Desde su origen
el hombre ha sentido curiosidad por saber el futuro, lo que va a suceder ya que
es una manera de disminuir sus miedos ante lo desconocido. En las últimas 3
décadas hemos vivido un mundo muy cambiante por los avances tecnológicos, lo
cual ha generado nuevas políticas gubernamentales, económicas, sociales y
ambientales; ya que el hombre a querido predecir los fenómenos naturales para
poder prepararse a ellos y así evitar grandes tragedias.
Igualmente,
sucede en los negocios, las empresas quieren disminuir las incertidumbres y
anticiparse a los cambios que les va a presentar el variado entorno, todo esto
surge por los avances tecnológicos que nos hace vivir un mundo dinámico, por lo
que los hombres han desarrollo técnicas que permiten estudiar los mercados, las
fluctuaciones de las acciones en la bolsa de valores, análisis de costos
beneficios de producción, planificación estratégica, la prospectiva que va a
ser nuestro análisis en este informe.
Concepto de Prospectiva
El Instituto de
Prospectiva Estratégica –IPE– (sf.: en línea), la define como: “Una disciplina
con visión global, sistémica, dinámica y abierta que explica los posibles
futuros, no sólo por los datos del pasado sino fundamentalmente teniendo en
cuenta las evoluciones futuras de las variables (cuantitativas y sobretodo
cualitativas) así como los comportamientos de los actores implicados, de manera
que reduce la incertidumbre, ilumina la acción presente y aporta mecanismos que
conducen al futuro aceptable, conveniente o deseado”
El Dr. Antonio Alanís Huerta (sf.: en línea), da un concepto de prospectiva, “Se puede
apuntar que lo constituyen ideas sobre el futuro y el diseño de estrategias
para resolver problemas del presente; pero también para prevenir la presencia y
desarrollo de escenarios nocivos para el desarrollo de la sociedad. Así, los
conceptos de previsión, anticipación y acción intencionada forman parte de la
primera triada para situar conceptualmente a los estudios de prospectiva. En el
concepto de prospectiva están implícitas las ideas de proyecto y de expectativa
en relación con un malestar social o alguna incertidumbre; de igual manera,
prospectar es esperar mejores condiciones a las actuales; es depositar la
esperanza en un proyecto para mejorar la calidad de vida y la consecución de
metas previsibles”.
Wikipedia (sf.: en línea),
Fragmento
de
Esto
quiere decir que tuvimos todas las oportunidades de cambiar el rumbo, pero no lo hicimos”.
Analizando estos conceptos, podemos decir que la prospectiva
representa un análisis sistemático de las condiciones pasadas y actuales, donde
se evalúan las amenazas y oportunidades que muestra el entorno, estableciendo
un plan estratégico, con el fin de anticiparse al futuro, lo cual permite que
se disminuya la incertidumbre y se logren las metas propuestas.
Haciendo referencia a las teorías del management y de la economía
política (IPE / sf.: en línea), estas tienen por objeto el estudio del futuro, intentando
conocerlo y controlarlo. Las cuales son llamadas las teorías "p", ya
que desarrollan conceptos o ideas cuya primera letra es la "p":
prever, previsión, presupuesto, planificación, perspectivas, pronósticos,
predicción, proyección y prospectiva. El agrupamiento es porque corresponde a
una característica común entre ellas: su objeto es mejorar la toma de
decisiones enfocadas al futuro y su fin fundamental es reducir la incertidumbre
y sus riesgos asociados.
La
definición de planificación propuesta por Ackoff (1973) “concebir un futuro
deseado así como los medios necesarios para alcanzarlos”. Carlvon Clausewitz, cita
“las tácticas son el uso de las fuerzas armadas en el combate, la estrategia es
el uso de los combates para la guerra”. Para Gaston Berger (1964) la
prospectiva la define como: “contemplando el futuro se transforma el presente”.
Metodología de
Según el
Instituto Prospectiva Estratégica (IPE / sf.: en línea). En la prospectiva se utilizan métodos
cualitativos (utilizados en las disciplinas económicas – Teoría Económica y
Economía Política) y cuantitativos (típicos en las investigaciones
socioeconómicas cualitativas). Entre los métodos cualitativos más importantes
tenemos:
- Análisis de Tendencias/Rupturas
- Análisis de Actores
- Análisis Morfológico
- Análisis Estructural
- Plano Motricidad/Dependencia
- Descomposición en componentes conectados
- Árboles de pertinencia
- Redes condicionadas
- Árboles de competencias
- Árboles tecnológicos
- Consultas Delphi
- Panel de expertos
- Escenarios
- Impactos cruzados
- Mapas mentales
- Ábaco de Régnier
- Modelos de simulación
- Evaluación multicriterio
- Desclasificaciones comparadas
Michel Godet (
También define:
“Un escenario es un conjunto formado por la descripción de una situación futura
y un camino de acontecimientos que permiten pasar de una situación original a
otra futura”. Se distinguen dos grandes tipos de escenarios:
-
Exploratorios:
partiendo de las tendencias pasadas y presentes, conducen a futuros verosímiles.
-
Anticipación
o normativos: construidos a partir de imágenes alternativas del futuro, podrán
ser deseables o por el contrario rechazables. Son concebidos de forma
retroproyectiva.
No existe un
método único en materia de escenarios, están los que han sido introducidos por
Herman Kahn en los Estados Unidos y por
Michel Godet, presenta
un esquema de la planificación estratégica por escenarios en 9 etapas:
§
La
primera etapa tiene por objetivo analizar el problema expuesto y delimitar el
sistema a estudiar. Se trata, en este momento, de situar el método prospectivo
en su contexto socio-organizacional, a fín de iniciar y de simular el conjunto
del proceso con la ayuda de los talleres de prospectiva.
§
La
segunda etapa se basa en elaborar una radiografía completa de la empresa desde
el Know-How hasta las líneas de producto, materializado en el árbol de
competencias.
§
La
tercera etapa identifica las variables-clave de la empresa y de su entorno con
la ayuda del análisis estructural.
§
La
cuarta etapa intenta comprender la dinámica de la retrospectiva de la empresa,
de su entorno, de su evolución, de sus fuerzas y debilidades en relación a los
principales actores de su entorno estratégico. El análisis de los campos de
batalla y de los retos estratégicos permite descubrir las cuestiones clave para
el futuro.
§
La
quinta etapa busca reducir la incertidumbre que pesa sobre las cuestiones clave
de futuro. Se utilizan eventualmente los métodos de encuesta a expertos, para
poner en evidencia las tendencias de peso, los riesgos de ruptura y finalmente
descubrir los escenarios de entorno más probables.
§
La
sexta etapa pone en evidencia los proyectos coherentes, es decir, las opciones
estratégicas compatibles a la vez con la identidad de la empresa y con los
escenarios más probables de su entorno.
§
La
séptima etapa se consagra a la evaluación de las opciones estratégicas; un
estudio racional incitaría a apoyarse en un método de elección multicriterio,
pero raramente es este el caso; con esta etapa finaliza la fase de reflexión
previa antes de la decisión y la acción.
§
La
octava etapa del proyecto, es la elección de la estrategia, es la etapa crucial
porque se trata de pasar de la reflexión a la decisión. Las apuestas
estratégicas y la jerarquización de objetivos son resultado de la decisión de
un comité de dirección o de su equivalente.
§
La
novena etapa se dedica enteramente a la puesta en marcha del plan de acción.
Implica los contratos de objetivos (negociados o suscitados), la puesta en
marcha de un sistema de coordinación y de seguimiento y también del desarrollo
de una vigía estratégica (externa).
En este esquema
se propone que todo el personal debe estar involucrado en las diferentes
etapas, sin perder el carácter confidencial de las estrategias.
Mi caso de
estudio se trata del levantamiento del control interno al proceso de procura
(compras) de
§
Primera
Etapa: delimitar el sistema a estudiar, proceso de procura de
§
Segunda
Etapa: elaborar una radiografía completa del proceso, en esta etapa
comenzaremos a realizar una serie de entrevistas con los participantes del
proceso para levantar todo el proceso de procura y diagramar el mismo.
§
Tercera
Etapa: identifica las variables claves de
§
Cuarta
Etapa: comprender la dinámica del entorno, su evolución, las fuerzas y
debilidades en relación a los principales actores de su entorno estratégico.
Con el levantamiento de información del proceso vamos a observar las brechas de
control (si un control no existe, o si el control existe y no mitiga el riesgo)
y los posibles riesgos (desviaciones o amenazas de que suceda un evento que
impida lograr los objetivos de la empresa) que se pueden presentar en este
proceso.
§
Podemos
unir
§
Octava
y Novena Etapa: se trata de pasar de la reflexión a la decisión del comité de
dirección o de su equivalente y se pone en marcha el plan de acción. Enviar
informe al Gerente Corporativo de Materiales con los hallazgos y
recomendaciones, para que se implanten las actividades de control en
Conclusión
(IPE
/ sf.: en línea) La literatura sobre el management y en los medios de
comunicación se utiliza profusamente la palabra cambio para explicar las transformaciones que están teniendo lugar
en diferentes ámbitos relacionados con las instituciones y empresas. En efecto,
el entorno que rodea a las empresas y a las organizaciones ya no es tan estable
como era, ni se caracteriza por las certezas que permitían desenvolver la
actividad con planteamientos rígidos; más bien hay inestabilidad,
incertidumbre, complejidad. El
objeto de la prospectiva no es predecir el porvenir; más bien, por el
contrario, su fundamento se asienta sobre la convicción de que el porvenir está
por hacer. No está determinado a priori, pero sí se puede afirmar que el futuro
está abierto. En efecto, nuestra actividad se centra en el análisis de los
distintos futuros - los posibles, los probables y los deseables - mediante
técnicas de prospectiva que estudian cualitativa y cuantitativamente las
variables que configurarán los diferentes futuros en un horizonte temporal. Es
decir, se elaboran conjuntos de hipótesis sobre panoramas de futuros que tienen
las siguientes características:
-
Se considera que no existe un único
futuro sino que pueden darse múltiples futuros: futuribles.
-
El enfoque del análisis es global,
cualitativo más que cuantitativo, estructural y sistémico: cada variable tiene
importancia en tanto en cuanto se relacione (influya y/o dependa) con otras
variables.
-
Se estudia la evolución probable de las
variables - clave: carácter dinámico.
-
Los proyectos, objetivos,
comportamientos, fuerzas y medios de los actores (agentes que intervienen
y/o influyen en el sistema estudiado) son esenciales para evaluar las
alternativas estratégicas: análisis del juego de actores.
-
Las combinaciones de hipótesis que se
elaboran han de ser explicativas, coherentes y facilitadoras de los
procesos reflexión-decisión-acción: desarrollo estratégico.
Michel Godet (
-
El tiempo de la anticipación, es decir,
de la prospectiva de los cambios posibles y deseables,
-
El tiempo de la preparación de la acción:
es decir, la elaboración y la evaluación de las opciones estratégicas posibles para
prepararse a los cambios esperados (preactividad) y provocar los cambios
deseables (proactividad).
En conclusión,
la prospectiva es una técnica metódica utilizada por el hombre para anticiparse
a los cambios que se le van a presentar en el futuro, elaborando un plan
estratégico y trazando varios escenarios que le ayudan al logro de los
objetivos propuestos y a reducir la incertidumbre del entorno actual.
INFOGRAFIA
Instituto de Prospectiva
Estratégica (IPE): esta
página hace una presentación del IPE que se fundó en 1995 por iniciativa de
José Miguel Echarri, quien ejerce como director. Sugieren algunos conceptos
cuyos significados hacen referencia a la palabra "Estrategia":
objetivos, metas, políticas, programas, plan, patrón, secuencia de acciones,
"arte del general", tácticas, asignación de recursos, maniobras,
logística, sincronización de fuerzas, enfoques de operaciones, selección de
posiciones, pautas, modelos, fuerza motriz, actitud, proceso que asegura
decisiones óptimas, propósito, visión, etc. Además, dan un concepto de
prospectiva, mencionan el sentido de la prospectiva en las empresas, acción
política – pública y en el mundo, donde este documento cuya lectura inicia
pretende ayudarle a la reflexión sobre su empresa, porque le vamos a hablar de
FUTURO; y para ello nada mejor que proyectarnos hacia adelante pues, como dijo
el filósofo: "hay que vivir mirando al futuro, aunque asumiendo el
presente".
http://www.prospecti.es/ipeframe.htm
http://www.cnam.fr/lipsor/spa/data/bo-lips-esp.pdf
Francisco José
Mojica (Doctor en Ciencias Humanas de
http://www.geocities.com/fjmojica/riojaneiro.htm
Dr. Antonio Alanís Huerta (Profesor
titular en el Centro de Actualización del Magisterio en Michoacán -CAMM). ¿Cómo
enseñar los temas de
Señala que los estudios de prospectiva se sitúan en las tres
dimensiones que ocupan los cuerpos; el espacio, el tiempo y el movimiento. En
cuanto al espacio, puede ser cualquier lugar donde interactúan los sujetos;
respecto del tiempo, los estudios de prospectiva toman información del pasado,
del presente y se proyectan al futuro. Por lo que respecta a la dimensión del
movimiento, la ubicamos en el contexto social donde están los sujetos; así,
espacio y movimiento se interdeterminan pero se acotan con la variable de
tiempo. Entre los métodos más conocidos y usados por lo prospectólogos
destacan: el Delhi; el Impactos Cruzados; el de Experto; el Mactor, el de
Escenarios; el Morfológico; el Mactor y Ábaco de Reignier (2).
http://contexto-educativo.com.ar/2003/1/nota-07.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/Prospectiva