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VICERECTORADO DE ESTUDIOS VIRTUALES

MAESTRÍA EN GERENCIA EDUCACIONAL

CATEDRA: PLANIFICACION

TRABAJO 2 PLANIFICACION

 

 

AUTOR: Prof. Edgar J. Gómez R

 


CONTENIDO

 

 

1.      Introducción.

 

2.      Planificación Estratégica.

 

3.      El Pensamiento Estratégico y Competitivo.

 

4.      Estrategias Innovadoras y la Ciberestrategia.

 

5.      Conclusión.

 

6.      Infografía.

 

7.      Bibliogafría.

 


Introducción

 

“El que no sabe a dónde va… por cualquier camino llega”. Me permito hacer referencia a este proverbio ya que nos dice de manera muy sencilla el tener algo en mente, una idea, o querer emprender cualquier actividad sin antes definir los pasos a seguir para lograrlo. Es importante destacar que cualquier actividad debe planificarse antes de ejecutarse, todo lo que nosotros hagamos, en alguna medida, implicará la reacción de algo o de alguien; no significando esto que solo se planifican actividades gerenciales, grandes proyectos industriales o planes de gobierno.

La planificación ayuda a prever las directrices o pasos a seguir para lograr algo, plantea una manera de ver hacia el horizonte, hacia adelante, hacia lo que se tiene que hacer; ayudando así al posible éxito de lo planeado.  Ayuda con la utilización de procedimientos racionales a influir en el curso de hechos o acontecimientos a alcanzar una situación deseada, estableciendo el lema “usar eficeintemente los recursos para obtener un máximo de benficio”.

 

 


Planificación Estratégica.

Haciendo un poco de historia en relación a los inicios de la Planificación Estratégica debemos tomar en cuenta que desde los tiempos del Imperio de Roma ya se formulaban estrategias, y tácticas, Igor Ansoff (1980), gran teórico de la estrategia identifica la aparición de la Planificación Estratégica con la década de 1960 y la asocia a los cambios en los impulsos y capacidades estratégicas. Para otros autores, la Planificación Estratégica como sistema de gerencia emerge formalmente en los años setenta, como resultados natural de la evolución del concepto de Planificación: Taylor manifestaba que el papel esencial del "management" exigía la planificación de las tareas que los empleados realizarían, el gerente pensada el qué,  cómo y cuándo ejecutar las tareas. Comienza a tener su mayor auge en los años setenta (70) aunque en Venzuela llega más tarde. Antes de analizar lo referente a Planificación Estratégica quisiera hablar un poco de Planificación a nivel general. Planificar no es otra cosa que sistematizar las acciones previamente para que los objetivos de los planes y programas se logren. Desde el punto de vista de estudiosos de la administración la Planificación es:

Agustín Reyes Ponce: Consiste en fijar el curso concreto de la acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo…

Burt K.Scanlan: Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de realimentación de información para adaptarse a cualquier cambio…

José Antonio Fernández Arena: Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y problemas.

            Posición Personal: Es un proceso donde se preven los pasos a seguir para alcanzar una meta u objetivo, es racional y sistemática y toma en cuenta objetivos y lineamientos para permitir el resultado más óptimo para todos los que internienen en ella.   

Planificación Estratégica.

 

Para Javier Benavides Pañeda (2004), la Planificación Estratégica; Es un conjunto de acciones en el presente que hace una institución con el objeto de lograr resultados a futuro, que le permitirán una toma de decisiones de la mayor certidumbre posible, una organización eficas y eficiente, que coordine esfuezos para ejecutar las decisiones, dándoles el segumiento correspondiente.  Para Ezequiel Ander – Egg,  Consiste en la utilización de “procedimientos estratégicos”, en los que interesa, de manera particular, la direccionalidad del proceso (mantener el arco direccional para alcanzar determinadas metas y objetivos) y ajustar tanto sea necesario…  

Para B. Quinn,  planificación estratégica es un modelo o plan que integra las principales metas, políticas y cadenas de acciones de una totalidad que supone el conocimiento exacto y real de las fuerzas y debilidades propias y de los competidores, los cambios en el ambiente y los movimientos de los competidores inteligentes y de los que no los son.    

Dillon Dillon (2004) (s.f.: en línea)  La Planificación Estratégica constituye un sistema gerencial que desplaza el énfasis en el "qué lograr" (objetivos) al "qué hacer" (estrategias),  busca ubicar sólo, aquellos objetivos factibles de lograr y en qué negocio o área competir, en correspondencia con las oportunidades y amenazas que ofrece el entorno.   Luego de haber revisado las referencias antes citadas puedo agregar que la Planificación Estratégica proviene de la Planificación  y que como tal lleva consigo elementos que la hacen más puntual y efectiva, generalmente se elabora a largo plazo, y quienes la elaboran deben ser personas conocedoras del problema a atacar, con experiencia, ya que sólo así se garantiza la fiabilidad de las “Estrategias” y el éxito del plan. Comparto la idea de la Prof. Dillon Leonor: en el sentido de que la planificación estratégica aborda el problema tratando de establecer un equilibrio en los recursos financieros, resultados y opciones estratégicas, ya que es importante tomar en cuenta el aspecto económico en la ejecución de estos planes.

 

De lo Normativo a lo Estratégico

 

Planificación Normativa

Planificación Estratégica

<  Se centra en la “Lógica de la formulación”.

<  Se centra en la “Lógica de la Realización”

<  Importancia del papel de los expertos.

<  Importancia en integrar aporte metodológic, y las expectativas de las personas involucradas.

<  Importan las decisiones del sujeto planificador, quien esta fuera de la realidad.

<  Importan las decisiones de los diferentes actores sociales, el planificador es actor del hecho, está dentro de la realidad.

<  El sujeto planificador tiene la capacidad de controlar lo planificado.

<  No hay monoplolio en la elaboración del plan, los actores que planifican participan en lo planificado

Tomado y Adaptado de: Ander – Egg, Ezequiel.

 

El Pensamiento Estratégico y Competitivo.



Según Benavides P (2004),  Señala que la implatación de las estrategias exige el compromiso total de la alta gerencia, en donde debe ser viable la participación directa de los ejecutivos para que aporte (pensamiento) y análisis detallado de las sitiuaciones sea aplicado a todos los cambios deseados para la institución. También dice que el liderazgo transformacional es importante, ya que es capaz de generar un crecimiento individual y de involucrar el ego de las personas logrando que se apropien de los objetivos e ideales de la empresa.

Apoyo fuertemente este autor debido a que los gerentes, planificadores o personas quienes elaboren planes deben ser capaces de adaptarse a las situaciones cambiantes que se vallan originando en el desarrollo de sus funciones, señala también que se debe tratar a las personas con madurez, “Pensantes” y competidoras. Generando con ello confianza y un ambiente de trabajo agardable y con crecimiento sostenido.

 

Según Dillon (2004), Plantea que El propósito de la organización se vincula con la idea de la estrategia, ésta se transforma y se adapta al medio en el cual se desarrolla sus actividades y que se ve perturbada por el entorno. Por otra parte, la planificación como un medio considera objetivos y  sus correspondientes estrategias las cuales apuntan a la realización de actividades que conducen a la organización a cumplir el propósito y mejorar sus capacidades.

            En el mismo orden de idea la autora le da la mayor importancia a un plan maestro, que no es más que el análisis de cada paso que es elaborado por el gerente o planificador, donde se orientan los pasos o estrategias para atacar las amenzas y aprovechar las oportunidades y evaluar a la marcha las estrategias y si es posible plantear nuevas.

 

Según Ronda p, Guillermo (2001),  en su artículo los pilares que sostienen la dirección estratégica señala que: El pensamiento estratégico individual incluye la aplicación del juicio basado en la experiencia para determinar las direcciones futuras, en las empresas es la coordinación de mentes creativas dentro de una perspectiva común que le permita a un negocio avanzar hacia el futuro de una manera satisfactoria para todos; ayudando a explotar los muchos desafíos futuros, tanto previsibles como imprevisibles. Es el punto de vista del estratega de los negocios que ve el mundo de modo diferente. El estratega ve las actividades de los negocios tal como se desarrollan en el mercado competitivo, no como las entiende la gerencia.

En relación a lo anterior puedo comentar que el autor plantea de manera muy sencilla los aspectos que influyen en el pensamiento estratégico y competitivo, ya que en este se encuentra inmerso si se quiere el sentido de pertenencia del trabajador hacia su organización, permite combinar el aspecto intiutivo y de valores con la parte laboral, herramientas que hacen más efectiva la tarea de planificar.  

 

 

 

Estrategias Innovadoras y la Ciberestrategia.

 

            Según Dillon, en su libro hace mención a 5 estrategias innovadoras enfocadas a la planificación; la primera hace referencias  a  la administración de Relación con los Clientes: dice que la organización se debe centrar en el cliente, el  marketing y en la modalidad de comercio electrónico. Luego encontramos las Estrategias de Cambio: donde propone reorganizar los procesos claves del negocio de acuerdo a los avances de la tecnología. Posteriormente hace mención a la economía regional con  programas regionales para las Acciones Innovadoras dirigidos a fomentar el conocimiento y la innovación tecnológica; sociedad de la información al servicio del desarrollo regional y el desarrollo sostenible. Más adelante trata sobre la preparación de los docentes, donde la temática de las estrategias innovadores es de gran importancia para desarrollar efectivamente el proceso de enseñanza aprendizaje, cita varios ejemplos. Y por último hace mención a la parte del aprote o inversión que deben hacer los docentes en materia de innovación y desarrollotecnológico con el fin de reducir el retraso del desarrollo y aumentar la competitividad.

 

En relación a las Ciberestrategias, la misma autora dice que es muy importante el uso de las sociedades de información y tecnologías de la información (TIC) como medio de avance empresarial, ya que pormueve el desarrollo y mejora las relaciones de competitividad entre las organizaciones. Destaca también que son las empresas gubernamentales quienes han hecho más uso de este tipo de técnicas y por ende con esto permite abarcar mercados más amplios y dice que este tipo de estrategias se debe centrar en el tipo de organización, cliente y mercado.

Según navegante.com, en un artículo referido al uso de estrategías electrónicas hacen referencia a un nuevo sistema llamado “El DNI electrónico verá la luz en esta legislatura”, lo que se refiere a un  Documento Nacional de Identidad (DNI) electrónico que será implantado en España,  el cual es de gran importancia para el comercio electrónico y para las relaciones con la admiistración. Permitirá firmar documentos electrónicos y asegurarse de la identidad del usuario, "que es uno de los proyectos básicos que tenía planteado este Gobierno y que será una realidad"

            Choike. Org Siguiendo el mismo contexto por medio de la Cumbre Mundial sobre la Sociedad de la Información (CMSI) como proceso global en el que participan los principales actores vinculados a temáticas de información y comunicación, tales como los gobiernos, la sociedad civil organizada, el sector privado y la academia. Propusieron hace poco un  Plan de Acción el cual fue aprobado en la primera fase de la Cumbre en Ginebra y que ha sido objeto de variadas críticas, fundamentalmente desde las organizaciones de la sociedad civil. Ya que este plan prioriza cuestiones de acceso y extensión de infraestructura frente a políticas de desarrollo de capacidades; así como la carencia de aplicabilidad frente a la altísima heterogeneidad de situaciones registradas a nivel mundial.

            En relación a lo anterior me parece muy buena esta ciberestrategia, por supuesto haciéndole las adaptaciones que se proponen en cuanto a la variedad de información que maneja cada empresa atendiendo a la actividad económica o social a que se dirijan las mismas.

 

 


Conclusión.

 

Actualmente estamos en la perspectiva de muchos cambios y avances que traen consigo que tanto las personas como las organizaciones permanezcan en constante perfeccionamiento. Alcanzando esto por medio del conocimiento, y tratando de que las empresas se involucren en la inversión del mismo en función de sus trabajadores, ya que son ellos la fuerza potencial que genera beneficios para sus negocios.

A manera de resumen entonces puedo decir que la planificación estratégica adapta los recursos y habilidades de las empresas al entorno que quiere modificar para su beneficio, tomando en cuanta la racionalidad de las acciones ejecutadas a través del aprovechamiento máximo de las oportunidades y sus fortalezas y minimizando o neutralizando las amenazas y debilidades.

 En cuanto a incorporar las tecnologías de la información y comunicación digo que será un proceso lento y difícil, pero que el paradigma actual apunta a programas integrales de innovación permanenteal, que deberán ser incorporados activamente a las agendas del desarrollo de cada empresa. Es necesario hacer enfasis, también, en la conjunción regional de esfuerzos y en las estrategias o planes sectoriales.

“Planificar es decidirse por la racionalidad y la intencionalidad, en contra de lo azares y las fatalidades”

Pierre Massé

 


Infografía.

1.      Planificación Estratégica.  

En este artículo se hace mención a la Planificación Estratégica se busca concentrarse en sólo, aquellos objetivos factibles de lograr y en qué negocio o área competir, en correspondencia con las oportunidades y amenazas que ofrece el entorno. Hace falta impulsar el desarrollo cultural, esto significa que todas las personas relacionadas con la organización se desarrollen en su saber, en sus expectativas, en sus necesidades, y en sus formas de relacionarse y de enfrentar al mundo presente y futuro, esencialmente dinámico.

 http://www.monografias.com/trabajos7/plane/plane.shtml

2.      Ciberestrategias: construyendo la sociedad de la información.

El autor de este artículo señala que La "sociedad de la información" surge originariamente como un modelo conceptual que intenta dar cuenta de las profundas alteraciones experimentadas por la sociedad industrial en las últimas décadas, inducidas, fundamentalmente, por la revolución tecnológica. De este modo, se suele considerar al nuevo modelo informacional como la meta deseada a la cual los países se aproximan indefectiblemente.

http://www.choike.org/nuevo/informes/3110.html  

3.      Planificación estratégica.

 

En el presente documento se plantea la planificación estratégica como una herramienta proporciona un modelo para llevar a una organización a través del proceso de planificación estratégica. Cubre la planificación necesaria para realizar una planificación estratégica, incluyendo los antecedentes necesarios para dirigir el proceso y así definir el marco estratégico del proyecto u organización, que es el que le da a las actividades coherencia y dirección. La herramienta se desarrolla en la pequeña introducción de planificación estratégica de la herramienta.

 

http://www.civicus.org/new/media/Planificacion%20strategica.pdf

 

4.      LOS PILARES QUE SOSTIENEN LA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA

En esta cita el autor plantea los pilares básicos sobre la dirección estratégica; Todo proceso de dirección estratégica que se implementa en empresas lucrativas o no lucrativas cuenta de varias etapas las cuales necesitan una base que las mantenga cohesionadas e integradas; esta base la constituyen tres elementos: la actitud estratégica, el pensamiento estratégico y la intención estratégica.  

 

http://www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/17/pilaresdirest.htm

 

5.      El DNI electrónico verá la luz en esta legislatura

Aquí se presenta los avaces en los que ha invetido el gobierno de España quienes han afirmado en Lisboa que el Documento Nacional de Identidad (DNI) electrónico será una realidad en España en esta legislatura.

El ministro, que asiste en Lisboa a la VII Reunión de Ministros de la Presidencia de Iberoamérica, explicó la importancia de este DNI para el comercio electrónico y para las relaciones con la Administración.

 

http://www.elmundo.es/navegante/2002/09/09/esociedad/1031590269.html

 

 

 


Bibliografía

 

1.      MÜNCH Y GARCIA, Fundamentos de Administración. (2004)

 

2.       EDICIONES LAROUSSE S.A, Diccionario Ilustrado. (2005)

 

3.      EDICIONES LAROUSSE S.A, Diccionario de Sinónimos y Antónimos. (2005)

 

4.      BENAVIDES P, Javier. Administración. 2004

 

5.      DILLON, Leonor. E-LIBROS. Planificación y Política Empresarial. 2004

 

6.      ANDER – EGG, Ezequiel. Introducción a la Planificación Estratégica. 2007

 

7.      PEÑALOZA y VALERO. La Planificación como Sistema en el contexto gerencial de las organizaciones. 1996

 

 

 

 

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