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Organismo de coordinación internacional
para el laicado marianista en el mundo

(Santiago de Chile, 7-13 Febrero de 1993)

    A la luz de todo lo vivido y reflexionado durante esta semana, y al finalizar este Primer Encuentro Internacional de laicos Marianistas, sentimos la necesidad de crear un órgano que dé continuidad a nuestro deseo de vida, crecimiento y fidelidad a nuestra vocación laical y marianista,

    Queremos un órgano de servicio y animación, de consulta y ayuda; no un órgano directivo que controle.

Queremos un órgano de sencillo y práctico, no una superestructura que no responda a nuestra realidad, todavía incipiente y débil.

    Queremos, ante todo, vivir, crecer y desarrollarnos, antes de pensar en organismos sobredímensionados.

    Sentimos que tenemos que recorrer todavía un largo camino de conodmiento, reflexión compartida, acciones conjuntas... antes de dedicar demasiados esfuerzos a la organización. Pero, sentimos al mismo tiempo, que necesitamos "algo" que nos unifique y ayude en este camino de crecimiento y unidad.

    Creemos que este documento sobre estructura y organización debe leerse a la luz del documento, sobre identidad y carisma de las Comunidades Marianistas de laicos.

2. OBJETIVOS

2.1 Favorecer la comunicación y el diálogo entre los laicos marianistas del mundo y con las otras ramas de la Familia Marianista.

2.2 Promover la información sobre la vida y actividades de cada uno de los grupos.

2.3 Facilitar la interrelación de los grupos laicales marianistas entre sí,

2.4 Promover la unidad en la vivencia del carisma marianista, respetando las diferencias y riquezas particulares de cada uno de los grupos.

3. TAREAS Para concretar dichos objetivos, se realizarán las siguientes tareas que priorizará el Equipo responsable:

3.1 Crear una base de datos que recoja y actualice la información de los grupos.

3.2 Facilitar la información sobre la vida de los grupos y el intercambio de materiales de formación.

3.3 Ayudar a los grupos que vivan su etapa inicial, cuando ellos lo requieran.

3.4 Orientar los contenidos temáticos del Segundo Encuentro Internacional de Laicos Marianistas, dejando a un grupo su organización.

3.5 Promover la reflexión laical sobre nuestro carísma.

3.6 Apoyar la realización de actividades regionales,

3.7 Mantener relaciones periódicas con las Administraciones Generales de las otras ramas de la Familia Marianista.

3.8 Hacer presente a las Comunidades Marianistas Laicas en los organismos Internacionales de Iglesia que se considere pertinentes.

3.9 Sugerir un sistema de representación para el Segundo Encuentro Internacional.

3.10 Evaluar -al final de este período- él trabajo del Equipo y efectuar recomendaciones para una organización en el futuro.

4. ESTRUCTURA Para conseguir los anteriores objetivos, las comunidades Marianistas de laicos se organizan de la siguiente manera: se trata de un primer intento de organización, que quiere estar caracterizado por ta sencillez, el realismo y la funcionalidad. Tendrá vigencia durante el periodo comprendido entra el Primer y el Segundo Encuentro

4.1 Se recomienda a los grupos que componen una región o zona que se relacionen lo más posible durante este periodo y se organicen, como región, de la manera que juzguen más conveniente.

4.2 Proponemos la creación de un EQUIPO INTERNACIONAL de laicos marianistas. Este equipo estará formado por los REPRESENTANTES de las distintas REGIONES, unCOORDINADOR y un ASESOR marianista, religioso o laico.

4.3 Elección de los representantes

4.3.1 En este Primer Encuentro Internacional de Laicos Marianistas se elegirá un representante por cada una de, las siguientes regiones geográficas: América del Sur, América del Norte y Europa.

4.3.2 Las regiones aún no representadas, se incorporarán mediante representante cuando alcancen la entidad y organización suficientes. En tanto, figurarán junto a continentes ya representados. Los grupos de Africa elegirán su representante en el periodo comprendido entre el Primer y el Segundo Encuentro. El Coordinador es elegido por toda la asamblea, siendo distinto de los representantes.

4.4. Orden de la elección: Se elige primero al Coordinador y después a los representantes.

4.5. Forma de la elección;

4.5.1. Los delegados de cada Región proponen (de entre todos los laicos de la Asamblea) una lista de tres personas como candidatos a Coordinador.

4.5.2. Son elegibles todos los laicos presentes en la asamblea que tengan voz o voz y voto.

4.5.3. Las candidaturas deben ser aceptadas previamente, por las peesonas nominadas, Se requiere discernimiento y consulta previa.

4.5.4. De entre la lista de candidatos, los delegados elegirán al Coordinador.

4.5.5. Será elegida aquella persona que reúna los dos tercios de los votos emitidos, en primera votación. Si no resulta elegido nadie en primera votación, se procederá a una segunda entre los tres candidatos más votados (por dos tercios). Si es necesaria una tercera votación, será elegido el candidato que obtenga más votos.

4.5.6. los delegados de cada grupo elegirán, en este Encuentro, el Representante de cada Región.

4.6. Duración del mandato,

4.6.1. El Coordinador se elegirá por un periodo de cuatro años.

4.6.2. los Representantes serán elegidos también por un periodo de cuatro años,

4.7. Elección del Asesor.

El asesor es elegido por el coordinador y el equipo, debiendo ser ratificado por sus respectivas autoridades jerárquicas si se tratara de un religioso o religiosa.

4.8. Financiación del Equipo,

4.8.I. la definición sobre las formas concretas de financiación corresponde al Equipo Responsable.

4.8.2. Proponemos los siguientes criterios orientadores:

- Solidaridad, sencillez y austeridad en todo.

- Proporcionalidad de los aportes a los ingresos y al número de miembros de cada grupo. Partir de un fondo inicial integrado por cada grupo, decidido en diálogo con el Equipo Intemacional, de acuerdo a los criterios del párrafo anterior.

- Consulta a cada grupo sobre lo que puede aportar.

- Elaboración de un presupuesto anual en función de los gastos previstos.

Modificaciones introducidadas en el II encuentro de las Comunidades Laicas Marianistas
(Liria  3-10 Agosto 1997)

    Desde el I Encuentro Internacional de C.L.M. tenemos un Equipo Internacional con composición, dinámica de funcionamiento y funciones descritos en el documento "Organismo de Coordinación Interna para el Laicado Marianista en el mundo". En el II Encuentro Internacional reflexionamos sobre este documento desde la situación actual y necesidades futuras de nuestra comunidad. De esta reflexión se propusieron y aprobaron una serie de modificaciones. Con dichas modificaciones el nuevo Equipo Internacional asume la misión de redactar un nuevo documento.

Estas propuestas de modificación son las siguientes.

Respecto a la ESTRUCTURA

La estructura base del E. l. puede ser similar a la actual, pero el trabajo a realizar va requiriendo aumentar la disponibilidad de recursos. Por ello, proponemos:

l.- Que el Equipo Internacional esté formado por los Representantes de las distintas Regiones y un Coordinador, todos con voz y voto y un Asesor con voz pero sin voto. El Asesor podría ser un religioso, religiosa o seglar marianista.

2.- Que cada uno de ellos seleccione un equipo colaborador de apoyo personal, radicado en su localidad de residencia, para:

* Pensar, organizar, proponer asuntos al E./. o a la Región y redactar documentos o materiales.

* Traducir, y así facilitar, con agilidad, la comunicación.

* Realizar trabajo de secretaría y archivo

* La redacción periódica de comunicaciones escritas a publicar en los diferentes boletines nacionales o regionales.

3.- Que exista una comunicación, entre los miembros de/ Equipo Internacional y con los Responsables nacionales, asidua, fluida y completa, incluso con encuentros personales cuando sea posible. Que esa relación, personal y directa, sea no sólo con los Responsables nacionales sino con la propia Región, coincidiendo con las asambleas regionales siempre que sea posible.

4.- Que a la hora de establecer las regiones se tengan en cuenta las afinidades naturales y no otros criterios.

Dentro de este capítulo se votó y aprobó la necesidad de:

5.- Encargar al Equípo Internacional el estudio y propuesta de la puesta en marcha de un Secretariado Ejecutivo como apoyo de su labor.
 

Respecto a la ORGANIZACIÓN.

    No hubo propuestas aprobadas en este punto.
 

Respecto a la FINANCIACIÓN.

    Siguiendo las orientaciones marcadas en el encuentro de Santiago, el Equipo Internacional estableció un criterio para la contribución a la financiación de los gastos. Este criterio fue aprobado, de tal manera que...

6.- La aportación personal, para contribuir a la financiación de los gastos que genera el desarrollo de las funciones de/ Equipo Internacional, se cuantífica, en cada pais, en el importe correspondiente a una hora de trabajo, al año.

    Sobre el tema de finanzas hubo otra propuesta aprobada:

7.-Que se fomente la solidaridad entre las distintas regiones, paises y comunidades integrantes de las C,L.M

Sobre la ELECCION DEL EQUIPO INTERNACIONAL

Entre los retos de futuro y con un amplio respaldo está el siguiente: "El Equipo Internacional creará un comité que evalúe y recomiende el procedimiento para la elección de sus propios miembros. Los resultados deberán ser presentados en el próximo Encuentro Internacional." En este mismo sentido se arpobó la siguiente propuesta:

8.- Un comité elegido por el Equipo Internacional realizará un estudio para el desarrollo de un procedimiento de elección de sus miembros para ser usado en el III Encuentro Internacional.

Igualmente se aprobaron algunos principios para este procedimiento de elección:

9.- Que sean elegibles todos los laicos pertenecientes a las C. L. M., presentes o ausentes en el Encuentro Intemacional, siempre que sean propuestos, al menos por una comuidad nacional o provincial

10.- Que los miembros de/ Equipo Internacional, puedan ser reelegidos para un segundo mandato consecutivo, como máximo, independientemente del cargo que desempeñen.

Respecto a las FUNCIONES

Se aprobaron de forma específica las siguientes funciones:

11.- Que el Equipo Internacional tenga una presencia activa en los Consejos de Farnília, Mundial o Regionales.

12.- Que el Equipo lnternacional tenga una presencia en organizaciones internacionales tanto eclesiales como civiles.