UNIVERSIDAD YACAMBÚ MAESTRÍA EN GERENCIA DE LAS FINANZAS Y DE LOS NEGOCIOS MATERIA: GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS FACILITADOR: CLÍVER SÁNCHEZ
Realizado por: Eisa del V. Marín A. C.I.: 9.811.300 Fase II
FASE “PLANIFICACIÓN” DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS, CON ÉNFASIS EN LAS ANALOGÍAS EXISTENTES ENTRE ESTA Y LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
FASES O ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO, CON ÉNFASIS EN LA FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN.
La efectividad de la administración de una empresa no depende del éxito de una área específica sino del ejercicio de una coordinación balanceada entre las etapas del proceso administrativo y la adecuada realización de las actividades de las principales áreas funcionales, mismas que son:
PRODUCCION: Es aquella que formula y desarrolla los métodos más adecuados para al elaboración de los productos al suministrar y coordinar la mano de obra, equipo, instalaciones, materiales y herramientas requeridos.
MERCADOTECNIA: Su fin es unir los factores y hechos que influyen en el mercado par crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita distribuyéndolo en forma tal que esté a su disposición en el momento oportuno, en el lugar preciso y al precio más adecuado.
FINANZAS: Esta área se encarga de la obtención de fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la empresa procurando disponer con los medios económicos necesarios para cada uno de los departamentos con el objeto de que pueden funcionar debidamente.
RECURSOS HUMANOS: Su objetivo es conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas características vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa a través de programas adecuados de reclutamiento, selección, capacitación y desarrollo.
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo.
Proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
ETAPAS DEL RPOCESO ADMINISTRATIVO
Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeación, organización, ejecución y control. Constituyen el proceso de la administración.
LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.
LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.
LA EJECUCIÓN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.
EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.
ESQUEMA PROCESO ADMINISTRATIVO
VENTAJAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.
IMPORTANCIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.
En las organización, la planificación es el proceso de estableces metas y elegir los medio para alcanzar dichas metas. Sin planes los gerentes no pueden saber como organizar su personal ni sus recursos debidamente.
Quizás incluso ni siquiera tengan una idea clara de que deben organizar, sin un plan no pueden dirigir con confianza ni esperar que los demás le sigan. Sin un plan, los gerentes y sus seguidores no tienen muchas posibilidades de alcanzar sus metas ni de saber cuando ni donde se desvían del camino. El control se convierte en un ejercicio fútil.
El reconocimiento de la influencia de la planeación ayuda en mucho a aclarar los intentos de algunos estudiosos de la administración para distinguir entre formular la política (fijar las guías para pensar en la toma de decisiones) y la administración, o entre el director y el administrador o el supervisor. Un administrador, a causa de su delegación de autoridad o posición en la organización, puede mejorar la planeación establecida o hacerla básica y aplicable a una mayor proporción de la empresa que la planeación de otro.
PLANIFICACIÓN O PLANEACIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
CONCEPTO DE PLANEACIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
Es una técnica para determinar en forma sistemática la provisión y demanda de empleados que tendrá una organización. Al determinar el número y el tipo de empleados que serian necesarios, el departamento de personal puede planear sus labores de reclutamiento, selección, capacitación y otras más. (Werther, William B. Jr., 2000)
PROPÓSITOS:
VENTAJAS:
OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL RECURSO HUMANO.
· Optimizar el factor humano de la empresa. · Asegurar en el tiempo la plantilla necesaria cualitativa y cuantitativamente. · Motivar el factor humano d la empresa. · Mejorar el clima laboral. · Contribuir a Maximizar el beneficio de la empresa.
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS.
La planeación ha sido siempre un procesos esencial de la Administración el crecimiento énfasis en la Planeación de los Recursos Humanos torna especialmente crítico cuando las organizaciones proyectan realizar funciones, ubicar plantas, recortar personal o clausurar instalaciones de operación.
Hoy en día, casi una tercera parte de la fuerza de trabajo están compuesta por personas que trabajan horas, trabajadores eventuales y empleados independientes.
Se cree que las cincos profesiones cuyo crecimientos será el promedio son técnicos trabajadores de servicios profesionales, representantes de ventas, empleados ejecutivos y de gerencia; estas ocupaciones requieren educación primaria y niveles de habilidad elevados.
El éxito a largo plazo de una organización depende definitivamente en lograr tener las personas adecuadas en los puestos adecuados.
Los objetivos y estrategias definidos por la Planeación de los Recursos Humanos solo tienen sentido, cuando se dispone de personas con las capacidades, habilidades y ambición apropiada para llevar a cabo estas estrategias.
Una mala planificación de los Recursos Humanos puede traer a la empresa problemas graves a corto plazo.
La necesidad de una PHR se debe principalmente al gran desfase temporal que se presenta entre el conocimiento de la necesidad de cubrir un puesto y el hallazgo de una persona apta para desempeñarla. Una PRH eficaz ayuda también a reducir la rotación del personal al mantener a los empleados informados acerca de las oportunidades de carrera dentro de la organización. ANALOGÍAS ENTRE LA PLANEADORA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Y LA PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
CONCLUSIONES
Por lo anteriormente expuesto, se puede definir la planeación de recursos humanos como la herramienta que permitirá identificar la visión de la organización, donde se establece cual es el objeto de la misma, así como cumplir con su misión, con el buen desarrollo de esta herramienta se podrán detectarán las principales debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas para encaminar los esfuerzos de la organización en pro del crecimiento, con una proyección a largo plazo. A su vez, permitirá mantener la calidad del personal y cantidad deseada según sean los propósitos de la organización.
En cuanto a la proceso administrativo, se hace énfasis en la planificación ya que es una de las herramientas significativas en las etapas de proceso administrativo el cual consiste a la determinación del camino concreto de acción que habrá que seguir, fijando los principios que lo habrán de presidir y orientar, tales como: a) Previsión: Los planes deben de hacerse lo más precisos posibles y no con afirmaciones vagas y genéricas. b) Flexibilidad: Todos los planes deben de dar margen para los cambios que surgen en este. c) Unidad: Los planes deben de ser de tal naturaleza que exista una para cada función y todos los aplicables para una empresa puedan estar coordinados e integrados que pueda decirse que existe un sólo plan general.
Estos dos conceptos están interrelacionados ya que la buena alineación de la planificación en una organización aunada a la buena planificación del recurso humano conllevará a que el momento indicado se tomen las mejores decisiones. INFOGRAFIA
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