Enrique González Alonso. E-mail: [email protected]
Celia Fernández Corral. E.mail: [email protected]

--- [ÍNDICE DEL CURSO]

ARCHIVOS DE TEXTO.

1. ARCHIVOS DE PROCESADOR DE TEXTOS. MANEJO DE ARCHIVOS RTF.

El procesador de textos es, con diferencia, el programa de ordenador más utilizado por los usuarios. Hay en la actualidad en el mercado multitud de programas de este tipo y, dentro de cada tipo de programa, varias versiones: Word, Word Perfect, word 6, word 97, word para windows 98, etc.

El problema para el usuario es que los documentos que se hacen con un programa luego no se pueden leer con otro distinto o pierde los acentos, aparecen signos cabalísticos, etc.. Esto ocurre también con las versiones: un archivo hecho con la última versión del word no se puede leer en otro ordenador que tenga una versión anterior del mismo programa.

Se trata de una cuestión comercial: los fabricantes intentan que los usuarios sólo trabajen con su programa y que, cada poco tiempo, se compren la última versión que haya salido del mismo.

Para solucionar este problema, lo mejor es utilizar archivos con formato RTF que pueden leerse con todos los procesadores existentes y mantienen lo esencial del formato (páginas, tipo de letra, etc.) del texto.

La forma de utilizar este formato es sencilla. Cuando guardamos un documento en el ordenador o en un disquette, el procesador de textos que estemos utilizando guarda el documento, por defecto, en su propio formato de archivo (ej. Documento de Word), pero nos da la opción de guardarlo en otros formatos activando la ventana de opciones que se encuentra al lado del nombre del formato de archivo (Documento de Word). Sólo tenemos que activar esta opción, buscar el "Formato RTF" y guardar bajo este formato.

EJEMPLO:

En la web del MEC (http://www.mec.es ), en la sección de EDUCACIÓN, podemos encontrar información sobre el concurso de traslados 2000, en concreto la normativa y una serie de formularios como anexo (solicitud de participación, baremo, etc.). Hay veces que el Ministerio se equivoca, pero esta vez ha acertado, pues ha puesto en la red estos formularios en formato RTF, para que puedan ser utilizados por todos los usuarios.

Haciendo doble clic sobre los nombres de archivo de los formularios (Anexo II, III), se activará un menú de opciones que nos permitirá abrir el archivo directamente o guardarlo. Vamos a guardar uno de estos archivos en la carpeta que hemos creado, a través del Menú GUARDAR. A continuación buscaremos este archivo con el EXPLORADOR y lo abriremos haciendo DOBLE CLIC sobre él. Una vez que lo tengamos abierto en WORD, activaremos la opción GUARDAR (MENÚ ARCHIVO - GUARDAR) y veremos como en la opción tipo de archivo aparece FORMATO RTF.

En suma, los documentos de texto pueden tener:
Formato de un procesador y versión determinados. Es un listado casi infinito: word 1,2,3,4,5,.... works, wordperfect
Formato RTF. Vale para todos los procesadores windows. Mantiene el formato.
Formato TXT. Sólo texto, sin formato. Vale para todos los procesadores y programas Windows, Mac o DOS. Es útil para garantizar la transmisión de archivos de correo electrónico

--- [ÍNDICE DEL CURSO]