Son inversiones en activos recurrentes cada año, a fin de lograr objetivos de corto y mediano plazo. Pueden ser divididos en etapas de ejecución, definidas éstas en función de un alcance físico o de tiempo. Una porción puede ser pospuesta, modificada o cancelada, sin embargo la parte completada tendrá valor productivo y su desembolso es capitalizado en el año que son completadas.

Presupuestariamente los Programas se dividen en: Programas Nuevo o en Progreso. De acuerdo a su manejo económico, los programas pueden clasificarse como divisibles y no divisibles.

Son inversiones en activos no recurrentes o no repetitivos con un objetivo, alcance, costos y cronogramas de ejecución claramente definidos. Los proyectos son completamente operables como unidad y tienen valor productivo únicamente al ser completados.

A fines económicos, las propuestas para efectos de conformar la cartera de inversión deberán clasificarse en:

Generan Ingresos (GI)

Generan Ahorros (AH)

Consolidan Producción (CP)

Asociada (AS)

Proyectos Interés Corporativo (PIC)

Continuidad Operacional

Reemplazo/mantenimiento (RM)

Normativas/Regulatorias (COPNR)

Otras Inv Cont Operac (COPOT)

Exploración (EX)

Convenios (CO)

Asociaciones (EM)

Investigación y Desarrollo (ID)

Apoyo / Otras inversiones no generadoras (AP)

Proceso de identificar y entender los fundamentos sobre filosofías, políticas, prácticas y/o estándares de organizaciones de cualquier parte del mundo, a fin de adoptarlas o adaptarlas para mejorar el desempeño de la organización.

Indices PDRI y FEL

Son indicadores que tienen como objeto informar sobre el grado de Definición que tiene un proyecto. El índice FEL tiene una escala de 1 a 8, siendo 1 el máximo grado de definición posible y 4,5 el valor recomendado para proceder a la fase de implantación. El índice PDRI tiene una escala de 0 a generalmente 1000, pudiendo ser inferior a 1000 dependiendo del tipo de proyecto, donde 0 representa la mayor definición posible. El valor recomendado para iniciar la fase de implantación en PDVSA es menor o igual el 20%.

Consiste en el conjunto de guías, reglas y practicas que nos permiten navegar ordenadamente a través de todas las fases de un proyecto, desde su visualización/concepción hasta su entrega a los grupos de operaciones, asegurando que se agoten todas las instancias establecidas antes de pasar a la siguiente fase y acometer gastos adicionales.

2.2. CONSIDERACIONES GENERALES

En este Capítulo se presenta el marco teórico que sustenta la conceptualización del método de evaluación de aplicaciones requeridas por el Edificio de gestión y Control Integral del Proyecto Gas Anaco.

El desarrollo de las aplicaciones aquí conceptualizadas o concebidas apalancaran el desarrollo de un control y gestión de las operaciones de producción gas Anaco basado en nuevas tecnologías de Automatización de planta que permitirán la toma de decisiones efectiva y en el momento oportuno a la vez que brindaran las bases para que otras áreas del negocio modernicen el manejo de sus indicadores de gestión en las áreas operacionales, tácticas y estratégicas del negocio.

Esta conceptualización para el modelo de evaluación, toma lineamientos dictados por la Guías de Gerencia para Proyectos de Inversión de Capital (GGPIC).

En 1996, dos años antes de la transformación, la coordinación de recursos tecnicos de PDVSA, en conjunto con las filiales, realizo estudios de mejoramiento de las funciones de ingenieria, proyectos y mantenimiento de la corporación.

Esos estudios revelaron la conveniencia de integrar las funciones de ingeniería y proyectos.

A fin de garantizar los diseños adecuados y la buena calidad de la información que soporta las economías de las propuestas de inversión para esta formulación presupuestaria, es condición necesaria regirse por las Mejores Prácticas de Ingeniería y las "Guías de Gerencia para Proyectos de Inversión de Capital" o GGPIC.

Las Guías de Gerencia de Proyectos de Inversión de Capital o GGPIC se han acogido como práctica de uso obligatorio para todos los proyectos de inversión de la Corporación.

Todo proyecto/propuesta que solicite fondos para iniciar la fase Implantar deberá presentar un DSD3 aprobado con su respectivo estimado clase 2 de todo el proyecto y tener un índice FEL menor o igual a 4,5 (recomendado entre 4,25 y 4,5) o un índice Indice PDRI menor o igual al 20% de la máxima puntuación obtenible.

Entre los trabajos realizados por la Gerencia de Automatización, Informatica y Telecomunicaciones (AIT) de PDVSA Gas, que podemos considerar como antecedentes del uso de las GGPIC, tenemos los siguientes:

Codigo: T-05-001

Negocio: Transporte y Distribución

Fase actual: Implantación

Evaluación de (27) estaciones de T Y D, distribuidas en las tres regiones que hasta la fecha no se hayan levantada la información, que utilicen sistemas de telecomunicaciones arrendados a terceros o que presenten deterioro, fallas repetitivas en el despacho de gas o que tengan equipos obsoletos instalados en funcionamiento.

Construir e instalar (27) sistemas de Puesta a Tierra y Sistemas contra Descargas Atmosférica en esas estaciones.

Reemplazar (27) equipos cargadores / rectificadores y (27) bancos de baterías en las estaciones antes identificadas.

Adecuar los espacios, fachada, cercas, luminarias exteriores y obras menores civiles en general de las estaciones anteriores que lo ameriten.

Adecuar la red de Telecomunicaciones y equipos de Automatización para mejorar el trasporte de las señales de telemetría desde las casetas de T y D hasta el despacho central de Gas

El objetivo principal de este proyecto, es darle continuidad a los trabajos ya iniciados durante los años anteriores, preservando las especificaciones técnicas, de contratación y de ejecución, de forma de garantizar una infraestructura homogénea, actualizada, moderna, que redunden en un mejor bienestar para nuestros trabajadores, una mejor calidad de servicio para nuestros clientes y una seguridad en nuestras instalaciones y operaciones.

Código: T-05-003

Negocio: PRODUCCION

Fase actual: Implantación

El alcance comprende, la procura, instalación, puesta en servicio de ocho (8) estaciones base, veinticinco (25) estaciones remotas, veinticinco (25) Switch LAN, y veinticinco (25) convertidores RS232-Ethernet, así como el adiestramiento del personal designado por PDVSA.

El propósito de este proyecto es implantación de una red inalámbrica de alta capacidad propia para PDVSA con cobertura en todo el Distrito Gas Anaco, que permita proveer servicios de transmisión de datos, telefonía IP y video en tiempo real a velocidades de transmisión superiores a 256 Kbps en todas las estaciones y áreas operacionales remotas de PDVSA.

Código: A-04-002

Negocio: Transporte y Distribución

Area: Centro, Oriente, Occidente

Fase actual: Implantación

El alcance del proyecto contempla: el diseño, la implantación y puesta en marcha de un sistema de supervisión de los sistemas de protección catódica (S.P.C), en línea con las variables principales asociadas a estos sistemas que se encuentran instalados en ciento sesenta (168) estaciones de la red de gasoducto, para así ejercer de manera remota las funciones de medición de parámetros, manejo de datos operacionales y supervisión de los rectificadores y sistemas de distribución de corriente de la red de gasoductos de transporte de gas metano de PDVSA GAS.

Implantar un Sistema de Supervisión, que permita el monitoreo en línea de las señales de protección catódica de la red nacional de gasoductos de PDVSA Gas Metano, lo cual proveerá mayor seguridad y eficiencia en las evaluaciones de corrosión de cada gasoducto y contribuirá a la toma oportuna de decisiones inherentes a las labores de mantenimiento y confiabilidad del sistema.

Fundamentos Básicos de la GGPIC:

• Uso de procesos de vanguardia y de mejora continua.
• Evalua adecuadamente el riesgo y mide resultados.
• Los equipos interfuncionales operan efectivamente.
• Es un proceso que contempla todo el ciclo del negocio.
• Establece responsabilidades para cada fase del proyecto.
• Emplea una estrategia de contratación adecuada.
• Comparte lecciones aprendidas.
• Es de uso obligatorio.

Pasos Claves de la GGPIC:

• Uso de las cinco fases de proceso, incluyendo DSD y los puntos de decisión.
• Evaluación del grado de definición del FEL al finalizar la fase definir.
• Conformación y uso de equipos integrados interdisciplinarios durante toda la vida del proyecto.

Compromiso requerido en la GGPIC:

• Trabajo en equipo desde etapas tempranas.
• Definición clara de objetivos congelación del proyecto.
• Uso de GGPIC y énfasis en FEL index.
• Plan detallado de ejecución de proyecto.

Aspectos resaltantes y ventajas del GGPIC

1. Claridad con objetivo del dueño:

Diseñar para capacidad requerida

Selección de tecnología

Clases de calidad

Constructibilidad

Mantenimiento preventivo

Simplificación

2. Plan de Ejecución de Proyecto
3. Revisión de la ingeniería de valor
4. Análisis y gerencia del riesgo
5. Congelamiento del proyecto
6. Control de varianzas
7. Procura con entregas óptimas
8. El cliente "driven project execution"
9. Cierre del proyecto-lecciones aprendidas
10. Indicadores clave de rendimiento

LA MECANICA DEL GGPIC:

• Los proyectos estan divididos en fases, a cada una de las cuales le corresponde un punto de decisión clave (DECISION), donde un AUTORIZADOR y el equipo de proyecto tomarán la decisión de pasar o no a la próxima fase.
• Los elementos de juicio que soportan la toma de decisión están contenidos en unos documentos de Soporte de Decisiones, los cuales consisten de una recopilación de los documentos más importantes desarrollados en cada fase.
• Se deberá evaluar el grado de definición del proyecto (Front End Loading Index) antes de pasar a la fase de IMPLANTAR.
• La implantación exitosa requiere conductas que favorezcan el desempeño eficiente de equipos interfuncionales.

Dentro de la estructura de las GGPIC se consideran las fases del proyecto con sus respectivas metas como los pasos clave.

Operación inicial

Pruebas de garantia

Aceptación de instalaciones

Elaboración de informes finales

Evaluación continua