Autores: Emiliano Hernández Carrión, José Luis González Olivares (Museo Arqueologico "Jerónimo Molina" de Jumilla). Fco. Javier Martínez Méndez, Juan Carlos García Gómez, (Grupo de Tecnologías de la Información de la Universidad de Murcia).
Resumen : Se presenta el proceso de elaboración y
fases de desarrollo de un tesauro de Arqueología Española que ha de servir
como punto de partida para crear un Sistema de Información y Automatización de
Fondos del Museo Municipal "Jerónimo Molina" de Jumilla (Murcia).
Palabras clave: Tesauros, Museos, Museos Arqueológicos,
Arqueología Española, Automatización de Instituciones Documentales, Sistemas
de Información, Tecnologías de la Información, Automatización de catálogos.
1. Introducción
La introducción de las Tecnologías de la Información en las labores de la automatización de determinadas tareas en Bibliotecas y Centros de Documentación es un hecho desde hace algún tiempo, ya sean estas labores de gestión interna, automatización de fondos u oferta de servicios a los usuarios, en forma de Sistemas de Información en modo local o en red. Sin embargo, existen otras instituciones documentales como los Museos en las que, hasta el momento, prácticamente no se han iniciado actividades tendentes a la inserción de tecnologías de la información en los procesos de gestión y servicio al usuario.
Ante la necesidad de crear un Sistema de Información, de automatización de fondos y gestión local del Museo Municipal "Jerónimo Molina", decidimos abordar estas tareas por fases, incluso dilatadas en el tiempo, para que el fruto del trabajo sea lo más completo posible; pues una vez que iniciábamos el trabajo de la automatización de los fondos, acordamos introducir las nuevas tecnologías con todas su aplicaciones, de forma que la automatización y el intercambio de información y experiencias sea lo más útil y práctico posible, una vez implantado el Sistema de Informatización de Fondos en el Museo.
Para el presente proyecto se constituyó un grupo de trabajo compuesto por el Director del Museo Municipal "Jerónimo Molina", El Director de la Biblioteca Pública Municipal de Jumilla y los responsables del Grupo de Tecnologías Aplicadas a la Información de la Universidad de Murcia, cuyo mayor problema fue la estructuración del proyecto, ante la escasez de experiencias, que en este campo se conocen o se han publicado.
2. El Museo Municipal "Jerónimo
Molina":
| El Museo Municipal "Jerónimo Molina" de Jumilla se creó el
año 1956, por quién lleva su nombre, que lo tomó el año 1977, aún en
vida de su fundador; ha tenido varias vicisitudes, y varios locales de
ubicación, cuando por fin se ha podido instalar definitivamente en dos
edificios, es cuando se ha podido acometer proyectos integrales de
Automatización de fondos (Documentales y Materiales) elaboración de
visitas virtuales por internet, edición de una publicación anual, etc.,
una serie de actividades que hace del Museo una institución rica y que
trasciende fuera de sus cuatro paredes.
En la actualidad, el Museo, cuenta con seis secciones de exposición y estudio: Arqueología, Etnografía, Ciencias Naturales, Enología, Bellas Artes y Semana Santa-Arte Religiosos, de las cuales la de Arqueología, que es en la que se centra nuestroestudio, se ubica en un antiguo palacete renacentista, restaurado con miras a instalar allí dicha Sección. Desde este edificio es desde donde se gestiona todo el Museo y donde se ubica la Biblioteca. |
La Biblioteca del Museo está compuesta por fondos relativos a las secciones que lo componen y de la Historia de la Comarca de Jumilla, sobresaliendo por el volumen de los mismos, Arqueología y Etnografía, incluso con diferencias del primero sobre el segundo. En la actualidad, junto con la Biblioteca Pública Municipal, son los mayores centros documentales de la localidad, con la salvedad que la Biblioteca del Museo, a pesar de su disparidad de fondos, es una biblioteca especializada.
La Biblioteca se nutre fundamentalmente de intercambio con otros Museos, y
demás instituciones, incluido Universidades, interesadas en cualquier parte de
la documentación y fondos materiales que posee el Museo.
3. El Tesauro de Arqueología Española:
Cuando nos planteamos la creación de un Sistema de Información para el Museo Municipal "Jerónimo Molina" de Jumilla, como ya hemos apuntado, decidimos hacerlo por fases, comenzando por la Arqueología, por ser la más acorde, al encontrarse toda la Sección en edificio aparte del resto de las secciones y ser ésta la que mayor volumen documental tiene y genera.
Para ello se ha procedido a la elaboración de un Tesauro de Arqueología Española. ¿Por qué un Tesauro? Al ser una Biblioteca especializada, es quizá la mejor herramienta de ayuda a la catalogación que se pueda aplicar, sin desdeñar el ejemplo que vienen dando otro tipo de centros y bibliotecas especializadas, como por ejemplo el de la misma NASA, donde la aplicación del tesauro durante años, ha demostrado ser muy eficaz.
El gran problema es que no existe en España un tesauro especializado en Arqueología, solamente conocemos el Teauro de Ciencias Sociales que elaboró el CSIC, pero desconocemos Centros Documentales que lo hayan aplicado, así como los resultados que ha dado su aplicación. Así, decidimos elaborar un Tesauro de Arqueología Española (TAE) que sirva de herramienta amplia de indización y pilar básico de apoyo en el diseño y desarrollo de un catálogo automatizado de los fondos de arqueología que existen en el Museo Municipal "Jerónimo Molina".
La construcción y diseño del Tesauro de Arqueología Española, se ha desarrollado en torno a cinco campos semánticos:
En estos campos semánticos se ha tratado de recoger la terminología esencial para la descripción de textos y fondos relacionados con la Arqueología Española, pasando posteriormente a estructurar los términos bajo una adecuada estructura y relaciones semánticas, así como a normalizar los términos.
Así una vez seleccionados todos los términos, se han estructurado de forma conceptual en tres listados alfabéticos, por Campos Semánticos, Términos Generales y Palabras Clave.
Como herramienta para la construcción y desarrollo del Tesauro, establecimiento sus relaciones jerárquicas y semánticas, así como para la elaboración de las distintas presentaciones utilizamos la aplicación informática SGAT (Sistema de Gestión Automatizada de Tesauros)
Entre los problemas que plantea la elaboración del TAE, nos encontramos en primer lugar la selección de los topónimos de aquellos yacimientos cuya importancia tiene un peso específico en la Arqueología Española, pues la elaboración de un listado de yacimientos de todo el territorio nacional, para su inclusión dentro del teasauro, haría de éste una herramienta poco útil y de manejo bastante farragoso, incluso estando éste automatizado. Por ello, se han seleccionado el mínimo de yacimientos cuyo peso específico en la investigación arqueológica nacional, es reconocida por todos. No obstante se deja la puerta abierta a que cada zona, localidad, Comarca o Unidad Administrativa, incorpore al tesauro los topónimos que precise, por lo general aquellos sobre los que tiene una incidencia territorial o le son más próximos.
Otra parte complicada fue la selección de los elementos y culturas relacionados con las colonizaciones, que no tienen una relación directa o implícita con nuestro territorio, pero que constituyen materiales elaborados por otras culturas y presentes en nuestro territorio. En este sentido también hemos sido restrictivos para no cargar el tesauro con demasiados términos, cuyo uso se presume poco frecuente salvo en áreas de fuerte impacto colonial.
Otra de las aplicaciones que deseamos aplicar, es la unificación de los términos de las palabras claves, en todas aquellas publicaciones que emita el Museo, o que se recojan en la publicación anual que el mismo edita, de forma que la localización, selección y catalogación de los documentos recibido y emitidos, sea acorde con los fondos catalogados.
Un reto que se nos plantea en estos momentos es lograr la adecuada inserción del tesauro como herramienta plenamente incorporada e integrada dentro del módulo de gestión de las bases de datos del catálogo automatizado, de forma que el acceso a los términos del tesauro se produzca de forma fácil e interactiva desde el propio gestor de bases de datos, tanto por los términos principales como por las relaciones semánticas existentes, de forma que se efectúen automáticamente los pertinentes reenvíos de forma transparente durante el proceso de catalogación e indización de fondos, así como dentro del módulo de consulta del mismo.
4. Conclusiones
La elaboración de este Tesauro de Arqueología Española ha constituido un punto de partida clave a la hora de abordar con garantías la automatización de fondos del Museo Arqueológico.
El estado actual del tesauro no es, ni debería ser, un estado final o acabado, pues éste ha de ser siempre susceptible de mejoras, ampliaciones y adaptaciones a otros entornos o centros relacionados de algún modo con la arqueología.
El resultado de la aplicación del tesauro, utilizado adecuadamente en el
diseño de un catálogo automatizado de fondos, hará posible la ejecución de
consultas rápidas, ágiles y eficientes en el catálogo del Museo, lo que
obviamente redundará en una mejora de los servicios al usuario y contribuirá a
lograr una imagen moderna y ágil del mismo, hecho que bien podría servir como
referente o acicate para que otros centros de características similares se
animen a emprender actividades similares, lo que terminaría por hacer mejorar
el nivel general de acceso a la información en este tipo de centros a todos los
niveles.
5. Bibliografía
González Olivares, J.L. Proyecto Jumilla: desarrollo de un servicio integrado de información local. Actas de las VI Jornadas Nacionales de Documentación. Valencia: Fesabid, 1998. p. 413-417. <http://www.um.es/~gtiweb/pjumilla/pjumilla.htm#tres>.[Consulta: 1 de octubre de 1999]
UNE. ISO 2788-1986. Directrices para el establecimiento y desarrollo de
tesauros monolingües. Madrid: AENOR, 1990