Procedimentos para Inclusão de Registros e Manutenção do Banco de Dados BuscasJF

 

01. Os Oficiais de Justiça da 6ª Vara, após receberem os mandados judiciais e terem concluídas as buscas internas e externas nos bancos de dados disponíveis, e não encontrando informações sobre determinados executados, fazem uma lista contendo nomes que serão pesquisados no DETRAN, cartórios imobiliários e Justiça Estadual a fim de serem localizados bens passíveis de serem arrestados ou penhorados. Cada Oficial envia, através de e-mail, sua lista para o administrador do banco de dados BuscasJF, atualmente Edmilson Morais ([email protected]). Lembrando que só é aceita a emissão de listas via e-mail;

 

02. Após o administrador receber as listas dos diversos Oficiais, agrupa-as em uma única lista que será enviada, via e-mail, para os cartórios imobiliários e para os Oficiais responsáveis pelas buscas no DETRAN e Justiça Estadual. Convém arquivar as listas enviadas para controle, pois são comuns problemas técnicos nos computadores dos órgãos que recebem estas mensagens. Com as mensagens arquivadas, será possível o seu reenvio posteriormente.

 

Atuais e-mails e contatos destes órgãos:

3º Ofício de Notas: [email protected] (contato: Inácia Fagundes)

6º Ofício de Notas: [email protected] (contato: Gisélia)

7º Ofício de Notas: [email protected] (contato: Toninho)

DETRAN: Oficial Edmilson Morais ([email protected])

Justiça Estadual: Oficial Alexandre Dantas ([email protected]);

 

03. Quando todos os órgãos responderem os e-mails, todas as respostas positivas ou negativas serão compiladas e alimentadas no banco de dados BuscasJF. As informações necessárias são: nome, CPF ou CNPJ, data das buscas e resultados das buscas. No banco BuscasJF, estas informações serão alimentadas nos seguintes campos nesta seqüência:

* CPF/CGC: coloca-se o CPF ou CNPJ do executado

* Nome: coloca-se o nome do executado

* Data: coloca-se a data da lista de busca

Obs.: colocam-se os resultados das buscas. Por exemplo: DETRAN/CARTÓRIOS. NADA CONSTA ou DETRAN/CARTÓRIOS. 02 VEÍCULOS. 02 IMÓVEIS NO 3º OFÍCIO. JE: PEDIDO DE FALÊNCIA;

 

04. Convém, mesmo após o banco de dados BuscasJF ser alimentado pelos resultados das buscas, arquivar as listas recebidas pelos órgãos, pois nestas listas estão os números de matrícula dos imóveis encontrados nas buscas;

 

05. Outros dados relevantes que são alimentados no banco de dados BuscasJF: EDC (Edital de Citação mais o número do processo), referências a processos importantes, nome de síndicos de massa falida, número de processo de inventário e falência, informação de jornal etc. Todas estas informações são alimentadas no campo Obs.

 

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Elaborado por Edmilson Dantas de Morais, Oficial de Justiça da 6ª Vara Federal

 

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