VII TRIMESTRE

GESTION D E LA INFORMACIÓN

PROFESORA: GRISELDA GONZALEZ

TRABAJO 1

POR: ELIANA BEROES

Unidad de Archivo Central Corporativo de Seguros la Previsora

Dentro de su organización o Dpto. identifique:

¿ Quién ejerce el liderazgo del proceso de gestión de la Información?

La gestión de la Información en el Archivo Central Corporativo de Seguros la Previsora es liderada por el Coordinador de Archivos ya que es la persona que por su experiencia y profesionalismo puede llevar a cabo la gerencia en materia documental en la empresa.

¿ Cuáles son las funciones inherentes a esta gestión?

Programar recepción y transferencia de documentos, destrucción o eliminación total de la información, determinar composición de expedientes y atender requerimientos de información.

Determine: la visión, misión, valores y objetivos de la unidad o Dpto. .

Visión: Posicionarnos como una organización de gestión y manejo electrónico de documentos con la finalidad de garantizar y facilitar el acceso a la información.

Misión: Garantizar y proveer el apoyo requerido por las distintas áreas y/o dependencias de Seguros La Previsora, en materia de organización, custodia y recuperación de documentos; de manera oportuna y confiable.

Valores: Integración del grupo de trabajo en pro de una excelencia archivística que satisfaga las necesidades de los cliente internos, enfocados en la orientación y compromiso.

Objetivos: Homologación de los procesos que garanticen el buen desarrollo de las actividades de consulta a nivel nacional, permitiendo dar repuesta rápida y concisa sobre los requerimiento de información de nuestros cliente internos.

Esquematice la estructura jerárquica u organigrama existente.

UNIDAD DE ARCHIVO CENTRAL CORPORATIVO

¿ Cuáles son los recursos tecnológicos disponibles (equipos, programas) que apoyan al proceso de gestión de la información y que importancia tienen en el logro de los objetivos del Dpto. o unidad?

Es uno de los aspectos en que se apoya La Previsora para su Transformación , y cónsonos con esta estrategia es que a través de los últimos años se han realizado inversiones sostenidas en Sistemas de Información y en la Infraestructura Tecnológica necesaria para apoyar los diferentes procesos de la empresa. Es por ello que la Unidad de Archivo Central Corporativo esta inmerso en los avances tecnológicos que están a la vanguardia de la información, los sistemas utilizados para el aprovechamiento de la tecnología son:

§ Sistema Ascel

§ Windows

§ Sistema especial de Control y Gestión documental.

La infraestructura relacionada a los equipos utilizado por la unidad son:

§ Escáner

§ Multifuncionales HP

§ Equipo de Computación HP e IBM

§ Lectores Ópticos