Universidad
Yacambú
Área de Estudios Virtuales
Asignatura: Documentación
Realizado por: Emwid Escayda Castillo.
C. I.: 12.366.125
1.- Definir Documentación:
La Documentación es un proceso de
preparación de la información disponible sobre un hecho que se está
investigando. Hace que esta información esté dispuesta o asequible para
examinar y analizar los hechos, las variables o los datos en general.
En sentido restringido, la Documentación como ciencia documental se podría
definir como la ciencia del procesamiento de la información.
Para Lasso de la Vega la Documentación “es la explotación de
los documentos y su difusión con distintas técnicas”. En su Manual de
Documentación, la define, que es similar a las anteriores “Técnica que recoge y ordena por medio de
cualquier signo y de cualquier género un objeto, un hecho, un acontecimiento,
en suma, todo aquello que se produce y que la memoria humana no alcanza a
retener”
Según J. López Yepes, la documentación “es una rama de saber integradora de todos
los saberes y oficios relacionados con el documento; general
e instrumental al servicio de todos los saberes y
actividades sociales; informativo por cuanto tiene como objeto de
estudio un proceso de carácter informativo especializado cuando se hace
operativo al servicio de una determinada parte del saber o actividad social,
científica cuando sirve de apoyatura para la obtención de un nuevo conocimiento
científico”.
2.- Analizar la Evolución
Histórica de la Documentación
Tomando en Cuenta las Diversas Corrientes Conceptuales:
1. La Era Predocumental
Se
considera así a la etapa precedente a la labor iniciada por Paul
Otlet y Henry Lafontaine.
Con Paul Otlet se pone en
marcha toda una metodología que contribuye a controlar toda la bibliografía
científica y con ese control hacer disponible y dar a conocer al científico y
todo lo que se escribe sobre un tema.
Los
orígenes están en la escritura en el 3000 a.C. y con la aparición de las primeras
bibliotecas. Después de una etapa oscura (Edad Media) ocurre el nacimiento de la
imprenta (S. XV), primer precedente importante. A partir de esa época hay más
libros y más necesidad de conocer y controlar el material librario,
aparecen además los primeros repertorios bibliográficos. Al avanzar los siglos,
se adquiere un carácter más científico. Estos repertorios son el primer
instrumento de documentación del medio científico. La bibliografía es el
instrumento que controla y da a conocer.
El
problema aparece en el s. XIX cuando hay excesiva publicación y no hay control.
A mediados del S. XIX unos eruditos se plantean que el control de la
información debería ser una disciplina en sí.
2.
PAUL OTLET
Abogado
belga, 1868-1944, hombre de ciencia que estudia muchas disciplinas. Llega a
París en 1888 y mientras realiza trabajos hace un sumario de revistas de
derecho y la primera publicación es en 1891. Siempre estuvo obsesionado con el
control bibliográfico. En 1981 conoce a Lafontaine en
la Sociedad
de Estudios Sociales y Políticos donde Lafontaine es
el encargado de la sección bibliográfica. Esta sociedad es el precedente del
Instituto Internacional de Bibliografía Sociológica (1893), creada gracias a la
obsesión de Otlet en el campo sociológico y se da
cuenta de que no sólo hay que controlar este campo. Se necesita una
clasificación con indización, y un pequeño resumen para conocer el contenido de
cada publicación, se trata de hacer una renovación porque se avanza e incluyen
términos nuevos, para ello se da la necesidad de colaboración entre
bibliotecarios y documentalistas y científicos porque establecerá un sistema de
normalización (como la CDU)
y la colaboración es importante para la cooperación internacional en el campo
de la documentación, realizan varios repertorios bibliográficos de carácter
sociológico.
Se
plantean crear 5 repertorios: Repertorio Universal de Derecho, Repertorio
Universal para las Ciencias Sociales, Repertorio de Derecho Comparado, Repertorio
de Estadística Comparada, Repertorio General por nombre de autores (su gran
proyecto)
A
partir de estos 5 grandes repertorios (todos empiezan pero no los acaban) nace
otra idea, la creación de una federación internacional de bibliotecarios y
documentalistas, incluyendo también a los archiveros, pretenden que tenga sede
en Bruselas.
También
la creación de una Biblioteca Internacional. Todo ello con sede en Bruselas.
Se
funda el Instituto Internacional de Bibliografía en 1895, el año anterior Lafontaine y Otlet toman contacto
con la clasificación de Dewey. En el 95 Piden la
autorización para la utilización de la clasificación, para su traducción al
francés y su desarrollo y ampliación.
A este
Instituto dotan de estatutos y se aprueba su creación como tal el 17 de
Septiembre de 1895.
En los
estatutos aparece como misión última la creación del repertorio Bibliográfico
Universal, y se dedica a todo lo relacionado con las ciencias bibliográficas,
considerado el primer centro de documentación en el mundo. Este Instituto
soportó las 2 Guerras Mundiales y las luchas internas entre bibliotecarios y
documentalistas.
En
1931 cambia de nombre y se llamará de Documentación con sede en La Haya (Holanda) por la
influencia de los documentalistas holandeses, en 1938 vuelve a cambiar por
Federación Internacional de Documentación.
El
último logro de Otlet es realizar este repertorio
sobre fichas de 12.5x7.5 cm (tamaño estándar),
pretenden la buena conservación del RBU y su permanente ampliación por parte
del Instituto Internacional de Bibliografía (IIB).
En
1905 el IIB disponía ya de algunos repertorios bibliográficos, normalizados
sobre CDU y con ficha de 12.5x7.5).
Otra
de las grandes obras es el Tratado de Documentación de Otlet
publicado en Bruselas en 1934, habla de todo lo relacionado con el mundo de las
bibliotecas y de la información en esa época. El subtítulo de esta obra es El
libro sobre el libro.
En
1903 publica las ciencias bibliográficas y la documentación, en 1908, en
colaboración con Lafontaine, escribe el Tratado
actual de las cuestiones Bibliográficas y la Organización
Internacional de la Documentación.
El
tratado de 1934 habla sólo del libro, de su estudio, de las bibliotecas, de
cualquier centro de información libraria o no libraria. Como base inicial de este tratado habla de la
explosión de información que se está produciendo en la primera mitad del S. XX
y la gran lucha de Otlet es controlar todos esos
documentos.
Pretende
enumerar unos principios básicos que sirvan para cualquier centro de
información. Al final del tratado se añaden tablas de la CDU.
En la
primera parte del tratado, Otlet expone sus ideas
sobre lo que es documento en esa época (1934) que fundamentalmente es el libro
y habla de la existencia de tres ciencias distintas pero sinónimas entre sí, la Bibliografía,
Biblioteconomía y Documentación.
Para
él la
Documentación sí es una ciencia que también tiene su técnica.
Y ésta es la descripción de los documentos.
La
obra de Otlet es el gran tratado de Documentación,
trata de cada una de las partes como de las bibliotecas, de los centros de
documentación, de los usuarios, la difusión, proceso documental… Se detiene en
cada parte de este proceso, en el sistema de clasificación (aunque no lo
explica), y de la informática como medio de control de la Documentación.
FEDERACIÓN INTERNACIONAL
DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN.
La FID es la heredera del Instituto Internacional de
Bibliografía, tiene su sede en La
Haya, y es importante el cambio del término Bibliografía por
el de Documentación.
En la
actualidad se llama Federación Internacional de Información y Documentación, la
información se genere en el soporte en que se genera.
La FID también tiene sus propias
publicaciones, la más importante se llama Index
Bibliographicus, también se realizan distintos
repertorios de publicaciones periódicas, que suelen ser por materias,
publicaciones de actas de sus Congresos y publicaciones generales en las que se
habla de problemas teóricos de la Documentación: formación del documentalista,
formación del universitario...
3.- Establecer la Relación de
Interdisciplinariedad entre la Documentación y Otras Ciencias:
La Documentación es la ciencia de las ciencias, al
ser integradora y globalizadora, se trata de una ciencia enriquecedora y
generalista, de ámbito 'multi' o interdisciplinar.
Las Ciencias de la
Documentación son, según la mayoría de los autores: la Biblioteconomía, la Archivística, la Documentación
y la Museología.
Cada ciencia documental tiene una larga historia,
pero la más antigua es sin duda la Archivística. En Latinoamérica la titulación se
llama Bibliotecología y Ciencias de la Información.
Tiene que ver con la Gestión del conocimiento, que es como utilizar
cualesquiera clase de información y hacerla productiva o que dé el máximo
beneficio. Asimismo tiene que ver con la Arquitectura de la información o la manera de como se
construyen los modelos para los soportes: Internet o encuestas, datos numéricos,
fotografías, mapas, diarios, artículos de revistas, etc., es decir, un número
ilimitado de soportes. También tiene el modelo la connotación de un método científico,
mediante un algoritmo, que valida los resultados de búsqueda mediante la
utilización de Base de datos
relacionales: tablas de datos. En Biblioteconomía
es la recuperación y presentación clasificada, ordenada y valorada de
documentos impresos y de vídeo y audio sobre un tema preciso, que puede ser
un artículo o un sistema o un producto o un descriptor. En una obra
científica es la bibliografía de un informe final, tanto la que ha sido
utilizada, como la sugerida de ampliación. En cinematografía es la
recopilación de fuentes escritas o audiovisuales sobre una película; es como
documentar un tema.
En la obra científica o de no-ficción formará
parte de los créditos de la calidad del trabajo o 'bibliografía utilizada' y es
parte del trabajo desarrollado, donde deberá figurar unas listas de fuentes;
también son técnicas de documentación los glosarios, los índices temáticos y de
autores citados, tablas auxiliares, etc.
4.- Interpretar “La Concepción de la Información en la Sociedad Actual”:
A mediados del siglo XX, comenzó
a surgir un acontecimiento que hoy día está revolucionando los diferentes
sectores de la vida social como lo es las llamadas “Nuevas Tecnologías de la Comunicación e Información”. Su explosión avasallante ha contribuido
significativamente a que el sector de la
información haya experimentado un crecimiento vertiginoso en los últimos años.
Todo ello se refleja claramente, ya que la sociedad actual esta siendo objeto
de profundos cambios dando paso de una sociedad industrial a una nueva sociedad
“La Sociedad
de la Información,
del Conocimiento, del Saber.” El nacimiento de esta sociedad está originando
una nueva concepción por parte de los sectores sociales quienes están
percibiendo la creciente importancia que representa la información y el
conocimiento para el desarrollo político, social, económico, cultural y
educativo de las naciones, convirtiéndose en los recursos primordiales para
generar riqueza, superando en importancia al capital y al trabajo. Es por ello
que surge la necesidad inmediata de integrarse al mundo de la información. En
la actualidad surgen nuevas tecnologías, herramientas y enfoques, todos
orientados a facilitar la generación, adquisición, manejo, consumo e
intercambio de este nuevo recurso.