Centros de
Documentación
Profesor: Griselda González
Trabajo 1
Eudy Yánez
CI: 11.058.489
Alcance del trabajo:
1.
Visite
la Biblioteca Nacional de Venezuela http://www.bnv.bib.ve/,
haga una breve descripción de cada uno de los servicios que brinda. Indique
según su punto de vista, las mejoras que le incorporaría tomando en cuenta el
uso de la Tecnología de la Información. Puede también apoyarse en esta
dirección: http://www.me.gov.ve/modules.php?name=Content&pa=showpage&pid=79
2.
Realice
una búsqueda en Internet sobre el tema: Evolución de las Bibliotecas en el
Mundo, haga un resumen indicando: instituciones involucradas en la evolución de
la Biblioteca, cambios y avances significativos desde sus inicios hasta la
fecha.
3.
Visite
la Biblioteca de Alejandría en Egipto http://translate.google.com/translate?hl=es&sl=en&u=http://www.bibalex.org/English/index.aspx&prev=/search%3Fq%3Dalexandria%26hl%3Des%26lr%3D.
Compare con el documento anterior e identifique los servicios que brinda
actualmente la biblioteca e indique los adelantos presentados hoy, tomando en
cuenta el uso de la Tecnología de la Información.
4.
Visite
este Centro de Banco de Datos. http://www.ibe.unesco.org/hivaids/ESPANOL/5-
tabk/databk1_intro.htmc. O puede visitar
cualquier otro Centro de Banco de Datos. Describa los servicios,
objetivos y otros aspectos brindados por este banco de datos.
5.
Defina
con sus propias palabras, que son los Sistemas Documentales.
6.
Realice
un esquema donde indique las diferencias entre Sistemas Bibliotecarios,
Sistemas de Banco de Datos y Sistemas y Centros Documentales.
7.
Mencione
algunas características de los Centros de Documentación que los difieren de las
Bibliotecas informatizadas.
8.
Según
la lectura asimilada hasta ahora ¿Cuál es el objetivo de los Centros de
Documentación? Luego de visitar cada uno de los Portales y asimilar la lectura,
formule según su propio criterio otros objetivos de los Centros de
Documentación.
Desarrolle las respuestas en un
documento Word. Máximo 5 páginas.
BIBLIOTECA NACIONAL:
Por ser un centro de documentación e información y
por tener la responsabilidad de preservar la memoria del país, la Biblioteca
Nacional cuenta con personal altamente capacitado y especializado, preparado para
prestar un excelente servicio a las usuarias y usuarios de la institución. Este
organismo ha visto incrementarse el número de personas que acuden en busca de
información, gracias al éxito que han tenido las Misiones y Programas Sociales
implantados por el gobierno nacional.
Los
servicios que presta la BN :
·
Atención de lunes
a viernes hasta las 7 de la noche Desde este lunes
- Consulta en línea de la Base de datos. Para todos los usuarios desde
cualquier parte del mundo.
·
Solicitudes en línea: servicio dirigido a Estudiantes de
Pre-grado, Postgrado, Tesistas e Investigadores de Instituciones Públicas y
Privadas, según solicitud de bibliografías y hemerografias especializadas.
·
Alquiler de Sala de usos múltiples. Cuenta con
Salas especialmente acondicionadas para celebración de actividades
variadas.
·
Catalogación en publicación: son datos bibliográficos creados previo a la
publicación del libro, para que aparezcan impresos en las obras a publicar, lo
que facilita la selección y adquisición de libros en bibliotecas, favoreciendo
a la Industria del libro, mundo bibliotecario y lectores en general.
·
Cursos: realizan cursos relacionados al procesamiento de los
materiales bibliográficos, bases de datos, etc.
·
Carnetización de
Usuarios: es para el personal de la Institución.
·
Visitas Guiadas: dirigida a todas aquellas instituciones
educativas públicas y privadas que así lo requieran. Los interesados deberán
tomar en cuenta las siguientes normas.
·
Asesoria en
Normalización Técnica: esta dirigida a la atención de bibliotecas
académicas especializadas y centros de documentación de manera de darles a
conocer las normas y procedimientos nacionales e internacionales que deben ser
aplicados.
·
Preservación
y Conservación Documental: se realiza para preservar el acervo documental
bibliográfico, no bibliográfico y audiovisual de la BN y se espera con esto
poder conservar todo el material importante qué existen en las diversas
bibliotecas del país y del mundo en general.
·
Servicio
de Información de la Cultura Árabe: Todo lo que tiene que ver con esa cultura
interesante e importante para quienes estén interesados en conocer.
·
Biblioteca Virtual: En los momentos se esta trabajando con dos
que son: Biblioteca Virtual
Iberoamericana y Caribeña y Biblioteca Digital Andina
- Servicio de reproducción y
digitalización: Este
servicio es para todo el usuario que quiera un material de su interés
siempre y cuando hayan sido editados después de 1960. Antes no por normas
de conservación.
2. Evolución de la Bibliotecas en el mundo
En el
Una de
las bibliotecas más famosas de la edad antigua la fundó el rey egipcio Tolomeo, siendo “Alejandría” que a comienzos del siglo III A.C., contenía más de
750.000 volúmenes, los cuales representaban el conocimiento humanístico y
científico para el mundo de la época. No obstante, sus antecedentes históricos
se encuentran en el más remota antigüedad, en Egipto y Mesopotámica.
En ese entonces se hablaba de biblioteca en
el estricto sentido de la palabra, ahí se guardaban las tabletas que contenían
los conocimientos de la época; el material que se utilizaba para escribir fue
cambiado debido al deterioro del mismo. Por tal Los griegos, egipcios y chinos
utilizaron para soportar sus escritos el papiro plegado, posteriormente
utilizaron los pergaminos como unidad de soporte, generando la evolución de los
materiales. Por lo general, las bibliotecas no estaban abiertas al público,
sino al uso exclusivo de sacerdotes, gobernantes, los estudiosos y los
eruditos.
El siglo XIX y la actualidad
Según diversos intelectuales, las ideas de
libertad, igualdad y fraternidad, trilogía ideológica de la Revolución
Francesa, hicieron que estos tres ideales penetraran en el mundo bibliotecario.
Estas ideas ejercieron gran influencia en cuanto al derecho de la lectura y el
libre acceso a las fuentes del saber, así es como comenzó a dar servicio a todo
tipo de personas. Posteriormente surgieron los conceptos modernos acerca de la
biblioteca actual, con su carácter de servicio al público, de uso comunitario,
de uso individual y gratuito de libros.
Durante esta época en América se dio un
impulso a la biblioteca pública, como consecuencia de los ideales de libertad.
En la actualidad, la biblioteca pública está abierta a todas las personas, y el
acervo es de tipo personal.
Fechas Importantes
1895 En
Bruselas, se fundó el «Instituto Internacional de Bibliografía», de donde
nacieron las normativas del «Repertorio Bibliográfico Universal» y la
«Clasificación Decimal Universal»; tiempo después, el Instituto Internacional
de Documentación se transformó en Federación Internacional de Documentación
1949 La UNESCO promueve “La Primera
Declaración Internacional sobre la necesidad y funcionamiento de las
bibliotecas públicas”, como respaldo a la educación popular y como un derecho
al conocimiento.
1953 La American Library Association (ALA),
promulga “El tratado La Libertad de Leer», revisada posteriormente en 1972.
1958 Se firma “La Convención sobre el Canje
Internacional de Publicaciones” y los acuerdos para facilitar la “Circulación
internacional de materiales impresos y audiovisuales” con fines educativos, los
cuales no se cumplen en nuestro país.
1966 UNESCO y el CIUC (Consejo
Internacional de Uniones Científicas) se han esforzado en promover y crear un
Sistema Mundial de Información. así nace el concepto
de UNISIST (Establecimiento de un Sistema Mundial de Información Científica y
Tecnológica).
1974 se convocó a la «Conferencia Mundial sobre la
Planificación de las Infraestructuras Nacionales de Documentación, Bibliotecas
y Archivos.
En estos últimos
tiempos las bibliotecas han avanzado a la par de la tecnología, generándose
diferentes conceptos como: bibliotecas digitales, virtuales, electrónicas,
colecciones digitales, entre otras. Todo ello con la intención de mostrar el
avance de la biblioteca.
3 Biblioteca de Alejandría en Egipto:
Esta diseñada en tres idiomas (Egipcio, Francés,
con capacidad de traducción a través de un motor de búsqueda al idioma
ingles, el cual es catalogado como idioma universal), esto permite que sea del
acceso de todos. La biblioteca de Alejandría puede
sostener millones de libros, adecuándose a los nuevos conceptos, un centro para
el Internet y su archivo, ella contiene dentro seis bibliotecas especializadas
donde se pueda disfrutar de servicios como: Materiales audio-visuales,
deteriorado visualmente, para los niños,
jóvenes, entre otros. Contiene tres museos: uno de antigüedades, otro de
manuscritos y por ultimo el de historia de la ciencia; Además cuenta con un
planetario; un ALEXploratorium para las exposiciones de los niños; entre
otros.
En este portal podemos identificar los siguientes
servicios que presta actualmente:
- Servicio de información sobre eventos.
- Brindar entrenamiento a los usuarios en el uso
de los recursos informáticos disponibles.
- Servicio de Colecciones, publicaciones on line, con tours on line para el conocimiento
de las instalaciones para usuarios de todas las edades.
- Contribuir con el desarrollo de habilidades y
destrezas en la digitalización de la información y el uso de libros
electrónicos.
- Todos lo servicios relacionados con las funciones
relacionadas a una biblioteca en el sitio además de todos los beneficios
que trae el uso de la tecnología de información para la atención de
usuarios virtuales.
4. El
Banco de datos FLASCO: http://www.flacso.cl/flacso/index.php
Esta misión se cumple a través de la producción y
difusión del conocimiento y de la formación en el campo de las ciencias
sociales, utilizando los más altos estándares de excelencia académica.
Entre los objetivos tenemos:
Ser
un referente en el campo de las ciencias sociales a partir de la producción de
conocimiento sobre Chile y la región de la más alta calidad, y pertinente al
cumplimiento de la misión.
Impartir
docencia a nivel de postgrado y postítulo de excelencia académica bajo los
lineamientos que señala la misión de FLACSO.
Incidir
en las políticas públicas en temas atingentes a la misión institucional.
El servicio de Biblioteca busca satisfacer las
necesidades de información bibliográfica de los académicos en las distintas
áreas de estudio de
Su fondo bibliográfico, constituye un depósito vivo
y organizado no sólo de la historia social y política del país, sino
también de todas aquellas obras clásicas tanto de sociología como de
ciencia política, relaciones internacionales, estudios de género, gestión
pública, y afines. Posee un fondo documental, es un archivo digital
especializado en la historia reciente de Chile. Sus documentos se pueden
consultar a través de facsímiles digitales desde esta página Web, pinchando el
icono “catálogo en línea” y también en la sede de FLACSO. Actualmente cuenta con
más de 27.000 registros bibliográficos y acceso a los textos completos de más
de 1.000 documentos.
5. Sistemas Documentales
Los
sistemas documentales son archivos, que por medio de formatos
estándares nos brindan el beneficio de obtener información electrónicamente,
basándose en el uso de sistemas de gestión, como lo son los bancos de datos, un
sistema documental debe tener en cuenta las necesidades y los hábitos de los
usuarios.
Existen sistemas
de información automatizado los cuales tienen la finalidad de almacenar
documentos que luego el usuario puede
utilizar cuando lo necesite.
6. Diferencias entre los sistemas:
|
Sistema de Bancos de
Datos Son archivos estructurados y automatizado de información,
de cobertura temática generalmente especializada, en uno o varios idiomas,
destinado a satisfacer necesidades terminológicas, lingüísticas, cualquier
usuario Requiere
de actualizaciones periódicas de los datos y de la información existente. Contiene el texto completo de documentos de carácter
numérico o textual, que se presentan generalmente en forma de tablas o series
temporales. El
contenido existente es organizado de acuerdo a las necesidades de información
y del contexto obtenido. Valiosa herramienta que permite la empresa de información,
versa sobre un tema específico con gran celeridad, |
|
Sistemas Bibliotecarios Poseen
diversos orígenes de fuentes de información: impresos, periódicos y no
periódicos, digitales, imágenes, entre otros. Se
requiere de una constante preservación y restauración del material
bibliográfico. Están constituidos por redes bibliotecarias, pudiendo ser locales o foraneas. El material existente lo catalogan, clasifican, analizan, preparan físicamente y
almacenan colecciones documentales que facilitan en préstamo al público en
general. Son instituciones que contienen
cualquier colección organizada de libros y publicaciones en serie impresos, u
otros tipos de documentos gráficos o audiovisuales, disponibles para préstamo
o consulta. |
|
Centros Documentales Son instituciones que actúa como
mediadora entre el usuario (presente directa o indirectamente) y los conocimientos,
gracias a sus servicios de selección, tratamiento, almacenamiento y difusión
de la información. Realizan
actividades de colección, captación, mantenimiento, recuperación,
investigación y resguardo de los datos obtenidos para ser utilizado como información
útil. Ofrece servicios de
atención al usuario donde especialistas facilitan la comprensión y búsqueda
de la información. Su
acceso inicial es a través de bases de datos, y por solicitud de los
especialistas para la profundización de la parte investigativa. Procura
de adelantarse a los requerimientos de sus usuarios, prestando un servicio de
información individualizado. |
7.Características y objetivos de un Centros de
Documentación.
Los centros de
documentación nacen como respuesta a la explosión documental de contenido
científico-técnico, se iniciaron como secciones de bibliotecas especializadas
que comenzaron a cumplir funciones no cubiertas por aquellas.
Los centros de
documentación están formados por las siguientes unidades:
1. Unidad de fondos
documentales y publicaciones. En ellos se estudian los fondos existentes, se
elaboran los catálogos y publicaciones propias.
2. Unidad de
análisis documental. Es la unidad técnica: se encarga de las tareas de
clasificación, catalogación, indización resúmenes, etc.
3. Unidad de
tratamiento informático, encargada de introducir los datos en el ordenador de
acuerdo con una determinada organización y con arreglo a un programa que
permitirá su recuperación.
4. Unidad de
recuperación y difusión de la información, a la que corresponde la búsqueda
retrospectiva de la información y la difusión selectiva de la misma.
5.
Unidades auxiliares: se ocupan de funciones tales
como la reprografía, traducciones, administración, etc., y la unidad
informática, encargada de mantener al día todo el funcionamiento automatizado
del centro.
Un centro de documentación debe poseer personal
capacitado y especializado para cubrir con las necesidades de los usuarios.
El proceso
documental lleva cuatro procedimientos insustituibles, como lo son:
1. la búsqueda
documental:
2. la selección
documental: análisis documental:
3. Y una indización
y resumen documental (Análisis interno).
4. difusión y
recuperación documental: que consiste en difundir la información obtenida y que
antes ha sido solicitada por el usuario.
8.
Objetivos de los Centro de Documentación
El objetivo
principal de los Centros de Documentación es poner a disposición de los
usuarios toda la información
especializada que tiene.
Entre sus objetivos principales tiene:
Ofrecer
a la comunidad materiales especializados de todo tipo.
Elaborar
materiales documentales como, dossieres e informes especializados en las
materias propias del centro.
Ofrecer
de forma integrada el acceso electrónico a sus catálogos y bases de datos,
convirtiéndose en generadora de contenidos y actuando como facilitadora en el
acceso a dichos recursos.
Apoyar a
todos los usuarios, grupos educativos, asociaciones, etc. Y proporcionándoles
el soporte teórico y didáctico que requieran, contribuyendo a la creación de
espacios de reflexión e investigación.
Integrarse
en las redes públicas de bibliotecas públicas y privadas de la comunidad.
Fomentar el intercambio de información con otras instituciones nacionales
o del extranjero.