Dicas sobre o OutLook

Salvando um E-mail para depois enviar
Muitas vezes, ao enviarmos um E-Mail, fazemos a conexão com o provedor e dentro do Outlook digitamos o texto, incluímos figuras, anexos.Alguns usuários ainda utilizam a conexão Via Telefone, e enquanto estivermos dentro do Outlook, estaremos gastando o pulso da linha.
Para evitarmos isto, podemos entrar no Outlook sem fazer a conexão. Preparmos o e-mail, e salvamos. Quando fizermos a conexão, é só abrir o mesmo, e envia-lo. Os e-mails não enviados, normalmente ficam na pasta Rascunho.

CCO: Cópia oculta. Quando quiser ocultar os endereços.

Anexos: Para incluir um anexo, clique no Menu Inserir / Anexos ou clique no botão que tem o ícone de um Clip. Abra a pasta onde está o arquivo que deseja. Dê um duplo clique no mesmo.

Filtros

Você pode definir regras para que determinados e-mails sejam armazenados automaticamente em uma pasta que você especificar.

1. Clique uma pasta. Menu Arquivo / Novo / Pasta;
2. Clique com o botão direito sobre um dos e-mails que você deseja enviar para esta pasta e selecione a opção Criar Regra. Será aberta a janela conforme figura abaixo:
3. Marque a primeira caixa;
4. Marque a última caixa (Mover email para a pasta). Clique no botão Selecionar Pasta.
5. Será aberta a janela conforme figura abaixo:
   
6. Selecione a pasta que você criou acima, e confirme no botão OK;
7. Clique no botão OK para concluir. Será exibido a mensagem: A regra "nome da regra" foi criada.
8. Marque a caixa: Executar esta regra agora mas mensagens que já estão na pasta atual, para que além da mensagem atual, todas as outras também sejam enviadas para pasta acima.
9. Pronto, agora todo email que chegar, será automaticamente colocado na pasta que você especificou.