Universidad Yacambu

Información y Documentación

Elizabeth Wright T8

Ordenación y Clasificación de la Información

Clasificar en su sentido más amplio, consiste en agrupar los documentos o recursos por su contenido o tema, con objeto de facilitar su posterior localización y búsqueda. En sentido algo más estricto, clasificar es utilizar un sistema de clasificación que identifique y asigne a cada documento o recurso, un lugar exacto dentro de un sistema de clasificación concreto, y para ello se precisa de la existencia de un lenguaje documental previamente elaborado, esto es, la existencia de una lista, índice diccionario u otras formas más elaboradas a modo de vocabulario de términos, del cual tenemos que echar mano no sólo a la hora de indexar los términos que correspondan a los temas concretos de los documentos o recursos con los que estemos tratando, sino también a la hora de buscarlos.

Analizando el Sistema de CDU

La CDU es un sistema de clasificación temática de los libros que permite asignar a cada tema un código específico. La CDU se llama decimal porque las cifras usadas para catalogar los libros se consideran como decimales, no como números enteros. Cada decimal, a su vez, puede subdividirse en un nuevo número decimal, sin que el orden de los números se altere. La CDU parte de un trabajo intelectual de división de las materias de forma jerárquica, lo que hace que las cifras que se usan en el sistema, en ocasiones sean innecesariamente largas, al dar espacio a materias de las que quizás nadie se vaya a interesar.

A continuación figuran los códigos correspondientes a los diferentes temas. Los asteriscos indican números nuevos; los corchetes, números viejos.

0 Generalidades

00 Fundamentos de la ciencia y de la cultura.

01 Bibliografía y bibliografías. Catálogos.

02 Biblioteconomía. Bibliotecología.

030 Obras de referencia general. Enciclopedias. Diccionarios.

050 Publicaciones seriadas y afines. Publicaciones periódicas.

06 Organizaciones y colectividades de cualquier tipo. Asociaciones. Congresos. Exposiciones. Museos.

070 Periódicos. La Prensa. Periodismo.

08 Poligrafías. Colecciones. Series.

09 Manuscritos. Libros raros y notables

1 Filosofía

11 Metafísica.

13 Filosofía del espíritu.

14 Sistemas filosóficos.

159.9 Psicología.

16 Lógica. Teoría del conocimiento. Metodología lógica.

17 Moral. Ética. Filosofía práctica.

2 Religión. Teología

21 Teología natural. Teodicea.

22 La Biblia.

23/28 Religión cristiana.

23 Teología dogmática.

24 Teología moral. Práctica religiosa.

25 Teología pastoral

26 Iglesia cristiana.

27 Historia general de la iglesia cristiana.

28 Iglesias cristianas. Comunidades y sectas.

29 Religiones no cristianas. Mitología. Cultos. Religión comparada.

291 Ciencia e historia comparada de las religiones.

294 Religiones de la India.

296 Religión judía.

297 El Islam. Mahometismo.

299 Otras religiones

3 Ciencias Sociales

303 Métodos de las ciencias sociales.

304 Cuestión social en general.

308 Sociografía. Estudios descriptivos.

31 Estadística. Demografía. Sociología.

311 Ciencia estadística. Teoría de la estadística.

314 Demografía. Estudios de población.

314.7 Migración.

316 Sociología.

32 Política.

[325] Migración. Colonización.

327 Relaciones políticas internacionales.

33 Economía. Economía política. Ciencia económica.

331 Trabajo.

336 Finanzas. Hacienda pública. Banca. Moneda.

339 Comercio. Relaciones económicas internacionales. Economía mundial.

34 Derecho.

35 Administración pública.

355/359 Arte y ciencia militares. Defensa nacional. Ejército.

36 Protección de las necesidades materiales y espirituales de la vida. Trabajo social. Vivienda. Consumismo. Seguros.

368 Seguros.

37 Educación. Enseñanza. Formación. Tiempo libre.

389 Metrología. Pesos y medidas. Cómputo del tiempo.

39 Etnología. Folklore. Usos y costumbres. Vida social.

396 Feminismo. Situación de la mujer.

[4 vacantes]

5 Matemáticas. Ciencias Naturales

501 Generalidades sobre las ciencia exactas en general.

502 Ciencias naturales en sentido estricto. Conservación y estudio de la naturaleza. Protección de la naturaleza y de la vida salvaje.

504 Ciencias del medio ambiente.

51 Matemáticas.

52 Astronomía. Astrofísica. Investigación espacial. Geodesia.

53 Física.

54 Química.

55 Geología y ciencias afines. Meteorología.

56 Paleontología.

57 Ciencias biológicas.

58 Botánica.

59 Zoología.

6 Ciencias aplicadas. Medicina. Técnica

61 Medicina.

62 Ingeniería técnica e industria en general.

621 Técnica general. Ingeniería mecánica. Técnica nuclear. Electrotécnica.

621.3 Electrotecnia.

621.38 Electrónica.

621.39 Telecomunicaciones. Telégrafo. Teléfono. Radiocomunicación.

622 Minería.

623 Ingeniería militar y naval.

624 Ingeniería de la construcción en general.

625 Técnica de las vías de comunicación terrestres. Ferrocarriles. Carreteras. Caminos.

626/627 Construcciones hidráulicas.

628 Técnica sanitaria. Ingeniería sanitaria. Instalaciones sanitarias. Luminotecnia.

629 Técnica de los medios de transporte. Ingeniería del transporte.

63 Agricultura. Silvicultura. Zootecnia. Caza. Pesca.

64 Economía doméstica o gobierno de la casa.

65 Gestión y organización de la industria, del comercio y de las comunicaciones.

655 Industrias gráficas. Industrias del libro. Imprenta. Editorial. Librería.

66 Tecnología química. Industria química. Industrias afines.

669 Metalurgia. Metales y aleaciones.

67/68 Industrias y oficios diversos.

681.3 Equipo para proceso de datos. Calculadoras. Ordenadores.

69 Materiales de construcción. Trabajos de la construcción

7 Arte. Arquitectura. Fotografía. Música. Juegos. Deportes

71 Ordenación del territorio. Planificación rural. Urbanismo. Arquitectura de jardines. Configuración del paisaje.

72 Arquitectura.

73 Artes plásticas.

74 Dibujo. Diseño. Artes aplicadas y artesanía.

75 Pintura.

76 Artes gráficas. Grabados.

77 Fotografía.

78 Música.

79 Diversiones. Juegos. Deportes.

792 Teatro. Ciencia del teatro.

796/799 Deportes.

8 Lingüística. Filología. Literatura

80 Lingüística.

Filología.

[802] Lenguas occidentales en general.

[803] Lenguas germánicas.

[804] Lenguas romances en general.

[806] Lenguas ibéricas.

[807] Lenguas clásicas.

[808] Lenguas eslavas y bálticas.

[809] Lenguas orientales, africanas y otras lenguas.

[809.1] Lenguas indoeuropeas, indo-germanas o arias.

[809.2] Lenguas semíticas.

[809.3] Lenguas hamíticas.

[809.41/45] Lenguas uralo-altaicas (turanias).

[809.5] Lenguas asiáticas.

[809.6] Lenguas africanas.

[809.7] Lenguas autóctonas de Norte y Centroamérica

[809.8] Lenguas autóctonas sudamericanas.

[809.9] Lenguas austronesias.

81* Lingüística.

81* Nueva división para las distintas lenguas.

82* Literatura.

82(091) Historia de la literatura.

[82/89] Literaturas y obras literarias en los distintos idiomas.

821* Nueva división de las literaturas y obras literarias en los distintos idiomas

9 Geografía. Biografías. Historia

902 Arqueología.

903 Prehistoria. Restos prehistóricos. Utensilios prehistóricos.

904 Restos culturales de tiempos prehistóricos.

908 Descripción geográfica-histórica de un territorio.

91 Geografía.

913** Nueva división para la geografía de los distintos países.

[914/919] Descripción geográfica de los distintos países del mundo moderno.

929 Estudios biográficos y relacionados.

93/99 Historia.

931 Historia antigua.

[94/99] Historia de la Edad Media y Moderna.

94** Historia de los distintos estados y países.

[940] Historia de Europa.

[950] Historia de Asia.

[960] Historia de África.

[970] Historia de América del Norte y América Central.

[980] Historia de América del Sur.

[990] Historia de Australia, Oceanía y de las regiones árticas y antárticas.

Analizando el Sistema de Clasificación Decimal DEWEY

La clasificación decimal de Dewey (CDD, también llamada el sistema decimal Dewey) es un sistema de clasificación de bibliotecas, desarrollado por Melvil Dewey, bibliotecario del Amherst College en Massachusetts, EEUU, en 1876 y desde ese momento su sistema tenía tres decimales e incluía sólo 1000 materias, en la actualidad ha sido grandemente modificado y ampliado en el curso de las veintidós principales revisiones que han ocurrido hasta 2004.

El sistema de clasificación decimal universal es uno de los sistemas mas extendidos en el mundo. De forma abreviada, en inglés se denomina UDC, en español y francés CDU, en alemán DK y en las lenguas nórdicas UDK.

En Europa había dos juristas belgas, Paul Otlet y Henri La Fontaine que habían creado 1892 un centro bibliográfico, la "Oficina Internacional de Bibliografía" y estaban interesados en encontrar un sistema que les ayudara a sistematizar toda la ciencia. En 1895 obtuvieron el permiso de Melvil Dewey para traducir su sistema al francés.

A la vez que traducían el sistema, fueron introduciendo cambios, lo que hizo que en realidad podamos hablar de dos sistemas diferentes.

La Oficina Internacional de Bibliografía pasa a denominarse en 1895 Instituto Internacional de Bibliografía y en 1931 Instituto Internacional de Documentación. De nuevo en 1938 se transforma en una federación de organizaciones nacionales afiliadas. El nuevo nombre fue el de FID, Federación Internacional de Documentación, nombre que mantiene actualmente. De Bélgica se trasladó su secretariado a Haag, Holanda, donde todavía está. FID no existe formalmente desde 2001, pero tampoco ha desaparecido del todo.

Un cambio radical se llevó a cabo en 1960 cuando se decidió no seguir el sistema de Dewey. Desde el principio se había pensado que por lo menos las tres primeras cifras fueran las mismas para facilitar el uso del nuevo sistema. Este cambio fue decisivo para el desarrollo independiente de la CDU, no sin falto de problemas. Mientras el sistema decimal de Dewey tiene tras de sí todo el aparato de la Biblioteca del Congreso de USA (a pesar de que mantienen su propio sistema LC) y hoy día también de OCLC, que es la responsable de la publicación de las tablas, la CDU sigue existiendo en parte gracias al esfuerzo voluntario de muchos bibliotecarios, que participan en diferentes comités de renovación de este sistema.

000 Generalidades

010 Bibliografía

020 Bibliotecología e informática

030 Enciclopedias generales

040

050 Publicaciones en serie

060 Organizaciones y museografía

070 Periodismo, editoriales, diarios

080 Colecciones generales

090 Manuscritos y libros raros

100 Filosofía y disciplinas afines

110 Metafísica

120 Conocimiento, causa, fin, hombre

130 Parapsicología, ocultismo

140 Puntos de vista filosóficos

150 Psicología

160 Lógica

170 Ética (Filosofía moral)

180 Filosofía antigua, medieval, oriental

190 Filosofía moderna occidental

500 Ciencias puras

510 Matemáticas

520 Astronomía y ciencias afines

530 Física

540 Química y ciencias afines

550 Geociencias

560 Paleontología

570 Ciencias biológicas

580 Ciencias botánicas

590 Ciencias zoológicas

600 Tecnología (Ciencias aplicadas)

610 Ciencias médicas

620 Ingeniería y operaciones afines

630 Agricultura y tecnologías afines

640 Economía doméstica

650 Servicios admin. Empresariales

660 Química industrial

670 Manufacturas

680 Manufacturas varias

690 Construcciones

200 Religión

210 Religión natural

220 Biblia

230 Teología cristiana

240 Moral y práctica cristianas

250 Iglesia local y órdenes religiosas

260 Teología social y eclesiología

270 Historia y geografía de la iglesia

280 Credos de la iglesia cristiana

290 Otras religiones

700 Bellas artes

710 Urbanismo y arquitectura del paisaje

720 Arquitectura

730 Artes plásticas; escultura

740 Dibujo, artes decorativas y menores

750 Pintura y pinturas

760 Artes gráficas; grabados

770 Fotografía y fotografías

780 Música

790 Entretenimientos

Analizando el Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso

Este sistema organiza los recursos por materia, por consiguiente cada recurso bibliográfico tiene un código único que lo identifica, compuesto por letras y números, lo cual permite agruparlos en los anaqueles en orden alfabético y cronológico. El Sistema de Clasificación del Conocimiento por la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de América posee una clasificación que va de temas muy generales a muy específicos.

Este sistema organiza los recursos por materia. Por consiguiente cada recurso bibliográfico tiene un código único que lo identifica, compuesto por letras y números, lo cual permite agruparlos en los anaqueles en orden alfabético y cronológico.

Una clave de clasificación (call number) es un código que se escribe en un extremo del lomo de un libro de manera que se facilite su lectura al estar colocado en un estante. El código está constituido por dos elementos:

1. Un número de clase (class number) que describe la materia o área general del conocimiento y la disciplina mediante dos letras, así como el tema dentro de la disciplina mediante un número comprendido del 1 al 999;

2. Un número de ejemplar (book number), el cual incluye la fecha de publicación y que nos permite distinguir entre libros que tratan sobre un mismo tema y que por consiguiente poseen un número de clase idéntico.

Es decir, el número de clase indica la materia o el tema, mientras que el número de ejemplar se relaciona con el ejemplar mismo.

Por ejemplo:

RG Número de clase

648

.F47 Número de ejemplar

1997año de publicación

En este ejemplo:

La letra R se refiere al área general del conocimiento: Medicina.

La letra G al ubicarse después de la 5 denota una disciplina médica: Ginecología.

El número 648, hace referencia a un tema dentro de la ginecología: El aborto espontáneo y el embarazo de alto riesgo.

El significado de la segunda letra y del número cambiarán de acuerdo con la letra inicial a la que acompañen.

El número de ejemplar se construye en primera instancia )F47, por el apellido del autor seguido por un número asignado de acuerdo con lineamientos preestablecidos en le sistema LC. En le ejemplo, el autor Fernández la e corresponde al número 4 y la r al número 7 según esta:

Tabla de Número de Autores

A B-C D E F-G H I J-K L-M-N-Ñ O-P-Q R S-T-U V-W X-Y Z

3 2 3 4 3 4 5 4 5 6 7 8 8 9 9

Áreas Generales de Conocimiento (CLASES)

1. A. Obras Generales de Consulta (diccionarios, enciclopedias, etc.)

2. B. Filosofía, Psicología, Religión.

3. C-F. Historia.

4. G. Geografía, Antropología, Esparcimiento.

5. H. Ciencias Sociales

6. J. Ciencias Políticas.

7. K. Derecho.

8. L. Educación.

9. M. Música.

10. N. Bellas Artes.

11. P. Literatura e Idiomas.

12. Q. Ciencia.

13. R. Medicina.

14. S. Agricultura, Arquitectura del terreno.

15. T. Tecnología.

16. U. Ciencia Militar.

17. V. Ciencia Naval.

18. Z. Bibliografía, Editorialismo, Biblioteconomía.

Sub Clases o Disciplinas

Cada una de estas categorías se subdivide a su vez en Disciplinas, por ejemplo, la letra H de las Ciencias Sociales:

1. H. Ciencias Sociales (en general).

2. HA. Estadística.

3. HB. Teoría Económica. Demografía.

4. HC y HD Historia y Condiciones Económicas.

5. HE. Comunicaciones y Transportes.

6. HF. Comercio.

7. HG. Finanzas.

8. HJ. Finanzas Públicas.

9. HM. Sociología (en general).

10. HN. Historia y Condiciones Sociales. Problemas Sociales, Reformas Sociales.

11. HQ. Familia, Matrimonio, Mujer.

12. HS. Asociaciones: Secretas, de Beneficencia, etc.

13. HT. Comunidades, Clases, Razas.

14. HV. Patología Social, Bienestar Público y Social Criminología.

15. HX. Socialismo, Comunismo, Anarquismo.

Tema (dentro de una disciplina)

Una misma disciplina puede presentar múltiples subdivisiones temáticas, para ello, el sistema LC utiliza un número que va del 1 al 999. No todos los números se utilizan, y en ocasiones, un tema abarca una secuencia de números debido a que a su vez puede presentar varias subdivisiones, cada una de las cuales tomará un número del intervalo en particular.

Cuadro Comparativo de los diversos Sistemas

CDU	DEWEY	CBC
Sistema alfanumérico números y símbolos	Sistema numérico	Sistema Alfanumérico
El hecho de que permita combinar entre sí distintos elementos para indicar materias completas hace que la sintaxis se complique.	La aplicación del método resulta más simple.	La aplicación del método resulta mas simple.
El índice alfabético es muy pobre.	El índice es numérico y su capacidad de extensiones hace posible.	La combinación de numérico y alfanumérico puede requerir de un índice mas extenso.
Posibilidad de ampliación del sistema requiere de modificaciones a cualquier material incorporado con anterioridad.	Posibilidad de ampliación del sistema y no solicita reajustes en el material que se halla añadido con anterioridad.	Posibilidad de ampliación de los contenidos.
Puede ser de utilidad para países iberoamericanos.	Creado para países de origen anglosajón.	Creado en un país anglosajón aun cuando su utilidad resulta aplicable a países de iberoamericanos.
Muchos conceptos aparecen por duplicado en las tablas.	Ausencia de duplicado.	Duplicidad en algunos términos.

Cuál Sistema elegiría y Por qué

Elegiría como Sistema el Dewey hace posible la utilización de un método que permite combinar entre los diferentes elementos, estos pueden para indicar materias completas.

Este sistema ha sido empleado en la Biblioteca de Cancillería que será reacondicionada en Casa Amarilla ya que en un futuro cercano se convertirá en Museo Patrimonio Cultural, este sistema a su vez permite el trabajo con computadoras lo cual hará más y hace más fácil la utilización sin que esto se convierta en una búsqueda o clasificación engorrosa.

De momento el soporte es para uso de bibliotecarios y especialistas. Se prepara una versión apta para usuarios.

Hacer que los números asignados a una disciplina sean estos decimales, por lo que cada nueva cifra que se añade es una subdivisión de la anterior. Ello permite en principio un sinfín de sub-divisiones, si es necesario, sin alternar el orden previamente establecido.

Forest Press también publica una versión abreviada. La última publicada es la versión 13 que corresponde a la 21 completa.

La incorporación de un esquema de clasificación al catálogo en línea puede asegurar un acceso temático más eficaz, complementando las búsquedas alfabéticas por materias o palabras clave. Los resultados de estos dos proyectos pusieron de manifiesto no sólo la utilidad de las clasificaciones para la recuperación de información sino la necesidad de formalizar los datos de sus notaciones en los registros del catálogo.

Su consecuencia ha sido la creación del formato para Códigos de Clasificación en el que el registro de cada código, además incluir las notas de aplicación y las referencias a números relacionados y obsoletos, incluye campos para establecer relaciones con encabezamientos de materia, descriptores y palabras clave.

Links Consultados

http://fesabid98.florida-uni.es/Comunicaciones/c_caro.htm

http://www.hipertexto.info/documentos/clasificacion.htm

http://www.taranco.eu/cdu/cdu-breve.htm

http://www.adm.hb.se/~mb/cdu/dewey.htm

http://library.jid.org/sp/LCclassification.htm