Universidad Yacambú
Área de Estudios Virtuales
Lic. en Información y
Documentación
Archivología y
Bibliotecología
Realizado por: Emwid
Escayda Castillo D.
Prof.: José Pardo.
PROPUESTA PARA EL MANEJO DE LOS PROCESOS
ADMINISTRATIVOS EN
Presentar el Manejo actual (automatizado o manual) de 4
Procesos:
a.- Solicitud Bibliográfica: Se realiza bajo tres (03) modalidades: Docente, Estudiante
y Formación o Actualización de Colección, todo este proceso se lleva de forma
manual llenando un formulario que mensualmente se remite a
b.- Requisición del Material Bibliográfico: Se llena el formato de requisición con los datos necesarios
(cantidad, título, autor) y se imprimen original y copia remitiéndose a
c.- Ingreso del Material Bibliográfico: Una vez comprado el material por el área administrativa
(Oficina de Compras) se recibe y se coteja lo solicitado con lo recibido, y se
fotocopia la factura para el control, archivándose ésta en la carpeta
respectiva.
d.- Registro y Procesamiento del Material
Bibliográfico: Una vez recibido el material bibliográfico se
anotan los datos del texto en el Libro de Registro y Control (Fecha de Ingreso,
Número de Registro Correspondiente, Título, Autor, Edición, Idioma, Lugar,
Editorial y Año, ISBN, Modalidad de Ingreso: Compra, Donación o Canje, Proveedor,
Precio y Número de Clasificación.
2.- Proponer el Manejo Automatizado de esos 4 Procesos. Solo
debe mostrarse el funcionamiento automatizado con un solo dato:
Se
sugiere automatizar los procesos administrativos que permitan llevar un control
en el proceso de Formación de Colección específicamente
3.- Se debe indicar todos los Pasos Necesarios
para
1er. Paso Se ingresa el
Nro de Registro.
2do. Paso Se debe
indicar el Nombre del Proveedor.
3er. Paso Usted debe
seleccionar cual de estos hipervínculos necesita información.