadernación, etc.) de los mismos.

COLEGIOS INVISIBLES: Conjunto de científicos, con objetivos y temas de investigación afines, que matienen relaciones entre sí a través de contactos telefónicos, epistolares (correo postal y/o electrónico), personales (congresos) y forors electrónicos de discusión.

DICCIONARIO: Recopilación de las palabras y sintagmas de una lengua, los términos de una ciencia, arte, etc., generalmente colocados por orden alfabético con sus correspondientes definiciones.

DICCIONARIO ENCICLOPÉDICO: Diccionario que combina un diccionario de lengua, con descripción lingüística, y un diccionario de materias, con descripción enciclopédica.

DIRECTORIO: Lista alfabética o sistemática de personas, organizaciones, instituciones o empresas que proporciona noticias prácticas (dirección, funciones, servicios, actividades y otros datos útiles (Directorio de bibliotecas españolas...)

DOCUMENTO: Todo conocimiento fijado materialmente sobre cualquier soporte que puede ser utilizado para consulta, estudio o trabajo como herramienta para transmitir conocimientos, ideas y dar testimonio de los hechos.

DOCUMENTO PRIMARIO: Es todo documento original, realizado por el autor, por ejemplo, un libro de poemas, una novela, un ensayo, un artículo.

DOCUMENTO SECUNDARIO: Es un documento que se refiere a otros documentos primarios. Su finalidad es facilitar la búsqueda de información. Son ejemplos de documentos secundarios las bibliografías, los boletines, los catálogos, etc.

ENCICLOPEDIA: Obra en que se trata de muchas ciencias. Conjunto de tratados pertenecientes a diversas ciencias o artes.

ENCICLOPEDIA ALFABÉTICA: Enciclopedia que dispone las materias por orden alfabético. No confundir con el Diccionario enciclopédico; aunque ambos utilizan el orden alfabético, la primera registra solamente títulos de materias, mientras que el segundo añade los significantes léxicos de una lengua.

ENCICLOPEDIA TEMÁTICA: Enciclopedia que distribuye las materias según una ordenación de los conocimientos distinta del orden alfabético, por materias.

FORMATO MARC: (Machine Readable Cataloguing): Formato normalizado para la catalogación y el intercambio de información bibliográfica legible por ordenador, creado por la Library of Congress. La adaptación a nuestro país se llama IBERMARC. Existe también una versión catalana denominada CATMARC.

GUÍA: Libro o folleto de indicaciones, que contiene datos o instrucciones diversas para información de la persona que lo consulta.

ISBD (International Standard Bibliograhic Descripción): Normas internacionales de descripción bibliográfica.

ISBN (International Standard Book Number): Número de identificación de cada libro, así como de sus distintos volúmenes y formas de presentación. Es asignado por agencias nacionales existentes en los distintos países.

ISSN (International Standard Serial Number):Código numérico internacional para la identificación de una publicación en serie.

MONOGRAFÍA: 1) Estudio especial de determinada parte de una ciencia 2) En catalogación, publicación no seriada, es decir, publicación que contiene una obra completa en un volumen o en un número limitado de ellos.

NORMALIZACIÓN: Establecimiento de procedimientos y formas de trabajo consensuados, para su aplicación en la fabricación de productos y en la prestación de servicios.

OBRA DE REFERENCIA: Documento que proporciona acceso rápido a información o fuentes de información sobre una materia determinada. Son en sí, fuentes de información de carácter documental utilizadas habitualmente en el servicio de referencia de bibliotecas y en centros de documentación para atender las demandas informativas de sus usuarios.

REPERTORIO BIOGRÁFICO: Documento secundario que recopila información sobre personas destacadas en relación con una materia, actividad, época y/o área geográfica determinadas. Suele presentarse en forma de diccionario.

TOMO: Cada una de las partes de un texto homogéneo que forma un volumen distinto, el conjunto de los cuales constituye una unidad.

VOLUMEN: Unidad constituida por un conjunto de cuadernos unidos por la encuadernación, sea este conjunto homogéneo o heterogéneo, independiente o parte de un todo. El volumen –a diferencia del tomo, que constituye siempre una parte de una obra- puede formar por sí solo una obra independiente y completa.