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Gerencia de
Proyectos de Investigación (GEPI):
programa para la asesoría de trabajos de investigación
Indice
1. Introducción
2. Programa de Gerencia de
Proyectos de Investigación (GEPI)
3. Aplicaciones del
Programa de Gerencia de Proyectos de Investigación
4. Técnicas de análisis
5. Conclusiones
6. Referencias
1. Introducción
La prosecución de
proyectos a largo plazo en ambientes académicos ha sido una de las
grandes dificultades que confrontan estudiantes y profesores. Un ejemplo
de estos proyectos son las
tesis que los estudiantes deben realizar para obtener sus títulos y
los trabajos de ascenso, artículos científicos y proyectos de
investigación que deben realizar los profesores.
Ha sido demostrado en
Venezuela que existe un considerable retraso y baja
productividad en la culminación de los proyectos de investigación
anteriormente mencionados. Este fenómeno ha sido descrito a través del
Síndrome Todo Menos Tesis (TMT) o ¨… conjunto de
variables que contribuyen a que un programa de postgrado o dependencia
académica sea ineficiente en el logro de la realización de proyectos e
investigaciones…¨. (Valarino, 1991). El índice mediante el cual se
midió este Síndrome en estudiantes de postgrado, fue la proporción del
número de estudiantes que terminan todas las asignaturas del
plan de estudios, con relación al número de inscritos. En profesores
puede medirse a través del retraso en la entrega de sus trabajos de
ascenso y número de publicaciones por año.
Hasta ahora se ha encontrado que el índice TMT (47%) es mayor que la tasa
de graduados(12%) luego de nueve años de haber iniciado los estudios, con
una deserción del 64%. Durante el
tiempo reglamentario de dos años para realizar los estudios de
maestría, sólo se gradúa de 1% a 2% de los estudiantes inscritos. El 41%
de estudiantes necesita más de cuatro años para terminar la maestría. De
manera similar en los doctorados se gradúa después de cinco años el 6% de
los inscritos en la UCV y el 50% en la
USB. Del total de graduados, el 66% necesita más de cinco años para
lograrlo. (Valarino, 1997). Todo esto implica una pérdida considerable de
tiempo y
dinero en la formación de investigadores, baja productividad en la
publicación de resultados de las investigaciones y retraso en las metas de
desarrollo científico del país.
Hay muchas razones por las cuales se presenta esta problemática, ya que se
trata de un fenómeno complejo causado por múltiples razones de orden
económico, familiar, social,
laboral, psicológico. Los factores psicológicos se han analizado a
través del Síndrome Todo Menos Investigación (TMI), el cual ha sido
definido con un enfoque sistémico del
hombre y su relación con el entorno que lo rodea. La definición más
completa indica que es
" El concurso de trastornos, impedimentos, obstáculos,
actitudes, sentimientos y conductas inadecuadas, ausencia o
deficiencia en algunas destrezas o lagunas de conocimientos, que presentan
o enfrentan estudiantes, profesores y profesionales, cuando abordan la
tarea de diseñar, planificar, desarrollar, escribir, supervisar y publicar
trabajos de investigación o proyectos a largo plazo, como pueden ser
trabajos de grado, tesis, trabajos de ascenso, artículos científicos,
monografías,
informes técnicos, reportes o similares, así como en la tarea de
enseñar dichos
procesos ¨ (Valarino, 1997, 255-256).
Las variables asociadas a este síndrome están presentes en las personas
que retrasan sus proyectos de investigación, de manera simultánea o
aislada. Las más frecuentes son el aislamiento, la postergación, la
estructura inadecuada del tiempo y las tareas, el foco de
control externo, la poca persistencia, la esperanza pasiva y la baja
autoestima académica, la poca fortaleza
personal, y los bloqueos para pensar, crear y escribir. Dentro de
éstos últimos, la autora ha mencionado el perfeccionismo, el uso de
censores internos, el miedo a fallar, el uso de reglas rígidas y no
funcionales, los malos hábitos, la impaciencia, la aversión a la
escritura, las cogniciones y autoverbalizaciones inadecuadas, la falta
de impulso para escribir y las dificultades inherentes a la escritura,
Para cada una de ellas ha propuesto una serie de
soluciones que pueden implementarse en
programas de
supervisión de proyectos a largo plazo.Como solución a esta
problemática, tradicionalmente se han dictado
cursos de
metodología de la investigación y seminarios de trabajos de grado.
Pero las cifras anteriormente descritas parecieran mostrar que este tipo
de apoyo es insuficiente para lograr
la meta de graduar a los estudiantes en el tiempo propuesto.
Desarrollar una investigación y asesorar al investigador durante el
proceso, requiere una serie de destrezas y conocimientos específicos,
ya que implica manejar
eventos secuencialmente durante un lapso determinado y obtener como
resultado final, un
informe escrito con determinadas
características en una fecha pre-establecida. (Valarino, 1997).
Los conocimientos metodológicos necesarios para esta tarea han sido
impartidos a los interesados a través de asignaturas y cursos en el área.
Sin embargo, para asesorar trabajos de grado, el profesor no recibe ningún
entrenamiento dirigido a este fin, a pesar de constituir una de las
funciones docentes de cualquier profesor universitario. Este la
desempeña basándose en sus conocimientos metodológicos y experiencia
previa. Tampoco recibe ninguna supervisión sistemática de esta actividad
ni una
evaluación del desempeño en su rol como tutor; solo en algunos casos
le exigen un informe de avance del progreso de la investigación que está
realizando el estudiante (Valarino, 1997; Ortiz, 1999)
Los
sistemas de apoyo que se han utilizado para supervisar proyectos de
investigación en ambientes académicos han sido de varios tipos. El
tradicional y mayormente utilizado, es aquel en cual el estudiante asiste
a una reunión con su tutor cada cierto tiempo para revisar un material
escrito. En este se espera que el tutor corrija el material entregado por
el estudiante, tanto en contenido como en los aspectos metodológicos y
formales; y discute las observaciones con éste (Valarino, 1997).
Como alternativa para incrementar la productividad en el rendimiento de
investigaciones a nivel de maestría, Richard Malott en 1980, desarrolló un
sistema de supervisión conductual en la
Universidad de Western Michigan. Posteriormente desarrollado por María
Emma Malott y aplicado en otras universidades (Malott, 1995), como la
Universidad Católica de
Uruguay (García y Garmendia, 1989), la Universidad del Pacífico en
Perú, la Universidad Veracruzana en Veracruz, Mexico (Salas y Gómez,
1995), la Universidad de Victoria en Vancouver (Parsons, 1995) y la
Universidad Simón Bolívar.
Este sistema está estructurado por
niveles de supervisión, tareas específicamente definidas y organizado en
tres etapas; utiliza un sistema de
incentivos contingentes a los comportamientos necesarios para la
investigación (Valarino, 1999). También ha sido empleado exitosamente para
el
desarrollo organizacional, promoviendo el
cambio, el desarrollo y la transformación en las
organizaciones (Yáber, Malott y Valarino, 1998).
Dada la importancia actual de la problemática planteada, en cuanto a la
productividad de la investigación a nivel de postgrado, se requería el
desarrollo y la implantación de un sistema de asesoramiento académico
sistemático, dirigido a la elaboración de trabajos de investigación; que
facilitara el logro de las metas que se hayan planificado, tanto a los
estudiantes como al personal docente, específicamente a los tutores, y a
la institución a la cual pertenecen. A continuación de describe el
Programa que el
Grupo de
Creatividad y Productividad de la USB, ha venido desarrollando en los
últimos cinco años como una alternativa altamente eficiente para la
supervisión de proyectos a largo plazo.
2. Programa de
Gerencia de Proyectos de Investigación (GEPI)
Objetivos
El programa GEPI es una intervención sistematizada orientada al
desarrollo humano de aquellas personas que participan en el proceso de
elaborar y supervisar investigaciones en ambientes académicos, tales como
estudiantes, tesistas, profesores, investigadores, tutores, coordinadores
y, en general, cualquier
persona interesada en desarrollar un
proyecto a largo plazo. Con el fin de incrementar la productividad en
las tareas propias de la investigación y sus
productos, además de promover el bienestar individual, organizacional
y social. (Valarino, 1997).
Este programa tiene como
objetivo básico incrementar la productividad en la investigación a
través del control e incremento de la
conducta de investigación, el desarrollo de destrezas asociadas a esta
labor, la
producción de ideas creativas y la realización de presentaciones
efectivas en ambientes académicos.
Características
El Programa GEPI supervisa el proceso de
desempeño del investigador o participante en cuanto a su
productividad, traducida en productos concluidos y tiempo invertido;
además de promover el
ambiente y las condiciones necesarias para el incremento de esta
productividad y el desarrollo de las destrezas necesarias para optimar el
proceso de investigación y, en general, el desarrollo de proyectos a largo
plazo.
Se trabaja en
grupos durante un lapso de 12 a 17 semanas, manteniendo reuniones
semanales con una duración de 3 horas cada una. Sin embargo, puede
utilizarse también para la asesoría individual. Utiliza una diversidad de
estrategias provenientes del enfoque conductual y del humanista, tales
como: asesoría personal y grupal, autoayuda,
planificación del tiempo y las tareas; supervisión estructurada,
sistemática y presencial y, a través del
correo electrónico.
Componentes
Los componentes del GEPI son básicamente siete: estructura, roles,
convenios, tipo de supervisión, tareas, productos e incentivos.
Estructura
La estructura se define como la forma en la cual están organizados los
roles y funciones dentro del programa. Puede tener varias modalidades,
desde una simple, en la cual sólo se requiere de un coordinador o tutor
entrenado en la aplicación del Programa y uno o varios participantes,
hasta una compleja en la cual participan el coordinador del Programa, uno
o varios gerentes de desempeño, tutores o lectores externos, estudiantes,
profesores u otros profesionales.
Roles
Básicamente se definen tres roles, el coordinador de Programa, el
gerente de desempeño y los participantes. Tanto el coordinador como el
gerente de desempeño, están orientados principalmente a supervisar a los
participantes en el desempeño de su conducta de investigar, controlar los
síntomas del Síndrome TMI, planificar las tareas y productos de
investigación, administrar incentivos en forma contingente a la
presentación de los productos planificados, modelar las destrezas
requeridas para optimar el proceso de investigación y la conducta de
escribir y generar oportunidades de
aprendizaje. (Valarino, 1999).
Convenios
Se establecen convenios o planes de trabajo semanales escritos y
organizados de manera esquemática, en los cuales se especifica: nombre del
participante, semana a la cual corresponde, productos a lograr durante la
semana, actividades que se requieren para obtenerlos y tiempo estimado
para ello. Posteriormente se registra el
producto cumplido y el tiempo invertido. Se incluyen observaciones,
las cuales pueden ser referentes a las dificultades confrontadas con
alguna actividad particular, toma de
conciencia de alguna fortaleza o limitación para la realización de las
actividades propuestas, entre otras.
Al inicio de cada sesión, se le entregan a los participantes del grupo los
convenios vacíos para que especifiquen sus compromisos para la semana
siguiente, en términos de productos, actividades y tiempo, con el
asesoramiento de la persona responsable del grupo y la sugerencias de sus
compañeros. A la semana siguiente, los convenios son entregados con una
copia de los respectivos productos.
Tipo de Supervisión
La supervisión es presencial, ejercida por el coordinador y el gerente de
desempeño durante el desarrollo de las sesiones semanales del grupo. Se
analizan los resultados de los convenios establecidos por los
participantes, ofreciéndoles
información de retorno principalmente sobre el proceso de cumplimiento
de los convenios y su nivel de desempeño. Adicionalmente, se ofrece
asesoría en asuntos metodológicos, forma de presentación y estilo de la
escritura.
Tareas
Las tareas son aquellas actividades que cada participante debe desarrollar
durante la semana en el tiempo estimado para ello. Se realizan tareas
repetitivas, aquellas que se desarrollan semanalmente o cada quince días,
y no repetitivas, las que se realizan con baja frecuencia durante el
taller (Valarino, 1997). Se asignan actividades comunes a todos los
participantes y tareas particulares, según las características del trabajo
que cada uno está desarrollando. Las tareas de mayor complejidad se
subdividen en tareas más sencillas con alta
probabilidad de ser cumplidas en el tiempo previsto. El número de
horas dedicadas para la realización de las tareas aumenta en forma
progresiva semanalmente, según el participante vaya logrando las metas
planificadas.
Productos
Los productos son la evidencia observable del cumplimiento de las tareas
planificadas y cumplidas. Todo producto reportado como cumplido, para ser
aceptado como tal, debe acompañar el convenio respectivo.
El objetivo de especificar los productos en el convenio es que el
participante identifique claramente, lo que debe lograr al final del lapso
dedicado para realizar sus actividades planificadas; además le brinda la
oportunidad de conocer previamente, los criterios a través de los cuales
será evaluado en el cumplimiento de su convenio. Registrar el tiempo
estimado para realizar las actividades planificadas así como el tiempo
invertido para ejecutarlas, le suministra al participante, información que
le permitirá planificar posteriormente, en forma más adecuada, el tiempo
requerido para cumplir sus metas, en
función de su ritmo personal de trabajo y de la
naturaleza de las actividades que está realizando. (Valarino, 1997).
Es decir, promueve el autoconocimiento en cuanto a sus destrezas para
ejecutar proyectos a largo plazo, administrar y percibir el tiempo y
autogerenciar su
comportamiento.
Incentivos
Los incentivos son aquellos elementos que son suministrados a los
participantes de manera contingente a los productos presentados. Desde el
inicio del grupo se acuerda con los participantes, el tipo de incentivos
que serán utilizados. Para que sean efectivos deben ser significativos
para los participantes, estar claramente definidos, contingentes a las
conductas ejecutadas semanalmente, administrados una vez que los productos
han sido presentados,
seguros y justos (Valarino, 1997).
3. Aplicaciones del Programa de Gerencia
de Proyectos de Investigación
El Programa GEPI ha tenido hasta el momento, tres
aplicaciones dirigidas a diferentes
objetivos y poblaciones (ver Figura 1):
Sistema de Supervisión de Proyectos de Investigación (SUPI): dirigido a
estudiantes de postgrado que están desarrollando una
tesis de grado o un programa para una especialización. Inicialmente se
aplicó dentro del postgrado de
psicología y posteriormente fue extendido a otros postgrados tales
como
Ingeniería de Yacimientos, Gerencia en
Telecomunicaciones, Gerencia de Auditoria de
Estado e Ingeniería
Mecánica. Este Sistema fue una derivación del Sistema Conductual de
Supervisión de Tesis, el cual se enriqueció incorporando elementos
provenientes de la psicología humanista.
Una de sus características diferenciales es que los grupos son homogéneos,
tomando en consideración la etapa de la investigación en la cual se
encuentran los estudiantes: generación, ejecución y escritura. Su
estructura puede tener varias modalidades, desde una simple hasta una
compleja. Con una estructura simple se requiere un tutor entrenado en el
sistema de supervisión de trabajos de grado y un estudiante o grupo
reducido de éstos. Durante cada sesión se imparten conocimientos sobre
metodología; se revisa el contenido de la investigación y se atiende el
proceso de elaboración del trabajo de investigación. Se imparte como una
asignatura obligatoria del pensum académico; se administra una nota que
define la aprobación o no de la asignatura; la asistencia es obligatoria y
se establecen convenios semanales.
Cuando se dispone de un coordinador y un gerente del desempeño entrenados
en el sistema de supervisión y cada estudiante tiene asignado su tutor, se
enfatiza más en el proceso, incrementándose la productividad del grupo y
distribuyéndose mejor el tiempo.
Sistema de Apoyo al Personal Académico (SIAPAC): dirigido a profesores
universitarios que están desarrollando un trabajo de investigación: tesis,
trabajo de ascenso, publicación o
proyecto de investigación en cualquier área del
conocimiento. Se asesoran simultáneamente proyectos en diferentes
etapas de investigación. Su estructura incluye un coordinador y un gerente
del desempeño entrenados en el sistema de supervisión, se sugiere a cada
participante contar con un lector externo experto en el contenido del
trabajo.
También se establecen convenios semanales y se supervisa principalmente el
desempeño del participante en el proceso de elaboración de la
investigación, más que en el contenido del trabajo. Pero, a diferencia del
anterior, la asistencia es voluntaria y se asesoran grupos heterogéneos en
cuanto a la etapa de investigación en la cual se encuentran sus proyectos.
Gerencia del Cambio Personal y Organizacional (GECAPO): dirigido a
gerentes y profesionales de diversas áreas del conocimiento, que están
interesados en desarrollar y gerenciar proyectos personales y laborales a
largo plazo.
Se ha impartido principalmente como una asignatura electiva del pensum
académico, además de la modalidad de taller de fin de semana. Al igual que
en el SUPI se administra una nota si es requerido para la aprobación o no
de la asignatura, la asistencia es obligatoria y se establecen convenios
semanales. En esta modalidad se imparten conocimientos sobre el cambio
personal y organizacional; se asesora a los participantes en el proceso de
elaboración del proyecto seleccionado. Al igual que en el SIAPAC, se
asesoran simultáneamente proyectos de diferente naturaleza y objetivos en
el mismo grupo.
Metodología
Unidad de estudio
Se seleccionó una
muestra intencional de 8 profesores a dedicación integral de la USB,
los cuales deseaban recibir asesoramiento para elaborar alguna de las
siguientes alternativas: trabajo de ascenso, proyecto de investigación o
artículo científico. El grupo quedó conformado por cinco profesores
contratados y tres ordinarios, del área de las
Ciencias Sociales.
Programa SIAPAC (Sistema de Apoyo al Personal
Académico)
Se utilizó un paquete de intervención para la asesoría de investigaciones,
con una duración máxima de 17 semanas (entre enero y mayo de 1997),
estructurado en una sesión semanal de dos horas y media cada una. El
número de sesiones de permanencia de los participantes en el taller
dependió del cumplimiento de la meta que cada uno de ellos estableció
desde el inicio. Cada sesión se dividió en tres partes, que se pueden
resumir como supervisión, información de retorno y planificación
individual en el contexto de grupo. La
dirección de las sesiones estuvo a cargo de dos Gerentes de
Comportamiento. El convenio semanal (Hoja de
Registro Semanal) a ser cumplido por el participante, especificaba
productos planificados y cumplidos, actividades planificadas y realizadas,
tiempo estimado e invertido y debía estar acompañado de los productos como
pruebas del cumplimiento del convenio. Se utilizaron como incentivos
cartas de reconocimiento al supervisor inmediato del participante en
cuanto al avance en
el trabajo monitoreado en el taller y sugerencias de descarga
académica para el próximo trimestre en función de su rendimiento. Como
castigo se empleó contar un chiste y ofrecer merienda para el grupo.
Productividad
Los
indicadores de productividad empleados fueron: porcentaje de objetivos
de investigación cumplidos semanalmente en relación con el total de
objetivos planificados, número de páginas escritas semanalmente, tiempo
invertido semanalmente en el cumplimiento de objetivos y escritura de
páginas, número de productos finales en función del producto planificado y
número de páginas de los productos finales.
Instrumentos
Cuestionario de
Datos Personales y Académicos elaborado ad hoc, para la recolección de
la información sobre los datos personales y académicos de los
participantes.
Hoja de Registro Semanal de Actividades, para obtener las medidas
conductuales autoreportadas, respecto a las actividades y productos
planificados, tiempo estimado para cumplirlos, productos logrados y el
tiempo invertido .
Formato de Información de Retorno,
empleado por el Gerente de desempeño para registrar semanalmente la
información relativa al desempeño de los participantes, en función de la
comparación entre lo planificado y lo cumplido. El formato contempla la
información relativa a los productos asignados a cada participante, el
tiempo estimado para lograrlos, el producto cumplido y el tiempo
invertido; incluye también un apartado de observaciones en el cual se
registran aspectos útiles para ofrecer la información de retorno a los
participantes.
Procedimiento
Se detectó la necesidad de brindar apoyo a los profesores en proceso de
elaboración sus proyectos de investigación, ya fuera para ascender al
escalafón o solicitar su ingreso a éste, a través del
análisis de los datos sobre el bajo porcentaje que ingresa al
escalafón en el tiempo mínimo establecido (dos años) y el porcentaje de
profesores atrasados en sus trabajos de ascenso (20%).
Se diseñó el programa SIAPAC para cubrir esta necesidad. El Coordinador
del programa promovió su implementación a través de la División de
Ciencias Sociales y Humanidades, ofreciéndoselo a los Jefes de los
siete Departamentos de esta División. Seguidamente se entrevistaron a los
aspirantes a fin de sondear su
interés en el programa, situación académica en la universidad, horario
disponible y se les explicaron las características generales del programa.
Se seleccionaron a los profesores participantes y se aplicó el programa.
Los dos Gerentes de Comportamiento tuvieron a su cargo
la administración del programa. Ambos se encargaron de la facilitación
de las sesiones y el manejo de la información de retorno, para cada uno de
los participantes.
En la primera semana se administró el Cuestionario de datos personales;
los datos sobre la productividad de los participantes se recolectaron
semanalmente a través de las Hojas de Registro Semanal de Actividades y
los Formatos de Información de Retorno. Posterior a cada sesión se
verificó la información recolectada y en caso de dudas, se clarificó con
los participantes en la sesión siguiente.
4.
Técnicas de análisis
Los resultados se analizaron individualmente y por
grupo. Los datos cuantitativos se obtuvieron calculando frecuencias,
medias ponderadas y porcentajes para cada uno de los indicadores. Se
utilizaron tablas y
gráficos de desempeño. Se identificaron las tendencias generales a
partir de estos datos.
Se analizaron también datos de tipo cualitativo, extraídos de las
características del producto final obtenido por cada participante:
elementos contenidos en el producto final, tipo de trabajo elaborado en
relación con el tiempo invertido, etapa de investigación en la que se
encontraba cada participante con relación al producto final obtenido.
Resultados
Productividad individual
Se analizó la productividad de cada uno de los participantes, en función
de los indicadores especificados al inicio de la investigación. Así por
ejemplo, el participante A1, quien inició el programa en Etapa de
Escritura, obtuvo tres productos más de los planificados inicialmente, e
invirtió un total de 68 horas con nueve minutos. Escribió tres artículos
para optar a la publicación en revistas científicas del área. Sus
productos finales escritos llegaron a un total de 44 páginas. Asistió al
88% de las sesiones programadas. Se observó bastante constancia en su
productividad, ya que cumplió con el 100% de los objetivos planificados
durante 14 de las 17 semanas del programa. Sin embargo, se observó una
gran variación en el porcentaje de tiempo invertido semanalmente para
cumplir los objetivos de investigación planificados, el cual osciló entre
un 175% del tiempo estimado para cumplir los objetivos de investigación
planificados y un 0%. Esto podría estar relacionado con dificultad para
estimar el tiempo requerido para ejecutar las actividades planificadas.
En cuanto a la escritura de páginas, mantuvo una producción igual o mayor
a 100% de páginas escritas en comparación con las planificadas, en 10 de
las 17 semanas del programa. No se observó una tendencia regular a
aumentar el tiempo invertido semanalmente a medida que aumentaba el número
de páginas escritas.
En el seguimiento realizado, se ratificó que los tres artículos escritos
durante el taller, fueron aceptados en las revistas seleccionadas, lo cual
le permitió al profesor solicitar su pase a escalafón al recibir las
cartas de aceptación. En febrero de 1998 recibió la notificación de la USB
de ingreso al escalafón.
Productividad del grupo
Tres de los participantes se encontraban en la Etapa de Generación y cinco
en la Etapa de Escritura; ninguno de los participantes estaba en la Etapa
de Ejecución. Todos lograron su meta inicial o la superaron, excepto uno
de los participantes en etapa de generación, quien sólo alcanzó
parcialmente la meta inicial, aún cuando obtuvo otros productos. Todos los
participantes lograron un producto
adicional que no había sido
planificado:
un ensayo de presentación efectiva. El promedio de páginas de los
productos finales presentados por los participantes que iniciaron el
taller en etapa de generación (11 páginas) fue menor que el promedio de
páginas de los productos finales (51,6 páginas) de los que iniciaron en
etapa de escritura.
El promedio de tiempo calculado para escribir una página en este grupo, se
situó alrededor de una hora y 57 minutos. Sin embargo, en el grupo que se
encontraba en Etapa de Generación, la
inversión de tiempo para escribir una página fue mucho mayor (cinco
horas, cinco minutos), que para el grupo que se encontraba en Etapa de
Escritura (una hora, 33 minutos). En el grupo, el tiempo requerido para
cumplir objetivos de investigación así como para escribir páginas, fue
mayor que el tiempo planificado. Esta diferencia podría estar relacionada
con las características de los objetivos planificados según la etapa de
investigación y la destreza que se adquiere como producto de la escritura
sostenida.
En general, la productividad del grupo triplicó la meta inicial: el grupo
planificó obtener nueve productos finales y al concluir el programa obtuvo
28 productos finales (proyectos de investigación, artículos científicos,
entre otros.)
Otros resultados
Hasta el presente, el Grupo de Creatividad y Productividad ha dirigido 17
grupos con el Programa de Gerencia de Investigaciones (GEPI): ocho bajo el
Sistema de Supervisión de Trabajos de Grado, en la Universidad Simón
Bolívar, en los postgrados de Psicología, de Ingeniería de Yacimiento,
Gerencia en Telecomunicaciones y
Auditoría de Estado. Con el Sistema de Apoyo al Personal Académico se
han desarrollado seis grupos, cuatro en la Universidad Simón Bolívar y dos
en la Universidad Central de Venezuela. Con el Sistema de Gerencia
Personal y Organizacional, han participado tres grupos.
Las experiencias realizadas demuestran que las personas que participan en
el Sistema de Gerencia de Proyectos de Investigación (GEPI), cumplen mayor
número de tareas orientadas a la consecución de sus proyectos, logran
mayor número de productos en menor tiempo y el número de proyectos
concluidos y presentados a las coordinaciones de postgrado e instancias
académicas (trabajos de ascenso, tesis, programas de especialidad) aumenta
significativamente.
Los porcentajes de permanencia en los grupos se mantienen sistemáticamente
bajo la supervisión ofrecida por el Programa. Además aprenden a
identificar y a modificar los síntomas asociados al síndrome TMI y
desarrollan destrezas para aplicar el sistema en otros proyectos de su
vida. Todos los participantes supervisados reportan altos niveles de
satisfacción por la productividad observada, las destrezas desarrolladas y
el autoconocimiento adquirido en cuanto a sus destrezas como
investigadores.
Actualmente se realiza el seguimiento de estos grupos, a fin de obtener
resultados sobre el avance de sus proyectos después de haber concluido su
participación en el Programa y estar desarrollado su conducta de
investigar y escribir en forma autónoma. Además de obtener datos sobre las
destrezas en la aplicación de la metodología aprendida a otros proyectos
académicos, laborales o personales.
Los resultados del seguimiento realizado hasta ahora respecto al SIAPAC y
al SUPI, muestran que los participantes que ingresan al sistema en la
primera etapa de investigación y no participan en el sistema para la
segunda etapa, emplean las
herramientas aprendidas con resultados positivos pero invierten más
tiempo que el planificado en lograr sus objetivos, con mayor gasto de
esfuerzo y energía. Expresan la conveniencia de participar en el grupo de
apoyo por el compromiso que implica y
la motivación que genera.
5. Conclusiones
El Programa de Gerencia de Proyectos de Investigación (GEPI),
ofrece una alternativa efectiva para incrementar la productividad en la
investigación a nivel individual, grupal y organizacional. Además de una
respuesta oportuna a las exigencias de asesoramiento en el área. Esta
línea de investigación y los programas de intervención aplicados,
contribuyen de manera significativa al desarrollo de la reciente
psicología de la investigación (Casado, 1999), como campo de investigación
e intervención psicológica.
Su aplicación y
evaluación aporta información útil para contribuir con las
instituciones educativas en
la organización y optimización de los
recursos disponibles para apoyar a los diferentes sectores de la
población universitaria, reducir significativamente el tiempo,
esfuerzo y recursos invertidos en la investigación y aumentar el nivel de
satisfacción ante la misma.
Por otro lado, el Programa GEPI, ofrece una forma efectiva para asesorar
mayor número de estudiantes y profesores en menor tiempo, aumentando la
productividad y la satisfacción de los participantes. Además de favorecer
el desarrollo de destrezas de autogerencia en los participantes,
aplicables a la supervisión de proyectos a largo plazo de diferente
naturaleza y contexto.
La
sinergia que se produce en los grupos que participan en el sistema,
genera mayor productividad y satisfacción por las tareas cumplidas,
favorece el espíritu de
trabajo en equipo y la amplitud de las perspectivas para abordar los
problemas, la
selección de metodologías y técnicas para analizar resultados de
investigación, toda vez que se intercambian ideas con un equipo
multidisciplinario de profesionales orientado a la tarea, en una
atmósfera de cooperación y confianza.
Con ello se está promoviendo un cambio de
paradigma en la
enseñanza de la investigación y se está promoviendo la investigación a
través de equipos multidisciplinarios, al dirigir los esfuerzos hacia el
proceso de investigación, más que al producto de ésta; bajo la premisa que
investigar, escribir, publicar y supervisar son conductas factibles de
aprenderse con altas probabilidades de
éxito, pueden producir elevados niveles de satisfacción y pueden
realizarse en un contexto de grupo.
Se pone de manifiesto que al aprender estos comportamientos se están
adquiriendo estrategias para la vida, pues al definir los proyectos de
investigación como proyectos a largo plazo, en los cuales se requieren
destrezas específicas para la investigación, habilidades creativas y de
solución de problemas, se está proveyendo a los participantes de
herramientas para realizar los incontables proyectos a corto, mediano y
largo plazo, que tendrá que realizar a lo largo de su vida.
6. Referencias
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Figura 1: Comparación de Aplicaciones del Programa de Gerencia de
Proyectos de Investigación (GEPI)
|
Tipo de Programa |
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Criterios |
SUPI
Sistema de Supervisión Proyectos Investigación |
SIAPAC
Sistema de Apoyo
Personal Académico |
GECAPO
Gerencia Cambio Personal y Organizacional |
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Población |
Estudiantes de postgrado |
Profesores universitarios |
Estudiantes de postgrado
Profesionales |
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Tipo de trabajo desarrollado |
Trabajo de grado: tesis o programa de especialidad |
Proyecto de investigación, trabajo de ascenso,
artículo |
Proyecto personal |
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Características del grupo |
Homogéneo: igual etapa de investigación para todo
el grupo |
Heterogéneo: diferentes etapas de investigación
simultáneamente |
Homogéneo: etapa de generación del proyecto
Heterogéneo: diferentes objetivos |
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Duración |
12 semanas |
12 a 17 semanas |
12 semanas
Taller de fin de semana |
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Foco |
Proceso
Contenido |
Proceso
Contenido |
Proceso
Contenido |
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Roles
Supervisorios |
Coordinador
Gerente de desempeño
Tutor |
Coordinador
Gerente de desempeño
Lector externo |
Gerente de desempeño |
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Asistencia |
Obligatoria |
Voluntaria |
Obligatoria o Voluntaria |
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Tipo de supervisión |
Grupal, presencial,
semanal |
Grupal, presencial,
semanal |
Grupal, presencial,
semanal |
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Estrategias |
Modelaje
Reforzamiento
Feedback semanal
Asesoría personal
Planificación tiempo y tarea
Autoayuda
Evaluación |
Modelaje
Reforzamiento
Feedback semanal
Asesoría personal
Planificación tiempo y tarea
Autoayuda |
Modelaje
Reforzamiento
Feedback semanal
Asesoría personal
Planificación tiempo y tarea
Autoayuda
Evaluación opcional |
Resumen
Se presenta el Programa de Gerencia de Proyectos de
Investigación (GEPI) como una alternativa conductual humanista, para la
supervisión de proyectos a largo plazo. Se describen sus características y
componentes (estructura roles, tipo de supervisión, convenios, tareas,
productos e incentivos). Se describen tres aplicaciones desarrolladas
hasta ahora en Venezuela: Sistema de Supervisión de Proyectos de
Investigación (SUPI), Sistema de Apoyo al Personal Académico (SIAPAC) y
Gerencia de Cambio Personal y Organizacional (GECAPO). Se describe la
metodología del SIAPAC y se muestran los resultados de un grupo de
profesores asesorado con este sistema. Se demuestra la
utilidad del sistema como alternativa efectiva a nivel individual y de
grupo, ya que los participantes cumplen mayor número de tareas orientadas
a la consecución de sus proyectos y logran mayor número de productos
escritos en menor tiempo, reportándose altos niveles de satisfacción con
la tarea. Además aprenden a identificar y a modificar los síntomas
asociados al síndrome TMI (Todo Menos Investigación) y desarrollan
destrezas para aplicar el sistema en otros proyectos de su vida.
Descriptores: supervisión, investigación, productividad, gerencia.
Trabajo enviado por:
Meneses, Rocío, Valarino Elizabeth Yáber y Guillermo (1998)
[email protected]
[email protected]
Agenda Académica, 5 (2), p. 13-22.
http://www.intercontacto.com
Universidad Simón Bolívar. Universidad Central de Venezuela
Para comunicarse con los autores, favor dirigirse a la siguiente
dirección:
Apartado 47052. Caracas 1041-A
Caracas. Venezuela
http://www.monografias.com/trabajos10/gepi/gepi.shtml
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