· Inserir uma fórmula para calcular um valor · Inserir uma fórmula · Inserir uma fórmula que contém uma função · Solucionar problemas de valores de erro e fórmulas · O que significa o erro #####? · O que significa o erro #VALOR!? · O que significa o erro #DIV/0!? · O que significa o erro #NOME? · O que significa o erro #N/D? · O que significa o erro #REF!? · O que significa o erro #NÚM!? · O que significa o erro #NULO!? · Sintaxe da fórmula · A ordem na qual o Microsoft Excel efetua operações em fórmulas · Operadores de cálculos em fórmulas · Como as fórmulas calculam valores · Exemplos de fórmulas comuns · Sobre a sintaxe da fórmula · Sobre as referências da célula · Sobre as funções de planilha · Uso de funções para calcular valores · Inserir uma fórmula que contém uma função · Função SE · Função SOMA · Função SOMASE · Função CONT.SE · Função DATA · Função AGORA · Função DIA.DA.SEMANA · Função HOJE · Função HORA · Função MOEDA · Função SUBTOTAL · INFORMAÇÃO · Informação (tipo_texto) · Teclas de Atalho: Ordem Alfabética por Descrição · Glossário Inserir uma fórmula para calcular um valor --------------------------------------------------------------------------------- Você pode criar uma grande variedade de fórmulas no Microsoft Excel, desde fórmulas que efetuam uma operação aritmética simples a fórmulas que analisam um modelo de fórmulas complexo. Uma fórmula pode conter funções, que são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos simples ou complexos. Para efetuar diversos cálculos simultaneamente e, em seguida, retornar um ou mais resultados, use uma fórmula matricial. O que você deseja fazer? Inserir uma fórmula Inserir uma fórmula que contém uma função Voltar ao índice Inserir uma fórmula --------------------------------------------------------------------------------- 1 Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula. 2 Digite = (um sinal de igual). Se você clicar em Editar fórmula ou em Colar função, o Microsoft Excel inserirá um sinal de igual para você. 3 Insira a fórmula. 4 Pressione ENTER. Dicas Você pode inserir a mesma fórmula em um intervalo de células, selecionado primeiro o intervalo, digitando a fórmula e, em seguida, pressionando CTRL+ENTER. Além disso, você pode inserir uma fórmula em um intervalo de células, copiando uma fórmula de outra célula. Voltar ao índice Inserir uma fórmula que contém uma função --------------------------------------------------------------------------------- 1 Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula. 2 Para iniciar a fórmula com a função, clique em Editar fórmula na barra de fórmulas. 3 Clique na seta abaixo próxima à caixa Funções 4 Clique na função que você deseja adicionar à fórmula. Se a função não aparecer na lista, clique em Mais funções para obter uma lista de funções adicionais. 5 Insira os argumentos. Ao concluir a fórmula, pressione ENTER Voltar ao índice Solucionar problemas de valores de erro e fórmulas --------------------------------------------------------------------------------- Se uma fórmula não puder avaliar devidamente um resultado, o Microsoft Excel exibirá um valor de erro. Por exemplo, os valores de erro podem ser o resultado do uso de texto quando uma fórmula espera o uso de um valor numérico, da exclusão de uma célula que é referenciada por uma fórmula ou do uso de uma célula que não é grande o suficiente para exibir o resultado. Os valores de erro podem não ser causados pela fórmula em si. Por exemplo, se uma fórmula mostrar #N/D ou #VALOR!, uma célula referenciada pela fórmula poderá conter o erro. O que significa o erro #####? O que significa o erro #VALOR!? O que significa o erro #DIV/0!? O que significa o erro #NOME?? O que significa o erro #N/D? O que significa o erro #REF!? O que significa o erro #NÚM!? O que significa o erro #NULO!? Voltar ao índice O que significa o erro #####? --------------------------------------------------------------------------------- O valor numérico inserido em uma célula é muito grande para ser exibido dentro da célula. Você pode redimensionar a coluna, arrastando o limite entre os cabeçalhos de coluna. A fórmula na célula produz um resultado muito longo para se ajustar à célula. Aumente a largura da coluna, arrastando o limite entre os cabeçalhos de coluna ou alterando o formato de número para a célula. Para alterar o formato de número, clique em Célula no menu Formatar, clique na guia Número e, em seguida, selecione outro formato. Ao subtrair datas e horas, certifique-se de que você tenha criado a fórmula corretamente. As datas e horas do Microsoft Excel devem ser valores positivos. Se a fórmula de data ou hora produzir um resultado negativo, o Microsoft Excel exibirá #### na largura da célula. Para exibir o valor, clique em Células no menu Formatar, clique na guia Número e, em seguida, selecione um formato que não seja um formato de data ou hora. Voltar ao índice O que significa o erro #VALOR!? --------------------------------------------------------------------------------- O valor de erro #VALOR! Ocorre quando o tipo de argumento ou operando errado é usado, ou se o recurso AutoCorreção de fórmulas não pode corrigir a fórmula. Inserir texto quando a fórmula requer um número ou valor lógico, como VERDADEIRO ou FALSO. O Microsoft Excel não consegue converter o texto no tipo de dado correto. Certifique-se de que a fórmula ou função esteja correta para o operando ou argumento necessário, e que as células que são referenciadas pela fórmula contenham valores válidos. Por exemplo, se a célula A5 contiver um número e a célula A6 contiver o texto "Não disponível", a fórmula =A5+A6 retornará o erro #VALOR!. Use a função de planilha SOMA na fórmula da seguinte maneira para adicionar os dois valores (a função SOMA ignora o texto):=SOMA(A5:A6) Voltar ao índice O que significa o erro #DIV/0!? --------------------------------------------------------------------------------- O valor de erro #DIV/0! Ocorre quando uma fórmula divide por 0 (zero). Usar a referência da célula para uma célula em branco ou para uma célula que contém zero como um divisor. (Se um operando for uma célula em branco, o Microsoft Excel interpretará o valor em branco como um zero.) Altere a referência da célula, ou insira um valor diferente de zero na célula usada como um divisor. Você pode inserir o valor #N/D na célula referenciada como o divisor, que alterará o resultado da fórmula de #DIV/0! Para #N/D para denotar que o valor do divisor não está disponível. Inserir uma fórmula que contém divisão explícita por zero (0) ¾ por exemplo, =5/0. Altere o divisor para um número diferente de zero. Voltar ao índice O que significa o erro #NOME?? --------------------------------------------------------------------------------- O valor de erro #NOME? Ocorre quando o Microsoft Excel não reconhece o texto em uma fórmula. Excluir um nome usado na fórmula, ou usar um nome que não existe. Certifique-se de que o nome exista. No menu Inserir, aponte para Nome e, em seguida, clique em Definir. Se o nome não estiver listado, adicione-o usando o comando Adicionar. Digitar o nome incorretamente. Corrija o erro ortográfico. Para inserir o nome correto na fórmula, selecione o nome na barra de fórmulas, aponte para Nome no menu Inserir e, em seguida, clique em Colar. Na caixa de diálogo Colar nome, clique no nome que você deseja usar e em OK. Digitar o nome de uma função incorretamente. Corrija o erro ortográfico. Insira o nome da função correto na fórmula usando a Caixa de criação de fórmulas. Se a função de planilha for parte de um programa suplementar, o programa suplementar deve estar carregado. Inserir texto em uma fórmula sem colocar o texto entre aspas. O Microsoft Excel tenta interpretar a sua entrada como um nome embora você tivesse intenção de usá-la como texto. Coloque o texto na fórmula entre aspas. Por exemplo, a fórmula a seguir agrupa o texto "A quantia total é" com o valor na célula B50:="A quantia total é "&B50 Omitir dois-pontos (J em uma referência de intervalo. Certifique-se de que todas as referências de intervalo na fórmula usem dois-pontos (J , por exemplo, SOMA(A1:C10). Voltar ao índice O que significa o erro #N/D? --------------------------------------------------------------------------------- O valor de erro #N/D ocorre quando um valor não se encontra disponível para uma função ou fórmula. Se determinadas células da planilha forem conter dados que ainda não estão disponíveis, insira o valor #N/D nestas células. As fórmulas que fazem referência a estas células retornarão #N/D em vez de tentar calcular um valor. Fornecer um valor inadequado para o argumento procura_valor na função de planilha PROCH, PROC, CORRESP ou PROCV. Certifique-se de que o argumento procura_valor seja o tipo correto de valor ¾ por exemplo, um valor ou uma referência de célula, mas não uma referência de intervalo. Usar a função de planilha PROCV ou PROCH para localizar um valor em uma tabela não classificada. Por padrão, as funções que procuram informações em tabelas devem ser classificadas em ordem crescente. No entanto, as funções de planilha PROCV e PROCH contêm um argumento intervalo_procura que instrui a função na localização de uma correspondência exata mesmo se a tabela não estiver classificada. Para localizar uma correspondência exata, defina o argumento intervalo_procura como FALSO. Omitir um ou mais argumentos para uma função de planilha interna ou personalizada. Insira todos os argumentos na função. Usar uma função de planilha personalizada que não está disponível. Certifique-se de que a pasta de trabalho que contém a função de planilha esteja aberta e que a função esteja funcionando devidamente. Voltar ao índice O que significa o erro #REF!? --------------------------------------------------------------------------------- O valor de erro #REF! ocorre quando uma referência da célula não é válida. Excluir as células referenciadas por outras fórmulas, ou colar as células movidas sobre as células referenciadas por outras fórmulas. Altere as fórmulas, ou restaure as células na planilha, clicando em Desfazer logo após a exclusão ou colagem das células. Voltar ao índice O que significa o erro #NÚM!? --------------------------------------------------------------------------------- O valor de erro #NÚM! ocorre quando existe um problema com um número em uma fórmula ou função. Usar um argumento inaceitável em uma função que necessita de um argumento numérico. Certifique-se de que os argumentos usados na função sejam os tipos de argumento corretos. Usar uma função de planilha que itera, como TIR ou TAXA, e a função não consegue encontrar um resultado. Use um valor inicial diferente para a função de planilha. Inserir uma fórmula que produz um número muito grande ou muito pequeno para ser representado no Microsoft Excel. Altere a fórmula de modo que o seu resultado fique entre –1*10307 e 1*10307 . Voltar ao índice O que significa o erro #NULO!? --------------------------------------------------------------------------------- O valor de erro #NULO! ocorre quando você especifica uma interseção entre duas áreas que não têm interseção. Usar um operador de intervalo incorreto ou referência da célula incorreta.Para fazer referência a duas áreas que não têm interseção, use o operador de união, a vírgula (,). Por exemplo, se a fórmula somar dois intervalos, certifique-se de que haja uma vírgula separando os dois intervalos (SOMA(A1:A10,C1:C10)). Se a vírgula for omitida, o Microsoft Excel tentará somar as células comuns aos dois intervalos, mas A1:A10 e C1:C10 não possuem células em comum porque não se cruzam. Verifique se há erros de digitação na referência aos intervalos. Voltar ao índice Sintaxe da fórmula --------------------------------------------------------------------------------- A sintaxe da fórmula é a estrutura ou ordem dos elementos em uma fórmula. As fórmulas no Microsoft Excel seguem uma sintaxe específica que inclui um sinal de igual (=) seguido dos elementos a serem calculados (os operandos) e dos operadores de cálculo. Cada operando pode ser um valor que não se altera (um valor constante), uma referência de célula ou intervalo, um rótulo, um nome ou uma função de planilha. Por padrão, o Microsoft Excel calcula uma fórmula da esquerda para a direita, iniciando com o sinal de igual (=). Você pode controlar a maneira como os cálculos são efetuados, alterando a sintaxe da fórmula. Por exemplo, a fórmula a seguir fornece 11 como resultado, pois o Microsoft Excel calcula a multiplicação antes da adição. A fórmula multiplica 2 por 3 (tendo como resultado 6) e, em seguida, adiciona 5. =5+2*3 Por outro lado, se usar parênteses para alterar a sintaxe, você pode adicionar primeiro 5 e 2 e, em seguida, multiplicar este resultado por 3 para obter 21 como resultado. =(5+2)*3 Voltar ao índice A ordem na qual o Microsoft Excel efetua operações em fórmulas --------------------------------------------------------------------------------- Se você combinar diversos operadores em uma única fórmula, o Microsoft Excel efetuará as operações na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência ¾ por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão ¾ o Microsoft Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita. Para alterar a ordem de avaliação, coloque a parte da fórmula a ser calculada primeiro entre parênteses. Para obter maiores informações sobre os operadores de cálculo, clique em . Operador Descrição : (dois-pontos) Operadores de referência ; (ponto-e-vírgula) Operadores de referência (espaço simples) Operadores de referência – Negação (como em –1) % Percentagem ^ Exponenciação * e / Multiplicação e divisão + e – Adição e subtração & Conecta duas seqüências de texto (concatenação) = < > <= >= <> Comparação Voltar ao índice Operadores de cálculos em fórmulas --------------------------------------------------------------------------------- Os operadores especificam o tipo de cálculo que você deseja efetuar nos elementos de uma fórmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritméticos, de comparação, texto e referência. Os operadores aritméticos efetuam operações matemáticas básicas, como adição, subtração ou multiplicação, combinam números e produzem resultados numéricos. Operador aritmético Significado Exemplo + (sinal de adição) Adição 3+3 – (sinal de subtração) Subtração Negação 3–1 –1 * (sinal de multiplicação) Multiplicação 3*3 / (sinal de divisão) Divisão 3/3 % (símbolo de percentagem) Percentagem 20% ^ (sinal de exponenciação) Exponenciação 3^2 (igual a 3*3) Os operadores de comparação comparam dois valores e produzem o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO. Operador de comparação Significado Exemplo = (sinal de igual) Igual a A1=B1 > (sinal de maior do que) Maior do que A1>B1 < (sinal de menor do que) Menor do que A1= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1 <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<=B1 <> (sinal de diferente) Diferente A1<>B1 O operador de texto "&" combina um ou mais valores de texto para produzir um único texto. Operador de texto Significado Exemplo & (E comercial) Conecta ou concatena dois valores para produzir um valor de texto contínuo "north" & "wind" produz "Northwind" Os operadores de referência combinam intervalos de células para cálculos. Operador de referência Significado Exemplo : (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência a todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências B5:B15 ; (ponto-e-vírgula) Operador de união, que combina diversas referências em uma referência SOMA(B5:B15;D5:D15) (espaço simples) Operador de interseção, que produz uma referência a células comuns a duas referências SOMA(B5:B15 A7:D7) Neste exemplo, a célula B7 é comum aos dois intervalos Voltar ao índice Como as fórmulas calculam valores --------------------------------------------------------------------------------- Uma fórmula é uma equação que analisa dados em uma planilha. As fórmulas efetuam operações, como adição, multiplicação e comparação em valores da planilha; além disso, podem combinar valores. As fórmulas podem referir-se a outras células na mesma planilha, a células em outras planilhas da mesma pasta de trabalho ou a células em planilhas em outras pastas de trabalho. O exemplo a seguir adiciona o valor da célula B4 e 25 e divide o resultado pela soma das células D5, E5 e F5. Voltar ao índice Exemplos de fórmulas comuns --------------------------------------------------------------------------------- A seguir estão exemplos de algumas fórmulas usadas com mais freqüência no Microsoft Excel. Descrição Fórmula Calcula o saldo parcial em um livro de registro. Neste exemplo, assume-se que a célula D7 contém o depósito de transação atual, a célula E7 contém qualquer valor de saque e a célula F6 contém o saldo anterior. Para calcular o saldo atual da primeira transação (célula F7):=SOMA(F6;D7;–E7)Ao inserir novas transações, copie esta fórmula para a célula que contém o saldo atual da nova transação. Agrupa o nome armazenado em uma célula com o sobrenome armazenado em outra célula. Neste exemplo, assuma que a célula D5 contém o nome e a célula E5 contém o sobrenome. Para exibir o nome completo no formato "nome sobrenome":=D5&" "&E5Para exibir o nome completo no formato "nome, sobrenome":=E5&"; "&D5 Aumenta um valor numérico armazenado em uma célula por uma percentagem, como 5 por cento. Neste exemplo, assuma que a célula F5 contém o valor original. =F5*(1+5%)Se o valor da percentagem estiver armazenado em uma célula (por exemplo, célula F2)=F5*(1+$F$2)A referência à célula F2 é uma referência absoluta de célula de forma que a fórmula pode ser copiada para outras células sem alterar a referência à célula F2. Cria um texto que agrupa uma data armazenada em uma célula com outro texto ¾ por exemplo, se a célula F5 contiver uma data de faturamento de 5-Jun-96, e você desejar exibir o texto "Data do demonstrativo: 5-Jun-96" na célula G50. ="Data do demonstrativo: "&TEXTO(F5; "d-mmm-aa")Observação Use a função TEXTO para formatar um valor de número, data ou hora como texto. Cria um valor total para um intervalo com base em um valor em outro intervalo. Por exemplo, para cada célula no intervalo B5:B25 que contiver o valor "Northwind", você deseja calcular o total das células correspondentes no intervalo F5:F25. =SOMASE(B5:B25;"Northwind";F5:F25) Cria um valor total para um intervalo com base em duas condições. Por exemplo, você deseja calcular o valor total das células em F5:F25 onde B5:B25 contém "Northwind" e o intervalo C5:C25 contém a região denominada "Oeste". =SOMA(SE(B5:B25="Northwind"; SE(C5:C25="Oeste";F5:F25)))Observação Esta é uma fórmula matricial e deve ser inserida pressionando CTRL+SHIFT+ENTER. Conta o número de ocorrências de um valor em um intervalo de células ¾ por exemplo, o número de células no intervalo B5:B25 que contém o texto "Northwind". =CONT.SE(B5:B25;"Northwind") Conta o número de ocorrências de um valor em um intervalo de células, com base em um valor em outro intervalo ¾ por exemplo, o número de linhas no intervalo B5:B25 que contém o texto "Northwind" e o texto "Oeste" no intervalo C5:C25. =SOMA(SE(B5:B25="Northwind"; SE(C5:C25="Oeste";1;0)))Observação:Esta é uma fórmula matricial e deve ser inserida pressionando CTRL+SHIFT+ENTER. Voltar ao índice Sobre a sintaxe da fórmula --------------------------------------------------------------------------------- As fórmulas calculam valores em uma ordem específica conhecida como sintaxe. A sintaxe da fórmula descreve o processo do cálculo. Uma fórmula no Microsoft Excel começa com um sinal de igual (=), seguido do cálculo da fórmula. Por exemplo, a fórmula a seguir subtrai 1 de 5. O resultado da fórmula é exibido na célula. =5-1 Voltar ao índice Sobre as referências da célula --------------------------------------------------------------------------------- Uma fórmula pode referir-se a uma célula. Se você desejar que uma célula contenha o mesmo valor que outra célula, insira um sinal de igual seguido da referência da célula. A célula que contém a fórmula é denominada célula dependente ¾ seu valor depende do valor de outra célula. Sempre que a célula à qual a fórmula fizer referência for alterada, a célula que contiver a fórmula também será alterada. A fórmula a seguir multiplica o valor na célula B15 por 5. A fórmula recalculará sempre que o valor na célula B15 for alterado. =B15*5 As fórmulas podem fazer referência a células ou intervalos de células, ou a nomes ou rótulos que representem as células ou intervalos. Voltar ao índice Sobre as funções de planilha --------------------------------------------------------------------------------- O Microsoft Excel contém muitas fórmulas predefinidas ou internas conhecidas como funções. As funções podem ser usadas para efetuar cálculos simples ou complexos. A função mais comum em planilhas é a função SOMA, que é usada para adicionar intervalos de células. Embora você possa criar uma fórmula para calcular o valor total de algumas células que contêm valores, a função de planilha SOMA calculará diversos intervalos de células. Voltar ao índice Uso de funções para calcular valores --------------------------------------------------------------------------------- As funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem, denominada sintaxe. Por exemplo, a função SOMA adiciona valores ou intervalos de células, e a função PGTO calcula os pagamentos de empréstimos com base em uma taxa de juros, na extensão do empréstimo e no valor principal do empréstimo. Os argumentos podem ser números, texto, valores lógicos como VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D, ou referências de célula. O argumento atribuído deve produzir um valor válido para este argumento. Os argumentos também podem ser constantes, fórmulas ou outras funções. Para obter maiores informações sobre como usar uma função como um argumento para outra função, também conhecido como funções aninhadas. A sintaxe de uma função começa com o nome da função, seguido de um parêntese de abertura, os argumentos da função separados por vírgulas e um parêntese de fechamento. Se a função iniciar uma fórmula, digite um sinal de igual (=) antes do nome da função. Quando você for criar uma fórmula que contém uma função, a Caixa de criação de fórmulas irá auxiliá-lo. Voltar ao índice Inserir uma fórmula que contém uma função --------------------------------------------------------------------------------- 1 Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula. 2 Para iniciar a fórmula com a função, clique em Editar fórmula (=) na barra de fórmulas. 3 Clique na seta abaixo próxima à caixa Funções SOMA . 4 Clique na função que você deseja adicionar à fórmula. Se a função não aparecer na lista, clique em Mais funções para obter uma lista de funções adicionais. 5 Insira os argumentos. Ao concluir a fórmula, pressione ENTER. Voltar ao índice Função SE --------------------------------------------------------------------------------- Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e fórmulas. Sintaxe 1 SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO. Valor_se_verdadeiro é o valor fornecido se teste_lógico for VERDADEIRO. Se teste_lógico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for omitido, VERDADEIRO será fornecido. Valor_se_verdadeiro pode ser outra fórmula. Valor_se_falso é o valor fornecido se teste_lógico for FALSO. Se teste_lógico for FALSO e valor_se_falso for omitido, FALSO será fornecido. Valor_se_falso pode ser outra fórmula. Comentários Até sete funções SE podem ser aninhadas como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados. Consulte o último exemplo a seguir. Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso são avaliados, SE retorna o valor que foi retornado por estas instruções. Se qualquer um dos argumentos de SE forem matrizes, cada elemento da matriz será avaliado quando a instrução SE for executada. Se algum dos argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso forem funções de execução de ação, todas as ações são executadas. Exemplos No exemplo a seguir, se o valor na célula A10 for 100, então teste_lógico será VERDADEIRO e o valor total para o intervalo B5:B15 será calculado. Caso contrário, se teste_lógico for FALSO e texto vazio ("") for retornado a célula que contém a função SE será esvaziada. SE(A10=100;SOMA(B5:B15);"") Suponha que uma planilha de despesa contenha os seguintes dados em B2:B4 em relação às "Despesas reais" para janeiro, fevereiro e março: 1500, 500, 500. C2:C4 contém os seguintes dados para "Despesas previstas" para os mesmos períodos: 900, 900, 925. Você poderia escrever uma fórmula para verificar se está acima do orçamento em um mês específico, gerando texto para uma mensagem com as seguintes fórmulas: SE(B2>C2;"Acima do orçamento";"OK") é igual a "Acima do orçamento" SE(B3>C3;"Acima do orçamento";"OK") é igual a "OK" Suponha que você queira efetuar uma classificação atribuindo letras aos números que são referenciados pelo nome Média. Consulte a tabela a seguir. Se a Média for Então retornará Maior do que 89 A De 80 à 89 B De 70 à 79 C De 60 à 69 D Menor do que 60 F Você poderia usar a seguinte função aninhada SE: SE(Média>89;"A";SE(Média>79;"B"; SE(Média>69;"C";SE(Média>59;"D";"F")))) No exemplo anterior, a segunda instrução SE também é o argumento valor_se_falso para a primeira instrução SE. Da mesma maneira, a terceira instrução SE é o argumento valor_se_falso para a segunda instrução SE. Por exemplo, se o primeiro teste_lógico (Média>89) for VERDADEIRO, "A" será retornado. Se o primeiro teste_lógico for FALSO, a segunda instrução SE é avaliada e assim por diante. Voltar ao índice Função SOMA --------------------------------------------------------------------------------- Retorna a soma de todos os números na lista de argumentos. Sintaxe SOMA(núm1;núm2; ...) Núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 30 que se deseja somar. Os números, valores lógicos e representações em forma de texto de números digitados diretamente na lista de argumentos são contados. Consulte o primeiro e o segundo exemplos seguintes. Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz ou referência serão contados. Células vazias, valores lógicos, texto ou valores de erro na matriz ou referência são ignorados. Consulte o terceiro exemplo a seguir. Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos em números geram erros. Exemplos SOMA(3; 2) é igual a 5 SOMA("3"; 2; VERDADEIRO) é igual a 6 porque os valores de texto são traduzidos em números e o valor lógico VERDADEIRO é traduzido no número 1. Diferentemente do exemplo anterior, se A1 contiver "3" e B1 contiver VERDADEIRO, então: SOMA(A1; B1; 2) é igual a 2 porque as referências a valores não-numéricos nas referências não são traduzidas. Se a célula A2:E2 contiver 5, 15, 30, 40 e 50: SOMA(A2:C2) é igual a 50 SOMA(B2:E2; 15) é igual a 150 Voltar ao índice Função SOMASE --------------------------------------------------------------------------------- Adiciona as células especificadas por um determinado critério. Sintaxe SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma) Intervalo é o intervalo de células que se deseja calcular. Critérios são os critérios na forma de um número, expressão ou texto, que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs". Intervalo_soma são as células que serão realmente somadas. As células em intervalo_soma são somadas somente se suas células correspondentes em intervalo coincidirem com os critérios estipulados. Se intervalo_soma for omitido, as células em intervalo serão somadas. Exemplo Suponha que A1:A4 contém os seguintes valores de propriedade para quatro casas: $100.000, $200.000, $300.000, $400.000, respectivamente. B1:B4 conterá as seguintes comissões de vendas em cada um dos valores de propriedade correspondentes: $7.000, $14.000, $21.000, $28.000. SOMASE(A1:A4;">160000";B1:B4) é igual a $63.000 Voltar ao índice Função CONT.SE --------------------------------------------------------------------------------- Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios. Sintaxe CONT.SE(intervalo;critérios) Intervalo é o intervalo de células no qual se deseja contar células não vazias. Critérios é o critério na forma de um número, expressão ou texto que define quais células serão contadas. Por exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs". Exemplos Suponha que A3:A6 contenha "maçãs", "laranjas", "pêras", "maçãs", respectivamente. CONT.SE(A3:A6;"maçãs") é igual a 2 Suponha que B3:B6 contenha 32, 54, 75, 86, respectivamente. CONT.SE(B3:B6;">55") é igual a 2 Voltar ao índice Função DATA --------------------------------------------------------------------------------- Retorna o número de série de uma determinada data. Para maiores informações sobre números de série, consulte AGORA. Sintaxe DATA(ano;mês;dia) Ano é um número de 1900 a 2078 no Microsoft Excel para Windows ou de 1904 a 2078 no Microsoft Excel para Macintosh. Mês é um número que representa o mês do ano. Se mês for maior que 12, então mês somará este número de meses ao primeiro mês do ano especificado. Por exemplo, DATA(90;14;2) retorna o número de série que representa 2 de fevereiro de 1991. Dia é o número que representa o dia do mês. Se dia for maior do que o número de dias no mês especificado, então dia soma este número de dias ao primeiro dia do mês. Por exemplo, DATA(91;1;35) retorna o número de série que representa 4 de fevereiro de 1991. Comentários O Microsoft Excel para Windows e o Microsoft Excel para Macintosh utilizam diferentes sistemas de data como padrão. Para obter maiores informações, consulte AGORA. A função DATA é mais útil em fórmulas onde ano, mês e dia são fórmulas, não constantes. Exemplos Usar o sistema de data 1900 (padrão no Microsoft Excel para Windows), DATA(91; 1; 1) equivale a 33239, o número de série que corresponde a 1º de janeiro de 1991. Usar o sistema de data 1904 (padrão no Microsoft Excel para Macintosh), DATA(91; 1; 1) equivale a 31777, o número de série que corresponde a 1º de janeiro de 1991. Voltar ao índice Função AGORA --------------------------------------------------------------------------------- Retorna o número de série da data e hora atuais. Sintaxe AGORA( ) Comentários O Microsoft Excel 97 para Windows e o Microsoft Excel 97 para Macintosh usam sistemas de data padrão diferentes. O Microsoft Excel para Windows usa o sistema de datas 1900, no qual os números de série correspondem às datas de 1 de janeiro de 1900 até 31 de dezembro de 9999. O Microsoft Excel para Macintosh usa o sistema de datas 1904, no qual os números de série correspondem às datas de 1 de janeiro 1904 até 31 de dezembro de 9999. Para maiores informações sobre cálculos de data e hora no Microsoft Excel, clique em . Os números à direita do ponto decimal no número de série representam a hora; os números à esquerda representam a data. Por exemplo, no sistema de datas de 1900, o número serial 367,5 representa a combinação de data-hora 12:00 P.M., 1 de janeiro de 1901. Você pode mudar o sistema de datas marcando ou desmarcando a caixa de seleção Sistema de datas 1904 na guia Cálculo do comando Opções (menu Ferramentas). O sistema de datas é alterado automaticamente quando você abre um documento de uma outra plataforma. Por exemplo, se você está trabalhando no Microsoft Excel para Windows e abre um documento criado no Microsoft Excel para Macintosh, a caixa de seleção Sistema de datas 1904 é selecionada automaticamente. A função AGORA só muda quando a planilha é calculada ou quando a macro que contém a função é executada, não sendo atualizada continuamente. Exemplos Se você estiver usando o sistema de datas 1900 e o relógio interno do seu computador estiver definido para 12:30:00 P.M., 1-Jan-1987, então: AGORA() é igual a 31778,52083 Dez minutos mais tarde: AGORA() é igual a 31778,2778 Voltar ao índice Função DIA.DA.SEMANA --------------------------------------------------------------------------------- Retorna o dia da semana correspondente a núm_série. O dia é retornado como um inteiro variando entre 1 (domingo) e 7 (sábado). Sintaxe DIA.DA.SEMANA(núm_série;retornar_tipo) Núm_série é o código de data-hora usado pelo Microsoft Excel para cálculos de data e hora. Você pode fornecer núm_série como texto, como "15-Abr-1993" ou "15-04-93", em vez de número. O texto é automaticamente convertido em um número de série. Para obter maiores informações sobre núm_série, consulte AGORA. Retornar_tipo é um número que determina o tipo de valor de retorno. Retornar_tipo Número retornado 1 ou omitido Números 1 (domingo) a 7 (sábado). Comporta-se como as versões anteriores do Microsoft Excel. 2 Números 1 (segunda-feira) a 7 (domingo) 3 Números 0 (segunda-feira) a 6 (domingo) Comentários O Microsoft Excel para Windows e o Microsoft Excel para Macintosh usam sistemas diferentes de data como padrão. Para obter maiores informações,consulte AGORA. Você também pode usar a função TEXTO para converter um valor em um formato de número especificado quando usar o sistema de data 1900: TEXTO("16/4/90"; "dddd") é igual a segunda-feira Exemplos DIA.DA.SEMANA("14/2/90") é igual a 4 (quarta-feira) Se estiver usando o sistema de data 1900 (padrão no Microsoft Excel para Windows), então: DIA.DA.SEMANA(29747,007) é igual a 4 (quarta-feira) Voltar ao índice Função HOJE --------------------------------------------------------------------------------- Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data-hora usado pelo Microsoft Excel para cálculos de data e hora. Para obter maiores informações sobre números de série, consulte AGORA. Sintaxe HOJE( ) Função HORA --------------------------------------------------------------------------------- Retorna a hora correspondente a núm_série. A hora é retornada como um inteiro, variando de 0 (12:00 A.M.) a 23 (11:00 P.M.). Sintaxe HORA(núm_série) Núm_série é o código de data-hora usado pelo Microsoft Excel para cálculos de data e hora. Você pode retornar núm_série como texto, tais como "16:48:00" ou "4:48:00 PM", em vez de número. O texto é automaticamente convertido em um número de série. Para obter maiores informações sobre números de série, consulte AGORA. Observação O Microsoft Excel para Windows e Microsoft Excel para Macintosh usam sistemas de data diferentes como padrão. Para obter maiores informações, consulte AGORA. Exemplos HORA(0,7) é igual a 16 HORA(29747,7) é igual a 16 HORA("3:30:30 PM") é igual a 15 Voltar ao índice Função MOEDA --------------------------------------------------------------------------------- Converte núm em texto usando o formato moeda, com decimais arredondado para o valor especificado. O formato usado é $#.##0,00_);($#.##0,00). Sintaxe MOEDA(núm;decimais) Núm é um número, uma referência a uma célula contendo um número ou uma fórmula que avalia um número. Decimais é o número de dígitos à direita da vírgula decimal. Se decimais for negativo, núm será arredondado à esquerda da vírgula decimal. Se omitir decimais, será considerado 2. Comentários A principal diferença entre formatar uma célula contendo um número com o comando Células (menu Formatar) e formatar um número diretamente com a função MOEDA é que ela converte o resultado em texto. Um número formatado com o comando Células continua a ser um número. Você pode continuar a usar números formatados com MOEDA nas fórmulas, porque o Microsoft Excel converte os números inseridos como valores de texto em números quando calcula. Exemplos MOEDA(1234,567; 2) é igual a "$1.234,57" MOEDA(1234,567; -2) é igual a "$1.200" MOEDA(-1234,567; -2) é igual a "($1.200)" MOEDA(-0,123; 4) é igual a "($0,1230)" MOEDA(99,888) é igual a "$99,89" Voltar ao índice Função SUBTOTAL --------------------------------------------------------------------------------- Retorna um subtotal em uma lista ou banco de dados. Geralmente é mais fácil criar uma lista com subtotais usando o comando Subtotais no menu Dados. Quando a lista de subtotal tiver sido criada, você poderá modificá-la editando a fórmula SUBTOTAL. Sintaxe SUBTOTAL(núm_função;ref1) Núm_função é o número de 1 a 11 que determina a função a ser utilizada para o cálculo dos subtotais de uma listagem. Núm_função Função 1 MÉDIA 2 CONT.NÚM 3 CONT.VALORES 4 MÁXIMO 5 MÍNIMO 6 MULT 7 DESVPAD 8 DESVPADP 9 SOMA 10 VAR 11 VARP Ref1, ref2, representam de 1 a 29 intervalos ou referências cujo subtotal se deseja obter. Comentários Se houver outros subtotais em ref1, ref2,… (ou subtotais aninhados), estes subtotais aninhados serão ignorados para evitar dupla contagem. SUBTOTAL ignora quaisquer linhas ocultas. Isto é importante quando você deseja subtotalizar apenas os dados visíveis resultantes de uma lista filtrada. Exemplo SUBTOTAL(9;C3:C5) gera um subtotal das células C3:C5 usando a função SOMA. Voltar ao índice INFORMAÇÃO --------------------------------------------------------------------------------- Retorna informações sobre o ambiente operacional atual. Voltar ao índice Informação (tipo_texto) --------------------------------------------------------------------------------- Tipo_texto é o texto que especifica que tipo de informação você deseja que seja fornecida. Tipo_texto Retorna "diretório" Caminho do diretório ou pasta atual "memdisp" Quantidade de memória disponível, em bytes "memusada" Quantidade de memória que está sendo utilizada para dados "númarquivo" Número de planilhas ativas "origem" Referência em estilo A1 absoluta, como texto, preconcebido com "$A:" para compatibilidade com o Lotus 1-2-3 versão 3.x. Retorna a referência da célula na célula visível superior e à extrema esquerda da janela de acordo com a posição de rolagem atual. "osversão" Atual versão do sistema operacional, como texto "recalc" Atual forma de recálculo; retorna "Automático" ou "Manual" "release" Versão do Microsoft Excel, como texto "sistema" Nome do ambiente operacional: Windows = "pcdos" "totmem" Quantidade de memória total disponível, incluindo memória que já esteja sendo utilizada, em bytes Exemplos: INFORMAÇÃO("númarquivo") Voltar ao índice Teclas de Atalho: Ordem Alfabética por Descrição --------------------------------------------------------------------------------- Relacionamos a seguir as teclas de atalho do Microsoft Excel 97 para que você tenha à mão (ou ao pressionar do mouse) um referência rápida de uso do teclado. MS - Excel Descrição Atalho Aplicar o formato c/ 2 casas decimais, separador de milhares e p/ valores negativos CTRL+SHIFT+! Aplicar o formato de data com dia, mês e ano CTRL+SHIFT+# Aplicar o formato de hora como hora e minuto e indicar A.M. or P.M. CTRL+SHIFT+@ Aplicar o formato de moeda com duas casas decimais (nos. Negativos c/ parênteses) CTRL+SHIFT+$ Aplicar o formato de número exponencial com duas casas decimais CTRL+SHIFT+^ Aplicar o formato de número Geral CTRL+SHIFT+~ Aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais CTRL+SHIFT+% Aplicar ou remover formatação em itálico CTRL+I Aplicar ou remover formatação em negrito CTRL+N Aplicar ou remover tópicos relacionados CTRL+U Calcular a planilha ativa SHIFT+F9 Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas F9 Cancelar uma entrada na célula ou barra de fórmulas ESC Colar a seleção CTRL+V Colar um nome em uma fórmula F3 Com um objeto selecionado, selecionar todos os objetos em uma planilha CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS Completar uma entrada de célula e Mover para a direita na seleção TAB Completar uma entrada de célula e mover para baixo na seleção ENTER Copiar a seleção CTRL+C Copiar o valor da célula acima da célula ativa para a célula ou barra de fórmulas CTRL+H Copiar uma fórmula da célula acima da célula ativa para a célula ou barra de fórmulas CTRL+F Definir um nome CTRL+F3 Desfazer a última ação CTRL+Z Editar a célula ativa F2 Editar um comentário de célula SHIFT+F2 Estender a seleção até a célula no canto inferior direito da janela SHIFT+END Estender a seleção até a célula no canto superior esquerdo da janela SHIFT+HOME Estender a seleção até a última célula não-vazia na mesma coluna ou linha que a célula END, SHIFT+ teclas de direção Estender a seleção até a última célula usada na planilha (canto inferior direito) CTRL+SHIFT+END Estender a seleção até o início da linha SHIFT+HOME Estender a seleção até o início da planilha CTRL+SHIFT+HOME Estender a seleção em uma célula SHIFT+ tecla de direção Estender a seleção para cima uma tela SHIFT+PGUP Excluir a seleção CTRL+ – Excluir o caractere à esquerda do ponto de inserção, ou excluir a seleção BACKSPACE Excluir o texto ao final da linha CTRL+DELETE Exibir o comando Células (menu Formatar) CTRL+1 Exibir o comando Imprimir (menu Arquivo) CTRL+P Exibir ou ocultar a barra de ferramentas Padrão CTRL+7 Iniciar uma fórmula = (SINAL DE IGUAL) Iniciar uma nova linha na mesma célula ALT+ENTER Inserir a data CTRL+; (PONTO E VÍRGULA) Inserir a fórmula AutoSoma ALT+= (SINAL DE IGUAL) Inserir a hora CTRL+SHIFT+: (DOIS PONTOS) Inserir um hyperlink CTRL+K Inserir uma fórmula como fórmula de matriz CTRL+SHIFT+ENTER Mover até a célula no canto inferior direito da janela END Mover até a pasta de trabalho ou janela anterior CTRL+SHIFT+F6 ou CTRL+SHIFT+TAB Mover até a planilha anterior na pasta de trabalho CTRL+PGUP Mover até a próxima pasta de trabalho ou janela CTRL+F6 ou CTRL+TAB Mover até a próxima planilha na pasta de trabalho CTRL+PGDN Mover até a última célula da planilha CTRL+END ou END, HOME Mover até o início da linha/célula HOME ou CTRL+HOME Mover da direita para a esquerda dentro da seleção, ou mover para cima uma célula SHIFT+TAB Mover um bloco de dados dentro de uma linha ou coluna END, tecla de direção Mover uma célula/caractere/página em uma determinada direção Tecla de direção Mover uma tela à direita ALT+PGDN Mover uma tela à esquerda ALT+PGUP Ocultar colunas ou linhas CTRL+0 (ZERO) ou 9 Recortar a seleção CTRL+X Reexibir colunas ou linha CTRL+SHIFT+) ou ( Remover todas a bordas CTRL+SHIFT+_ Repetir a última ação F4 Rolar a tela/coluna para a esquerda ou para a direita uma coluna SETA À ESQUERDA ou SETA À DIREITA Rolar a tela/linha para cima ou para baixo uma linha SETA ACIMA ou SETA ABAIXO Selecionar a coluna ou linha inteira CTRL ou SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS Selecionar a planilha inteira CTRL+A Selecionar a próxima barra de ferramentas ou a anterior CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB Selecionar apenas as células a que são feitas referências diretas por fórmulas CTRL+[ Selecionar o próximo botão ou menu na barra de ferramentas TAB ou SHIFT+TAB Selecionar somente as células contendo fórmulas que se referem diretamente à célula CTRL+] Selecionar todas as células a que é feita referência por fórmulas na seleção CTRL+SHIFT+{ Selecionar todas as células contendo comentários CTRL+SHIFT+O (a letra O) Selecione somente as células visíveis na seleção atual ALT+PONTO E VÍRGULA Tornar ativa a barra de menus F10 ou ALT Voltar ao índice Glossário --------------------------------------------------------------------------------- Alças – Pequenos quadrados pretos localizados no canto inferior direito de células selecionadas ou em torno de objetos gráficos, itens de gráfico ou texto selecionado. Alinhamento – A posição horizontal do texto dentro da largura de uma coluna ou entre pontos de tabulação. O texto pode ser alinhado à esquerda, à direita, centralizado ou justificado. Anotação – Um comentário ou nota explicativa em um tópico de Ajuda. Um tópico de Ajuda anotado é identificado por um ícone de clipe de papel. Aplicativo – Ver programa. Área de Estilo – A área vertical na margem esquerda de um documento, em que aparece o nome do estilo de cada parágrafo. Área de Trabalho – A tela inteira do Microsoft Windows 95 ou do Microsoft Windows NT, que representa sua área de atuação. Ícones, janelas e a Barra de Tarefas aparecem na Área de Trabalho. Área de Transferência – Uma área de armazenamento temporário na memória do computador, que guarda o último conjunto de informações que foi recortada ou copiada (como texto ou imagens gráficas). Você transfere dados da Área de Transferência usando o comando Colar. As informações permanecem na Área de Transferência até que você recorte ou copie outra informação. Arquivo – Qualquer informação independente, como um arquivo de texto, planilha ou objeto gráfico, criado com um programa. Um arquivo é salvo com um nome de arquivo exclusivo, pelo qual pode ser recuperado. Arrastar – Uma técnica de mouse para mover, copiar ou selecionar diretamente um conjunto de dados. Arrastar e Soltar – Veja arrastar. Ascendente – Um método de classificação de um grupo de itens do mais baixo para o mais alto, como de A até Z. Veja também classificar. Assistente – Uma ferramenta que o conduz em uma tarefa complexa, fazendo perguntas e realizando a tarefa com base em suas respostas. Assistente do Office – Um recurso que você usa para ajudá-lo a trabalhar por exemplo no Microsoft Word 97. O Assistente do Office oferece dicas, demonstrações e rápido acesso às informações da Ajuda. Atributos de Caractere – Um conjunto nomeado de configurações de caracteres, que pode ser aplicado a caracteres selecionados em um parágrafo, normalmente para enfatizar palavras e frases específicas. Os atributos de caractere incluem efeitos como negrito, itálico e versaletes. Aviso – Um conjunto de caracteres ou palavras na tela que indica que o computador exige informações adicionais para prosseguir. Barra de Ferramentas – Uma barra abaixo da barra de menus de programas baseados no Windows, que apresenta um conjunto de botões usados para executar comandos de menu comuns. Os botões da barra de ferramentas podem mudar, dependendo da janela ou modo selecionado. As barras de ferramentas podem ser movidas ou ancoradas em qualquer margem de uma janela de programa. Veja também barra de ferramentas flutuante. Barra de Ferramentas Flutuante – Uma barra de ferramentas que pode ser redimensionada e reposicionada em qualquer parte de uma janela. Veja também barra de ferramentas. Barra de Menus – A barra horizontal que contém os nomes dos menus disponíveis. Barra de Seleção – Uma área invisível na margem esquerda da janela de documento, usada para selecionar texto rapidamente com o cursor. Barra de Status – A barra na parte inferior da tela, que apresenta informações sobre o comando correntemente selecionado, a caixa de diálogo ativa, as teclas padrão do teclado ou o estado corrente do programa e do teclado. Barra de Tarefas – A barra localizada na parte inferior da Área de Trabalho padrão do Windows 95 ou Windows NT. A barra de tarefas inclui o botão iniciar, bem como botões para todos os programas e documentos que estão abertos. Barra de Título – A barra na parte superior da janela que apresenta o nome do documento ou programa que aparece na janela. Bitmap – Um conjunto de bits que compõem um padrão de pontos ou uma imagem gráfica. Os bitmaps com extensão BMP são o tipo de arquivo padrão do acessório Paint. Borda – Uma linha que fica em torno de texto ou tabelas. Você pode atribuir uma variedade de larguras e estilos a uma borda. Botão – Em uma barra de ferramentas, uma pequena área quadrada em que você pode dar um clique para executar uma ação. Os botões da barra de ferramentas são usados para executar a mesma ação que um comando de menu, como dar um clique em Copiar no menu Editar. Os botões de barra de ferramentas normalmente são identificados por uma imagem gráfica. Uma opção em uma caixa de diálogo: por exemplo. Cancelar ou OK. Elementos de controle Minimizar, Maximizar e Restaurar, usados para mudar o tamanho e a posição de uma janela. Browser da Web – Software que interpreta e apresenta documentos formatados para a World Wide Web, como documentos HTML, imagens gráficas ou arquivos de multimídia. Cabeçalho – O texto ou imagem gráfica impresso no topo de cada página de um documento. Caixa de Diálogo – Uma caixa que apresenta informações adicionais quando um comando é escolhido em um menu. Caixa de Verificação – Uma opção de caixa de diálogo que não é mutuamente exclusiva. Dar um clique em uma caixa de verificação insere ou remove uma marca de visto ou um X. Caminho – A posição de um arquivo dentro de um sistema de arquivos de computador. O caminho indica o nome de arquivo precedido pela unidade de disco, pasta e subpastas em que o arquivo está armazenado. Se o arquivo está em outro computador em uma rede, o caminho também inclui o nome do computador. Campo – Uma área em uma tabela ou formulário em que você pode converter ou ver informações específicas sobre uma tarefa ou recurso individual. Os campos internos podem apresentar informações fornecidas pelo programa ou pelo computador. Existem diferentes tipos de campos, como campos de texto, campos de teste ou campos de caixa de verificação. Campo de Mesclagem – O lugar reservado para texto no documento principal, que marca a posição em que os dados são inseridos quando o documento principal é mesclado com a fonte de dados. Em uma fonte de dados, os campos de mesclagem contém os dados que são mesclados no documento principal. Caractere – Uma letra, número ou símbolo correspondente a uma tecla ou combinação de teclas. Cada caractere pode ser formatado individualmente. Caracteres de Campo – As chaves que englobam ou circundam um código de campo. Caracteres Não Imprimíveis – Os caracteres, como caracteres de tabulação, marcas de parágrafo, espaços e quebras, que não aparecem em um documento impresso. Os caracteres não imprimíveis podem ser apresentados para ajudar na formatação. Categoria – Um cabeçalho que precede um grupo de documentos relacionados. Célula – A unidade básica de uma tabela. A intersecção de uma linha e uma coluna forma uma célula. Você digita texto, números ou fórmulas em células. Chamada – Um rótulo que comenta ou identifica uma imagem gráfica, figura ou recurso em um documento. Classificar – Reorganizar texto ou números automaticamente, em ordem ascendente ou descendente, em ordem alfabética, numericamente ou por data. Código de Campo – Um nome de campo e instruções incluídas ou circundadas por caracteres de campo. Colar – Inserir texto recortado ou colado em um documento, a partir da Área de Transferência. Coluna – Uma seção vertical de uma planilha ou tabela. Comando – Uma instrução emitida por um usuário, que faz uma ação ser executada pelo programa. Comando Ativo – Um comando que aparece em letras escuras em um menu. Comando Inativo – Um comando em um menu, que aparece com letras obscurecidas. Um comando inativo não pode ser selecionado, normalmente porque a função é inadequada ao modo corrente. Comentário – Recurso que você pode usar para inserir observações em um documento. Identificadores de comentário aparecem no documento, quando você aponta para eles com o mouse. Consulta – Um objeto de banco de dados que representa o grupo de registros que você quer ver. Uma consulta é um pedido de um conjunto particular de dados. Contrair – Reduzir o número de linhas apresentadas em uma tela, mostrando apenas categorias ou eliminando respostas. Controle – Um tipo de campo usado para se introduzir respostas às perguntas ou fornecer informações. Copiar – Duplicar informações de um lugar para outro, dentro de um arquivo, para outro arquivo ou para um arquivo em outro programa. As informações copiadas são armazenadas na Área de Transferência até que você recorte ou copie outros dados. Corpo do Texto – Texto não formatado em um estilo de cabeçalho. Correio Eletrônico – Notas, mensagens ou arquivos enviados entre diferentes computadores usando serviços de telecomunicações e rede. Também referido como e-mail. Cortar – Retirar partes de uma imagem gráfica. Curinga – Caractere especial usado no lugar de outros caracteres. Um asterisco (*) ocupa o lugar de um ou mais caracteres: um ponto de interrogação (?) ocupa o lugar de um caractere. Cursor – Ver ponto de inserção. Cursor em Forma de Barra – Veja ponto de inserção. Dados – Um conjunto de informações usadas por um computador ou programa. Dar Boot – Iniciar um computador. Dar um Clique – Pressionar o botão principal do mouse. Dar um Clique Duplo – Pressionar o botão principal do mouse duas vezes, rapidamente. Dar um duplo clique em um objeto executa a ação padrão. Descendente – Um método de classificação de um grupo de itens do mais alto para o mais baixo, como de Z até A. Veja também classificar. Destino – Um documento ou programa que recebe informações geradas em outro programa. Veja também fonte. Disco – Uma peça de plástico redonda e flexível (disquete) ou de metal rígido (disco rígido) que armazena dados. O disco é recoberto com um material magnético no qual informações digitais podem ser armazenadas. Para proteger esse material, os discos são colocados em invólucros plásticos ou metálicos. Documento – Qualquer unidade independente de informação, como um arquivo de texto, planilha ou objeto gráfico, criado com um programa. Um documento é salvo com um nome de arquivo exclusivo, pelo qual pode ser recuperado. Documento Ativo – O documento em que você está trabalhando. A barra de título do documento ativo é destacada. Documento Mesclado – Material (freqüentemente uma carta modelo) em que informações personalizadas são combinadas com texto repetitivo ou de gabarito. Documento Mestre – Um portador de subdocumentos apresentado em uma estrutura de tópicos. Normalmente, um documento mestre é um documento longo dividido em documentos menores. Documento Principal – O documento que contém texto ou imagens gráficas padronizados, que são mesclados com um arquivo de dados para produzir documentos mesclados. Um documento principal contém lugar reservado para texto, para representar as informações que variam em cada documento. Editar – Inserir, excluir ou mudar informações, como texto ou imagens gráficas. E-mail – Veja correio eletrônico. Endereço da Web – O caminho para um item, como um objeto, um documento ou página da Web. Um endereço pode ser um URL (endereço para um site da Internet), um caminho e nome de arquivo, ou um caminho (endereço para um arquivo ou uma rede local). Veja também caminho. Enquadramento da Palavra – Uma função automática que continua uma entrada de texto na próxima linha. Entrelinha – O espaço entre as linhas do texto. O termo entrelinha vem da composição antiga, quando pequenas barras de chumbo eram colocadas entre as linhas de tipo para ajustar o espaçamento. Estilo – Um conjunto nomeado de escolhas de formatação de texto, como fonte, tamanho, entrelinhamento, espaçamento e alinhamento, que pode ser aplicado para mudar a aparência do texto. Corpo de Texto, Cabeçalho e Subcabeçalho são exemplos de estilos que são freqüentemente usados. Os estilos são armazenados em um documento ou modelo. Uma variação na aparência de um caractere; por exemplo, itálico, negrito, sombreado, destacado ou normal. Estilo de Caractere – Um conjunto nomeado de configurações de formato de caractere, que pode ser aplicado ao texto selecionado. Estilo de Parágrafo – Um conjunto nomeado de configurações de parágrafo, que controla a aparência de um documento e pode ser aplicado a parágrafos inteiros. Os atributos de formatação incluem fonte, tamanho em pontos, pontos de tabulação, molduras, bordas, espaçamento de linha e alinhamento. Excluir – Remover informações como um arquivo ou texto. O usuário pode escolher o comando Excluir, pressionar a tecla Delete ou pressionar a tecla Backspace. Expandir – Apresentar todas as entradas subordinadas em um croqui ou em uma pasta. Apresentar uma lista de todos os documentos em um modo. Exportar – O processo de converter e salvar um arquivo a ser usado em outro programa. Veja também importar. Extensão – Veja extensão de arquivo. Extensão de Arquivo – Um ponto final e até três caracteres no final de um nome de arquivo. A extensão pode ajudar a identificar o tipo de informação que um arquivo contém. Por exemplo, as extensões CMD e BAT indicam que o arquivo contém um programa de lote. A extensão de arquivo é opcional no nome do arquivo. Fechar – Finalizar um programa. Fonte – Uma família de estilos de tipo, como Times New Roman ou Arial. Efeitos, como negrito ou itálico, e vários tamanhos em pontos podem ser aplicados a uma fonte. Veja também pontos. Fonte de Dados – O arquivo que contém as informações variáveis para uma mesclagem. Formatação de Caractere – As configurações de formato, como fonte, caixa, atributos ou tamanho. A formatação de caractere afeta apenas as palavras ou o texto selecionado. Formatar – Preparar um disco para gravar ou recuperar dados. Normalmente, a formatação de um disco apaga todas as informações que ele continha anteriormente. Formato – O modo como o texto aparece em uma página. Os quatro tipos de formato são caractere, parágrafo, seção e documento. Estilos podem ser aplicados a qualquer um desses formatos. Formulário – Um documento estruturado, usado para reunir e/ou distribuir informações. Grade de Layout – As linhas de grade não imprimíveis que definem onde os elementos devem aparecer na página. Guias de Margem – As guias que definem as margens de uma página. Você define as guias de margem quando cria uma publicação. Hiperlinks – Um objeto, como uma imagem gráfica ou texto colorido ou sublinhado, que representa um link para outra posição no mesmo arquivo ou em um arquivo diferente, e que, quando se dá um clique nele, apresenta uma página da Web diferente. Os hiperlinks são um dos elementos chave dos documentos HTML. HTML (HyperText Markup Language) – Um conjunto de regras para formatar páginas da World Wide Web. O HTML inclui métodos de especificação de características de texto (negrito, itálico, etc.), posicionamento de imagens gráficas, links etc. Um browser da Web, como o Internet Explorer, deve ser usado para se ver corretamente um documento HTML. Ícone – Uma pequena imagem gráfica que representa um objeto, como um programa, uma unidade de disco ou um documento. Ícone de atalho – Um objeto que atua como um ponteiro para um documento, pasta ou programa. Importar – Converter um arquivo que foi criado em outro programa. Veja também exportar. Instalar – Preparar equipamento ou software para usar pela primeira vez. Internet – Uma "rede de redes" mundial, constituída de milhares de redes de computador e de milhões de computadores comerciais, educacionais, governamentais e pessoais, todos inter-conectados. Também referida como Net. Intranet – Uma rede reservada que usa os mesmos protocolos de comunicação e formatos de arquivo que a Internet. Uma intranet pode, mas não precisa, estar conectada com a Internet. Muitas empresas usam intranets para suas comunicações internas. Veja também Internet. Janela – Uma parte retangular da tela separada, identificada por uma borda. Uma janela representa um objeto aberto e apresenta informações. Várias janelas podem ser abertas simultaneamente. Janela ativa – Em um ambiente de várias janelas, a janela que está selecionada e cujo conteúdo será afetado pelas ações do mouse, comandos e entradas de texto. Jump – Uma palavra ou frase sublinhada na Ajuda, que apresenta uma definição da palavra ou frase quando se dá um clique nela. Um método de apresentar informações, onde o texto é vinculado para que o usuário possa percorrer tópicos relacionados, independentemente da ordem dos tópicos apresentados. Kerning – O espaço entre um parâmetro de letras. Lado a Lado – Um comando que dimensiona as janelas abertas igualmente e as posiciona lado a lado. Linha – Uma seção horizontal de uma planilha. Normalmente, as linhas são identificadas por números. Os dados de todas as células em uma linha de uma lista. Uma linha é chamada de registro quando a lista é usada como um banco de dados. Linha Alterada – Uma barra vertical ao lado de uma linha que contém uma revisão. Linhas de Grade – As linhas horizontal e vertical que aparecem em uma tabela, que identificam a estrutura desta. Você pode ver as linhas de grade, se ocultar as bordas da tabela. Links – Veja hiperlinks. Para copiar um objeto, como uma imagem gráfica ou texto, de um arquivo ou programa para outro, para que haja uma relação de dependência entre o objeto e seu arquivo-fonte. Também se refere à conexão entre um arquivo de origem e um arquivo de destino. Quando as informações originais do arquivo de origem mudam, as do objeto vinculado são atualizadas automaticamente. Lista – Uma seleção de escolhas em uma caixa de diálogo. Lixeira – Um objeto na Área de Trabalho usado para conter objetos excluídos. Você pode restaurar objetos da Lixeira até esvaziá-la. Marca de Referência – Um número ou caractere indicando que informações adicionais estão localizadas em uma nota de rodapé de página ou de final de capítulo. Por padrão, as marcas de referência de notas de rodapé de página não numerais arábicos e as marcas de referência de notas de final de capítulo são numerais romanos. Marcador – Uma marca, normalmente um ponto arredondado ou quadrado, freqüentemente usado para dar ênfase ou para distinguir entre itens em uma lista. Marcador de Endentação – Marcador de régua que controla onde as linhas de um parágrafo começam e terminam. Os quatro marcadores de endentação são o marcador de endentação de primeira linha, o marcador de endentação saliente, o marcador de endentação à esquerda e o marcador de endentação à direita. Marcador de Página – Um comando usado para marcar um tópico de Ajuda para que você possa recuperar e vê-lo posteriormente. Texto selecionado, imagens gráficas ou uma posição rotulados com um nome de referência ou rotulado de modo que você possa se mover rapidamente para a seleção. Margem – O limite absoluto de texto e imagem gráfica em uma página. Maximizar – Expandir uma janela para ocupar a tela inteira. Veja também minimizar; restaurar. Menu – Uma lista de comandos ou opções disponíveis em um programa. Menu de Atalho – Um menu de comandos que se abre quando você usa o botão direito do mouse para dar um clique. Os comandos listados no menu variam dependendo do elemento em que você dá o clique. Menu em Cascata – Um menu que deriva ou aparece em cascata de outro menu. Um nome de comando seguido de uma seta indica que um submenu aparece, quando o comando é escolhido. Mesclar – Combinar itens, como listas, sem mudar a estrutura básica de cada item. Minimizar – Contrair uma janela para um ícone. Isso pode ser revertido dando-se um duplo clique no ícone ou usando-se o comando Restaurar ou Maximizar no menu de Controle. Veja também maximizar; restaurar. Modelo – Um tipo especial de documento que fornece as ferramentas básicas e texto para moldar o documento final. Os modelos podem conter texto, estilos, itens de glossário, macros e atribuições de menu e tecla. Modem – Um dispositivo de hardware que converte informações digitais de computador em sinais de áudio que podem ser enviados através de linhas telefônicas. Esses sinais são recebidos e convertidos novamente em sinais digitais pelo modem receptor. Moldura – Uma caixa que você insere em torno de texto ou imagem gráfica, de modo a poder posicionar e formatar o objeto emoldurado. Divisão de uma página da Web em outras páginas da Web podem ser vistas. Monitor – Um dispositivo periférico visual que contém uma tela. Mover – Transferir informações de um lugar para outro. Dentro de um arquivo, para outro arquivo ou para um arquivo de outro programa Nome de Arquivo – Um nome usado para identificar um arquivo. Dependendo do sistema de arquivos, o nome pode ter de 1 a 256 caracteres de comprimento, incluindo espaços e sinais de pontuação, com uma extensão opcional de 1 a 3 caracteres. Nome de Campo – Um nome exclusivo que identifica o conteúdo do campo; por exemplo, CIDADE ou ESTADO. Uma palavra inserida no início de um campo, que descreve a ação do campo. Nota de Fim de Capítulo – Uma referência de comentário explicativo inserida no final de uma seção ou documento. Nota de Rodapé de Página – Uma referência de comentário explicativo inserida no final de uma página em que a marca de referência está localizada ou no final de um documento. Objeto – Uma tabela, gráfico, equação ou outra forma de informação que você cria e edita. Um objeto pode ser inserido, colado ou copiado em um arquivo. Obscurecido – A aparência acinzentada de um comando ou opção que está indisponível. OLE – Um padrão de programação da Microsoft que permite a um usuário ou um programa se comunicar com outros programas, normalmente com o objetivo de trocar informações. Arrastar, vincular e incorporar são exemplos de recursos OLE. Veja também Links. Online – Conectado com uma rede ou conectado com o servidor de seu provedor de serviços Internet. Operador – Um símbolo usado para cálculos matemáticos simples. Por exemplo os operadores para adição e subtração são o sinal de mais (+) e o sinal de menos (-). Organizer – Um recurso usado para copiar estilos, entradas de Auto Texto e barras de ferramentas entre documentos e modelos. Origem – Em uma página da Web, a página de texto que apresenta todos os tags HTML. No Internet Explorer, a origem da página da Web apresentada pode ser vista escolhendo-se Fonte no menu Exibir. O documento ou programa em que o arquivo foi criado. Veja também destino. Padrão (default) – Um ajuste predefinido dentro de um programa, usado quando você não especifica uma configuração alternativa. Por exemplo, um documento poderia ter uma configuração padrão de margens de página de um centímetro, a não ser que você especifique outro valor para os ajustes de margem. Páginas na Web – Um documento na Web, formatado em HTML. Normalmente, as páginas da Web contêm links que você pode usar para pular de uma página para outra ou de uma posição para outra. Veja também Links. Paisagem – A orientação horizontal de uma página. Veja também retrato. Paleta – Uma caixa contendo escolhas de cor e outros efeitos especiais que você usa quando projeta um formulário, um relatório ou outro objeto. Veja também paleta flutuante. Paleta Flutuante – Uma paleta que pode ser redimensionada e reposicionada em qualquer parte de uma janela. Veja também paleta. Pasta – Um container em que documentos, arquivos de programa e outras pastas são armazenados nos discos de seu computador. Anteriormente referidas como diretório. Ponto de Inserção – A barra vertical intermitente que marca a posição em que o texto é introduzido em um documento, uma célula ou uma caixa de diálogo. Também referido como cursor ou ponto de inserção. Pontos – Uma unidade de medida tipográfica, freqüentemente usada para indicar altura de caractere, espessura de linha e a quantidade de espaço entre linhas de texto. Existem 72 pontos em uma polegada. Abreviado como "pt". Veja também fonte. Programa – Software de computador, como um processador de textos, uma planilha, projetista de apresentação ou banco de dados relacional, projetado para realizar um tipo de trabalho específico. Promover – Uma ação que muda corpo de texto para um cabeçalho ou nível de cabeçalho inferior para um nível mais alto. Quadro – Texto localizado em uma caixa de texto, posicionado ao lado de texto existente. Freqüentemente inclui estórias de fundo, perfis ou outro texto relacionado ao texto circundante. Quebra de Coluna – A linha que identifica o final de uma coluna e o início de outra. Quebra de Página – Uma quebra que determina o final de uma página e o início da página seguinte. Os documentos podem conter quebras de páginas automáticas (também referidas como quebras de página não obrigatórias) com base nas margens. As quebras de páginas manuais (também referidas como quebras de página obrigatórias) são inseridas para dividir uma página em uma posição específica. Quebra de Página Não Obrigatória – Um marcador inserido automaticamente em um documento para indicar onde uma página completa termina e uma nova começa. As posições de quebra de página não obrigatória são ajustadas automaticamente, quando o material é inserido ou excluído de um documento. Quebra de Página Obrigatória – Um marcador em um documento que obriga ao texto seguinte a começar em uma nova página. Quebra de Seção – Uma linha que identifica o final de uma seção e o início da seguinte. As quebras de seção são usadas para formatar diferentes partes de um documento: por exemplo, colunas ou cabeçalhos e rodapés. Rebaixar – No modo de Tópicos, uma ação que muda um cabeçalho para corpo de texto ou um nível de cabeçalho mais alto para um nível mais baixo. Recortar – Remover informações selecionadas de um documento, para que você possa colar em outro local dentro do arquivo, em outro arquivo ou em um arquivo de outro programa. As informações recortadas são armazenadas na Área de Transferência até que você recorte ou copie outros dados. Rede – Um grupo de computadores e dispositivos associados que são conectados com vínculos de comunicação. Referência – Um endereço de célula usado em uma fórmula. Régua – Uma linha ou borda. Veja também borda. Uma barra gráfica usada para medida, que é apresentada em uma janela de documento. Você pode usar a régua para endentar parágrafos, definir pontos de tabulação, ajustar margens de página e mudar larguras de coluna em uma tabela. Relatório – Um conjunto formatado de informações organizadas de modo a fornecer dados de projeto relacionados a uma área específica de interesse. Restaurar – Expandir um aplicativo minimizado dando-se um duplo clique nele ou voltar uma janela ao seu tamanho anterior. Recuperar informações excluídas. Retrato – A orientação vertical de uma página. Veja também paisagem. Rich Text Format (RTF) – Um padrão de formatação de texto que torna possível transferir documentos formatados entre programas ou transmiti-los através de vínculos de telecomunicações. Rodapé – O texto ou imagem gráfica impresso na parte inferior de cada página de um documento. Rolar – Mover-se vertical ou horizontalmente em uma janela de modo a se poder ver objetos que não estão atualmente visíveis. Salvar – Transferir dados da memória temporária para um disquete ou um disco rígido. ScreenTip (Balão de Descrição) – Uma breve descrição que aparece quando o cursor está posicionado sobre um objeto. Seção – Uma parte de um documento separada do resto dele com uma quebra de seção. Você pode usar seções para mudar a configuração da página, cabeçalhos e rodapés, e formatação de coluna em diferentes partes do mesmo documento. Seleção – Uma linha pontilhada que se move e circunda sua seleção. Senha – Uma série exclusiva de caracteres que você digita para ganhar acesso a um sistema de rede restrito, sistema de mensagem ou arquivo ou pasta protegida. Separador – Uma linha horizontal de duas polegadas que identifica notas de rodapé de página e notas de final de capítulo, e as separa do texto do documento. Sistema de Ajuda – Uma forma de assistência online, onde você pode obter instruções, definições e ajuda sensível ao contexto. Site da Web – Um conjunto de páginas da Web na mesma localização. Sobrescrito – Uma letra ou dígito escrito acima dos caracteres adjacentes. Subdocumento – Um documento separado que faz parte de um documento mestre, normalmente composto de outros documentos. Subpasta – Uma pasta que está localizada dentro de outra. Todas as pastas são subpastas da pasta raiz. Subscrito – Uma letra ou dígito escrito abaixo dos caracteres adjacentes. Tabela – Uma ou mais linhas de células comumente usadas para apresentar números e outros itens para referência rápida e análise. Os itens de uma tabela são organizados em linhas (registros) e colunas (campos). Teclas de Seta – As teclas SETA PARA CIMA, SETA PARA BAIXO, SETA A ESQUERDA e SETA A DIREITA, usadas para mover o ponto de inserção ou para fazer uma seleção em um menu ou em uma lista de opções. Unidade de Disco – Um mecanismo de hardware que lê e escreve dados em um disco rígido, disquete, CD-ROM ou unidade de disco de rede. Upload – Transferir um arquivo de seu computador através de um modem ou uma rede. Vírus – Um programa que se vincula a outro na memória do computador ou em um disco, e se espalha imediatamente de um programa para outro, ou permanece adormecido até que um evento especificado ocorra. Os vírus podem danificar dados, causar a falha dos computadores e apresentar mensagens ofensivas ou aborrecidas. Web – Veja World Wide Web. Windows Explorer – Um programa que apresenta uma lista hierárquica de pastas e uma lista de arquivos em cada pasta. WordArt – Um recurso usado para criar efeitos exclusivos e criativos com texto. Usando o WordArt, você pode apresentar texto em ângulos em uma variedade de padrões e formatos. World Wide Web – O conjunto de informações disponíveis na Internet, que é conectado por links para que você possa saltar de um documento para outro. Também referido como Web, WWW e W3. Voltar ao índice --------------------------------------------------------------------------------- Copyright (c) 1998 Luiz Gonzaga Simone [email protected] 1
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