FUENTES DE INFORMACIÓN
PROF. ANTONIO RODRÍGUEZ
TRABAJO 1
Por: Mirlena Malave y Eliana Beroes
INTRODUCCIÓN
Bases de datos es un conjunto exhaustivo no
redundante de informaciones estructuradas independientemente de su utilización
y su implementación en máquina accesibles en tiempo real y compatibles con
usuarios concurrentes con necesidad de información diferente y no predicable en
tiempo. Con este trabajo nuestra finalidad será de dar a conocer los tipos de
bases de datos de carácter bibliograficas y no bibliograficas representadas en
la importancia de la información escrita en la era documental.
Bases
de Datos Bibliograficas(Definición)
Una
base de datos es un conjunto de información estructurada en registros y
almacenada en un soporte electrónico legible desde un ordenador. Cada registro constituye una unidad autónoma de información que puede estar a su vez estructurada en diferentes campos o tipos de datos que se recogen en dicha base de datos. Por ejemplo, en un directorio de miembros de una asociación, un registro será la ficha completa de cada uno de los socios. En cada registro se recogerán determinados datos, como el nombre, la profesión, la dirección o el teléfono, cada uno de los cuáles constituye un campo.
Se pueden establecer diferentes tipologías para caracterizar los diferentes modelos de bases de datos documentales. Aquí se han establecido cinco clasificaciones alternativas:
Las
tres primeras son aplicables a cualquier tipo de base de datos, mientras
que
las otras dos son específicas de las bases de datos bibliograficas.
TIPOLOGÍA DE LAS BASES DE DATOS SEGUN EL ORGANISMO
PRODUCTOR
-
Bases de datos de organismos públicos y de la administración:
Las
bibliotecas y centros de documentación de los ministerios, instituciones
públicas, universidades y organismos públicos de investigación elaboran gran
cantidad de recursos de información. Estos sistemas pueden ser:
-
Bases de datos de acceso público, sean gratuitas o no.
-
Bases de datos de uso interno, con información de acceso restringido.
-
Bases de datos de instituciones sin ánimo de lucro:
Fundaciones, asociaciones, sindicatos y organizaciones no
gubernamentales elaboran frecuentemente sus propios sistemas de información
especializados.
-
Bases de datos de entidades privadas o comerciales:
Los centros de documentación,
bibliotecas y archivos de las empresas pueden elaborar distintos tipos de
sistemas de información:
-
Bases de datos de uso interno para facilitar la circulación de información
dentro
de la empresa.
-
Bases de datos de uso interno que ocasionalmente ofrecen servicio hacia
el
exterior
(usuarios particulares u otras instituciones).
-
Bases de datos comerciales, diseñadas específicamente para ser utilizadas
por
usuarios externos.
-
Bases de datos realizadas por cooperación en red:
Se trata de sistemas de información cuya elaboración es compartida por diversas instituciones.
TIPOLOGÍA DE LAS BASES DE DATOS SEGÚN EL MODO DE ACCESO
-
Bases de datos de acceso local.
Para consultarlas es
necesario acudir al organismo productor, a su biblioteca o centro de
documentación. Pueden ser consultables en monopuesto o en varios puntos de una
red local.
-
Bases de datos en CD-ROM.
Pueden adquirirse por compra o suscripción bien directamente por un
particular o por una biblioteca o centro de documentación que permita su
consulta a sus usuarios. En algunas instituciones se instalan diferentes CD-ROM
en una red local para permitir su consulta desde cualquier ordenador conectado
a la misma.
-
Bases de datos en línea.
Pueden consultarse desde cualquier ordenador
conectado a través de un modem a la línea telefónica o a través de un servidor
a Internet. La consulta puede ser libre (gratuita) o exigir la solicitud previa
de un clave personal de entrada (denominada comúnmente con el término inglés
password). Para obtener un password puede exigirse la firma de un contrato. Hay
diferentes tipos de acceso en línea:
§
acceso vía Internet o mediante conexión telefónica:
el
usuario realiza una conexión estable al host (gran ordenador) en donde se halla
la base de datos, bien a través de la línea telefónica ordinaria, de redes
especiales de transmisión de datos o a través de Internet. La interfaz de
usuario instalada en dicho ordenador remoto determinará si la interrogación
debe realizarse por menús o por comandos o expresiones de un lenguaje
determinado. Cuando un usuario entra en una base de datos vía telnet establece
una sesión de trabajo interactiva con el programa que gestiona la base de
datos, que le permite aplicar todas las posibilidades de interrogación que
tenga el sistema: selección, combinación y visualización o impresión de
resultados. En cualquier momento podrá visualizar todas las búsquedas realizadas
hasta ese instante y establecer combinaciones entre ellas.
§
acceso vía Web:
Conexión a través de un formulario existente en una página web de Internet, diseñado para lanzar
preguntas a una base de datos. Este medio de acceso se realiza, en ocasiones, con
la restricción de tener que definir la estrategia de búsqueda en un único paso,
sin que sea posible
combinar búsquedas realizadas anteriormente.
Una misma base de datos puede tener acceso local y además una edición en
CD-ROM y un sistema de acceso en línea. Sin embargo, puede haber diferencias en
el contenido presente en cada uno de estos formatos o en el grado de
actualización de la información. Por ejemplo, el productor de una base de datos
puede ofrecer la conexión en línea a la base de datos completa con
actualización diaria y, en cambio, editar un CD-ROM que tan sólo contenga los
últimos cinco años de información y se actualice semestralmente.
Ejemplo
de registro con sus campos y subcampos
autor
personal: Borges, Jorge Luis
título: Otras inquisiciones (1937-1952)
lugar: Buenos Aires
editorial: Sur
desc. física_ 226 p.
idioma doc.: es
país ed.: AR
descriptores: Literatura hispanoamericana - Literatura argentina - Ensayo -
Siglo XX .
Ejemplos de bases de datos bibliograficas:
BASES DE DATOS NO BIBLIOGRAFICOS(Definición)
Son un caso particular de las
bases de datos de referencias documentales en las cuales los documentos están
constituidos por imágenes, mapas, gráficos, etc.
Son las que están representadas por los documentos
audiovisuales, visuales y sonoros y sirven como apoyo y soporte de las
informaciones contenida en los documentos bibliográficos.
Registros visuales (con o sin banda sonora), independientemente de su soporte físico y proceso de registro o grabación, como películas, microfilms, diapositivas, cintas magnéticas, videogramas, laserdiscs, CD-Rom, a) realizados para difusión pública a través de la radio o la TV, por medio de proyección en pantalla o por cualquier otro medio, b) realizados para ser puestos a disposición del público.
De acuerdo con la UNESCO son documentos de carácter cultural (UNESCO).
Son registros que nos demuestran emociones y
convivencias de distintos ámbitos en que nos desenvolvemos. Los mismos se encuentran representados por
vídeos, discos, CD-ROM, fotografiás, etc.
Son documentos de audio destacados.
Ejemplo:
CONCLUSION
Las bases de datos documentales se
refieren a soportes estructurados de la información definidos para la consulta y organizados en contenido y formatos
normalizados, que se almacena en una computadora, disco,cd rom, cassettes etc,
dependiendo sea el caso. En la actualidad, y gracias al desarrollo
tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las
bases de datos tienen formato electrónico, que ofrece un amplio rango de soluciones
al problema de almacenar datos.
Es muy inquietante que no se conozca
mayor información acerca de las bases de datos no bibliograficas están permiten
tener referencias visuales acerca de la información que se quiera conocer en un
momento determinado.
INFOGRAFIA RELACIONADA
http://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtml
http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos