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Circular 5

Bogotá D.C. junio 30 de 2004

 

Señores(as):

COPROPIERTARIOS(AS)

Conjunto Residencial EL Cedro 

Ciudad

Comunicado de interés general No. 5

 

Respetados(as) señores (as): Cordial saludo.

 

1. Citófonos del Conjunto.

Según lo acordado en la Asamblea General Extraordinaria el domingo 6 de junio, se aprobó el cambio del sistema de citofonìa y su financiación mediante cuota extraordinaria, de carácter obligatorio, e igual para cada apartamento en el monto que el Consejo de Administración determinara adecuado.

 

Entre las propuestas presentadas el Consejo de Administración aprobó la de la firma Teléfonos y Citofonos. Los criterios utilizados en la selección fueron: tecnología de punta, funciones adicionales a la comunicación entre portería y apto. como son la adecuación de audio y video dentro de cada apto. y  según la necesidades de cada unidad privada, un sistema de alarma. Los detalles técnicos pueden revisarse en la respuesta de la firma que reposan en la administración.

 

El costo del sistema básico por apartamento es de $140 000. Considerando que son unos recursos con destinación específica solicito su colaboración a fin de realizar el pago en comprobantes independientes del de la cuota de Administración antes del 16 de agosto de 2004.

 

Una vez termine la instalación del sistema que se inicia el 16 de agosto y se realicen las correspondientes pruebas,  se suspenderá el servicio de teléfono para las comunicaciones de portería con los apartamentos, por cuanto el Conjunto no puede mantener los dos sistemas en forma paralela; Igualmente, los apartamentos que no hayan cancelado deberán asumir el costo de la visita adicional de los técnicos para la instalación del citófono, quedando hasta tanto la Administración sin responsabilidad  de la comunicación entre estos aptos y la portería.

 

Como incentivó a los propietarios que cancelen antes de la fecha establecida, se rifara una alarma adicional para la puerta de entrada a un apto en cada interior.

 

2. Nuevas inversiones e información adicional

 

2.1 Cámaras de monitoreo. En las reuniones realizadas con los residentes de cada interior del conjunto  sobre temas de seguridad y convivencia, se solicito a  la Administración presentar opciones para la compra de elementos que fortalezcan la seguridad en el Conjunto. En ese sentido se está trabajando en la instalación de cámaras ubicadas discretamente para vigilar algunas áreas comunes con  grabación en un computador.

 

2.2 Puertas de acceso a los interiores. El valor para la compra de una puerta en vidrio para la entrada de cada interior  tiene un costo aproximado de $20 000 por apto. Como este valor tendría que ser asumido por el propietario de cada apartamento por cuanto el presupuesto del conjunto no contempla estas inversiones, la  Administración adelantara  la inscripción de los apartamentos que están de acuerdo con la instalación de la puerta en cada Interior, para lo cual los invito a  registrase en la administración en el horario de atención. Según los resultados se propondrá en la Próxima asamblea extraordinaria que se convocaría por escrito al momento de conocer los resultados.

 

2.3. Refuerzo de  puertas de acceso a los apartamentos. En algunos de los robos presentados se detecto que las chapas no fueron violentadas y que el problema radica en la fragilidad de puerta, subsanable con un refuerzo interno que consiste en retirara la puerta y reforzarla internamente con láminas de hierro. La Administración informa que costó del refuerzo es de $140 000 por cada puerta con su respectivo marco. Los interesados se pueden comunicar directamente con las empresas que realizan este servicio: Industrias Metálicas Ruiz (Gustavo Ruiz tel. 6860855 – cel. 310 5708078) e Industrias Metálicas Burgos tel. 6708202 Cel. 3106404750).

 

2.4. Domicilios. El Consejo de Administración y comité de convivencia pidió a la Administración reiterar la solicitud  de colaboración a todos los residentes de retirar los domicilios en la portería, a fin de  disminuir el movimiento de personas ajenas al Conjunto dado el problema de inseguridad que se esta presentando en el conjunto.

 

2.5. normas de convivencia. Señor residente la administración lo invita a cumplir las normas establecidas en el reglamento y manual de convivencia que son obligatorias y regulan nuestra vida en el Conjunto. Entre otros aspectos  que no se están cumpliendo y que son temas de convivencia están:

· Los Perros deben salir solo por la portería vehicular y no pueden andar sueltos sin su dueño y sin collar.

· El uso de los shut de Basuras se debe hacer hasta las 9:00 pm, lo anterior por los ruidos que generan al depositar las basuras tarde de la noche.

· Las fiestas están restringidas dentro de los aptos. Para esto existe el salón comunal.

Los residentes que detecten faltas al reglamento y al manual de convivencia pueden denunciar estos hechos a la Administración a fin de tomar las medidas correctivas a que haya lugar

 

Cordialmente,

 

Jhon U.

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