UNIVERSIDAD DE YACAMBÚ

Maestría en Gerencia de las Finanzas y de los Negocios

Asignatura: Planificación

Facilitadora: Prof. Leonor Dilón

 

 

 

 

 

 

 

PLAN ESTRATÉGICO DE RECURSOS HUMANOS EN LA UNIDAD DE CONTRATACIÓN Y ADMINISTRACIÓN PARA LOGRAR LAS METAS EN LA PLANIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DE CONTRATACIÓN.

 

 

Autor: Eisa Marin

 

                       

 

 

 

 

 

 

 

Punto Fijo, Marzo 2007

 

 

 

 

 

 

 

 

INDICE

1. RESUMEN EJECUTIVO

2. MARCO TEÓRICO

3. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA

4. DIAGNOSTICO

5. FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE RECURSOS HUMANOS.

6. POLÍTICAS QUE SUSTENTAN EL PLAN ESTRATÉGICO.

7. CONCLUSION

8. BIBLIOGRAFÍA

1. RESUMEN EJECUTIVO.

Toda empresa diseña planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas, estos planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, según la amplitud y magnitud de la empresa. También es importante señalar que la empresa debe precisar con exactitud y cuidado la misión que va a regir a la empresa, la misión es fundamental, ya que esta representa las funciones operativas que va a ejecutar en el mercado suministrar a los consumidores.

En el presente informe se presentará la elaboración de un plan estratégico de recursos humanos para la Unidad de Contratación y Administración. La primera parte considera la a de la Unidad, sus funciones, objetivos. La segunda parte consta básicamente de un análisis de la industria de empresas consultoras en Chile, para luego formular objetivos y metas proyectadas sobre la base de las necesidades del mercado.

Finalmente se estructuran la formulación del plan estratégico con los objetivos, estrategias, plazos, presupuestos, etc. diseñados para la empresa bajo el escenario actual y proyectado.

Es tal la importancia que hoy se le otorga al factor humano que se le considera la clave del éxito de una empresa y la Gestión de Recursos Humanos es considerada como la esencia de la gestión empresarial. De esta manera una organización eficiente ayuda a crear una mejor calidad de la vida de trabajo, dentro de la cual sus empleados estén motivados a realizar sus funciones, a disminuir los costos de ausentismo y la fluctuación de la fuerza de trabajo. La Gestión de Recursos Humanos constituye, por tanto, un factor básico para que la empresa pueda obtener altos niveles de productividad, calidad y competitividad.

El presente trabajo investigativo fue desarrollado en consideración a la realidad actual de la Unidad de Contratación y Administración, ente contratante de Bienes y Servicios para las operaciones industriales del CRP, con el propósito de realizar un diagnóstico de la situación actual de la estabilidad laboral a través de las variables fluctuación, motivación y satisfacción laboral.

Para ello se efectuó revisión bibliográfica y se utilizaron técnicas de recopilación, procesamiento y presentación de la información, destacándose la revisión de documentos, observación directa, entre otras, llegándose a la conclusión de que existen varios factores que inciden negativamente en la estabilidad laboral, destacándose la poca motivación de los trabajadores, altos índices de fluctuación y la insatisfacción con las condiciones de trabajo y el salario.

2. MARCO TEÓRICO

La base teórica de este informe se encuentra en la Planificación Estratégica que refleja los conceptos centrales de la formulación de un plan estratégico.

La Planificación Estratégica constituye un sistema gerencial que desplaza el énfasis en el "qué lograr" (objetivos) al "qué hacer" (estrategias). Con la Planificación Estratégica se busca concentrarse en aquellos objetivos factibles de lograr y en qué negocio o área competir, en correspondencia con las oportunidades y amenazas que ofrece el entorno.

La esencia de la planeación estratégica consiste en la identificación sistemática de las oportunidades y peligros que surgen en el futuro, los cuales combinados con otros datos importantes proporcionan la base para que una empresa tome mejores decisiones en el presente para explotar las oportunidades y evitar los peligros.

La planeación estratégica es un proceso que se inicia con el establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas para lograr estas metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantación de las estrategias y así obtener los fines buscados.

Para la mayoría de las empresas, la planeación estratégica representa una serie de planes producidos después de un periodo de tiempo específico, durante el cual se elaboraron los planes. También debería entenderse como un proceso continuo, especialmente en cuanto a la formulación de estrategias, ya que los cambios en el ambiente del negocio son continuos. La idea no es que los planes deberían cambiarse a diario, sino que la planeación debe efectuarse en forma continua y ser apoyada por acciones apropiadas cuando sea necesario.

Sallenave (1991), afirma que "La Planificación Estratégica es el proceso por el cual los dirigentes ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo. No es un dominio de la alta gerencia, sino un proceso de comunicación y de determinación de decisiones en el cual intervienen todos los niveles estratégicos de la empresa".

La Planificación Estratégica tiene por finalidad producir cambios profundos en los mercados de la organización y en la cultura interna.

La planeación estratégica exige cuatro fases bien definidas: formulación de misión, objetivos organizacionales; análisis de las fortalezas y limitaciones de la empresa; análisis del entorno; formulación de estrategias.

Misión

Toda empresa, todo plan, empieza con una misión.

La visión es más bien una manera distinta de ver las cosas, es la percepción simultánea de un problema y de una solución técnica novedosa; al fin y al cabo es una apuesta sobre la aceptación de una idea por el público. La visión adscribe una misión a la empresa: hacer que la visión se convierte en realidad.

¿Para qué existe la empresa? ¿Cuál es su razón de ser? Esto es, el propósito esencial, la misión, el área de actividades en que se mueve y en que quiere, debe o puede estar la empresa dentro del medio. Esta es en gran parte una formulación filosófica y el resultado de una serie histórica de acciones, comportamientos y valores compartidos dentro de la empresa.

Objetivos

Corresponden a la manera en la cual la empresa llevará a cabo la misión

En teoría, los objetivos deberían establecerse para cada elemento de una empresa los cuales según la alta dirección deben ser sujetos a planes. No existe una clasificación estándar de objetivos o de la cantidad de los mismos que debería tener una empresa. Peter Drucker señala "que los objetivos son necesarios para cada área de negocio cuyo desempeño y resultado directamente afectan la supervivencia y prosperidad de la empresa".

Los planes estratégicos, son diseñados por los altos ejecutivos y los administradores de mandos medios para lograr las metas generales de la organización.

Análisis interno y externo de la organización

Análisis sistemático que facilita la adecuación de las amenazas y oportunidades externas con las fortalezas y debilidades internas de una organización.

El enfrentamiento entre las oportunidades de la organización, con el propósito de formular las estrategias más convenientes, implica un proceso reflexivo con un alto componente de juicio subjetivo, pero fundamentado en una información objetiva. Se pueden utilizar las fortalezas internas para aprovechar las oportunidades externas y para atenuar las amenazas externas. Las amenazas externas unidas a las debilidades internas pueden acarrear resultados desastrosos para cualquier organización. Una forma de disminuir las debilidades internas, es aprovechando las oportunidades externas.

Estrategia

Chandler define una estrategia como "la determinación de los propósitos fundamentales a largo plazo y los objetivos de una empresa, y la adopción de los cursos de acción y distribución de los recursos necesarios para llevar adelante estos propósitos".

Planes de Recursos Humanos

Entre las funciones que pueden representar temas de planes personales están: contratación y sustitución; comunicaciones, incluyendo el periódico o boletín de la empresa; administración de sueldos y salarios; programas de bienestar para los empleados, incluyendo seguro, pensión y planes de ahorro y crédito; capacitación y desarrollo directivo; relaciones laborales y negociaciones sindicales; protección contra incendios y seguridad para los obreros; recreación y planeación profesional para empleados.

3. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA

Desde su fundación, Pdvsa ha experimentado una serie de cambios que hacen que la corporación sea completamente distinta a la del año 1976. Los cambios se efectúan en función de las necesidades y retos dictados por el entorno y la competencia internacional, buscando la mayor eficiencia operacional a fin de reducir costos y mantenerse en altos niveles competitivos.

En los primeros diez años de la corporación se racionalizaron las 14 empresas operadoras existentes a tres grandes filiales que existieron hasta fines de 1997. A partir de 1978 se han venido incorporando nuevos negocios, como el de petroquímica (1978), el de carbón (1986) y el de orimulsión (1988), desarrollándose una de las estrategias más importantes y exitosas para nuestra industria, como es la de la internacionalización, que ha permitido que Pdvsa tenga participación total o parcial en empresas como Citgo, Ruhr y Nynas, con acceso directo a mercados sumamente atractivos Por otra parte, se centralizaron en el transcurso de estos años varias actividades, creándose el Intevep (1976), para investigación y desarrollo; Bariven (1980), inicialmente para centralizar las compras internacionales de materiales y equipos y actualmente también centraliza las nacionales; PDV Marina (1990), para el transporte marítimo de las exportaciones y del cabotaje; Proesca (1995), para el fomento de empresas que procesen corrientes de refinería; el CIED (1995), para la formación y educación de los recursos humanos; Intesa (1996), empresa mixta de informática; y Deltaven (1996), para la comercialización de los productos petroleros en el mercado interno, comprobándose con los resultados de estas consolidaciones e integraciones las ventajas de unificar actividades y negocios, tanto operativos como de servicios y apoyo.

En la década de los 90 se han introducido también cambios muy importantes, como lo son el proceso de apertura, con sus esquemas de convenios operativos, para la reactivación y explotación de áreas nuevas y asociaciones estratégicas, para la producción, el mejoramiento y comercialización de los crudos pesados de la faja del Orinoco. Estos convenios han involucrado por ahora a 58 empresas nacionales y extranjeras en el negocio, cambiando el mapa petrolero del país como nadie lo hubiera podido imaginar hace apenas pocos años.

La participación del sector privado nacional y extranjero está aumentando también en áreas como el mercado interno de hidrocarburos, informática, generación de electricidad, manufactura de hidrógeno y separación e inyección de gas natural, bajo mecanismos de "tercerización" (outsourcíng). Además, se intenta que el venezolano invierta en el negocio petrolero, para lo cual se creó Sofip. Por su parte, Proesca, como se mencionó arriba, se constituyó para promover la industrialización de corrientes de refinerías. Todo esto es de gran importancia en este proceso continuo de cambios que caracteriza a nuestra actual industria.

Las tres ex filiales operadoras de Pdvsa realizaban actividades similares: exploración, producción, refinación, comercio interno y externo, y servicios, lo que también requería que la casa matriz tuviera coordinaciones, que además de su rol, que debería ser eminentemente estratégico, empresarial y planificador, tenían que invertir gran parte de su energía en un rol de tipo operacional y de coordinación, con el objeto de optimizar los esfuerzos y, así, asegurar la mayor creación de valor a la corporación y a la nación.

Este esquema, si bien trabajó con eficiencia y con un cumplimiento excelente de metas y aportes al accionista, era, sin embargo, mejorable y comenzaba a tener una serie de limitaciones para enfrentar los retos que nos depara el presente y el futuro. El consenso sobre la necesidad del cambio giraba fundamentalmente en torno a eliminar las duplicaciones existentes en la organización, materializar las sinergias que existen en las actividades operativas y de apoyo, lo que reduce los costos y gastos de operación, y de apoyo y gestión, optimar la resignación de recursos humanos y financieros, profundizar el proceso de rendición de cuentas, buscar mayor agilidad en la toma de decisiones, apuntalar la delegación-seguimiento, modernizar los procesos de los negocios y la definición de los nuevos roles de la casa matriz y de las diferentes empresas. Además, existen fuerzas que actúan sobre la industria y que obligan a repensar la forma de trabajar, la estructura de la organización y el desempeño de su personal.

En cuanto al país, también existen nuevos enfoques con el fin de asegurar la integración del petróleo con la sociedad venezolana a través del aumento de la participación del sector privado nacional en el negocio petrolero, en la industrialización de hidrocarburos, en las actividades no medulares, en el ahorro nacional, fortaleciendo a los sectores exportadores y de servicios.

Por otra parte, bajo la presión del mercado, el negocio energético de hoy está caracterizado por una intensa competencia a nivel mundial, con decisiones cada vez más complejas; con cambios estratégicos y organizacionales sucediéndose rápidamente, con fusiones y adquisiciones de empresas ocurriendo frecuentemente, con un avance y uso intenso de tecnologías que han permitido reducir apreciablemente los costos de producción y hacen rentables yacimientos y proyectos que antes no lo eran. Todas las compañías petroleras multinacionales se han reestructurado y transformado, logrando significativas mejoras en su desempeño y rentabilidad.

Finalmente, el Plan de Negocios de la corporación tiene como meta el crecimiento, caracterizado por nuevos desarrollos de mayor complejidad y que requieren alta capacidad de adoptar tecnologías y prácticas novedosas y de mejorar aún más el desempeño.

Misión

Prestar apoyo a las organizaciones contratantes de bienes, servicios y obras, cumpliendo con la Ley de Licitaciones, Decretos, Reglamentos, Normativa Interna de PDVSA que rigen estos procesos, con los estándares de calidad requeridos.

Visión

Ser facilitadores en el desarrollo de procedimientos de contratación; siendo transparente, optimizando la calidad de servicio y minimizando los tiempos de entrega.

Objetivos

Proveer a los clientes un trabajo que sea:

*                     De alta calidad técnica, sensible a sus necesidades, independiente, conducido eficiente y efectivamente para el logro de las especificaciones técnicas emitidas por las Organizaciones.

*                     Velar por la transparencia, competividad en los procesos de contratación y ser garantes de la veracidad de la información generada.

*                     Ser asesores de las organizaciones contratantes, con la finalidad coordinar eficientemente los procesos de contratación, ya que existen responsabilidades compartidas que se pueden retrasar en el mismo por falta de información al solicitante.

4. DIAGNOSTICO

Descripción del área de trabajo.

Existen varias Gerencia dentro del Centro Refinador Paraguaná que actúa como Entes Contratantes que brindan servicio a Gerencias con actividades operacionales dentro del CRP. Específicamente la Superintendencia de Servicios Administración y apoyo tiene contemplado las siguientes actividades para los perfiles antes mencionados:

Categorías del Personal

En esta organización los profesionales que integran la unidad, se distribuyen en cargos que reciben los siguientes nombres:

*                     Jefe de Sección/Coordinador: Está formado por profesionales Ingenieros industriales, o afines con 7 años de experiencia en el área de trabajo, amplios conocimientos en Planificación, Control Interno, Administración de Contratos, perfecto dominio del Sistema utilizado, y conocimiento en Leyes, Normativas que rigen estos procesos, dominio para interpretar y ser analítico, actitud para trabajo en equipo.

*                     Licitador: Profesionales que desarrollan su actividad en contacto directo con el cliente Está formado por profesionales Ingenieros industriales, Administradores, Contadores Públicos o afines con 3 años de experiencia en el área de trabajo, amplios conocimientos en Planificación, Control Interno, conocimiento en Leyes, Normativas que rigen estos procesos, dominio para interpretar y ser analítico, actitud para trabajo en equipo,

*                     Administradores de Contrato: Profesionales que desarrollan su actividad en contacto directo con el cliente Está formado por profesionales Ingenieros industriales, Administradores, Contadores Públicos o afines con 3 años de experiencia en el área de trabajo, amplios conocimientos en Planificación, Control Interno, perfecto dominio del Sistema utilizado, conocimiento en Leyes, Normativas que rigen estos procesos, dominio para interpretar y ser analítico, actitud para trabajo en equipo.

Contratación:

a. Requerimiento o Necesidad por la organización contratante.

b. Se realiza Solicitud de Pedido, luego de aprobado en sistema se realiza la petición de oferta cuyo No. determina el proceso.

c. Diseño de Estrategia de Contratación.

d. Invitación de las empresas.

            e. Apertura de ofertas y evaluación de las mismas.

 f. Si es aprobada, se otorga Buena = pro y se realiza contrato, se procede a la firma entre las partes; en caso contrario se inicia nuevamente el proceso.

            Administración:

a. Una vez iniciada la obra ido servicio, se crea Contrato Marco el cual debe ser aprobado por el NAF.

b. Durante la ejecución y avance físico de la obra, se crea los pagos (HES).

c. Si el contrato amerita modificaciones tales comen: Cambios en Cantidad, Cambios en el Alcance, ajustes por variación según decretos. Deben ser aprobados por la Comisión de Licitación y una vez aprobado  se firman documento similar al contrato.

d. En caso de no existir modificaciones al contrato, se cancela él ultimo pago.

e. Se firma acta provisional o definitiva de aceptación de la obra.

f. Se devuelven la Fianzas o Pólizas.

g. Se realiza cierre administrativo del contrato.

(Ver Flujograma proceso de Contratación y Administración)

Muestra.

La organización cuenta con un amplio equipo de profesionales, entre ingenieros comerciales, informáticos, civiles e industriales; contadores auditores; abogados; psicólogos; sociólogos; administradores públicos y otros.

*                     Estos profesionales son permanentemente motivados a incrementar sus habilidades, conocimientos y experiencia para ayudar a responder ante los actuales desafíos de los negocios.

La estructura organizativa de la Unidad de Contratación y Administración, así como también Gerencias Adscritas a la Gerencia Técnica a las cuales la unidad de Contratación presta sus servicios, formalmente está estructurada de la forma que a continuación se presenta. Es importante indicar, que aún cuando no se refleja en este organigrama estructural, la Unidad de Administración ya que no esta aprobada formalmente también presta servicios a la Gerencias que se representan en el Organigrama (ver organigrama de la Unidad de Contrato).

Sin embargo, lo que conlleva a plantear esté plan estratégico se fundamenta en que año tras año la Cartera de Proyectos de Inversión y de Gastos se ha incrementado; no existiendo un equilibrio entre la cantidad de Proyectos y el Recurso Humano Contratado. Aunado a ello, la poca formación del personal y constantes cambios de lineamientos, controles, leyes, decretos, que rigen los procesos de contratación.

Matriz FODA.

Al respecto, se puede tomar en consideración basándonos en la matriz FODA, para lo cual se ha diseñado la siguiente tabla:

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

DEBILIDADES

AMENAZAS

Personal altamente calificado, con espiritud y capacidad cumplir con sus objetivos.

Trabajo en equipo, innovación, servicio de Excelencia.

Responsabilidad y seriedad en el cumplimiento de las actividades.

Personal nuevo con disposición al cambio.

Apoyo Gerencial para la reestructuración de la Organización.

 

Incremento de las operaciones.

Variables Macroeconómicas Predecibles y Estables.

Alta rotación de personal.

 

Limitación para atender la demanda de servicios por poco recurso humano.

 

Extensión en la Duración de los Procesos de contratación.

Entrega de Documentación correspondiente a los Cierres Administrativos.

 

Niveles de Delegación no acordes a las necesidades de los procesos.

 

Captación de Personal ya entrenado por otros Entes Contratantes, empresas trasnacionales, Filiales; entre otros.

Brechas de Dirección

Basados en la misión de Unidad y su Gerencia, buscando un servicio de excelencia, se puede decir que se cumple en gran parte su objetivo. El servicio entregado es de calidad y una concordancia con lo planteado en su misión.

Brechas de Satisfacción

La mayoría de los clientes están conformes con los servicios entregados por la empresa, sus expectativas son satisfechas. La organización entrega el servicio solicitado con el mayor profesionalismo. Debe tomarse en cuenta que dada la alta competencia los servicios deben ser mejorados, innovados, para así poder satisfacer de buena forma las crecientes y cambiantes.

Situación Proyectada de la Organización

Cabe señalar que para concretar las proyecciones realizadas por la Unidad el Recurso Humano es pieza fundamental en este proceso, entregando serviciasen un tiempo óptimo para  lo cual la empresa ha formulado los siguientes Objetivos Estratégicos:

*                     Objetivos estratégicos

*                     Reclutar para satisfacer las necesidades del cliente y de crecimiento

*                     Fortalecer cultura organizacional

*                     Mejorar la capacidad del Recurso Humano

*                     Implementar el Modelo de Excelencia.

Para lograr el objetivo planteado y ser evaluado el personal según el indicador de gestión (tiempo de Respuesta determinado por la modalidad o estrategia adoptada según el régimen legal de cada proceso se definió las siguientes estrategias:

*                     Capacidad de los Recursos Humanos- alineada con los objetivos y la estrategia de la firma

*                     Reclutamiento y retención

*                     Capacitación y desarrollo

*                     Gestión de la cultura- cambio cultural

*                     Promociones

*                     Compensación

*                     Asignación de responsabilidades

*                     Indicador

Dentro de los objetivos estratégicos se enmarca, un Modelo de Excelencia Global que brindará a los un marco compartido de competencias. Se entregará un servicio coherente y fluido para llevar a cabo las metas planteadas dentro del negocio. Los objetivos del modelo son los siguientes:

*                     Medir el comportamiento actual y compararlo con años anteriores.

*                     Establecer los objetivos para alcanzar los estándares

*                     Planificar las acciones y el apoyo necesario para obtener el dominio de la competencia

*                     Estimar el tiempo necesario y la manera de medir el éxito.

Este modelo de competencia para cumplir con objetivos y estrategias se refieren a áreas de capacidad personal que posibilitan tener éxito en la carrera de un profesional y constituyen una combinación de conocimientos, habilidades, y actitudes que son necesarias para desempeñar el trabajo.

El propósito es crear un proceso coherente a nivel global para el desarrollo de la carrera y la evaluación del desempeño, así como brindar un entorno de apoyo que facilite el "coaching" y aconsejamiento eficaces.

Beneficios

*                     Alineamiento del desempeño individual con las estrategias y los objetivos de la organización.

*                     Evaluación/Autoevaluación del progreso y desempeño

*                     Mejoramiento del desempeño

*                     Definición de los estándares de desempeño

*                     Planificación y desarrollo de la carrera profesional

*                     Identificación de las necesidades de mejoramiento en cuanto a capacitación/desempeño

*                     Consideración del desempeño en los sistemas de compensación

*                     Responsable

*                     Asegurar que el proceso se cumpla a lo largo de todo el año

*                     Solicitar y tomar en cuenta sugerencias para un mejoramiento continuo

*                     Efectúa un seguimiento de las asignaciones, formularios presentados, finalización de las sesiones de revisión.

*                     Se encarga en forma activa del liderazgo de la comunicación relacionada con el cumplimiento

*                     Se asegura que se mantengan la calidad y la coherencia de las evaluaciones.

5. FORMULACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE RECURSOS HUMANOS

*                     Diseño de las estrategias de recursos humanos

En base a la meta propuesta por la Organización, motivado al crecimiento constante en el de desarrollo de proyectos generadores de ingresos se pueden proponer las siguientes estrategias:

*                     Implementar un plan de desarrollo organizacional que logre que los procesos y procedimientos sean realizados de igual manera tanto en Chile como en el resto del mundo, para lo cual se debe inculcar los valores y principios de la organización los cuales distinguirán a los profesionales de la firma con respecto a la competencia.

*                     Implementar un plan de capacitación orientado a fortalecer las habilidades, técnicas y capacidades del recurso humano.

*                     Implementar un plan que considere beneficios, promociones que logre atraer y retener el recurso humano.

*                     Objetivos del plan

*                     Desarrollar y aplicar técnicas de reclutamiento y selección adecuadas que permitan proveer a la empresa de recursos humanos calificados en el momento oportuno(1)

*                     Capacitar al personal a través de un plan completo durante el año 2007. (2)

*                     Lograr una cultura organizacional idónea para que los profesionales realicen las labores bajo los mismos estándares en toda la Organización. (3)

*                     Lograr un clima organizacional favorable que contribuya con el buen desempeño de los empleados de la empresa para el año 2008. (4)

Objetivo(1)

ACTIVIDADES ESTRATEGICAS

RESPONSABILIDAD

CALENDARIO

RECURSOS

MEDIDAS DE CONTROL

RESULTADOS

 

PRIMARIA

APOYO

INICIO

FINAL

CAPITAL (Bs.)

HUMANO

 

 

Realizar una investigación de fuentes externas e internas para captar los individuos más calificados

RR.HH.

ADM.

ENERO 2007

DIC.   2008

2.000.000

15

Reporte de la investigación realizada

Base de datos

Desarrollar las diferentes descripciones de puesto para cada departamento de la empresa

RR.HH.

Dptos. Corres-pondientes

ENERO 2007

DIC.   2008

10.000.000

50

Manual de descripción de cargos

Manual de descripción de cargos para cada dpto.

Uso de sistema de información para posibles candidatos

RR.HH.

Informática

ENERO 2007

DIC.   2008

30.000.000

15

Prueba del sistema en período de marcha blanca

Sistema de información

Implementar programa de promoción de apoyo al proceso de reclutamiento

RR.HH.

RR.PP.

ENERO 2007

DIC.   2008

1.000.000

25

Programación de promoción

 

Objetivo(2)

ACTIVIDADES ESTRATEGICAS

RESPONSABILIDAD

CALENDARIO

RECURSOS

MEDIDAS DE CONTROL

RESULTADOS

 

PRIMARIA

APOYO

INICIO

FINAL

CAPITAL (Bs.)

HUMANO

 

 

Determinar las necesidades de capacitación de cada dpto.

RR.HH.

Todos los dptos.

ENERO 2007

DIC. 2008

10.000.000

15

Listado de necesidades de cada dpto.

Cursos

Selección de los métodos de capacitación

RR.HH.

Todos los dptos.

ENERO 2007

DIC. 2008

5.000.000

25

Lista de los métodos seleccionados

Manual

Procedimientos

Implementación del plan de capacitación

RR.HH.

Dptos. Correspondi-entes

ENERO 2007

DIC. 2008

50.000.000

50

Informe de progreso

Informe plan de capac.

Evaluación de los resultados

RR.HH.

Dptos. Correspondi-entes

ENERO 2007

DIC. 2008

2.000.000

15

Documento con el contenido de los resultados

Informe

resultados

Objetivo(3)

ACTIVIDADES ESTRATEGICAS

RESPONSABILIDAD

CALENDARIO

RECURSOS

MEDIDAS DE CONTROL

RESULTADOS

 

PRIMARIA

APOYO

INICIO

FINAL

CAPITAL (Bs.)

HUMANO

 

 

Determinar los estándares a seguir en todo el mundo.

RR.HH.

Todos los dptos.

ENERO 2007

DIC. 2008

20.000.000

25

Listado de estándares

Manual de Procedimientos

Método de retroalimentación de datos

RR.HH.

Dptos. Correspondi-entes

ENERO 2007

DIC. 2008

20.000.000

15

Entrevistas, Cuestionarios

Base de datos

Desarrollo de equipos

RR.HH.

Dptos. Correspondi-entes

ENERO 2007

DIC. 2008

15.000.000

15

Seminarios de entrenamiento

Instrucciones de trabajo

Implementación de sistema de evaluación de desempeño

RR.HH.

Dptos. Correspondi-entes

ENERO 2007

DIC. 2008

20.000.000

25

Entrevista, Cuestionario

Modelo de evaluación

Objetivo(4)

ACTIVIDADES ESTRATEGICAS

RESPONSABILIDAD

CALENDARIO

RECURSOS

MEDIDAS DE CONTROL

RESULTADOS

 

PRIMARIA

APOYO

INICIO

FINAL

CAPITAL (Bs.)

HUMANO

 

 

Recolección y análisis de datos(retroalimentación de datos)

RR.HH.

Todos los dptos.

ENERO 2007

DIC. 2008

10.000.000

15

Reporte de investigación realizada

Base de datos

Desarrollo de entrenamiento en sensibilidad

RR.HH.

Dptos. Correspondientes

ENERO 2007

DIC. 2008

30.000.000

25

Actividades intergrupales, grupos de entrenamiento entre conocidos

Informe de comportamiento organizacional

Enriquecimiento y ampliación del cargo

RR.HH.

Todos los dptos.

ENERO 2007

DIC. 2008

10.000.000

25

Comisión de empleados para rediseñar cargos

Manual de descripción de cargos

Implementación del plan de desarrollo organizacional

RR.HH.

Dptos. Correspondi-entes

ENERO 2007

DIC. 2008

50.000.000

15

Informe de progreso

Informe de desarrollo organizacional

Revisión del Plan

La revisión del plan del Socio de Recursos Humanos implicará un monitoreo mensual y una evaluación anual.

Implementación del Plan y Resultados

El que se lleve a cabo este plan depende básicamente del departamento de Recursos Humanos en coordinación con las demás áreas afectadas y sobre todo de la Alta Gerencia.

Calendario de actividades 2007

Plan de Acción

Enero

Feb.

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Sept.

Oct.

Nov.

Dic.

1.- Establecer contacto con las principales fuentes internas y externas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.- Utilizar como apoyo los diferentes medios de reclutamiento (Prensa, Bolsa de Trabajo vía Internet)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.- Establecimiento de las políticas de reclutamiento

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.- Depurar dentro de los solicitantes aquellos que cumplan con el perfil del puesto para recolectar la información adecuada.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.- Aplicar evaluaciones, pruebas e investigaciones a cada solicitante

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.- Realizar la selección final del candidato idóneo

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.- Contratación

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

8.- Ejecución de entrenamiento para el personal

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9.- Aplicación de un sistema de control de Gestión de Recursos Humanos

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

10.- Implementación de un programa de Planificación Estratégica de Recursos Humanos

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

11.- Aplicación de un Sistema de Desarrollo Organizacional

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12.- Implementación de un Sistema de Evaluación del Desempeño

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13.- Aplicación de un programa de remuneración de acuerdo con el desempeño

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 6. POLÍTICAS QUE SUSTENTAN EL PLAN ESTRATÉGICO

De acuerdo al plan estratégico formulado la manera como se debería trabajar contempla las siguientes políticas de recursos humanos:

*                     Políticas de aplicación de recursos humanos: Determinar los requisitos básicos de la fuerza de trabajo basado en los estándares internacionales exigidos por la firma a nivel mundial para el correcto desempeño de las tareas; Criterios de evaluación de la calidad y de la adecuación de los recursos humanos mediante la evaluación de desempeño a través de un modelo o sistema de evaluación adecuado para lograr las metas propuestas por la empresa. Estas condiciones forman parte de la política de la empresa sin embargo debería ser adaptado para el personal contratado.(3)

*                     Políticas de desarrollo de recursos humanos: Creación y desarrollo de condiciones capaces de garantizar la buena marcha y la excelencia organizacional, mediante el cambio de comportamiento de los miembros. Para cumplir uno de los objetivos del plan es necesario desarrollar un clima organizacional ad-hoc con las exigencias, para esto la organización establece claramente la política de mantención de valores, principios y filosofía de los empleados que forman parte de la organización teniendo al recurso humano como un pilar fundamental de su negocio. Por ende esta fortaleza reconocida por la organización constituye la base para conformar un clima organizacional que permita el éxito de los objetivos planteados.(4).

*                     Políticas de Selección, Capacitación, y promociones.

*                     Asimismo la empresa debe tener como base claras políticas de selección, capacitación y promociones claves para llevar a cabo el objetivo planteado con éxito.

7. CONCLUSIONES

La planificación estratégica es necesaria para asegurarse la formulación de una estrategia sólida para la empresa.

Será inútil esta planificación si la dirección de la Organización no lo utiliza como un modo de incrementar el nivel de conciencia estratégica en la empresa.

Todo sistema de planificación estratégica por sencillo que sea, es útil, pues cumple con la misión de proporcionar un apoyo metodológico (poner fecha y orden a la tarea estratégica) a algo que la dirección general ya quería hacer. La Planeación Estratégica especifica la relación de la organización con su ambiente en función de la misión, los objetivos, las estrategias y el plan estratégico.

Actualmente la organización cuenta con el desarrollo de grandes proyectos generadores de ingresos y de orden social, se ve enfrentada a gran des desafíos. Sin embargo, para llevar a cabo estos proyectos deben pasar por varias fases: tales como: Conceptualización, Implantación, entre otros. Para ello se deben generar Ingenierías: Conceptuales, Básicas, Detalles), que luego pasarían a los entes contratantes. Mediante la materialización de estos contratos se pueden llevar a cabo la elaboración por parte de las Compañias/Consultoras; los productos y ejecución de obras y servicios. El entorno es muy cambiante, motivados a los decretos, leyes, reglamentos, lineamientos, normativas que se deben regir estos proceso de contratación es por ello que se obligan a los Entes Contratantes tomar decisiones que permitan sortear con éxito estas amenazas.

Para lograr cumplir los objetivos formulados es fundamental la participación activa por parte del recurso humano. Los Gerentes o los Líderes deben estar conscientes de la importancia de este recurso, sus políticas actuales y anteriores siempre tendieron hacia el desarrollo del recurso humano.

Por ende la firma debe seguir con sus políticas, pero adaptarlas a los cambios del entorno. Se hace necesario alinear los objetivos de la empresa hacia todos los niveles de la organización.

El cumplimiento de estos objetivos deben ser materializados a través de planes estratégicos que planteen soluciones a los problema o en el caso de la Unidad a mejorar la gestión de sus procesos para así obtener mejores resultados que permitan desarrollar los proyectos que contribuirán a la mejora la tecnología, alcanzar las metas propuestas en relación a productividad/venta.

Esta meta es absolutamente realizable en la medida que la organización cuente con un plan, una guía de acción a seguir coherente con los objetivos planteados.

De acuerdo a ese marco las conclusiones más relevantes obtenidas de este informe son las siguientes:

*                     La Organización ha reaccionado con un proyecto de cambio permitirá formar profesionales para enfrentar el entorno de exigencias bien sea contratados o personal de la empresa.

*                     La excelencia y calidad en los servicios entregados debe ser producto de personal altamente calificado, por ende una adecuada política de capacitación es de gran importancia.

*                     Las metas fijadas deben ir acompañadas de incentivos para motivar al recurso humano a través de planes de beneficios o promociones. Específicamente el personal contratado.

*                     Una política de selección del recurso humano debe ser consecuente con los objetivos planteados, con la finalidad de lograr una plantilla del personal acorde con los proyectos asignados.

Cabe señalar que los Gerentes /Superintendente/Jefes de Sección de los entes contratantes deben estar atentos a cualquier cambio que se produzca en el entorno ya que son muy cambiantes, para ello es fundamental la revisión periódica del plan propuesto. Cualquier alteración debe ser incorporada en el plan para así cumplir con éxito el objetivo planteado.

8. BIBLIOGRAFÍA E INFOGRAFIA

*                     CHIAVENATO, Idalberto: "Administración de Recursos Humanos", Ed.McGraw-Hill, 1994, Colombia

*                     HILL, Charles: "Administración Estratégica", Ed.McGraw-Hill, 1996, Colombia

*                     Disponible en:  http://www.monografias.com/trabajos16/objetivos-educacion/objetivos-educacion.shtml

*                     Disponible en:  http://www.soberania.org/Articulos/articulo_281.htm

*                     Disponible en: http://www.monografias.com/trabajos14/reclutamiento/reclutamiento.shtml

 

 

 

Lic. Eisa Marin

C.I. V-9.811.300

Maestría en Gerencia de las Finanzas y de los Negocios

Fase 1 – Sección A

 

 

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