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CURSO BÁSICO - 1ª AULA
INFORMAÇÕES BÁSICAS
Em primeiro lugar devemos abrir o Excel:
Clique em ,
Programas e Microsoft Excel.
Este arquivo que você acabou de abrir possui três planilhas
eletrônicas, cada planilha contém 65.536 linhas e 256 colunas.
Assim temos 16.777.216 células, onde podemos inserir número,
texto, data ou hora. Realmente o tamanho da tabela é
grande, mais não se assuste, você irá organizar
suas informações facilmente.
MOVENDO O CURSOR
O cursor envolve a célula que está selecionada. Ao abrir
um arquivo novo, o cursor estará na célula A1, ou seja,
na Linha
1 com a Coluna A.
O modo mais usado para mover o cursor é pelas setas do teclado
.
O ENTER move o cursor para baixo,
TAB para a direita, SHIFT + TAB para a esquerda e SHIFT + ENTER para
cima.
Também é possível
selecionar uma célula clicando com o MOUSE sobre ela. Para selecionar
várias células ao mesmo
tempo, clique sobre uma célula e arraste o MOUSE sem soltar o
botão, ou mantenha pressionada a tecla SHIFT e mova o
cursor com as setas. Experimente.
Para mover rapidamente entre as linhas tecle PAGEUP ou PAGEDOWN, entre
colunas tecle ALT + PAGE UP ou
ALT + PAGEDOWN, ou use as Barras de Rolagem Vertical
e Horizontal .
INSERINDO DADOS
É muito fácil inserir dados no Excel, você
precisa apenas digitar. Siga o exemplo abaixo:
Escreva "Cálculos" na primeira linha, em seguida tecle
ENTER. Continue digitando os dados, mas na coluna "C"
não digitaremos os resultados,
vamos escrever as fórmulas.
Lembre-se, para inserir uma fórmula sempre usaremos o sinal de
igual (=).
|
|
A
|
B
|
C
|
| 1 |
Cálculos |
|
|
| 2 |
5
|
7
|
=A2+B2
|
| 3 |
6
|
3
|
=A3-B3
|
| 4 |
22
|
4
|
=A4*B4
|
| 5 |
72
|
3
|
=A5/B5
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WinZip File - 2KB, arquivo para visualização
da tabela acima.
FUNÇÃO SOMA
Na Tabela abaixo temos uma relação de gasto com
telefone de Janeiro a Maio.
Note que no exercício abaixo temos texto em negrito, itálico,
sublinhado e o cabeçalho tem o fundo pintado de amarelo.
Veja como formatar células na 2ª
Aula. Neste momento o que nos interessa é a função
soma, escrita na linha 10.
A fórmula possui dois pontos ( : ), este caractére
determina o intervalo a ser somado, neste caso de "B4" a "B8".
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|
A
|
B
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| 1 |
GASTO COM
TELEFONE
|
| 2 |
|
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| 3 |
Mês
|
Valor da Fatura
|
| 4 |
Janeiro |
1.200,00
|
| 5 |
Fevereiro |
1.300,09
|
| 6 |
Março |
1.050,00
|
| 7 |
Abril |
1.000,25
|
| 8 |
Maio |
1.250,00
|
| 9 |
|
|
| 10 |
Total |
=SOMA(B4:B8)
|
WinZip File - 2KB, arquivo para visualização
da tabela acima.
EDITANDO CÉLULAS
Como corrigir uma célula se eu digitar algo errado?
Simples, basta colocar o cursor na célula desejada e digitar
novamente (neste caso o conteúdo anterior será substituído
pelo novo valor digitado).
Para apagar o conteúdo tecle DEL,
algumas pessoas inserem um espaço mas não é recomendado,
pois um espaço
para o Excel significa um valor, assim a célula não estará
vazia. Mais adiante veremos com mais detalhes esta diferença.
Imagine que na tabela acima a palavra "Telefone"
estivesse escrita errado. Para não ter que escrever "Gasto
com Telefone"
novamente para corrigir, podemos teclar "F2" para editar uma
célula.
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