ALUMNA: ELIANA BEROES

El presente trabajo será un Diseño de un Sitio Web dirijido a los Usuarios del Archivo Central de C.N.A. De Seguros La Previsora

Perfil de los Usuarios

Los usuarios del Archivo Central de Seguros la Previsora son personal técnico y administrativo interno, que a diario realizan sus requerimientos documentales para el análisis de cualquier riesgo en el que este implicado nuestros asegurados.

Categorías de la Información:

Por pertenecer Seguros la Previsora al Ramo asegurador su volumen documental es dividido en dos (2) Departamentos que son; el Técnico y Administrativo uno es donde se lleva todo el movimiento de documentos de carácter analítico sobre los asegurados y el otro depende del área de la administración donde se manejan las finanzas y gestiones administrativas de la empresa.

Departamento Técnico Expedientes de Suscripción(Pólizas)

Expedientes de Reclamos (Siniestros)

Departamento Administrativo

Todas las Gestiones Administrativas

Categorías por Grupos:

La representación por categorías que podría poseer mi diseño estaría enfocada al servicio que presta la unidad de Archivo Central que es de proveer de la información necesaria para el análisis y posterior aceptación de los requerimientos de nuestros clientes asegurados, por lo que la misma podría quedar de la siguiente manera:

UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL

DOCUMENTOS TÉCNICOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Secciones De información referidas al negocio o la actividad principal del sitio web.

Este sitio web permitirá a los usuarios mantener un control automatizado de todos los requerimientos ,entradas, salidas de la documentación resguardada en el Archivo Central de la empresa. Se podrá tener un monitoreo y status de las información requerida en un momento dado.

Secciones de información referidas al usuario o audiencia.

El Usuario entrara al sitio web por medio de una contraseña y nombre de usuario, lo cual permitirá tener confidencialidad y evitara la duplicidad en las solicitudes. La web estará disponible de forma muy detallada y bajo ambiente conocido por los usuarios lo cual permitirá un desenvolvimiento de seguridad y agrado para los mismos.

Secciones de información referidas al usuario o audiencia

En este sitio se podrá apreciar una pequeña área donde se plasma artículos referentes a la empresa, opiniones de sus representantes, la representación grafica de la misma y un eslogan de la importancia que debe representar para todos el pertenecer a la familia Previsora.

Secciones de información referidas al soporte técnico del sitio Web

Area de Sistemas:

Redes Locales Y Remotas

Acsel / X Funcionalidad

Ø Producción

• Mantenimiento de Intermediarios

• Calculo de Incentivos

• Reportes de Producción

Ø Operaciones Especiales

Ø Estadísticas Técnicas

• Reportes de siniestralidad

• Estadísticas de cartera

Secciones agrupadas en una estructura definida (secuencial, jerárquica, matricial o reticular, circular o Web):

Este sitio posee una estructura de tipo web ya que sus organización no necesita un orden establecido y lo que se quiere es precisamente que el usuario pueda acceder a la pagina según sus requemientos.

Reflexiones personales, incluir juicios de valor sobre el funcionamiento, utilidad, oportunidades, amenazas; de la arquitectura formulada para el sitio Web.

En el Archivo Central de Seguros La Previsora es inmediato y necesario la implantación de medidas de control que permitan mantener su volumen documental al día y a disposición de cada uno de los usuarios, debido a los avances tecnológicos los sistemas automatizados son uno de los caminos mas viables para tal fin. El crecimiento acelerado de la economía y el buen desarrollo de la empresa a acrecentado el volumen documental existente y hace cada día mas reducidos los espacios físicos dirigidos para el resguardo documental, por tal razón el funcionamiento de un sistema de control bien estructurado garantizaría el mantenimiento y buen resguardo de los documentos ya que habría una base de dato bien controlada se sabría donde esta cada documento , que usuario lo posee, si fue devuelto o aun esta en préstamo.

REFERENCIAS EN INTERNET

1. La arquitectura de la información: Lo mas importante al realizar una sitio web es la configuración del espacio informativo ya que se debe configurar como un espacio tridimensional en el que se sitúan y organizan los componentes de organización, estructura, exploración y contenido de la información.

http://www.tramullas.com/ai/arquitectura.htm

2. Características de un sitio web efectivo: Los sitios web representan hoy en día un dominio importante para el desarrollo económico de las empresas y sus objetivos para que esto se cumpla se deben conocer ciertas características que permitirán estructurar de manera acorde a las necesidades del usuario.

http://www.sitioscreativa.com/articulos/caracteristicas-sitio-web-efectivo.htm

3. Los sitios web, tienen como misión primordial el ofrecer a sus visitantes un ambiente de seguridad, confianza y credibilidad sobre el contenido de sus paginas es por ello que para que todo esto se cumpla para sus satisfacción es necesario que el diseño cumpla con los parámetros de presentación ajustada a las necesidades de información y comunicación de sus usuarios potenciales. Este es un informe que presenta una visión general e introductoria de algunos conceptos básicos, elementos teóricos, así como las ideas y opiniones de diferentes autores a escala mundial sobre el tema de los sitio web.