ESTUDIOS VIRTUALES
PLANIFICACIÓN
PROFESORA:LEONOR DILLON
POR:
ELIANA BEROES
TRABAJO 1
LA
PLANIFICACIÓN
La planificación es un proceso continuo que refleja
los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a
ellos.
En
gran parte de las definiciones que los autores plantean en torno a la
planificación se encuentran las siguientes características mas o menos comunes:
La
planificación es un componente del proceso de gestión, entendiendo por gestión
la conducción del funcionamiento y desarrollo de un sistema, sea este una
organización o parte de ella y los procesos que involucra. La gestión, y por
ende, la planificación se relacionan con el gobierno de los sistemas. De allí
que la planificación tiene como finalidad facilitar el gobierno de las
organizaciones estableciendo la direccionalidad que las mismas deben asumir en
el futuro y encauzando el esfuerzo colectivo en la dirección trazada.
La
planificación se convierte en un instrumento de gestión, de negociación y de
control organizacional. En ese sentido, el plan permite orientar la toma de
decisiones, por cuanto contiene una serie de decisiones programadas a ejecutar
en el futuro. Al plantearse los objetivos y la trayectoria a seguir producto de
la búsqueda de consenso entre actores, el plan permite comunicar las
expectativas y aspiraciones de grupos e individuos en la organización.
Finalmente, el plan señala metas e indicadores que se convierten en referencias
o standard para el control de la gestión.
Tal
como se muestra el conjunto de etapas, las mismas se solapan con otros procesos
administrativos. La ejecución o aplicación del plan corresponde mas al proceso
de dirección que toma como insumo los aspectos formulados para ser llevados a
cabo. El control es un proceso relacionado con la planificación pero contiene
su propio método y la evaluación es un mecanismo de control. De allí que, en
este caso, solo se aceptan como etapas del proceso de planificación el
diagnostico, la programación, la discusión y las decisiones de las opciones que
formarán parte del plan.
El proceso se puede resumir en dos grandes fases que incorporan la comunicación y las decisiones respectivas. Esas fases son la de análisis y la de diseño. En la primera fase, el equipo que planifica define los problemas que deben ser resueltos, los describe, establece las relaciones entre estos, los diagrama para comunicarlos en forma de síntesis, los jerarquiza y selecciona nudos críticos. Una vez se llega a acuerdos sobre lo que se debe resolver se procede a diseñar objetivos y estrategias de resolución. El objetivo se refiere a la situación global que se estima alcanzar al final del plan y la estrategia se presenta como la combinación de recursos, procedimientos y trayectoria a seguir desde la situación presente a la situación objetivo definida
Clases de planificación y Características.
Existen
diversas clasificaciones acerca de la planificación. Según Stoner, los gerentes
usan dos tipos básicos de planificación. La planificación estratégica y la
planificación operativa. La planificación estratégica está diseñada para
satisfacer las metas generales de la organización, mientras la planificación
operativa muestra cómo se pueden aplicar los planes estratégicos en el quehacer
diario. Los planes estratégicos y los planes operativos están vinculados a la
definición de la misión de una organización, la meta general que justifica la
existencia de una organización. Los planes estratégicos difieren de los planes
operativos en cuanto a su horizonte de tiempo, alcance y grado de detalle.
·
Administración estratégica: es el proceso que se sigue para que una
organización realice la planificación estratégica y después actúe de acuerdo
con dichos planes. En forma general se piensa que el proceso de administración
estratégica consiste en cuatro pasos secuenciales continuos: a) formulación de
la estrategia; b) implantación de la estrategia; c) medición de los resultados
de la estrategia y d) evaluación de la estrategia.
·
Cómo formular una estrategia: es un proceso que consiste en responder
cuatro preguntas básicas. Estas preguntas son las siguientes: ¿Cuáles son el
propósito y los objetivos de la organización?, ¿A dónde se dirige actualmente
la organización?, ¿En que tipo de ambiente está la organización?, ¿Qué puede
hacerse para alcanzar en una forma mejor los objetivos organizacionales en el
futuro?
La planificación operativa
consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las diversas
partes de la organización. Se utiliza para describir lo que las diversas partes
de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito a corto plazo.
Según Wilburg Jiménez Castro la planificación puede clasificarse, según sus
propósitos en tres tipos fundamentales no excluyentes, que son: a)
Planificación Operativa, b) Planificación Económica y Social, c) Planificación
Física o Territorial. Según el período que abarque puede ser: a) de corto
plazo, b) de Mediano plazo, c) de largo plazo.
Planificación Operativa o
Administrativa: se ha definido como el diseño de un estado futuro deseado para
una entidad y de las maneras eficaces de alcanzarlo (R. Ackoff, 1970).
Planificación Física o Territorial: podría ser definida como la
adopción de programas y normas adecuadas, para el desarrollo de los recursos
naturales, dentro de los cuales se incluyen los agropecuarios, minerales y la
energía eléctrica, etc., y además para el crecimiento de ciudades y
colonizaciones o desarrollo regional rural.
Planificación de corto
plazo: el período que cubre es de un año.
Planificación de mediano
plazo: el período que cubre es más de un año y menos de cinco.
Planificación de largo
plazo: el período que cubre es de más de cinco años" (W. Jiménez C.,
1982).
Según Cortés, los planes se
pueden clasificar también de acuerdo al área funcional responsable de su
cumplimiento: Plan de Producción, Plan de Mantenimiento, Plan de mercadeo, Plan
de Finanzas, Plan de Negocios.
Según el alcance, los
planes se pueden clasificar como:
1.
Intradepartamentales, si se aplican a un departamento. Ejemplo: plan de
mantenimiento mecánico.
2.
Interdepartamentales, si afectan a más de un departamento, ejemplos:
plan de seguridad industrial.
3.
Para toda la organización. Ejemplo: Presupuesto.
4.
También pueden ser considerados como planes las políticas, los
procedimientos, las normas y los métodos de trabajo. Las políticas son líneas
generales o directivas amplias que establecen orientación para la toma de
decisiones. Ejemplo: promoción interna del personal.
Los procedimientos son reglas que establecen la forma
convencional de organizar actividades para cumplir una meta. Ejemplo: cierre de
un ejercicio comercial.
Los métodos son formas sistemáticas y estructuradas
para realizar actividades en forma eficiente.
Las normas son regulaciones estrechas que definen con
detalle los pasos y acciones para realizar actividades repetitivas.
CONCLUSIONES
La Planificación a mi parecer es el
proceso de gestionar y establecer objetivos específicos que conlleven a un fin
común, permitiendo la tomas de decisiones acordes con las necesidades de una
organización y hasta de la vida misma.
En todo proceso es necesario que existan lineamientos
que conlleven a un fin por lo que planear estratégicamente permite que en la
organización se realicen las actividades de manera exacta y efectiva a través
de metas generales. En cuanto a la
planificación operativa están llevados de la mano de la planificación
estratégica ya que sin estos no se pueden crear parámetros que puedan
establecer prioridades de lo que se quiere obtener es decir; la operatividad en
la planificación permite la
concentración en los detalles concretos de cómo se obtendrán los objetivos.
En si la planificación esta basada en los procesos necesarios para el buen desarrollo de las organizaciones, es un instrumento de gestión y control para las mismas orientándolas a las tomas de decisiones señalando metás, expectativas y aspiraciones de grupos e individuos en la organización
http://www.geocities.com/WallStreet/District/7921/Planification.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Planeaci%C3%B3n
Fundamentos
de Dirección y Administración de Empresas
Donnelly Gibson Ivancevich
(1997)
Octava Edición.