UNIVERSIDAD YACAMBU
VICERECTORADO DE ESTUDIOS VIRTUALES
MAESTRÍA EN GERENCIA EDUCACIONAL
CATEDRA: PLANIFICACION
TRABAJO 5 PLANIFICACION PROSPECTIVA
AUTOR: Prof. Edgar J. Gómez R
CONTENIDO
1.
Introducción.
2. Glosario de
términos.
3. Prospectiva
y Estrategia.
4.
La Planificación y la prospectiva.
5.
Vinculación de la Prospectiva al tema de mi Trabajo de
Grado.
6.
Conclusión.
7.
Infografía.
8.
Referencias Bibliográficas.
Introducción.
“No
podemos conocer con alguna certeza más que el pasado, pero sin poderlo cambiar;
tenemos, en cambio, libertad y poder para cambiar el futuro, pero sin
conocerlo”.
De
gran relevancia estas palabras del señor Ander-Egg; donde nos habla de la
capacidad que tenemos los individuos para lograr influir en el desarrollo
futuro de nuestros planes, ya sean en el área gerencial o hasta en nuestra
vida. Entonces se podría decir que la prospectiva proporciona herramientas
estratégicas aplicables que pueden permitir el logro de lo planeado, a
reajustar objetivos si fuese necesario.
Glosario de términos.
¤ Estrategia: Según la RAE; (Del lat. strategĭa, y este
del gr. στρατηγία). F. Arte de dirigir las operaciones militares.
Según el
Pequeño Larousse; Arte de dirigir un conjunto de disposiciones para alcanzar un
objetivo…
Acciones
ventajosas para superar al enemigo.
¤ Prospectiva: Según el Pequeño Larousse; Ciencia que se dedica al
estudio de las causas técnicas, científicas, económicas y sociales que aceleran
la evolución del mundo moderno.
¤ Planificación: Acción y efecto
de planificar. Técnica que trata de coordinar ante los comportamientos de las
diversas unidades económicas, políticas, sociales, entre otras que participan
en un sistema, con el objeto de alcanzar objetivos predeterminados.
¤ Certidumbre: Certeza, conocimiento seguro, claro y seguro de las cosas.
¤ Ajustar: v.tr. Proporcionar
y adaptar una cosa de modo que venga justo con otra. Acomodar. Arreglar.
¤ Incertidumbre: Falta de certidumbre. Duda, falta
de seguridad. Falta de conocimiento o de información acerca de un caso o de
algo, que se muestra a veces en las personas cuando no son hábiles o no tienen
a la capacidad de
resolver problemas.
¤ Proyección: Acción
y efecto de proyectar. Pensar el modo de llevar a cabo algo y de
establecer los medios necesarios para realizarlo.
¤ Predicción: es anunciar (por revelación, ciencia o
conjetura) algo que ha de suceder, ya sea porque no se hace nada para evitarlo,
ya porque la ocurrencia está condicionada a hacer algo.
¤ Pronostico: predicción basada en criterios lógicos y
científicos. Predecir lo que ha de suceder basándose en criterios lógicos a
partir del análisis de las cosas y sus procesos.
¤ Previsión: acción y efecto de prever o prevenir
algo, sinónimo de ver algo con anticipación, conjeturara algo que va a ocurrir.
Prospectiva y Estrategia.
La Prospectiva supone la manera de
influir anticipadamente mediante técnicas en el logro de algo. La OCDE
Organización para la Cooperación y Desarrollo Económico la define como conjunto de tentativas sistemáticas para observar a largo plazo el futuro de la
ciencia, la tecnología, la economía y la sociedad con el propósito de
identificar las tecnologías emergentes que probablemente produzcan los mayores
beneficios económicos o sociales.
Al respecto Gastón Berger, uno de sus fundadores
expone que la prospectiva estudia el futuro para comprenderlo y poder influir
en él.
A nivel personal puedo agregar que esta disciplina
comprende un análisis y previsión
sistemática de un caso problema, previendo a futuro todas las causas que
intervengan para lograr su efectivo alcance. Aplicando herramientas
estratégicas a los incidentes que s puedan derivar del proceso administrativo y
así poder influir en los mismos.
Al igual que otros investigadores pienso que la
prospectiva tiene influencia mental y/o proactiva, ya que va a depender de este
tipo de pensamientos o posturas que el gerente o el individuo adopte en su
planificación para reflexionar positivamente en el logro de los objetivos.
En otro orden de ideas se hace necesario mencionar o
enlazar lo referente a estrategia, ya que son herramientas de las que se vale
el planificador para alcanzar sus objetivos estratégicos, Permite
coordinar la resolución de conflictos a través de acciones económicas,
políticas, militares y morales en una comunidad o a un caso específico.
Para
otros actores clásicos como Lucien Poirier (1987) e Igor Ansoff (1965), la
noción de estrategia refleja la acción de una organización sobre su entorno y
la reflexión sobre esta acción. Naturalmente, Lucien Poirier hablaba de "estrategia
prospectiva". Las dos nociones son distintas pero inseparables. Sin
embargo, algunos autores como Fabrice Roubelat (1996) sostienen la idea que
algunas prospectivas serán estratégicas y otras no. Esto último se apoya sobre
todo, sobre una observación de Jacques Lesourne, para avanzar que: "la
decisión estratégica es bien aquella que crea una irreversibilidad para el
conjunto de la organización, bien aquella que anticipa una evolución de su
entorno susceptible de provocar tal irreversibilidad"…
Es así entonces donde podemos evidenciar
la estrecha relación que hay entre estas dos palabras “Prospectiva y
Estrategia”. Las cuales deben ir trabajando a la par y ayudándose
sistemáticamente para permitir generar los cambios favorables en la
organización.
En el mismo orden de
ideas es necesario agregar que es de gran utilidad la previsión, lo
cual se refiere a proponer y disponer lo necesario para un fin, o bien lo
conveniente para atender a contingencias o necesidades en un horizonte
determinado. “Una previsión exacta no es
necesariamente una previsión útil”.
Las previsiones que hacen muchas empresas adolecen de algunas características.
Por eso al hablar de futuro nosotros preferimos utilizar otro término no sólo
como soporte formal de un concepto sino fundamentalmente de otra actitud:
la prospectiva.
La prospectiva es una mirada al porvenir dirigida a esclarecer la acción
presente.
La especie humana parece ser la única con capacidad para pronosticar y predecir
fenómenos o acontecimientos que han de suceder, aunque con importantes
limitaciones.
La
Planificación y la prospectiva.
En el mundo actual se han originado
grandes cambios y avances en las ciencias y en el mundo administrativo, lo que
hace que los líderes modernos y/o actuales se introduzcan en los avances
tecnológicos; para lo cual deben desarrollar estas competencias intelectuales como
pueden ser: prospección y visión sistémica. Al respecto la Planificación
prospectiva guarda estrecha relación con la planificación estratégica, ya que
en esta se prevén los pasos de un plan a largo plazo orientado en la organización
como un todo, posee una visión sistemática, donde no solo se toma en cuenta los
procesos operativos; hay que incluir la parte de las personas, el
compromiso humano de la siguiente forma: “Es un proceso motivador y
participativo que debe utilizar las competencias completas de los trabajadores
y está orientada para estimular la maximización de los niveles de logro del
éxito empresarial. En otras palabras es facultar a los trabajadores (empowerment)”.
Estas habilidades
deberán ir orientadas o apoyadas en procedimientos propios de las ciencias, y
es conveniente señalar que la prospectiva no solo abarca problemas simples, de
corto alcance; sino que tiene una visión más amplia, mirar a futuro. Es también
conocida como “El shock del futuro”, que
suele manifestarse en los nuevos avances y acontecimientos de la vida social y
del mundo gerencial.
Entonces se deberá tener un visión global es imprescindible para
la acción local y cada uno, a su nivel, debe poder comprender el sentido que
tienen sus acciones y poder resituarlas en el contexto de un proyecto más
global en el cual dichas acciones se insertan. La movilización de la
inteligencia resulta tanto más eficaz a la medida que se inscribe en el marco
de un proyecto explícito y definido y conocido por todos. La motivación interna
y la estrategia externa son pues dos objetivos indisociables que no se pueden
alcanzar por separado.
Uno de los objetivos de la planificación prospectiva es poner las
competencias de la organización a favor de las acciones estratégicas que emprendamos,
tanto en el entorno de lo micro hacia lo macro, recordando siempre abarcar una
visión cada vez más amplia.
La prospectiva con sus tendencias y riesgos de ruptura
revoluciona el presente e interpela a la estrategia. Por su parte, la
estrategia cuestiona sobre las opciones posibles y los riesgos de
irreversibilidad y se refiere desde los años 80 a los escenarios de la
prospectiva como testimonian en especial los trabajos de Michael Porter (1986).
Esto no impide que los métodos y los útiles se mantengan separados. Nosotros
los hemos aproximado desde 1989 partiendo del árbol de competencias
desarrollado por Marc Giget (1998).
Vale la pena entonces preguntarnos ¿Cuál es
el futuro que queremos? Dependerá de ello la orientación del plan que se halla
elaborado; la reflexión colectiva de todos los autores del proceso. Por medio
de las actitudes personales y la motivación de cada individuo, se alcanzará el
bienestar de todos integrando las potencialidades para un fin común. El avance
y triunfo hacia las metas propuestas y el progreso colectivo.
Vinculación de la Prospectiva al
tema de mi Trabajo de Grado.
Para evaluar
el Impacto de la Gestión de los Consejos Comunales en el proceso de Integración
Escuela – Comunidad, tomando como caso especifico el Liceo Bolivariano “Hernán
Valera Saavedra”, es de gran apoyo el empleo de la técnica de la planificación
prospectiva; ya que proporcionará nuevas herramientas gerenciales a la
elaboración de un plan para hacer efectivo el cumplimiento de cada uno de los
pasos u objetivos. Esto a su vez podrá mejorar el alcance que se propone en la investigación
por que le dará un enfoque más a largo plazo. Todo ello aunado al empleo de la
planificación estratégica verificando detenidamente las estrategias operativas
y sus posibles cruces o aprovechamiento de cada uno de sus componentes.
Sería
conveniente que las organizaciones en general adoptaran esta modalidad de
planificación debido a su gran alcance y a su amplia cobertura de objetivos.
Conclusión.
Al hablar de
la prospectiva es importante aclarar que la planificación no se debe limitar a
la simple definición de matas y objetivos, al establecimiento de cursos de
acción, elaboración de proyectos y a la realización de actividades, debemos saber
hacia donde queremos llegar, cual es el futuro que la empresa desea, sólo con
esto en claro más el compromiso y la motivación de cada miembro de la
organización se puede hacer más viable la ruta al éxito.
Si una organización
aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos realistas. Poner en
prácticas sus postulados y valores organizacionales, y ejecutar sus estrategias
de acción. La planificación prospectiva es útil en todas las empresas, por que
permite alcanzar y verificar el avance de los planes. Dejando en claro que los
planes efectivos son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes.
Y como es
sabido los problemas de decisión hacen
que halla incertidumbre y una buena manera de atacar esto es a través del
trabajo en conjunto, un todo integrado.
Infografía
http://www.prospecti.es/prospect/cambios.htm
En este articulo se hace mención muy claramente a la Prospectiva Estratégica,
donde se menciona La estrategia tiene que ver con lo
desconocido. Por ello, de entre todos los planteamientos estratégicos,
propugnamos un pensamiento estratégico anticipador, que se adelante a los
acontecimientos en vez de adaptarse, siempre con costes; porque ya no sirve
reaccionar a impulsos o actuar por imitación.
http://www.prospektiker.es/documentos/Caja2000.pdf
Importantísimo material donde
se hace un estudio profundo de los términos referidos a PLANIFICACIÓN,
PROSPECTIVA Y ESTRATEGIA, su diferencia y enfoques gerenciales. Los conceptos de
prospectiva, estrategia, planificación están en la práctica íntimamente
ligados, cada de ellos conlleva el otro y se entremezcla: de hecho hablamos de
planificación estratégica, de gestión y de prospectiva estratégica. Cada uno de
estos conceptos representa un referente de definiciones, de problemas y métodos
donde la especificidad de cada uno de ellos es tan evidente. ¿Cómo
reencontrarlos? ¿Existen grandes aproximaciones entre ellos?
http://contexto-educativo.com.ar/2000/6/nota-10.htm
El ABCD de la planificación prospectiva: Los
estudios de prospectiva se ubican en el contexto de las instituciones y del
futuro; parten de lo real y se proyectan al campo de lo virtual. Cuando se
emprenden acciones de planificación al interior de las instituciones,
necesariamente tiene que realizarse un análisis de los grupos profesionales que
las constituyen, así como del tipo de relaciones que les dinamizan. Incluso, si
es el caso, es importante efectuar el análisis de los conflictos.
Referencias Bibliográficas.
PARKINSON, Mark, Aplicaciones de la psicología en los negocios. (2003)
MÜNCH Y GARCIA, Fundamentos de Administración. (2004)
EDICINONES CULTURAL S.A, Diccionario de Contabilidad y Finanzas.
(2002)
EDICIONES LAROUSSE S.A, Diccionario Ilustrado. (2007)
EDICIONES LAROUSSE S.A, Diccionario de Sinónimos y Antónimos.
(2005)
BENAVIDES P, Javier. Administración. 2004
PARDO, José L. E-LIBROS. Gerencia. 2004