Trabajo 4
Prof. Leonor Dillon
Eudy Yánez
CI: 11.058.489
Alcance del trabajo:
La temática del *1 es realizar un resumen comentado
a lo cual hay que incorporar conclusiones de: Unidad 1: La planificación,
origen, paradigmas. La planificación Normativa, La planificación Social, La
Planificación Estratégica.
Para el *2, se debe presentar un comentario sobre
Unidad 2: mentalidad y doctrina estratégica. El análisis estratégico: Los
enfoques tradicionales. Pensamiento estratégico y competitivo. Estrategias
competitivas. Sobre esta temática es necesario exponer una opinión propia de
los aspectos tratados en la unidad.
PLANIFICACION
La
planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en
torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.
La
planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional y también consiste en coordinar los esfuerzos y los
recursos dentro de las organizaciones.
Se
dice que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de la actividades de la organización, la dirección y el
control. Igualmente, se puede considerar a la planificación como el tronco
fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización,
la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar
el logro de los objetivos de la empresa.
Uno de los resultados más
significativos del proceso de planificación es una estrategia para la
organización.
Existen
diferentes conceptos en cuanto a la planificación citare algunos:
- Es el proceso que
se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará para
alcanzar sus objetivos.
- Es el proceso de
evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros probables,
da como resultado un curso de acción recomendado: un plan.
- Es el proceso de
establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los
mismos antes de emprender la acción.
- La planificación...
se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir... antes de
que se requiera la acción.
- Consiste en decidir
con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo
deberá hacerse.
- Es el proceso de
definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar
los objetivos y metas.
- Es el proceso que consciente
en la selección y desarrollo del mejor curso de acción para lograr el
objetivo.
- La planificación es
un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo
en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que
pueden influir en el logro de los objetivos.
Todo plan tiene tres características: primero, debe
referirse al futuro, segundo, debe indicar acciones, tercero, existe un
elemento de causalidad personal u organizacional: futurismo, acción y
causalidad personal u organizacional son elementos necesarios de todo plan. Se
trata de construir un futuro deseado, no de adivinarlo.
Origen de
la Planificación:
La
planificación se origina a partir del momento en que el hombre se planteó como
alcanzar un objetivo, fuese este construir, conquistar un adversario,
desarrollar una política, etc. Algunos autores opinan que la planificación tiene su
origen en el año 1918 en la antigua Unión Soviética. Dicen que Surge la
Planificación, basada en la Ley de Justas Proporciones, como necesaria para
intentar organizar y hacer funcionar la sociedad.
Otras personas creen que la
planificación tiene su origen cuando en el Siglo XVI el Economista Frances
François du Noyer promueve, bajo la base de la planificación organizada y
sistemática, la creación de una empresa comercial bajo el nombre de "Real
Compañía Francesa del Santo Sepulcro de Jerusalén".
Desde
épocas antes de Cristo hasta la II Guerra Mundial, la planificación ha
determinado los resultados de una campaña.
Características de la Planificación:
Las características más importantes de la
planificación son las siguientes:
- La planificación es
un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan de acción,
sino que se realiza continuamente en la empresa.
- La planificación
está siempre orientada hacia el futuro: la planificación se halla ligada a
la previsión.
- La planificación
busca la racionalidad en la toma de desiciones :
al establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como un
medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y
disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión.
- La planificación
busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas: la
planificación constituye un curso de acción escogido entre varias
alternativas de caminos potenciales.
- La planificación es
sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y
subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad.
- La planificación es
repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma
parte de otro mayor: el proceso administrativo.
- La planificación es
una técnica que permite la coordinación e integración de varias
actividades para conseguir los objetivos previstos.
- La planificación es
una función administrativa que interactúa con las demás; está
estrechamente ligada a las demás funciones organización, dirección y
control sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo
momento y en todos los niveles de la organización.
- La planificación es
una técnica cíclica: la planificación se convierte en realidad a medida
que se ejecuta. A medida que va ejecutándose, la planificación permite
condiciones de evaluación y medición para establecer una nueva
planificación con información y perspectivas más seguras y correctas.
Existen
diversas clasificaciones acerca de la planificación. Según Stoner, los gerentes
usan dos tipos básicos de planificación:
- La planificación
estratégica
- la planificación
operativa.
La planificación estratégica está diseñada para satisfacer las metas generales de
la organización.
La planificación operativa muestra cómo se pueden aplicar los planes
estratégicos en el quehacer diario.
Los
planes estratégicos y los planes operativos están vinculados a la definición de
la misión de una organización, la meta general que justifica la existencia de
una organización. Los planes estratégicos difieren de los planes operativos en
cuanto a su horizonte de tiempo, alcance y grado de detalle.
La
planificación estratégica es planificación a largo plazo que enfoca a la
organización como un todo. Muy vinculados al concepto de planificación
estratégica se encuentran los siguientes conceptos:
Estrategia: es un plan amplio, unificado e integrado que
relaciona las ventajas estratégicas de una firma con los desafíos del ambiente
y se le diseña para alcanzar los objetivos de la organización a largo plazo; es
la respuesta de la organización a su entorno en el transcurso del tiempo,
además es el resultado final de la planificación estratégica. Asimismo, para
que una estrategia sea útil debe ser consistente con los objetivos
organizacionales.
Administración estratégica: es el proceso que se sigue para que una
organización realice la planificación estratégica y después actúe de acuerdo
con dichos planes. En forma general se piensa que el proceso de administración
estratégica consiste en cuatro pasos secuenciales continuos: a) formulación de
la estrategia; b) implantación de la estrategia; c) medición de los resultados
de la estrategia y d) evaluación de la estrategia.
Cómo formular una estrategia: es un proceso que consiste en responder cuatro
preguntas básicas. Estas preguntas son las siguientes: ¿Cuáles son el propósito
y los objetivos de la organización?, ¿A dónde se dirige actualmente la
organización?, ¿En que tipo de ambiente está la organización?, ¿Qué puede hacerse
para alcanzar en una forma mejor los objetivos organizacionales en el futuro?
La
planificación operativa consiste en formular planes a corto plazo que pongan de
relieve las diversas partes de la organización. Se utiliza para describir lo
que las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa
tenga éxito a corto plazo.
La
planificación según sus propósitos en tres tipos fundamentales que son:
a) Planificación Operativa.
b) Planificación Económica y Social.
c)
Planificación
Física o Territorial. Según el período que abarque puede ser:
·
De corto plazo. (el
período que cubre es de un año).
·
De mediano
plazo. (el período que cubre es más de un año y menos de cinco).
·
De largo plazo. (el
período que cubre es de más de cinco años).
Planificación
Normativa
En
la planificación normativa los planes describen de manera rigurosa las acciones
que se debieran seguir para el logro de los objetivos que se esperan alcanzar.
En este tipo de planes los ejecutantes debían guiarse rigurosamente por las
acciones previstas y la percepción del planificador.
Se caracteriza por lo siguiente:
- Está basado en la certeza del diagnostico.
- Los ejecutores tienen un plan rígido donde no pueden salirse de los lineamientos.
- Las acciones deben tener un seguimiento estricto para lograr los objetivos propuestos.
- Se desenvuelve considerándose el centro de acción y no considera a la competencia.
- Está basado en el "deber ser".
La planificación normativa está constituida de a lo
menos tres etapas:
- Visión (Es el sueño que la organización quiere lograr)
- Misión (define el marco en que la organización va a operar),
- y estrategias globales (que constituyen el camino mediante el cual se intentará lograr su sueño).
Planificación Social
Se
define como el uso de las teorías y métodos de la planificación para alterar
con un objetivo específico algún elemento del sistema social y mejorar los
indicadores tomando en cuenta las diferentes escalas geográficas y los
diferentes grupos sociales. Es importante destacar que los objetivos de la
planificación, así como la capacidad de llevar a cabo dicha planificación, son
a su vez delimitados por el sistema social.
Para que una organización alcance el cumplimiento de
su función social tiene que otorgar importancia al planeamiento de sus
acciones.
El
cambio social origina oportunidades y amenazas. Se mide dentro de esta esfera
las variables demográficas, culturales, religiosas, etc., que intervienen o
afectan la gestión de las distintas unidades empresariales.
Planificación Estratégica
La
Planificación Estratégica es esencialmente la creación de un sistema dúctil e
integral de objetivos, así como el planteamiento de las alternativas que
permitan a la empresa y sus ejecutivos lograrlos.
El
cumplimientos de los objetivos planteados, permite a la empresa cumplir con su
misión y visión de ésta y sus negocios.
La
Planificación Estratégica es parte esencial del Management, no es algo distinto
ni separado.
Management
es la definición de la misión y objetivos corporativos fundamentales y permite
al equipo gerencial la movilización de todas las energías humanas,
conocimientos, actitudes y competencias para la consecución de tales objetivos
y de la misión.
Management
también es toma de decisiones y acción que moviliza todos los recursos de la
empresa: capitales, dinero, equipos, tecnologías y sistemas al servicio de los
objetivos.
La
Planificación Estratégica se concentra también en los objetivos de los negocios
y cada empresa tiene y debe revisar permanentemente una teoría propia de su
negocio.
La
Planificación Estratégica debe incluir la innovación, los cambios y aprovechar
las oportunidades, principalmente enfocadas en las nuevas necesidades de los
clientes y en los servicios adicionales o cruzados que mejoran el negocio.
Comentario personal: En los momentos actuales, la mayor parte de las
organizaciones reconocen la importancia de la planificación para su crecimiento
y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que si los gerentes definen
eficientemente la misión de su organización estarán en mejores condiciones de
dar dirección y orientación a sus actividades.
La
planificación es una actividad de alto nivel en el sentido de que la alta
gerencia debe participar activamente ya que ella desde su punto de vista más
amplio, tiene la visión necesaria para considerar los aspectos de la
organización. Además se requiere de la alta dirección para obtener y apoyar la
aceptación en niveles más bajos.
Al
mismo tiempo se ve que la planificación propicia y es de gran ayuda para el
desarrollo de la empresa, ya que establece métodos de utilización racional de
los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el
futuro, más no los elimina.
Igualmente
prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten,
con las mayores garantías de éxito. Mantiene una mentalidad futurista teniendo
más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. Reduce al
mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. Promueve la
eficiencia al eliminar la improvisación. Minimiza el trabajo no productivo y se
obtiene una identificación constructiva de los problemas y las potencialidades de la empresa.
Por
ultimo, cabe destacar que la planificación es la primera función del proceso
administrativo, por tanto realizar una buena planificación conlleva a tener una
buena organización, dirección y control de la empresa lo cual se traduce en una
administración cien por ciento efectiva.
Infografias:
http://www.geocities.com/luibar.geo/Planification.html
http://members.tripod.com/admusach/doc/planestrat.htm
Pagina
con un resumen sobre la planificación estratégica, cuenta con un glosario,
modelos estudiados por varios autores y la aplicación de la planificación estratégica
en Chile.
http://www.definicion.org/estrategia
http://www.geocities.com/svg88/plan.html
La
planificación estratégica tiene dos connotaciones relativamente diferentes;
realizar un "mapa" de las probables decisiones futuras de una
organización (Empresa privada, ONG o Institución pública) o diseñar una ruta de
acción personal para el futuro. En ambos casos nos enfrenta a la incertidumbre
de qué pasará en el futuro y cómo actuaremos de manera conveniente para cumplir
nuestros propósitos fundamentales.
http://www.monografias.com/trabajos30/planeacion-financiera/planeacion-financiera.shtml#impor
Texto utilizado:
CHIAVENATO, Idalberto. Introducción a la teoría
general de la administración. Quinta ed. Editorial Mc Graw –
Hill Interamericana . México 1999. Paginas. 320 - 321,342 - 344.