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VICERRECTORADO DE ESTUDIOS A DISTANCIA COHORTE HID 032072 CR: 081 PARTICIPANTE: EMWID E. CASTILLO D. C. I.:12.366.125 PROFESORA: GRISELDA GONZÁLEZ |
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AEE TRABAJO 1 - FUENTES DE INFORMACIÓN |
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1.- CONCEPTUALIZACIÓN DE FUENTES DE INFORMACIÓN:
El concepto de fuentes de información ha evolucionado desde su identificación con las bibliografías y las obras de referencia hasta una definición más amplia, que considera como fuentes de información todos aquellos recursos que contienen información general o especializada, independientemente del soporte.
FUENTES DE INFORMACIÓN Y BIBLIOGRAFÍA Hasta mediados del siglo XX, los libros han sido los documentos propios de la información, de manera que los repertorios bibliográficos podían considerarse las fuentes de información más importante y, en ocasiones, las únicas. Pero hoy en día las fuentes abarcan muchos más recursos que la bibliografía. Esta solamente se ocupa de un tipo de fuentes: aquellas que proporcionan información en soporte papel.
FUENTES DE INFORMACIÓN Y OBRAS DE REFERENCIA Existe también la tendencia a identificar las fuentes de información con las obras de referencia. Estas son fuentes de información de carácter documental utilizadas habitualmente en el servicio de referencia de bibliotecas y de centros de documentación para atender las demandas informativas de los usuarios. Al igual que las bibliografías, constituyen sólo una pequeña parte de las fuentes de información, por lo que no pueden considerarse un término sinónimo.
DEFINICIÓN DE FUENTES DE INFORMACIÓN: Las fuentes de información, en fin, son todos aquellos recursos de los que disponemos para buscar, localizar e identificar información. Pueden desglosarse en:
1. Fuentes del conocimiento: no están en un soporte físico, sino que son las ideas grabadas en nuestro cerebro como resultado de nuestro bagaje profesional.
2. Las fuentes documentales: son las que están en un soporte material permanente.
3. Las fuentes relacionales: se refieren a la información que recibimos a través de la interrelación con otras personas (indicaciones de colegas, conferencias, conversaciones con expertos, etc.) Aquí nos ocuparemos fundamentalmente de las fuentes documentales, pero también de algunos servicios relacionales, como las listas de distribución.
2.- DIFERENCIAS ENTRE FUENTE DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTO: Documento: Soporte de cierta duración en el que se halla registrado cualquier conocimiento o experiencia humana. En la expresión "cierta duración" se halla incluida la idea preconcebida de permanencia temporal. Cualquier cosa que siendo susceptible de ser percibida por la vista o el oído, o por ambos, sirve por si misma para ilustrar o comprobar, por vía de representación, la existencia de un hecho cualquiera.
Cuando los documentos se producen para atender a las competencias y actividades encomendadas a las organizaciones e instituciones, y se realizan a lo largo del tiempo, adquieren su carácter seriado y se denominarán series documentales (Actas, Libros de contabilidad, Correspondencia, etcétera). Un documento es un escrito que contiene información. Tradicionalmente, el medio de un documento era el papel y la información era ingresada a mano, utilizando tinta (esto es lo que se denomina hacer un documento manuscrito) o por un proceso mecánico (mediante una máquina de escribir, o utilizando una impresora láser).
Desde el punto de vista de la informática, es un archivo, pero con determinados atributos ya que contiene datos textuales o gráficos creados por el usuario con su computadora mediante un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad de almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo. Es mucho más frecuente decirle solamente archivo.
Todo objeto material que porte, registre o fije, en sí, información, es decir, el conjunto formado por el contenedor con su contenido; con el objetivo de conservar y transmitir dicha información en el dominio del espacio y del tiempo a fin de ser utilizada como instrumento jurídico o probativo, testimonio histórico, etc.
Toda fuente de información registrada sobre cualquier soporte sea CD, DVD, Papel, Papiro o incluso una piedra o trozo de madera.
Una fuente de información es una persona u objeto que provee datos.
Fuente documental, es el origen de una información, especialmente para la investigación, bien sea el periodismo, la historiografía y la producción de literatura académica en general.
Fuente y Documento No conviene confundirlos, aunque son conceptos confluyentes: El documento es el soporte de la fuente. Se habla de documentos escritos, documentos sonoros, documentos cinematográficos. Los documentos tienen su tipología (públicos, privados, etc.). La mayor parte de las veces se les utiliza como sinónimos, y las partes que vienen a continuación podrían nombrarse tratamiento documental, crítica documental, etc., aunque no sea estricto.
3.- CUÁLES SON LOS CRITERIOS QUE DEBEN APLICARSE PARA LA SELECCIÓN DE LAS FUENTES DE INFORMACIÓN:
http://exlibris.usal.es/merlo/escritos/calidad.htm Todo tipo de información es susceptible de ser evaluada, sobre todo si se requiere reunir una colección de utilidad para los usuarios de un centro de información. La información almacenada en los soportes tradicionales, e incluso en los electrónicos, cuenta desde hace tiempo con un corpus teórico contrastado relativo a los criterios que se deben aplicar para la evaluación de la misma. Sin embargo, la información telemática, especialmente la accesible a través de Internet, todavía está siendo objeto de reflexión e investigación, a fin de ofrecer una serie de parámetros y procedimientos que sirvan de forma definitiva para analizar la calidad de la información accesible en línea. En los siguientes párrafos se expondrán los principales aspectos referidos a los criterios y métodos de evaluación del principal tipo de información telemática: aquella que se difunde a través de páginas Web.
La responsabilidad de la selección recae en el personal docente e investigador junto con el Responsable de la Biblioteca de área, teniendo en cuenta los programas docentes y las líneas de investigación de la Universidad. Los usuarios también pueden participar de forma activa en la selección mediante las desideratas en papel o a través de un formulario en la página Web. El grado de participación de la comunidad universitaria en la selección depende del tipo de obra que se adquiera y de su finalidad. Si la selección recae en las bibliotecas y departamentos, la responsabilidad de la adquisición de los recursos seleccionados, independientemente de su soporte y localización, es propia de la Sección de Gestión de la Colección, sita en los Servicios Centrales.
La Sección de Gestión de la Colección es la encargada de tramitar y gestionar de forma centralizada las adquisiciones y suscripciones de todos los fondos bibliográficos y documentales de la Universidad con cargo al presupuesto central, así como de realizar las reclamaciones y cancelaciones que se produzcan tanto por parte de los centros como de los proveedores, sirviendo de lazo de unión entre ambos. También es la encargada de la facturación y de la gestión del presupuesto de la BUS.
Criterios Generales de Selección En cada biblioteca se adquieren obras de su especialidad que sirvan de apoyo a la investigación y a la docencia. Son condicionantes previos para la selección: presupuesto asignado, número y tipo de usuarios, titulaciones consolidadas o nuevas, colección existente y planes cooperativos.
En líneas generales, la selección del material documental se regirá por los siguientes criterios: Contenido Temático. Se valorará si forma parte de los planes de estudios y de las líneas de investigación de la Universidad.
Previsión de Uso. Se valorará la petición realizada por el personal docente e investigador y los alumnos y si el material solicitado aparece en la bibliografía recomendada en los programas docentes.
Adecuación de la Colección. Se valorará la adecuación del documento al desarrollo de una colección equilibrada y coherente, para lo que se tendrá en cuenta la materia y si cubre lagunas existentes. Calidad. Se tendrá en cuenta la autoridad y reputación de los autores, si son trabajos de autores fundamentales para una materia, si aportan nuevas teorías o si son obras generales, especiales o de divulgación. Asimismo, se valorará la calidad y reputación de la editorial y la entidad patrocinadora.
Lengua de Publicación. Se tendrá en cuenta la importancia de un idioma en un área del conocimiento, así como el uso y conocimiento de la misma por la comunidad universitaria. La lengua prioritaria para la adquisición es el español, seguido del inglés y otras lenguas como francés, alemán, italiano o portugués, en proporción variable según las disciplinas.
Fecha de Publicación. Se valorará la fecha de publicación de acuerdo con la disciplina de un documento. Se seleccionará siempre la edición más actualizada de las existentes. La selección de obras fuera del mercado editorial se realizará en los casos de: reposiciones y reemplazos, para completar lagunas en la colección y para obras clásicas o de autores de renombre.
Existencia de Ejemplares. Se tendrá en cuenta la existencia de ejemplares en la colección, tanto en el centro que quiera adquirir ese documento, como en otras bibliotecas de la Universidad de Sevilla.
Formato de la Publicación.. En los recursos electrónicos se evaluará el interés multidisciplinar del recurso, software de recuperación, facilidad de uso, calidad y disponibilidad así como las condiciones de acceso. Además de los criterios arriba mencionados existen criterios específicos según el tipo de documento.
Fuentes de Información para la Selección
Para ampliar y mejorar la selección el bibliotecario utilizará todas las fuentes de información disponibles: Fuentes comerciales: catálogos de editoriales, de libreros, y distribuidores Fuentes bibliográficas: bibliografías nacionales, especializadas, catálogos de bibliotecas Fuentes de carácter crítico: bibliografías críticas.
4.- DEFINA Y EXPLIQUE CUALES SON LAS TIPOLOGÍAS DE LAS FUENTES DE INFORMACIÓN:
Las fuentes de información pueden ser:
Personales: Una persona o grupo de personas que trasmiten información de manera oral
Institucionales: Cualquier institución que proporciona información oralmente. Instituciones esenciales: Unidades de información, sistemas de información... El profesional de la información debe estar en contacto continuo con sus compañeros a través de redes.
Documentales: Disciplina cuyo objeto de estudio son los repertorios bibliográficos, su evolución histórica, su caracterización, su tipología y el método empleado para elaborarlos
Según su Originalidad u Orden de Precedencia puede ser: Fuente Primaria, es el material de primera mano relativo a un fenómeno que se desea investigar. En el caso de la historiografía, lo que en su tiempo ha servido como instrumento para construir la historia.
Fuente Secundaria, es un texto basado en fuentes primarias, que implica un tratamiento: generalización, análisis, síntesis, interpretación o evaluación (ver en este mismo artículo tratamiento de las fuentes). En la historiografía (el estudio de la historia), las fuentes secundarias son aquellos documentos que no fueron escritos contemporáneamente a los sucesos estudiados.
Fuente Terciaria es una selección y recopilación de fuentes primarias y secundarias, por ejemplo: bibliografías, catálogos de biblioteca, directorios, listas de lecturas y artículos sobre encuestas.
Según su Tipología puede ser: Fuente Escrita: Es la fuente documental habitualmente usada como fuente historiográfica, es decir, el vehículo habitual de conservación de la memoria histórica que los historiadores utilizan para la reconstrucción, análisis e interpretación del pasado de la humanidad, es decir: la historia.
Fuente Oral: Es la fuente documental que no está fijada en un escrito, pero que puede utilizarse para la reconstrucción de la historia.
Fuente Arqueológica: Es la fuente documental que sirve para reconstruir la historia incluso en periodos o lugares en que no hay fuentes escritas para hacerlo. También se utilizan aunque haya fuentes escritas (Egiptología, Arqueología industrial). Las fuentes arqueológicas son las que reconstruyen la cultura material, que es el objeto de estudio de la arqueología.
5.- ¿QUÉ ES EL CONTROL BIBLIOGRÁFICO? ¿CÓMO SE APLICA? ¿CUÁLES SON SUS ANTECEDENTES HISTÓRICOS?
El concepto de control bibliográfico comprende las operaciones por las cuales la información recogida en algún soporte se organiza con arreglo a normas establecidas, a fin de hacerla identificable y accesible. Este procedimiento tiene como objetivo la elaboración del registro bibliográfico que actúa como factor de transmisión entre el conocimiento registrado en los documentos antiguos y el usuario de los mismos.
Por otro lado, en la Conferencia Internacional sobre Bibliografías Nacionales, tanto UNESCO como IFLA vieron la necesidad de crear servicios bibliográficos nacionales como modo de fomentar el Control Bibliográfico Universal. En el área de bibliotecología y ciencias de la información, los aspectos normativos son fundamentales para lograr la conjunción de los servicios y el control bibliográfico. Además, en circunstancias de dispersión geográfica y organizativa, la normatividad es una vía fundamental para lograr la integración de sistemas y el trabajo cooperativo. El fin último del control bibliográfico universal es que cualquier individuo pueda obtener la información que necesita, esté donde esté.
La Catalogación Descriptiva La catalogación del libro antiguo tiene características singulares que la distinguen de cualquier otra catalogación bibliográfica. Cuando lo describimos, independientemente del intercambio de registros entre diversas fuentes de información, destacamos las particularidades del ejemplar que se tiene en la mano. Estas particularidades son la encuadernación, el estado de conservación, si posee alguna rúbrica, adiciones manuscritas, imperfecciones que pueda tener el ejemplar en cuestión, si conserva o no la portada y de dónde se han obtenido los datos, etcétera.
La descripción bibliográfica y las posibilidades que aportan los recursos informáticos nos facilitan el análisis documental de dichos materiales, basándose en normas internacionales. Para el diseño de las bases se propone la siguiente normativa: ISBD(A) Descripción Bibliográfica Normalizada Internacional para Publicaciones Monográficas Antiguas. El principal objetivo de estas normas es brindar transcripciones precisas de portadas y otras partes del libro, que permitan identificar las obras y sus diferentes ediciones. Proporciona disposiciones para una catalogación descriptiva compatible a nivel mundial, a fin de facilitar el intercambio internacional de registros bibliográficos entre agencias bibliográficas nacionales e internacionales.
AACR2 “Reglas de Catalogación Angloamericanas 2”. Se basan en las ISBD. Estas normas permiten al bibliotecario disponer de un instrumento para el procesamiento del material bibliográfico, tratan la descripción y la elección de los puntos de acceso o posibles entradas y cómo seleccionar la presentación de los encabezamientos y los criterios para la confección del registro. El código de catalogación es el que establece una definición para cada elemento y las instrucciones para localizar los datos en los ítems a catalogar y para transcribir esos datos en un registro, este puede ser tanto manual como automatizado.
Formato MARC21 Es un formato de comunicación diseñado especialmente para el intercambio de información entre sistemas de bibliotecas automatizadas. Es capaz de almacenar información sobre toda clase de materiales (libros, publicaciones periódicas, mapas, música, etcétera). Una de las mayores fortalezas de MARC21 es la cantidad de fuentes de las que se pueden obtener registros originales. Actualmente, cualquier biblioteca necesita compartir los procedimientos que conlleva la catalogación original, pudiendo capturar, desde cualquier biblioteca del mundo, la información que sea compatible con el documento que está procesando, ahorrándose esfuerzos independientes y duplicación de tareas.
Control de Autoridades El control de autoridades tiene como finalidad principal establecer una forma única y autorizada de ingreso de nombres de autores personales, instituciones, materias u otro punto de acceso, con el objetivo de proporcionar los medios para mantener la precisión y consistencia de los datos que ingresan en los sistemas bibliográficos informatizados. Presenta las siguientes ventajas: Mayor precisión y simplificación en la recuperación de la información. Mantenimiento y promoción del intercambio de información dentro y fuera del país. Utilización de registros mediante el acceso a un archivo de autoridad compartido. Contribuye al control de calidad.
ANTECEDENTES: La idea en sentido moderno del CBU es relativamente reciente porque es en 1973 cuando se organiza en Francia el primer congreso de la IFLA sobre la cuestión. Las cuestiones abordadas en la reunión, junto a un informe de la UNESCO un año después se materializan en una declaración según la cual el Control Bibliográfico Universal es un programa a largo plazo, adoptado como tal por la UNESCO y la IFLA con el objetivo de crear un sistema mundial de control e intercambio de información bibliográfica sobre todas la obras publicadas en todos los países.
El aspecto sustancial y diferenciador de las iniciativas anteriores es que frente a su actitud centralizadora de Otlet y LaFontaine, por ejemplo, ahora se determina que no se alcanzará el control bibliográfico internacional si se ignoran las condiciones de control y supervisión nacional y si no se elaboran y usan instrumentos normativos de carácter internacional para lograr la homogeneidad de los registros.
El programa responde pues a dos convicciones:
1.- Cada país es el mejor calificado para identificar y registrar sus publicaciones. La existencia de un adecuado control bibliográfico nacional es una condición imprescindible para que pueda darse el CBU. Las fases a seguir serían configurar los catálogos nacionales, luego los catálogos continentales y finalmente podría alcanzarse un catálogo universal.
2.- Todos los países tienen que estar dispuestos a aplicar normas bibliográficas internacionales. Cada país tiene su contribución en el CBU, pero esa contribución puede variar cuantitativamente, no cualitativamente. Y para que esa contribución sea homogénea tienen que existir unas normas internacionales. Hay que señalar que antes del congreso de la IFLA en 1973, la UNESCO puso en marcha el Programa UNISIST (1971), con la intención de establecer mecanismos para conseguir un sistema de intercambio internacional de la información.
Por su parte, el Programa NATIS (1974) trataba de poner en marcha las infraestructuras nacionales que desembocaran en un sistema de control e intercambio de información bibliográfica. En este marco, el Programa DUP (Disponibilidad Universal de las Publicaciones) se presenta como un complemento del CBU que pretende dar la posibilidad de obtener cualquier publicación en cualquier sitio. Las NTIC están permitiendo muchos avances en este sentido.
CONTROL BIBLIOGRÁFICO NACIONAL El primer eslabón de la cadena para alcanzar el CBU es conseguir el Control Bibliográfico Nacional. Su puesta en marcha implica unas condiciones:
Crearse los medios que garanticen que cada nueva publicación de un país sea conservada y conocida, es decir, que sea objeto desde su aparición de una noticia bibliográfica por medio del D.L. o una reglamentación análoga.
Ponerse en marcha una agencia u organismo que asuma el papel y funciones de una agencia bibliográfica nacional y encargada de que se cumpla en cada país la normativa internacional.
Crease una Bibliografía Nacional. Esos son los tres aspectos sobre los que descansaría el Control Bibliográfico Nacional:
DEPÓSITO LEGAL El D. L. es la obligación prevista por la ley de depositar un número determinado de ejemplares de las publicaciones de todo tipo que son producidas en un país cualesquiera que sean los soportes o procedimiento de edición y destinadas a la distribución, o la venta pública.
Su origen está en S. XVI cuando Francisco I de Francia establece la obligación de depositar en la Biblioteca Real 1 ejemplar de las obras publicadas en Francia. Esta ordenanza la sigue en España Felipe III. Felipe V lanzará en 1716 una real cédula obligando a los impresores a depositar en la Biblioteca Real 1 ejemplar de todo lo que se publique en España.
A lo largo de los siglos hay más leyes, pero todas carecen de eficacia real hasta que el RD de 1957, aparecido en el BOE en 1958, que es cuando comienza a funcionar realmente.
En la actualidad, además del acopio y conservación de la producción nacional también tiene el objetivo de compilación y publicación de la bibliografía nacional. Sin embargo, las nuevas tecnologías y el entorno digital tienen su incidencia en el D. L. provocando tres problemas:
1.- Los problemas de derechos de autor en las publicaciones electrónicas 2.- Diversidad de equipamientos técnicos requeridos 3.- Problemas de conservación de los documentos electrónicos. Pocos países consideran los documentos electrónicos objeto del D. L.
AGENCIA BIBLIOGRÁFICA NACIONAL Es la encargada de aplicar en cada país la normativa internacional que se va elaborando en el marco del programa del CBU adaptándola a sus circunstancias particulares. También vela porque: se establezca la noticia bibliográfica completa de autoridad de toda nueva publicación conforme a las normas bibliográficas internacionales se publiquen las noticias en el plazo más breve posible en una bibliografía nacional regularmente publicada.
BIBLIOGRAFÍA NACIONAL Se puede definir como el establecimiento de noticias completas y de autoridad de las ediciones nacionales de un país, publicadas regularmente y en los plazos más breves posibles.
La noticia completa es aquella que encierra el máximo de información para que no sea confundida con otra. Noticia de autoridad significa que quien la redacta pertenece a un organismo responsable de la Bibliografía Nacional.
El volumen, cobertura y contenido de una Bibliografía Nacional puede variar según sea la amplitud de la edición nacional sobre la que se base o la amplitud de cobertura que se le dé, sin embargo siempre deben ofrecer información necesaria para la identificación, selección y adquisición de las obras que contiene, facilitando las tareas de referencia e información bibliográfica y sirviendo como modelo de catalogación.
Desde mediados de los 70 los países iniciaron la Bibliografía Nacional. Tras el Congreso de París sobre bibliografías nacionales (1977) los participantes adoptaron una serie de recomendaciones y acuerdos en materia de normalización y se buscó que mejoraran las prácticas dirigidas al CBU.
Se establece que los elementos que deben confluir en la Bibliografía Nacional son: cobertura, que debe ser nacional, regularidad y calidad.
Sin embargo, no resolvió el problema de la cobertura de la Bibliografía Nacional, ya que es la agencia bibliográfica de cada país quien decide que ha de incluirse en la bibliografía nacional. Esta falta de homogeneización se ha acrecentado con el desarrollo a partir de los noventa de nuevos soportes que han mostrado la falta de adecuación de las legislaciones, que provoca serias deficiencias para el CBU.
A pesar de los retos que las nuevas tecnologías han supuesto, también su irrupción ha permitido que el nivel de cooperación aumente. Gracias a Internet, por ejemplo, se pueden consultar catálogos de todas las bibliotecas y las tareas de identificación y localización se han simplificado. En este sentido, resulta de gran ayuda el ISBN, un sistema internacional también ideado para controlar e identificar cada libro que se publica en el mundo, que ha agilizado los procesos de intercambio de información bibliográfica.
6.- INTERPRETE: LA INFORMACIÓN SOLO SE PUEDE REGISTRAR DE DOS FORMAS: EN BASES DE DATOS O EN DOCUMENTOS:
La información que se puede registrar es, mientras no se demuestre lo contrario, la única que se puede gestionar. Y la información sólo se puede registrar de dos formas: en bases de datos o en documentos. Si hablamos de contenidos no puede ser otra cosa que bases de datos y documentos. Si nos referimos al término Conocimiento, nos situamos en un nivel superior de trabajo intelectual que implica que la información haya sido procesada por un sujeto pensante, pero cuando se trata de “gestionar conocimiento” todavía no hemos visto una sola experiencia que no pase en mayor o menor medida por que los conocimientos sean volcados en documentos o bases de datos para que puedan ser compartidos. Parece que ahora se impone es la "gestión de contenidos" que, en parte, está sustituyendo a la "gestión del conocimiento" tan en boga en los dos últimos años. La tendencia es la búsqueda incesante de nuevas denominaciones, que permitan presentar de forma atractiva a los empresarios y directivos, proyectos que de otra manera serían difíciles de vender, pero que sustancialmente se asientan en los mismos principios. La solidez de estos principios, debe basarse en las aportaciones de la archivística, la biblioteconomía y la documentación, convenientemente adecuadas a los nuevos entornos tecnológicos, y marcando un camino de integración imparable de todo tipo de información. Y en este camino, la denominación "gestión de contenidos" demuestra lo que desde hace años muchos venimos predicando que es la necesidad de tratar de manera global y sistemática distintos tipos de información:
- La información interna que se produce en el ejercicio de la actividad - La información que proviene de fuentes externas - La información pública que la organización quiere trasmitir a su entorno
7.- ¿CUÁLES SON LAS FUENTES AUDIOVISUALES DE INFORMACIÓN?
Como definición de Documentación Audiovisual o Fuente de Información Audiovisual aceptamos como válida la ofrecida por Cebrián Herreros:
Documentación Audiovisual: Ciencia que tiene por objeto el estudio del proceso de comunicación de las fuentes audiovisuales para la obtención de nuevo conocimiento aplicado a la investigación y el trabajo audiovisual.
Documento Audiovisual: documento científico que es, participa por consiguiente de las mismas notas de información y de fuente informativa y se integra igualmente en el proceso informativo - documental: emisor (documentalista audiovisual), canal o medio de transmisión (soporte audiovisual), mensaje (documento audiovisual), receptor o usuario del mensaje (del documento audiovisual). Entre las principales fuentes audiovisuales a los que puedes acceder a la información se pueden destacar las siguientes: Las videocasetes, casetes, emisiones radiofónicas, cintas magnéticas, televisión, videotexto, e inclusive la prensa nacional e internacional.
8.- ¿QUE SON LAS BASES DE DATOS BIBLIOGRÁFICOS Y NO BIBLIOGRÁFICOS?
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes al un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
Existen unos programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviados SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática. Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.
Bases de Datos Bibliográficas: Son aquellas que solo contienen un surrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque sino estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras.
Bases de Datos no Bibliográficas: Las bases de datos no Bibliográficas son un caso particular de las bases de datos de referencias documentales en las cuales los documentos están constituidos por imágenes, mapas, gráficos, etc. También se les llama así a las que solo almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas, que aunque poseen las características bibliográficas del libro no están completas o especificadas.
9.- EXPLIQUE LA UTILIDAD DEL ARCHIVO VERTICAL COMO FUENTE DE INFORMACIÓN
Un
archivo vertical es el conjunto de materiales con características
diversas (volantes, folletos, recortes, fotocopias, mapas, guías,
programas, etcétera) que proporcionan información actual y relevante
sobre numerosos temas. Este instructivo tiene la finalidad de dar a conocer los materiales que integran el archivo vertical, la forma en que se preparan físicamente para identificarlos, ordenarlos y recuperar la información del modo más fácil para ponerla a disposición de los usuarios.
10.- ELABORE UN ESQUEMA COMPARATIVO DE LAS FUENTES DE INFORMACIÓN EN LÍNEA CON LAS MANUALES
INFOGRAFÍAS: www.alcaldiabogota.gov.co/SiiD/docs/ProcedimientosYFormatos/FORMATOS/2210113FT230.doc http://b3.bibliotecologia.cl/ar-tendencias.htm http://www.bibliotecavasconcelos.gob.mx/bibfiles/avertical.htm http://www.bibnal.edu.ar/protopais/mat/cat2.htm http://html.rincondelvago.com/bibliografia-y-fuentes-de-informacion_1.html http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos http://es.wikipedia.org/wiki/Documento http://www.uniovi.es/FILE/definicion.html http://www.mtas.es/insht/ntp/ntp_054.htm
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