TRABAJO 4 - PLANIFICACIÓN

ACTIVIDAD 1: ES REALIZAR UN RESUMEN COMENTADO A LO CUAL HAY QUE INCORPORAR CONCLUSIONES DE: UNIDAD 1: LA PLANIFICACIÓN, ORIGEN, PARADIGMAS. LA PLANIFICACIÓN NORMATIVA, LA PLANIFICACIÓN SOCIAL, LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.

DEFINICIONES DE PLANIFICACIÓN:

Según Wikipedia: “La planificación se refiere a las acciones llevadas a cabo para realizar planes y proyectos de diferente índole.

El proceso de planeación sigue un conjunto de pasos que se establecen inicialmente, y quienes realizan la planificación hacen uso de las diferentes expresiones y herramientas con que cuenta la planeación, la planificación haría realidad los planes, desde su concepción y si es el caso la operación en los diferentes niveles y amplitudes de la planeación.

La planificación realiza acciones con base en la planeación de cada uno de los proyectos. De manera inicial concibe el plan y posteriormente dicho plan se llevará acabo.

Podemos ver en el caso de la información que describe los datos, en metadatos, los datos de los datos, por ejemplo: el área informática realiza un diccionario de datos, en el cual describe el tipo de contenido de un campo o dato almacenado en alguna base de datos.

De igual manera podemos ver a la planificación, como la planeación de la planificación.

La planificación es la parte que opera la ejecución directa de los planes, que serán realizados y vigilados de acuerdo al planteamiento señalado durante el proceso de planeación.

(Stoner, 1996). "Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas"

(Ortiz, s/f). "Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización hará para alcanzar sus objetivos"

(Sisk, s/f). "Es el proceso de evaluar toda la información relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de acción recomendado: un plan",
(Goodstein, 1998). "Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción".
(Ackoff, 1981). "La planificación... se anticipa a la toma de decisiones . Es un proceso de decidir... antes de que se requiera la acción".

(Murdick, 1994). "Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene que hacerlo, y cómo deberá hacerse" Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir.

(Cortés, 1998). "Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado"

(Jiménez, 1982). "Es el proceso consciente de selección y desarrollo del mejor curso de acción para lograr el objetivo." Implica conocer el objetivo, evaluar la situación considerar diferentes acciones que puedan realizarse y escoger la mejor.

(Jiménez, 1982). "La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos"

(Terry, 1987). "Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales"

ORIGEN DE LA PLANIFICACIÓN:

Los inicios de la planificación se sitúan, en el mundo privado, en los años 60, y en el mundo público un poco más tarde, a partir de los setenta. Es un nacimiento casi simultáneo. La planificación se desarrolla tanto en el ámbito privado como en el público casi al mismo tiempo y con criterios parecidos.

Es un fenómeno poco común. Estamos acostumbrados a ver como una metodología primero aparece en el mundo privado y después, una vez desarrollada, pasa a ser utilizada en el mundo público. Pero también sucede al revés. Tenemos la idea de que el mundo público siempre va a remolque del mundo privado en lo que se refiere a innovación tecnológica y/o metodológica, pero no es así. Por ejemplo, los tests psicotécnicos y la investigación operativa se inventaron en el sector público.

No son muchos los autores que se han centrado en definir los orígenes de la planificación, ya que con precisión, la misma se identifica como parte de la administración, siendo el punto de partida del proceso administrativo; sin embargo, los principios de la Planificación han sido señalados los trabajos de planificación urbana realizados por los Griegos.

En el Siglo XVI aparece en Francia el Economista François du Noyer, quien promueve, bajo la base de la planificación organizada y sistemática, la creación de una empresa comercial bajo el nombre de "Real Compañía Francesa del Santo Sepulcro de Jerusalén" (Cabrillo, 2004). Sin embargo, la mayor evidencia se encuentra en la fundación de la Unión Republicana Socialista Soviética (1917), la cual a lo largo de toda su existencia centró sus actividades en torno a un Plan centralizado de Producción Nacional.

En la época moderna, al finalizar la segunda guerra mundial, las empresas comenzaron a darse cuenta de algunos aspectos que no eran controlables: la incertidumbre, el riesgo, la inestabilidad y un ambiente cambiante. Surgió, entonces, la necesidad de tener control relativo sobre los cambios rápidos. Como respuesta a tales circunstancias los gerentes comienzan a utilizar la planificación (planeación) estratégica. Ya en el Siglo XX se le dio otra concepción, siempre en la búsqueda de planificar las acciones futuras y alcanzar lo deseado.

En los últimos años la planificación ha pasado por varias fases, específicamente hablando, con respecto a la planificación estratégica en los 90 se habla de crecimiento rentable, privatización y mercados mundiales.

EL ENFOQUE DE LA PLANIFICACIÓN:

La planificación se orienta hacia el futuro, hacia lo que debe lograrse y cómo hacerlo. En esencia, la planificación incluye las acciones de la gerencia que determinan los objetivos para el futuro y los medios apropiados para lograrlos. El resultado de esta función es un plan, un documento escrito que especifica los cursos de acción que la empresa tomará.

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN:

La planificación necesita que los gerentes tomen decisiones con respecto a cuatro elementos fundamentales de un plan: los objetivos, las acciones, los recursos y la implantación.

1.- Los Objetivos: Especifican las condiciones futuras que un gerente espera lograr.

2.- Las Acciones: Son los medios o actividades específicas planificadas para lograr los objetivos.

3.- Los Recursos: Son restricciones a los cursos de acción.

4.- La Implantación: Incluye asignar la dirección que debe tomar el personal para llevar a cabo el plan.

ASPECTOS GENERALES E IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN:

Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algún método, plan o lógica. Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos.

Además los planes son la guía para que:

· La organización obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos;

· Los miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que generan resultados

· Pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales.

Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos.

Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificación: los eventos inesperados, la resistencia psicológica al cambio ya que ésta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente información, la falta de habilidad en la utilización de los métodos de planificación, los elevados gastos que implica, entre otros.

CLASES DE PLANIFICACIÓN Y CARACTERÍSTICAS:

Existen diversas clasificaciones acerca de la planificación. Según Stoner, los gerentes usan dos tipos básicos de planificación. La planificación estratégica y la planificación operativa.

La planificación estratégica está diseñada para satisfacer las metas generales de la organización, mientras la planificación operativa muestra cómo se pueden aplicar los planes estratégicos en el quehacer diario. Los planes estratégicos y los planes operativos están vinculados a la definición de la misión de una organización, la meta general que justifica la existencia de una organización. Los planes estratégicos difieren de los planes operativos en cuanto a su horizonte de tiempo, alcance y grado de detalle.

La Planificación Estratégica es planificación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo. Muy vinculados al concepto de planificación estratégica se encuentran los siguientes conceptos:

a) Estrategia,

b) Administración Estratégica,

c) Cómo Formular una Estrategia.

· Estrategia: Es un plan amplio, unificado e integrado que relaciona las ventajas estratégicas de una firma con los desafíos del ambiente y se le diseña para alcanzar los objetivos de la organización a largo plazo; es la respuesta de la organización a su entorno en el transcurso del tiempo, además es el resultado final de la planificación estratégica. Asimismo, para que una estrategia sea útil debe ser consistente con los objetivos organizacionales.

· Administración Estratégica: Es el proceso que se sigue para que una organización realice la planificación estratégica y después actúe de acuerdo con dichos planes. En forma general se piensa que el proceso de administración estratégica consiste en cuatro pasos secuenciales continuos:

a) Formulación de la Estrategia;

b) Implantación de la Estrategia;

c) Medición de los resultados de la Estrategia y

d) Evaluación de la Estrategia.

· Cómo formular una estrategia: Es un proceso que consiste en responder cuatro preguntas básicas. Estas preguntas son las siguientes: ¿Cuáles son el propósito y los objetivos de la organización?, ¿A dónde se dirige actualmente la organización?, ¿En que tipo de ambiente está la organización?, ¿Qué puede hacerse para alcanzar en una forma mejor los objetivos organizacionales en el futuro?

La Planificación Operativa: Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las diversas partes de la organización. Se utiliza para describir lo que las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito a corto plazo.

Según Wilburg Jiménez Castro la planificación puede clasificarse, según sus propósitos en tres tipos fundamentales no excluyentes, que son:

a) Planificación Operativa.

b) Planificación Económica y Social.

c) Planificación Física o Territorial.

Según el período que abarque puede ser:

a) De Corto Plazo.

b) De Mediano Plazo.

c) De Largo Plazo.

Planificación Operativa o Administrativa: “Se ha definido como el diseño de un estado futuro deseado para una entidad y de las maneras eficaces de alcanzarlo (R. Ackoff, 1970). "

Planificación Económica y Social: puede definirse como el inventario de recursos y necesidades y la determinación de metas y de programas que han de ordenar esos recursos para atender dichas necesidades, atinentes al desarrollo económico y al mejoramiento social del país.

Planificación Física o Territorial: Podría ser definida como la adopción de programas y normas adecuadas, para el desarrollo de los recursos naturales, dentro de los cuales se incluyen los agropecuarios, minerales y la energía eléctrica, etc., y además para el crecimiento de ciudades y colonizaciones o desarrollo regional rural.

Planificación de Corto Plazo: El período que cubre es de un año.

Planificación de Mediano Plazo: El período que cubre es más de un año y menos de cinco.

Planificación de Largo Plazo: “El período que cubre es de más de cinco años" (W. Jiménez C., 1982).

Según Cortés, los planes se pueden clasificar también de acuerdo al área funcional responsable de su cumplimiento: Plan de Producción, Plan de Mantenimiento, Plan de mercadeo, Plan de Finanzas, Plan de Negocios.

Según el alcance, los planes se pueden clasificar como:

1.- Intradepartamentales, si se aplican a un departamento. Ejemplo: plan de mantenimiento mecánico.

2.- Interdepartamentales, si afectan a más de un departamento, ejemplos: plan de seguridad industrial.

3.- Para toda la organización. Ejemplo: Presupuesto.

4.- También pueden ser considerados como planes las políticas, los procedimientos, las normas y los métodos de trabajo. Las políticas son líneas generales o directivas amplias que establecen orientación para la toma de decisiones. Ejemplo: promoción interna del personal.

Los procedimientos son reglas que establecen la forma convencional de organizar actividades para cumplir una meta. Ejemplo: cierre de un ejercicio comercial.
Los métodos son formas sistemáticas y estructuradas para realizar actividades en forma eficiente.

Las normas son regulaciones estrechas que definen con detalle los pasos y acciones para realizar actividades repetitivas.

PASOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN:

Según Cortés, (1998) El proceso de planeación incluye cinco pasos principales:

1) Definición de los objetivos organizacionales.

2) Determinar donde se está en relación a los objetivos.

3) Desarrollar premisas considerando situaciones futuras.

4) Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción.

5) Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.

PARADIGMAS DE PLANIFICACIÓN:

Un paradigma se define como un modelo que está en el límite de las aspiraciones de los líderes y que es capaz de arrastrarles al más allá de la vida cotidiana que envuelve al común de la gente, es la herramienta fundamental que posibilita la solución de los problemas sustanciales que impiden el éxito de las personas y organizaciones.

Los paradigmas no se inventan, son modelos que se construyen en el propio proceso del desarrollo de las organizaciones. Las personas, en este proceso desarrollan una idea generalizada de la forma suprema y global de solucionar sus dificultades, es decir, construyen sus propios modelos que les sirve de soporte para avanzar hacia delante de acuerdo con los recursos con que disponen. Modelos que por sus características de expanden universalmente, mientras que en el mismo proceso se va engendrando el nuevo modelo que reemplazará definitivamente al paradigma anterior.

Dillon (2004) se debe expresar que los supuestos por los cuales se tomaban las decisiones en el pasado, han cambiado y se han transformado en otra realidad. En este contexto la Planificación como proceso o función o herramienta debe enfocarse bajo varias perspectivas en la actualidad.

La planificación como proceso, función o herramienta debe enfocarse hoy en día desde varias perspectivas o puntos de vista:

En relación a una formación económico-social, con un modo de funcionamiento sujeto a la ley de planificación y no del mercado como referencia.
El papel tradicional del Estado ante la necesidad de controlar la gestión pública y afianzar la dominación política.
La compresión de las leyes de funcionamiento de la sociedad en la cual se quiere interpretar la aplicación de la planificación.
La planificación como herramienta para competir estratégicamente en mercados extranjeros.
La planificación de diversas áreas de las organizaciones como herramienta de cambio.
La planificación estratégica como parte de la cultura corporativa la cual ha tomado un sitio protagónico en los análisis y estrategias organizacionales en los tiempos de globalización.

CONCLUSIONES:

La planificación es el proceso mediante el cual una organización seguirá el desarrollo sistemático de acciones encaminados a alcanzar los objetivos organizacionales convenidos para analizar, evaluar y seleccionar entre las oportunidades que se hayan previsto.

En este mismo orden de ideas, la planificación establece los lineamientos que se deben seguir para el logro de los objetivos, es decir, no sólo nos dice hacia donde ir sino qué hacer para alcanzarlos. Por otra parte, es importante para el crecimiento de una organización contar con esta importante herramienta ya que mediante ella, se pueden fijar las estrategias, reconociendo las fortalezas y debilidades para así obtener las ventajas competitivas.

ACTIVIDAD 2: SE DEBE PRESENTAR UN COMENTARIO SOBRE UNIDAD 2 MENTALIDAD Y DOCTRINA ESTRATÉGICA. EL ANÁLISIS ESTRATÉGICO, LOS ENFOQUES TRADICIONALES. PENSAMIENTO ESTRATÉGICO Y COMPETITIVO. ESTRATEGIAS COMPETITIVAS. SOBRE ESTA TEMÁTICA ES NECESARIO EXPONER UNA OPINIÓN PROPIA DE LOS ASPECTOS TRATADOS EN LA UNIDAD.

La planificación estratégica es un proceso mediante el cual se evalúan sistemáticamente una organización tomando en cuenta los objetivos a largo plazo, en base a las metas y desarrollando estrategias que permitan alcanzar estos objetivos. La planificación estratégica requiere una planificación cuidadosa para establecerla de modo que el proceso sea riguroso y exhaustivo.

La planificación Estratégica es una herramienta por excelencia de la Gerencia Estratégica, consiste en la búsqueda de una o más ventajas competitivas de la organización y la formulación y puesta en marcha de estrategias permitiendo crear o preservar sus ventajas, todo esto en función de la Misión y de sus objetivos, del medio ambiente y sus presiones y de los recursos disponibles.

La Planificación Estratégica comienza dando respuesta a las siguientes interrogantes:

1. ¿Dónde estamos hoy?

· Análisis de la Situación

· Análisis del Entorno

· Análisis Interno

· Análisis de la Competencia

2. ¿Dónde queremos ir?

· Objetivos y Metas a Largo Plazo

3. ¿Cómo podemos llegar a donde queremos ir?

· Comprender el Mercado

· Comprender la Competencia Negocio

· Diseñar las Estrategias apropiadas

La Planificación Estratégica:

· Incluye la aplicación de la intuición y el análisis para determinar las posiciones futuras que la organización o empresa debe alcanzar.

· Proceso dinámico lo suficientemente flexible para permitir -y hasta forzar- modificaciones en los planes a fin de responder a las cambiantes circunstancias.

· Es el componente intermedio del proceso de planeación, situado entre el pensamiento estratégico y la planeación táctica.

· Trata con el porvenir de las decisiones actuales, observa la cadena de consecuencias de las causas y efectos durante un tiempo, relacionadas con una decisión real o intencionada que tomara la dirección.

· Es identificar y llevar a la práctica los objetivos a Largo Plazo de la empresa.

INFOGRAFIA DE APOYO:

http://www.civicus.org/new/media/Planificacion%20strategica.pdf

Este link hace referencia a todo lo que concierne con la planificación estratégica, encuentras un breve resumen acerca de esta poderosa herramienta, quien la debería usar y cuando es útil la misma, también consigues una definición breve de lo que es la planificación estratégica. Además contiene en forma de diagrama como sería el proceso de definición de la misma.

BIBLIOGRAFÍAS

CERTO, Samuel: Administración Moderna. 2ª. Edición. Mc. Graw Hill. México, 1984.

DILLON, Leonor: Planificación. Universidad Yacambú, 2004

DONELLY James H. y Otros: Dirección y Administración de Empresas. 1ª. Edición. Addison Wesley Iberoamericana. Argentina, 1994

OTROS SITIOS VISITADOS:

http://www.geocities.com/svg88/

planificacion.shtml

http://es.wikipedia.org/wiki/Planificaci%C3%B3n