El uso del programa CDS/ISIS bajo DOS creado por UNESCO, permitió a instituciones de mediano tamaño el desarrollo de bases de datos documentales que hacían referencia sobre donde estaba el documento origina y en soporte físico (impreso). Sin embargo la dinámica de la Sociedad, los sistemas de investigación y difusión de las tecnologías de información, propiciaron la necesidad de superar esa etapa para dar paso a herramientas que no se conformasen con ofrecer las simple referencia.

El usuario de computadoras personales dio su confianza a sistemas operativos que utilizaran los recursos de imágenes, sonidos, imágenes en movimiento, o procesadores de textos con excelentes funciones integradoras de la información, y muchos programas que se desarrollaron bajo el Sistema operativo DOS, fueron actualizados a su respectiva versión bajo Windows, a manera de aprovechar las ventajas y recursos que éste ofrecia.

Por eso desde 1996, la versión de cds/isis bajo DOS, con la que se desarrollaron bases de datos referenciales desde 1988 en los países miembros de UNESCO, se ve actualizada con la versión de CDS/ISIS bajo Windows, que permaneció como versión de prueba hasta Octubre de 1998 cuando fue liberada la primera versión oficial, en Montevideo, Uruguay.

Las bases de datos que se desarrollaron en la versión bajo DOS, son perfectamente compatibles con la version de isis bajo Windows Muchas de las aplicaciones desarrolladas bajo isis-pascal para la versión bajo DOS, fueron incorporadas a esta nueva version Utiliza los recursos ofrecidos por Windows 3.1, 95 o 98, para mostrar imágenes, sonidos y Textos completos Aumentan las capacidades de Almacenamiento por registro.

A mediados de 1997 y como complemento de la versión Beta (o de prueba de ese año), se ofrecía una base de datos de ejemplo para el uso de los recursos de hipertexto de Winisis. Quienes utilizamos en algún momento el lenguaje de formateo (para el diseño de los formatos de salida de información resultados de una consulta) sabemos de lo poderoso que puede ser este lenguaje. Pues la versión bajo Windows añade nuevos comandos. Con solo revisar una traducción libre del primer manual de una de la versión Beta de 1997, tendrán una idea de estos nuevos recursos. Pues bien basados en el uso de esos nuevos comandos del lenguaje de formateo podremos crear una base de datos que registre y muestre las imágenes, sonidos y texto completo de los documentos referenciados de manera que se podrán hacer las búsquedas como lo han venido haciendo y en sus resultados ofrecer nuevas opcione... Veamos como.

1.- Supongamos que usted tiene una base de datos de articulos de revista sencilla. Registra:

1. Títulos

2. Autores

3. Título de Revista

2.- A esta base de datos, usted debe añadirle tres campos, que pueden ser:

1. Texto completo asociado

2. Imágen asociado

3. Sonido asociada

3.- A cada uno de ellos, le creará 2 subcampos a y b

4.- De manera tal que al ingresar los datos de cada registro, lo hara con Títulos, Autores y título de revista, de la forma que lo ha hecho hasta ahora. ( vea las nuavas modalidades de ingreso de datos en los manuales de CDS/ISIS bajo Windows) y en los nuevos campos deberá ingresar datos con la siguiente estructura:

5.- Hasta el momento usted lo que ha hecho es registrar los datos tradicionales de documentos y el camino en donde se encuentran (en su disco duro) los archivos digitalizados correspondientes a una imagen, un texto en Word y un sonido asociado a ese documento (puede ser el texto completo del documento o un resumen, la portada del texto en el documento impreso, y algunas palabras del autor de documento), de manera tal que si usted ve en pantalla este registro con un formato hecho para DOS, solo le mostrará el texto de lo que hay ingresado en el campo.

6.- Tendrá usted que diseñar un formato de salida utilizando algunas funciones de Micro CDS/ISIS bajo Windows para ver los primeros resultados.

El Código que se muestra a continuación, da uso de las herramientas de hipervinculo, fuentes de letras, etc. Copielo tal cual en un nuevo formato y luego uselo para mostrar los registros que ha ingresado en su base de datos según la estructura que le indique anteriormente.

7.- Algunas consideraciones : al mostrarse en pantalla alguno de los registros, utilizando este formato de salida presentara la frase que en los campos 40, 50 y 60 se registro con el subcampo a y al hacer doble click sobre estas frases, se ejecutaran los programas indicados en el formato. En el caso de las imagenes utilizara el programa WINGIF.exe para mostrar las los archivos .gif que se encuentran en el camino c:\winisis\data\imagenes\ El Comando CMD, es el que pone en ejecución el programa WINGIF.EXE que debe encontrarse en el Subdirectorio c:\windows. También podría haber utilizado el programa PAINT.EXE, que ya viene con el Windows, pero solo me mostrara las imágenes con extensión .BMP, así que es cuestión de cual nos conviene.

Para el caso del texto completo, se ejecutará el programa WORDPAD.EXE que se instala al instalarse el WINDOWS 95 asi que es casi seguro que ya usted disponga de el. La forma de ubicar el archivo es similar a la explicada para kla imagen. Lo mismo ocurre, con los sonidos asociados.

8.- En conclusión lo difícil ya no es como registrar el texto completo para el que anteriormente no era suficiente un registro de isis, sino que el reto esta en disponer del texto, imágenes y sonidos en soporte electrónico, digitalizado. No basta con el texto en papel, la fotografía o el sonido grabado en un cassette.

Aunque espero que ya usted pueda diseñar y desarrollar su base de datos con hipervinculos, en la siguiente dirección WEB URL, usted podrá bajar un archivo comprimido de nombre APSIPER.ZIP. Al descomprimirlo obtendra una base de datos isis con lo necesario para funcionar al ser leida con el programa Micro CDS/ISIS bajo Windows. Solo asegurese de descomprimirlo en un subdirectorio c:\apsiae y si utiliza el programa PKUNZIP, use el parametro -d (concretamente, bajo DOS escriba PKUNZIP c:\apsiper.zip c:\apsiae -d)

Manual para Instructores de Winisis (CNEA)

Traducción Libre del Manual de Winisis versión Beta de junio de 1997