Universidad Yacambú

Área de Estudios Virtuales

Lic. en Información y Documentación

Gerencia

 

 

Participante: Emwid E. Castillo D.

C. I.: 12.366125

Profesor: Christian Fossa.

 

 

 

Los participantes deben describir una Actividad de la cual son dueños o co-dueños. Deben Indicar:

 

1.-  ACTIVIDAD: ¿En qué Consiste?

 

Actualmente trabajo en el Departamento de Procesos Técnicos de la Biblioteca “Ramón Villegas Izquiel” del VIPI UNELLEZ San Carlos como encargada de esta área, realmente soy quien clasifica el material bibliográfico una vez que llega a la unidad, bien sea por adquisición, donación o canje, posteriormente se lleva un libro de registros en el cual se anotan todos los datos del texto y se les da un número de registros que va en orden correlativo, esto con la finalidad de  llevar un control de inventarios interno del material bibliográfico, posteriormente se procede a colocarle los diferentes sellos de la unidad, luego se verifica si la clasificación existe o no y en el caso de que no exista se procede a clasificar el libro, esto se realiza con el sistema de Clasificación LC (library of Congress), determinada su clasificación se realizan las signaturas topográficas las cuales se colocan en el lomo del texto, después se hace una comunicación dirigida al Encargado de Sala General quien es la persona que coloca el material bibliográfico en la estantería a la  disposición de los usuarios. Además, superviso y controlo las actividades que se ejecutan en otros departamentos, participo en la planificación de las tareas para el mejoramiento de los servicios,  selecciono los textos que se van adquirir para formar la colección,  y cualquier otra actividad que me sea asignada.

 

 

 

2.- PROCESOS: ¿CUÁLES SON LOS GRANDES MACROS PROCESOS QUE SE EJECUTAN PARA CUMPLIR CON LA ACTIVIDAD?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.- ESTRUCTURA: ¿CUÁL ES EL MODELO DE RELACIONAMIENTO ORGANIZACIONAL DE LAS PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO?

 

 

 

Coordinación de Biblioteca: Coordina, dirige, planifica, controla y supervisa todas las actividades inherentes a la unidad.

 

Procesos Técnicos: Se encarga seleccionar y adquirir los textos para la formación de la colección y posteriormente se cataloga, clasifica, sella y se coloca la signatura topográfica  del material bibliográfico,   además se le asigna el Número de Registro de los mismos, una vez procesado se envía a la sala general para que se organice  en la estantería de acuerdo a su clasificación  y el mismo este disponible a los usuarios.

 

Departamento de Información, Referencia y Documentación: Orienta al usuario en el manejo y uso de las fuentes referenciales y hemerográficas.

 

Departamento de Promoción y Difusión: Orienta al usuario en la búsqueda y recuperación de la información, maneja estadísticas y presta el material bibliográfico.

 

Departamento de Encuadernación y Restauración del Material Bibliográfico: Recupera todo el material bibliográfico deteriorado.

 

Las Unidades de T. I. C. y Secretarial: Apoyan directamente las actividades planificadas y ejecutadas por la Coordinación.

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4.- LA GENTE: ¿QUIÉNES SON, PROFESIONES, FORMACIÓN, EXPERIENCIA, MOTIVACIÓN? La Biblioteca “Ramón  Villegas Izquiel” cuenta con 10 personas para realizar todos los procesos y cumplir con los objetivos de la misma. Se hará una breve descripción del Perfil Profesional de cada una de las personas que integran este equipo de trabajo.

 

Coordinadora de Biblioteca: Lic. Marjorie González, actualmente es quien coordina la Biblioteca, es Licenciada en Bibliotecología y Archivología, culminando estudios de  Postgrado en la  Universidad José Antonio Páez en Gerencia en Tecnologías de la Información, desempeña el Cargo de Coordinadora de Biblioteca, con una experiencia de 11 años en el área, es una persona emprendedora, motivadora y con una gran calidad humana.

 

Dpto. de Procesos Técnicos: Lic. Emwid E. Castillo D., actualmente encargada de este Departamento, Lic. en Administración, Curso a nivel de Postgrado en la UC de Analista Documentalista, cursando el IV año de Derecho, con 13 años de experiencia en el área de biblioteca, en estos momentos desempeñando el cargo de Supervisor de Biblioteca, considero que soy una persona motivada y preocupada por enriquecer mis conocimientos en esta área.

 

Departamento de Información Referencia y Documentación: Dirigido por la Lic. Arelis Vitriago, quién es Lic. en Administración con un Diplomado de Analista Documentalista realizado en la  U. C., posee una experiencia de 13 años de servicios en el área donde desempeña sus funciones, actualmente ocupa el cargo de Supervisor de Biblioteca, es una persona motivada dispuesta y preocupada por dar lo mejor de sí para ofrecer un servicio eficiente.

 

Jesús Pérez: Es Lic. en Educación Mención Biología, actualmente es Asistente del Departamento de Información Referencia y Documentación, con una experiencia de 3 años en el área, es una persona motivada y  siempre dispuesto a colaborar.

 

 

Departamento de Promoción y Difusión: Este departamento son  cuatro las personas que lo integran:

 

Sr. José Moreno, Br. en Ciencias, con una serie de cursos en el área de biblioteca, tiene 23 años de experiencia, quien por su larga trayectoria y dedicación en esta área fue designado para Coordinar los Servicios Bibliotecarios durante cierto tiempo, actualmente desempeña el cargo de Especialista de Información y es la persona encargada de los Servicios al Público, es una persona muy motivada y dedicada a su trabajo.

 

Luís Arquímedes Rivero: Es Br. en Ciencias, actualmente cursando estudios de Lic. en Educación Mención Desarrollo Cultural, ocupa el cargo de Auxiliar de Biblioteca, con una experiencia de 7 años en el área, es motivado y siempre dispuesto a colaborar.

 

José Gregorio Salcedo: Es Br. en Ciencias, cursa estudios de Lic. en Educación Mención Desarrollo Cultural, ocupa el cargo de Auxiliar de Biblioteca, es el encargado del Servicio Nocturno, posee una experiencia de 2 años en el área, es una persona motivada y siempre dispuesto a colaborar.

 

Erianna Villa: Es Bachiller, cursando actualmente estudios de Ingeniería Agrícola, desempeña el cargo de Auxiliar de Biblioteca, y es la otra persona que labora en el Servicio Nocturno, tiene 3 años de experiencia en el área, y es una persona colaboradora y motivada.  

 

 

Departamento de Restauración y Encuadernación del Material Bibliográfico: Lo coordina la Sra. María Carreño, quien es Br. en Ciencias, con el Curso de Analista Documentalista dictado por la U. C., y con una serie de cursos relacionados con el área de biblioteca, con una experiencia de 23 años de servicios ininterrumpidos en esta unidad, ocupa el cargo de Especialista de Información,  es una persona muy motivada a realizar con empeño y dedicación su trabajo y con una gran calidad humana.

 

Deisy Tovar: Es Br. y cursa estudios de Lic. en Administración, se desempeña como Auxiliar de Biblioteca y es la persona que apoya las tareas secretariales que realiza la coordinación, con 2 años de experiencia en el área, es una persona motivada y siempre dispuesta a colaborar en cualquier tarea que le sea asignada.

 

 

TECNOLOGIA: ¿QUÉ EQUIPOS, SISTEMAS, MEDIOS DE APOYO SE UTILIZAN PARA EJECUTAR EL PROCESO?

 

Equipos: La biblioteca cuenta con 8 estaciones de trabajo con suficientes características, las cuales se encuentran conectadas en red a un Servidor propio de la Unidad y este a su vez conectado al Servidor del Centro de Computación que permite el acceso a Internet. Además se tienen 03 Impresoras Láser, 01 Encuadernadora, 01 Plastificadora, 02 Extensiones telefónicas para la comunicación interna, conectadas a la Central   y una Fotocopiadora para el uso interno de la Biblioteca.

 

Software: La biblioteca posee Documanager, una base de datos para la Gestión bibliotecaria diseñada en ambiente Windows, la cual permite el manejo de usuarios, catálogos, estadísticas, kardex, entre otros.

 

 

Procesos Manuales: La Biblioteca aunque cuenta con todas las herramientas para automatizar los servicios aun muchas de las tareas se realizan de forma manual.

 

 

IMPULSOS: ¿QUÉ COSAS O SITUACIONES HACEN POSIBLE QUE SE PRODUZCAN CAMBIOS PARA MEJORAR?

 

• El uso adecuado de los recursos tecnológicos, humanos, materiales y financieros.

 

• El aprovechamiento de las oportunidades que se presentan para mejorar el servicio y las fortalezas de las que dispone la unidad.

 

• Actualmente contar con la presencia  del recurso humano que posee el Perfil requerido para coordinar los servicios bibliotecarios.

 

 

FRENOS: ¿QUÉ COSAS O SITUACIONES DIFICULTAN LOS CAMBIOS PARA MEJORAR ESA ACTIVIDAD?

 

 

• Permanencia en la Coordinación de la biblioteca de Recurso Humano no acorde al Perfil Profesional que exige una Unidad de Información.

 

• Asignación Insuficiente de los recursos financieros.

 

• Uso inadecuado de los recursos financieros.

 

 

INTIMIDADES: ¿QUÉ RELACIONES PERSONALES FORMAN PARTE DE LA ACTIVIDAD PERO QUE NO SE OBSERVAN A SIMPLE VISTA?

 

 

Dentro de la Biblioteca no existen relaciones intimas que afecten las labores dentro de las mismas. Sin embargo, es importante aclarar que debido a los años de servicio que tiene la mayor parte del personal se han creado relaciones de amistad  fraternales.

 

 

FACTORES EXTERNOS: ¿QUÉ ELEMENTOS DEL MEDIO AMBIENTE AFECTAN EL DESEMPEÑO DE LA ACTIVIDAD?

 

Entre los principales factores externos que afectan el desempeño de la actividad podemos mencionar las siguientes:

 

• Alto Costo del Material Bibliográfico.

 

• Reconducción y Recorte Presupuestario.

 

• Inconveniente para la Obtención de Divisas.

 

• Incremento inesperado de la Matrícula Estudiantil.

 

• Apertura de Nuevas Carreras que ameritan la Formación de Colección.

 

 

MOTOR DE CAMBIO: ¿CUÁLES PUDIERAN SER LAS ESTRATÉGIAS RECOMENDADAS PARA CONDUCIR UN CAMBIO EN EL PROCESO DEL CUAL UD. ES DUEÑO O CO-DUEÑO?

 

Entre las Estrategias que se pueden aplicar para generar el Cambio podemos citar las siguientes:

 

• Evaluar la Plataforma Tecnológica existente, y actualizarla si se requiere, para comenzar a automatizar los servicios.

 

• Crear planes de Capacitación para el Personal.

 

• Aprovechar las oportunidades gubernamentales que en materia de bibliotecas tiene planteado el Estado.

 

• Establecer vínculos con instituciones universitarias y propiciar la cooperación.

 

• Implementar la rotación de cargos a fin de que el personal sea capaz de operar en diferentes departamentos.

 

• Motivar al Personal.

 

• Diseñar políticas y unificar criterios para el desarrollo de servicios y productos cónsonos a las necesidades de la comunidad.

 

• Diseñar métodos y políticas de evaluación continua.

 

 

• Realizar mensualmente una reunión donde todo el personal opine, sugiera y participe activamente en la toma de decisiones.

 

ARTICULOS:

1.- “Procesos Técnicos el Escenario del Cambio en las Bibliotecas Universitarias”:

 

Este enlace hace referencia al desarrollo de las nuevas tecnologías, las cuales han modificado los diversos procesos en cuanto a la catalogación y la clasificación del material bibliográfico. Además hace referencia a todos los cambios que se han presentado con la presencia de Internet en las bibliotecas y las exigencias cada vez mayores de los usuarios en la búsqueda de información a través de formatos en línea. Por otra parte,  menciona el auge que han tenido las bibliotecas universitarias con los vertiginosos desarrollos tecnológicos, generando cambios que han tenido que enfrentar los procesos técnicos como la creación de catálogos en línea y la cooperación de la catalogación, entre otros.

 

 

http://biblioteca.udesa.edu.ar/procesos.htm

 

 

 

2.- “Importancia de los Procesos Técnicos dentro de la Actividad Bibliotecaria”:

 

Este link contiene información referente a la Biblioteca Nacional Autónoma de México, en el encuentras una breve conceptualización y explicación de la relevancia de los procesos técnicos  y las diversas funciones que tiene este departamento y nos orienta cómo cumplir eficaz y eficientemente el logro de las mismas, también hace mención de la intima relación que existe entre la catalogación y la clasificación, los diferentes tipos de catalogación y los sistemas de clasificación más usados en las unidades de información, un concepto de lo que son los encabezamientos de materia, los diversos pasos y equipos necesarios para la elaboración y el mantenimiento de los catálogos.

 

http://www.dgbiblio.unam.mx/servicios/dgb/publicdgb/bole/fulltext/volIV4/procesos.htm