Universidad de
Yacambu
Información y
Documentación
Investigación
Aplicada
T7 Elizabeth
Wright
Consideraciones
Generales
El análisis introspectivo y el manejo de la información
es uno de los mecanismos más relevantes en los sistemas , de cualquier índole y
en lo que compete a nuestro estudio, se encuentra relativa a los asuntos de la
soberanía territorial, aun cuando, solo se permiten accesos restringidos debido
a la naturaleza de la información y su contenido, fue posible gracias a la
colaboración de los departamentos encargados de dicha materia permitiendo de
esta manera una retroalimentación efectiva como paso a la mejora del sistema
sus procesos y desarrollo de la investigación.
Tipo de
Investigación
La pauta de la investigación nos llevo a la búsqueda
de la información por medio de la evidencia empírica, bajo el enfoque
cualitativo se refiere a los datos de la realidad que apoyan o dan ayuda a este
testimonio de una o varias afirmaciones, estas nos permiten sustentar la
propuesta sobre el tema de Soberanía Territorial.
La investigación cualitativa, en sus diversas
modalidades: investigación participativa, investigación de campo, tienen como
característica común referirse a sucesos complejos que tratan de ser descritos
en su totalidad, en su medio natural.
No hay consecuentemente, una abstracción de propiedades o variables para
analizarlas mediante técnicas estadísticas apropiadas para su descripción y la
determinación de correlaciones. La investigación cualitativa es plural, ofrece
amplitud de criterios a lo largo de todo el proceso de investigación.
La observación, la entrevista, y la participación.
Existiendo además una variedad de métodos no intrusivos
(que no interfieren en la vida de los departamentos en estudio.
Se expresa, que una teoría ha recibido apoyo, o
relativas a las ciencias humanísticas que han demostrado que estos postulados
son ciertos en la realidad observable. Se realizo una entrevista para
determinar las entidades que se desprenden de las entrevistas realizadas.
Diseño de
En la entidad sujeta a
estudio, de acuerdo a las necesidades planteadas a cada uno de los temas de la
soberanía territorial para el área es la clasificación, donde le es asignado un
número de archivo, dicha clasificación permite conocer las materias a tratar y
a ser incorporadas al registro de información documentada. Cada uno de estos
temas relativos al encargado puede tener más de una asignación del tema, los
expedientes se mantienen en un archivo físico y digital, que es mostrado para
su verificación de la información contenida para su posterior análisis.
Se
maneja información documentada de cualquier índole y en lo que compete a
nuestro estudio, se encuentra la relativa a los asuntos sobre la soberanía, aun
cuando, solo se permiten accesos restringidos debido a la naturaleza de la
información y su contenido.
Mediante
un almacenamiento de datos una ayuda efectiva y eficaz de una herramienta de
trabajo y acorde a las necesidades.
1. Recolección de Información
sobre los involucrados en temas territoriales a través de una entrevista. Permisos de utilización, y
aquellos que ya poseen un tipo de recopilación de información bajo diferentes
criterios de búsqueda y clasificación. Relaciones entre las entidades.
2. Revisión de la literatura correspondiente enfocándose
en los instrumentos que presentan
aspectos de la soberanía
territoriales para ser incorporados al sistema.
3. Difusión (si procede) La elaboración de informes luego de reuniones con organismos y las entidades que mantienen o llevan los temas relacionados a
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Instrumento
entrevista realizado por: Fecha: Nombre del
funcionario: Departamento
u oficina al cual pertenece: Lugar: |
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1.- ¿Lleva
el departamento los asuntos territoriales del área de Colombia? 2.- ¿Consideran
que ese tipo de información manejada con el programa es suficiente para el
desarrollo de los procesos que aquí se realizan? 3.- ¿Desearían
implementar algún otro sistema de almacenamiento, mayor rendimiento y
adaptado a las necesidades de lo actuado en soberanía territorial? 4.- ¿Cómo
es el desarrollo de las actividades de registro de las actividades inherentes
a 5.- ¿Qué
aspiran de un sistema que contenga información documentada de soberanía
territorial para el área Colombia? 6.- ¿Considera
que de la forma en que se están adelantando las actividades, se satisface las
necesidades del personal al momento de requerir alguna información? 7.- ¿Qué
desean que les permitiera realizar un nuevo sistema de almacenamientos de
información documentada sobre soberanía territorial área Colombia? 8.- ¿Desearían
poder implementar ustedes mismos un sistema que se adapte a sus necesidades? 9.- ¿Los
expedientes físicos están digitalizados correctamente en los sistemas
virtuales de archivos? 10.- ¿Poseen algún sistema de
almacenamiento, para el manejo de los archivos relativos a los temas de
Soberanía Territorial? 11.- ¿Realizan informes ustedes informes
para luego anexarlos al sistema de almacenamiento? |
Entidades
En función que las entidades son el objeto sobre el
cual se requiere mantener ò almacenar información documentada en un sistema
determinado, se seleccionó a consideración de los entrevistas las siguientes
entidades, ya que entorno a estas se requiere almacenar información de manera
constante, existiendo una asociación lógica, significativa y estable entre
ellas.
Población o Universo del
Estudio
A los fines de la
investigación, la población en estudio es heterogénea, de posible la ubicación
de sus miembros, y está compuesta,
por de 10 encargados.
Los resultados de las entrevistas luego de ser
aplicadas a un universo de 10 de los encargados para el tratamiento de temas de
soberanía territorial y entes adscritos, obteniendo en líneas generales las
siguientes respuestas:
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1.- ¿Lleva el
departamento los asuntos territoriales del área de Colombia? R: Si, nos encargamos de
diversos temas relativos a la soberanía territorial. 2.- ¿Consideran que ese tipo de
información manejada con el programa Access es suficiente para el desarrollo
de los procesos que aquí se realizan? R: Hace falta
algún tipo de aplicación o programa que se adapte a nuestras necesidades, ya
que han aumentado las exigencias de las actividades que se realizan, debiendo
considerar aspectos como los registros actualizados de lo actuado en materia
de soberanía territorial. 3.- ¿Desearían
implementar algún otro sistema de
mayor rendimiento y adaptado a sus necesidades? R: Si, pero
la instalación de esos software depende exclusivamente de 4.- ¿Cómo es
el desarrollo de las actividades de registro de las actividades inherentes a R: Existen
varios sub.-procesos donde se desglosan las actividades, como registros
fotográficos, actas, investigaciones de campo entre otras. 5.- ¿Qué aspiran de un sistema, que
contenga información documentada de soberanía territorial para el área
Colombia? R: El acceso rápido a los
historiales digitales, obtención de reportes actualizados de lo actuado en
las relaciones con Colombia concernientes a lo actuado acordes a la necesidad
de cada área, delimitación de los datos al momento de las búsquedas extensas,
acceso a los registros a nivel nacional en tiempo real, mayor rapidez en los
tramites. 6.- ¿Considera que de la forma en
que se están adelantando las actividades, se satisface las necesidades del
personal al momento de requerir alguna información? R: No, ya que en el caso
particular de solicitan algunos documentos o actas, el tiempo de entrega
oscila entre 7.- ¿Qué desean que les permitiera
realizar un nuevo sistema de Información documentada en el área de soberanía
territorial?
R: La entrada y salida de la
información especifica, que permita hacer diferentes tareas simultáneas entre
programas, y que permita la conexión a Internet de ser necesario. 8.- ¿Desearían poder implementar
ustedes mismos un sistema que se adapte a sus necesidades? R: Si, ya que esto permitiría
implantar un sistema mas adecuado y adaptados a las necesidades, el cual
pudiera ser mejorado en la medida que vallan surgiendo otros requerimientos
de trabajo que ameriten su automatización y actualización. 9.- ¿Los expedientes físicos están
digitalizados correctamente en los sistemas virtuales de archivos
documentales? R: Actualmente se están reestructurando los
sistemas de archivos digitales, ya que en alguno de los casos no están
totalmente digitalizados los expedientes , lo que retarda la búsqueda de
datos, emisión de reportes, así como las respuestas rápidas y efectivas,
igualmente se dificulta la verificación de datos básicos. 10.- ¿Poseen algún sistema de
almacenamiento para el manejo de los archivos relativos a los temas de
Soberanía Territorial? R: Si, se
manejan en una base de datos básica elaborada en Access. 11.- ¿Realizan informes ustedes
informes para luego anexarlos al sistema de almacenamiento? R: Si, estos se realizan. Sin embargo estos no
se incorporan al sistema ya que son tomados como información administrativa,
perdiendo de esta forma el histórico de lo actuado. |
Relación de Entidades
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Encargado |
Departamento |
Archivo |
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Encargado |
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Condicional |
Leer |
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Departamento |
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Archivo |
Condicional |
Condicional |
Mostrar |
Relación de Entidades
Conectividad
(1:1 Uno a uno | 1: N Uno a
muchos | M: N Muchos a muchos)
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Empleado |
Departamento |
Archivo |
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Empleado |
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1:N |
1:N |
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Departamento |
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Archivo |
1:N |
1:N |
1:N |
Las entidades poseen sus respectivos atributos que las
complementan.
Encargado o funcionario adscrito. (Nombre y
apellido, función.).
Departamento. (Sitio donde esta adscrito, departamento
comisión u oficina)
Archivo. (Nº Del documento tipo de documento, fotografías, cartografía, mapas relativos al área en
tratamiento).
Métodos y
Técnicas a utilizar en la investigación
La entrevista fue seleccionada como método ya que esta
representa la comunicación interpersonal establecida entre investigador y el
sujeto de estudio a fin de obtener respuestas verbales a los interrogantes
planteados sobre el tema propuesto.
Las personas dialogan con arreglo a ciertos esquemas o
pautas establecidas para el desarrollo de la investigación, teniendo un
propósito profesional. Este método presupone la existencia de personas y la
posibilidad de interacción verbal dentro de un proceso de acción recíproca.
Como técnica de recolección va desde la propuesta del
sistema hasta la conversación libre, en ambos casos se recurre a esta guía, han
de orientar la conversación.
Es una herramienta y una técnica extremadamente
flexible, capaz de adaptarse a cualquier condición, situación, personas,
permitiendo la posibilidad de aclarar preguntas, orientar la investigación y
resolver las dificultades que pueden encontrarse la persona que es entrevistada. Resulta una técnica
eficaz para obtener datos relevantes y significativos desde el punto desde el
punto de vista de las ciencias sociales, para averiguar aspectos que queremos
determinar.
Procedimientos
metodológicos a utilizar en función de los objetivos específicos de la
investigación.
La información que se ha de recabar y
registrar, permitirá a los
departamentos y dependencias tomar decisiones documentadas. Los tiempos de ejecución serán minimizados en
la medida que los requerimientos de los encargados de estas dependencias logren
una comunicación efectiva utilizando un sistema que provea mejores los tiempos
de ejecución de los procesos utilizando un sistema de información documental
especializada.
La
propuesta del sistema de información cuyo instrumento entrevista permitirá la
integración de la documentación a través del avance tecnológico y el
intercambio de nuevas ideas.
Cada uno de estos temas
relativos al encargado puede tener más de una asignación del tema, los
expedientes se mantienen en un archivo físico y digital, que es mostrado para
su verificación de la información contenida para su posterior análisis.
EW/ew.