SIC - Sistema Integrado de Cooperativas de Taxi E-mail: elielvieira03@yahoo.com computerlife@yahoo.com Page..: www.geocities.com/computerlife/ Plataforma: Delphi com Oracle O Sistema Integrado de Cooperativas de Taxi - SIC - tem por objetivo fazer o pleno controle da área administrativa e financeira de uma cooperativa de taxistas. O sistema é modularizado da seguinte maneira: Ponto de Vendas, Ponto de Troca, Administração Central e Telefonia. No Ponto de Venda são registradas as vendas à vista, em cartão de crédito ou voucher. É feito o controle do caixa e as informações são transferidas para a Administração Central e para o Ponto de Troca (conexão em tempo real). O Ponto de Troca é utilizado para registrar a produção dos cooperados e faz interface com o Ponto de Venda e a Administração Central. Na Administração Central temos o controle do Faturamento (voucher e cartão de crédito), do Financeiro (Contas a Pagar, Contas a Receber, Controle de Caixa, Fechamento Mensal), do Almoxarifado, das Vendas e dos Cooperados (Conta Corrente, Produção, Superávit, Borderô). No módulo de Telefonia é feito o registro das solicitações de viagens dos clientes, o planejamento para atendimento das solicitações e a designação dos cooperados que irão atender aos chamados de acordo com prioridades pré-estabelecidas. Introdução O Sistema Integrado de Cooperativas - SIC, foi desenvolvido, para atender as necessidades, básicas e diárias dos cooperados; bem como proporcionar maior rapidez, eficiência e segurança no atendimento tanto ao cliente, quanto aos cooperados e funcionários da Cooperativa. O Sistema Integrado de Cooperativas - SIC, tem por objetivo atender todos os departamentos, relacionando-se direta e indiretamente com os cooperados, funcionários, clientes e fornecedores. Login Esta é a primeira tela em que o operador passará, para entrar no Sistema. Tem como objetivo, assegurar o acesso, somente para pessoas autorizadas, evitando que estranhos entre no sistema. Aqui o operador deverá colocar obrigatoriamente, seu nome de usuário e sua senha. Os controles de acesso e uso do sistema, serão identificados por meio do nome de usuário. O operador, de acordo com seu nome de usuário e sua senha, terá acesso a todos os botões visíveis. Aquele de visibilidade cinza ( sem cor ), o operador não poderá acessar. Se operador notar a falta de alguns botões, não será falha do sistema, e sim botões em que o operador não tenha acesso para visibilidade. Faturamento Cartão de Crédito Aqui o operador poderá abrir a tela para consulta do Extrato de Cartão de Crédito das Administradoras de Cartão de Crédito. O operador fornecerá o nome da Administradora de Cartão de Crédito, escolherá o período para busca de dados, colocando a data inicial e a data final desejada. Teremos a relação dos ticket's com: o número do ticket, data e hora da venda, tipo do documento, número do slip, número do cartão, valor, nome da Administradora, e, a taxa da Administradora do Cartão. Também contaremos com a taxa de administração, o valor bruto, o valor total da taxa, e, o valor líquido da relação. Poderá imprimir uma relação com os dados supra citados. Emissão e Correção de Faturas Aqui o operador poderá abrir uma tela para consulta e alterações de Faturas. Poderá fornecer o código do cliente a ser consultado, ativando assim, as faturas relacionadas deste cliente. Obterá também, dados como: o valor nominal, valor do desconto, o status (se em aberto, emitida, ou quitada) e o valor total da referida fatura. Bem como uma relação dos referidos voucher's do cliente em pesquisa. Faturado por Período Poderá também imprimir a relação das faturas que estão para serem emitidas, as que foram emitidas e as que foram quitadas. Podendo também imprimir relação destas pesquisas. Finanças Controle de Caixa Nesta opcão poderá o usuário, efetuar lançamento de débitos e crédito no caixa Central, tendo assim o controle das entradas e saídas bem com o controle do saldo do caixa. Contas à Pagar Tela para lançamento de Contas à Pagar. Nesta tela o operador poderá incluir uma nova conta à pagar, ou registrar o pagamento de uma conta já existente. Poderá também imprimir uma relação de contas pagas ou à pagar; bem como uma relação demonstrativa de contas. Contas à Receber Tela para lançamento de Contas à Receber. Nesta tela o operador poderá incluir uma nova conta à receber, ou registrar o recebimento de uma conta já existente. Poderá também imprimir uma relação de contas recebidas ou à receber. Fluxo do Caixa Nesta tela o operador poderá efetuar consulta do movimento do fluxo do caixa de todos os pontos de venda ou troca. Poderá fazer consultas por período desejado, relacionando a data inicial e final para consulta, podendo também imprimir uma relação dos dados consultados. Fará também consulta a soma dos repasses feitos aos cooperados. O operador terá: o valor total de FRV ou outros tipos de repasse, total do crédito, total do débito. Poderá inclusive incluir novos repasses. Vendas Emitir Ordem de Serviço Aqui o operador colocará o código do cooperado que efetuou a realização e cumprimento de uma determinada ordem de serviço emitida pela Telefonia. Emitir Documentos Nesta opção o operador, informará, o número inicial e o número final dos documento que estão sendo emitidos para uso de uma determinada estação. Registrar Vendas Tela de trabalho das vendedoras. Aqui será efetuado todas as formas de vendas com o cliente, como dinheiro, cheque, cartão e voucher. Deverá o operador digitar somente o destino e o valor da corrida, no caso da venda ter como forma de pagamento a moeda corrente (Dinheiro ou Cheque). Ao pressionar a tecla OK, será emitido, automaticamente, o ticket para o cliente. O ticket será impresso com sua numeração em código de barra, facilitando assim a leitura para produção e conferência. Para a forma de pagamento CARTÃO: o operador os dados do cartão de crédito: Administradora do Cartão de Crédito, número do cartão, e, número do slip. Para forma de pagamento VOUCHER: o operador especificará o código e/ou nome do cliente. Ao especificar, o 'destino', automaticamente, o preço da corrida aparecerá já pré-configurado, podendo mudar ou não. Registrar Produção Aqui o operador fará os registros da produção dos cooperados. Ao digitar o código do cooperado, automaticamente se relacionará, as contas a serem pagas do cooperado selecionado, caso tenha contas a serem pagas. Nesta tela serão feitas o registro das produções de cada cooperado. Será impresso um recibo de suas produções realizadas. Serão creditados em sua conta os valores correspondente de acordo com o tipo de produção; sendo a vista, cartão de crédito, ou voucher. Para cada situação um tipo de lançamento, como: valor integral da quantia a vista, bem como o desconto do adiantamento; o valor integral da quantia de cartão de crédito e o desconto concedido pelas administradoras. Da mesma forma com o voucher. Registrar Entrada Aqui o usuário registrará as entradas em caixa (como troco e/ou transferências), que se fizerem necessários para utilização em suas vendas. Registrar Saída Aqui o usuário registrará as saídas do caixa (como troco e/ou transferências das vendas efetuadas a vista), que se fizerem necessários para fechamento do caixa de suas vendas. Conferir Documentos Tela para Conferência de Documentos com Código de Barra, onde o operador irá efetuar a conferência de documentos que foram vendidos e produzidos pelas referidas estações. Poderá também emitir um relatório dos documentos vendidos, produzidos e conferidos. Vendas Por Período Aqui o usuário poderá efetuar consultas das vendas efetuadas dos pontos de venda, ou por vendedores(as). Poderá também consultar vendas canceladas. Fechamento Aqui o usuário registrará o fechamento do boletim de caixa para transferência de turno ou vendedores(as). Tabela de Preços Tela para Manutenção e Inclusão da Tabela de Preços. Almoxarifado Entrada de Material Tela para Registrar Entrada de Materiais onde operador colocará o código do material, a descrição, especificará a unidade, a quantidade e o valor do material. Efetuando assim um controle da quantidade de produtos em estoque, bem como o controle de seus valores. Saída de Material Aqui o operador poderá 'Registrar a Saída de Material'. Onde o operador selecionará a descrição do material, e a quantidade do material que está saindo. Podendo ter controle do estoque. Produtos em Estoque Tela para cadastro, alteração e consulta de produtos em estoques. Relatório de Produtos em Estoque Tela para consulta e impressão de relatório tanto escrito como gráfico dos produtos em estoque. Contendo estimativas de produtos abaixo do estoque mínimo, e acima do estoque máximo permitido. Cadastro Pessoas Tela para 'Manutenção do Cadastro de Pessoas...'. O operador poderá incluir, alterar, consultar, ou excluir uma pessoas no cadastro. Categoria de Lançamento Tela para 'Manutenção das Categorias de Lançamento', onde serão feita a inclusão, alteração, e exclusão das categoria que farão parte do Plano de Contas. Estações Tela para incluir, consultar, alterar e excluir estações no Cadastro das Estações. Material Tela para incluir, consultar, alterar e excluir materiais no Cadastro de Materiais. Localidades Tela para incluir, consultar, alterar e excluir Localidades e Bairos no Cadastro de Localidades. Departamentos Tela para incluir, consultar, alterar e excluir departamentos no Cadastro de Departamentos. Cooperados Conta Corrente do Cooperado Opção para Manutenção do Conta Corrente dos Cooperados, em que o operador poderá efetuar consultas das produções efetuadas, incluir e excluir lançamentos diversos, registrar pagamento de contas e imprimir extrato do conta corrente de cada cooperado. Produção por Cooperados Tela para consulta por perído das produções realizadas por estação ou cooperados. Superávit do Cooperado Tela para consulta e impressão do borderô do cooperados. Sistema Configuração da Impressora Tela para realizar modificações necessárias e compatíveis com a impressora local em uso. Parâmetros Tela para configurações iniciais de instalação como: estação em uso, dados do percentual de desconto para clientes, cartões, e adiantamentos; dias para prazo concedidos a clientes e cartões de crédito. Backup Tela para realização de backup da base de dados, e transferência manual dos pontos de venda. Troca de Senha Tela para troca de senha dos usuários. Segurança Tela onde o operador fará o cadastro dos usuários que operarão o sistema. Fará também alterações necessárias por usuário, atribuíndo as permissões concedidas ou não a ele, podendo usar, somente ver mas não usar, ou nem ver e nem usar. Ajuda Conteúdo Opção para a ajuda ao usuário, por conteúdo ou procura de palavras com índice. Sistema Integrado de Telefonia Introdução O Sistema Integrado de Telefonia - SIT, foi desenvolvido, para atender as necessidades básicas dos clientes para solicitação dos serviços da cooperativa; bem como proporcionar maior rapidez, eficiência e segurança no atendimento em seus serviços. Login Esta é a primeira tela em que o operador passará, para entrar no Sistema. Tem como objetivo, assegurar o acesso, somente para pessoas autorizadas, evitando que estranhos entre no sistema. Aqui o operador deverá colocar obrigatoriamente, seu nome de usuário e sua senha. Os controles de acesso e uso do sistema, serão identificados por meio do nome de usuário. O operador, de acordo com seu nome de usuário e sua senha, terá acesso a todos os botões visíveis. Aquele de visibilidade cinza ( sem cor ), o operador não poderá acessar. Se operador notar a falta de alguns botões, não será falha do sistema, e sim botões em que o operador não tenha acesso para visibilidade. Solicitação Aqui o operador poderá emitir uma ordem de serviço, alterar, consultar e cancelar. Cadastro Nesta opção poderá o usuário incluir, alterar, e excluir um cliente. Também se fará nesta opção, o cadastro, alterações e exclusões de hotéis e restaurantes. Poderá também efetuar consultas a dados dos cooperados e bairros. Relatórios Poderão ser efetuados consultas e impressão de relatórios das ordens emitidas, por: clientes, tele-operadoras, bairros, cooperados, códigos das ordens de serviço, e também consultar as ordens de serviços que foram canceladas. Impressora Tela para realizar modificações necessárias e compatíveis com a impressora local em uso. E-mail: elielvieira03@yahoo.com computerlife@yahoo.com Page..: www.geocities.com/computerlife/