Parámetro 2. COBERTURA DE LA FI

Cobertura temática

Se tiene en cuenta si los contenidos tienen un carácter general o estamos ante una obra especializada en una materia del conocimiento o disciplina específica.

Se evalúa su adecuación a las necesidades de la biblioteca.

Cobertura temporal

Se identificará si se restringen los contenidos por limitaciones o acotaciones temporales o por el contrario estas limitaciones no existen. Puede tratarse de una obra sobre una disciplina que centre sus contenidos en una determinada época o que contenga los saberes acumulados en el tiempo sobre la especialización.

La biblioteca valorará lo más adecuado para el servicio.

Cobertura geográfica

Se indicarán las áreas geográficas recogidas en la obra. El evaluador deberá decidir qué áreas son de interés en cada caso; en obras de carácter universal se valorará la presencia española y europea.

Cobertura lingüística

En su caso, se indican las áreas lingüísticas, que se utilizan como acotación de los contenidos. Puede ser interesante determinar a partir de las lenguas de las referencias bibliográficas, que peso tienen distintas áreas lingüísticas como documentación de partida o como referencias de ampliación de información.

Parámetro 3. AUTORIA y EDICIÓN

Responsables del contenido

Se evalúa la competencia de los creadores de los contenidos y asesores, para determinar la fiabilidad. Hay que preguntarse si ¿Existen datos sobre el autor individual o corporativo?¿Se trata de especialistas en la materia? Y contrastar la información en fuentes externas a la obra.

Extremar precauciones en internet: ¿Está claramente identificado el responsable de los contenidos de la web? ¿Se indica la empresa u organización a la que pertenece o respalda la web? ¿Hay dirección postal, teléfono, fax o correo electrónico? ¿Hay posibilidad de ponerse en contacto con el autor o la organización?

A mayor transparente y claridad de la información que se ofrece, más credibilidad. A mayor especialización y reconocimiento de los responsables, más fiabilidad tendrán los contenidos.

Liderazgo del editor, productos o distribuidor

Se evalúa el reconocimiento del editor de la obra, su experiencia en la producción de la tipología de fuentes que se evalúa y la solvencia que tiene. Tendremos que identificar: ¿Quién la publica? ¿Es una editorial reconocida con una tradición tras ella, con una imagen de marca que la avale?

Edición

Determinar la edición nos dará una información inicial sobre la vigencia y adecuación de los contenidos; puede alertar también sobre sesgos de limitación geográfica o cultural que produzcan la ausencia de contenidos sobre la sociedad en la que se inscribe la biblioteca. Preguntaremos sobre: ¿Es una edición original, reedición o reimpresión? ¿Cuál es el país y lengua de la edición original?

¿Quién la traduce? ¿Existe tratamiento especial sobre la edición española?

Parámetro 4. ESTRUCTURA Y SISTEMAS DE BÚSQUEDA

Organización de los contenidos

La estructura de la FI debe ser clara y adecuada, lo que cobra en estas obras especial importancia porque facilita el trabajo al usuario. ¿Cómo se distribuye la información dentro de la obra?¿Existe un orden jerárquico? ¿el tipo de clasificación elegida es adecuado para el tipo de información que ofrece?

Sistema de recuperación de la información e interfaz

¿Qué posibilidades se ofrecen para búscar y recuperar la información que contiene?

En obras electrónicas, identificaremos además, si ¿existen opciones de búsqueda por palabras o frases? ¿Las búsquedas son simples o hay opciones avanzadas? (operadores booleanos, índices y tesauros auxiliares).

Referencias cruzadas navegabilidad e hipertextos

¿Contienen un buen aparato de referencias cruzadas o relaciones de hipertexto que permitan conectar con rapidez los conocimientos pertenecientes al mismo campo del saber entre distintas partes de la obra?¿De qué tipo?

Medir la calidad de la navegación estructural, entre las secciones de la obra: ¿Es intuitiva y ágil la navegación?

¿Es posible recorrer la obra o la página web sin sensación de pérdida?

¿Es fácil volver a un lugar concreto visto previamente?

¿Hay orientaciones para saber dónde estoy y a dónde puedo ir?

¿Qué relaciones de hipertexto e hipermedia ofrece?

Interactividad

El entorno electrónico posibilita el desarrollo de estrategias de personalización muy beneficiosas para el usuario, como el registro de estrategias de búsquedas en una sesión, la posibilidad de crear archivos personales para salvar la información pertinente, de imprimir, etc. Nos preguntaremos: ¿Qué grado de diálogo permite entre el sistema y el usuario?¿Se puede modificar forma, contenido y estructura para personalizarlo?

Accesibilidad

Se determinará el grado de accesibilidad al recurso electrónico: si es libre o de pago y qué niveles y condiciones ofrece de acceso al texto completo o parcial de la FI.

Parámetro 5. CALIDAD DEL CONTENIDO

Exactitud

Se determinará si la información es pertinente y su grado de exhaustividad, si está contrastada y si informa con rigor. Buscaremos respuesta a cuestiones como: ¿Es fiable la información? ¿Está libre de errores?

Objetividad

Se tendrá en cuenta que el contenido no tenga ningún tipo de intencionalidad ajena a la de informar, que no hay manipulación de ningún tipo, comercial, ideológica o de otra índole. Nos preguntaremos: ¿Es imparcial? ¿Libre de prejuicios? ¿Es objetiva? ¿Es adecuado el t

tono empleado: punto de vista y enfoque de los temas?¿Existen distorsiones u omisiones?

Es conveniente comprobar el comportamiento de la obra a partir de catas en entradas referidas a épocas, personas o conceptos que puedan ser susceptibles de dobles interpretaciones según condicionantes culturales, ideológicos y/o religiosos.

Estilo

¿Tiene cclaridad  en la exposición y expresión? ¿Es coherente

con el público al que se dirige? ¿Se observa u

niformidad entre las partes?

Equilibrio

Determinar si la extensión entre las partes de la obra, de las entradas que contiene es equilibrada o existen descompensaciones significativas.

El tratamiento de las partes debe ser también equilibrado y homogéneo en cuanto a estilo así como a las prestaciones (apoyo gráfico, referencias cruzadas, enlaces hacia otras partes de la obra o fuera de ella, bibliografía, etc.). Se debe lograr una uniformidad de tono del conjunto y mantener la misma lógica y códigos en todas las partes.

Visibilidad

La visibilidad se entiende como la popularidad de una página web, lo que puede ser tomado como un indicador relativo de calidad. Es la respuesta a la pregunta: ¿Cuántas páginas web citan este recurso?

En google se pueden buscar los vínculos que apuntan a una determinada dirección web       link:www.usal.es

Actualización

Se evalúa el compromiso del responsable de la FI en cuanto al mantenimiento y actualización de la misma. Identificar periodicidad, exhaustividad, sistema y costes. ¿Se actualiza convenientemente la obra?¿Cómo se actualiza?¿Con qué periodicidad?¿Con qué criterios?

¿La información está actualizada con la frecuencia que requiere la naturaleza del recurso?¿Es visible y clara la  fecha de creación y de última actualización del web?

¿El cederrón se actualiza por sustitución, por enlace a web...?

¿Existen alertas informativas por c.e. sobre nuevas incorporaciones?

Parámetro 6. COMPONENTES DE LA OBRA

Prefacio

En los preliminares de la obra encontramos una introducción y presentación de la misma. Su carencia es inexcusable en cierto tipo de FI como enciclopedias y diccionarios. Debe responder a:  ¿Nos informa de qué se puede esperar de la obra? ¿De su naturaleza y alcance, objetivos, exhaustividad, cobertura geográfica, nivel de usuarios a los que va dirigida, plan de la obra, fuentes consultadas y actualización?

Esa declaración de intenciones se debe cumplir en el cuerpo de la obra.

En FI electrónicas puede ser material impreso anejo u ofrecerse en la propia obra.

Guía de uso

Puede presentarse aislada o como parte del prefacio. Su carencia es inexcusable en cierto tipo de FI que por su complejidad hacen difícil su uso sin información previa. Debe responder a: ¿Se informa al lector de cómo se puede utilizar la obra,  sacarle el mayor provecho y que permita resolver las dudas que sobre su consulta se pueden plantear?

En FI electrónicas puede ser material impreso anejo u ofrecerse en la propia obra.

Sumario

Es la tabla de contenidos, no siempre presentes en todas las FI. Se valorará, en cada caso, lo que aporta su existencia o la carencia del mismo. En algunos casos los encontraremos bajo la denominación de Índice y suelen ubicarse al principio de la obra. En todo caso, debemos cuestionar si: ¿Los epígrafes son claros y significativos?¿Se observan errores en la remisión a la página?

Esta función, en obras en línea suelen hacerla los mapas de navegación.                                                

Índices

Los índices propiamente dichos son auxiliares diferentes y complementarios a los sumarios. Son herramientas muy importantes y necesarias para una mayor facilidad de acceso a los contenidos de las FI. Frente a ellos debemos formular preguntas como: ¿Los índices están bien desarrollados, permiten identificar con facilidad personas, acontecimientos, lugares, títulos, etc.? ¿Son adecuados al tipo de obra, suficientes? ¿A qué remiten?¿Se detectan errores?

Bibliografía

La bibliografía aporta muchos datos sobre la elaboración de la FI; indica las obras que se han tenido en cuenta para elaborar los contenidos, refleja el grado de actualidad, las áreas geográficas e idiomáticas de partida, etc.

Al respecto, cuestionaremos a la FI si: ¿Cuenta con bibliografía que sirva para actualizar los artículos?¿Está suficientemente actualizada?¿Está bien presentada?

Si son electrónicas: ¿Se ofrecen enlaces a páginas web?¿Los enlaces que ofrece han sido seleccionados y evaluados siguiendo algún criterio de calidad?¿Están actualizados los enlaces? ¿Propone una simple lista de enlaces o presenta alguna información de valor añadido sobre ellos?